1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: 81321664-Annual Impact Surveys of target groups
Beschreibung: Among others, the Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit GmbH (GIZ) is currently implementing two projects in the agricultural sector in South Sudan. The bilateral project "Community-based Rural Development in South Sudan" (CDRD) is commissioned by the German Federal Ministry for Economic Cooperation and Development (BMZ) and co-financed by the Directorate-General for International Cooperation (DGIS) of the Kingdom of Netherlands as well as the European Union (EU) and runs from April 2022 to March 2029. The project, "Improved Living Conditions and Psychosocial Support in the Context of Displacement and Displacement" (ILiPS), is commissioned by BMZ under the Special Initiative on Displaced Persons and Host Countries (SIGA), with a project period ranging from October 2022 to December 2026. Both projects" main components focus on agricultural development of rural smallholder households. With its additional funding received in 2025, ILiPS now supports 2,000 households within Central and Eastern Equatoria. With its EU extension from 2024, CDRD supports now a total of 27,500 smallholder households across in Western Equatoria, Central Equatoria, Eastern Equatoria, Nothern Bar el Ghazal and Western Bahr El Ghazal. All monitoring activities of the GIZ projects in South Sudan are centrally organized and coordinated by the Monitoring and Evaluation (M&E) Unit. To measure progress and ensure accountability, both projects use a rigorous monitoring system based on representative household surveys. Data is collected once per year, with baseline, midline and endline surveys for each cohort. In addition to quantitative surveys, the projects employ a mixed-method approach combining household interviews with Focus Group Discussions and Key Informant Interviews. This design allows the projects to generate robust longitudinal and cross-sectional data on production capacity, income levels, nutrition and resilience, while also capturing the social, cultural and gender dynamics that shape household behaviour. Particular emphasis is placed on monitoring the impact of agricultural training on farming practices and the adoption of sustainable methods. The evidence generated is used for donor reporting, project steering and strategic decision-making in the multi-donor context. By disseminating results to national and local actors, the projects also contribute to learning across the wider partner system. In this way, ILiPS and CDRD strengthen the resilience of rural households in South Sudan while providing actionable knowledge for future programming in fragile contexts.
Kennung des Verfahrens: fdbcc997-f2dd-4551-a26f-7958272f20b3
Interne Kennung: 81321664
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79311000 Umfragen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79311300 Umfragenanalyse
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5 65760 Eschborn
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6DY6NGGCML# All communication takes place in English via communication tool in the project area of the procurement portal.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 81321664-Annual Impact Surveys of target groups
Beschreibung: The contractor will design and implement a multi-annual mixed-methods survey and qualitative research for the ILiPS and CDRD projects in South Sudan. The services include the development, adaptation and translation of questionnaires for household surveys, including a dedicated module on women of reproductive age. The questionnaires must follow a layered design with "must-have" questions for donor reporting and project steering, "should-have" questions to ensure context-specific adaptation of core themes, and "nice-to-have" questions that can be added according to regional or cohort-specific needs. All tools are to be translated into relevant local languages and pre-tested in the field to ensure clarity and feasibility, and must be designed in a conflict-sensitive and culturally appropriate manner. Sampling must ensure representativeness at state and cohort level with a margin of error of eight percent for both state-level and displacement-strata estimates. Each beneficiary sample shall be matched by a control group of non-beneficiaries in neighbouring Payams, representing half the sample size. The contractor will apply stratified random sampling and use a digital data collection tool, preferably Survey Solutions on GIZ servers, in order to guarantee secure and efficient handling of data. Comprehensive training of enumerators, field supervision and quality assurance measures are required throughout. The contractor will carry out household surveys for each cohort at the relevant survey stage. For ILiPS, this includes midline data collection in two states in 2026. For CDRD, this includes midterm and endline data collection for the 2024 and 2025 cohorts, as well as a final endline across all states in 2028. The surveys will gather information on sustainable food production capacity, income-generating activities and diversification, household consumption patterns and nutrition, as well as the adoption of sustainable farming practices following project-supported trainings. The mixed-method approach further includes qualitative research through Focus Group Discussions and Key Informant Interviews. These serve to provide deeper insights into community perceptions of project interventions, barriers to adoption of sustainable practices, and the roles of women and youth in income generation. The qualitative findings complement the quantitative survey data by explaining why certain changes occur, identifying structural and cultural factors influencing livelihoods, and highlighting lessons for future interventions. All collected data must be cleaned, validated and analysed. The contractor is responsible for preparing analytical reports for each round of data collection, integrating both quantitative and qualitative findings. Reports shall include descriptive results, trend analyses, and clear recommendations for project management and donor decision-making. The contractor must ensure ethical data handling, compliance with the "do no harm" principle, and avoidance of structural bias. Dissemination of findings to the partner system and local stakeholders is an integral part of the assignment, ensuring that results are accessible and contribute to learning beyond project boundaries. Finally, the contractor must establish a robust operational and security plan for data collection in the fragile context of South Sudan. This includes clear timelines, staffing, coordination with GIZ and implementing partners, risk assessments, contingency planning and adherence to humanitarian security protocols. The assignment therefore requires an experienced research organisation with proven expertise in large-scale data collection in fragile contexts, strong methodological capacities, effective field presence and security systems, and experience in agricultural and food security surveys. The contractor must ensure high-quality delivery across all phases of implementation, while maintaining conflict sensitivity, context appropriateness and methodological rigour.
Interne Kennung: 81321664
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79311000 Umfragen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79311300 Umfragenanalyse
Optionen:
Beschreibung der Optionen: GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5 65760 Eschborn
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 14/09/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/08/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: See the tender documents.
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: See the tender documents.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der Ökosysteme, Der Übergang zu einer Kreislaufwirtschaft, Anpassung an den Klimawandel, Klimaschutz, Sonstiges
Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung von ethnischen Gruppen, Gleichstellung der Geschlechter, Sorgfaltspflicht im Bereich der Menschenrechte in globalen Wertschöpfungsketten, Beschäftigungsmöglichkeiten für Langzeitarbeitslose, Benachteiligte und/oder für Menschen mit Behinderungen., Faire Arbeitsbedingungen, Sonstiges
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Price
Beschreibung: Consideration of the price through the valuation method "Bestangebots-Quotienten-Methode"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung (inkl. Mindbed.)
Beschreibung: Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Bieters wird hier von der Vergabestelle die erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung eingetragen. Es werden nur Angebote mit einer fachlichen Bewertung von mindestens 500 Punkten gewertet. Fachliche Angebote mit weniger Punkten scheiden als fachlich ungeeignet aus.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung (inkl. Mindbed.)
Beschreibung: Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Bieters wird hier von der Vergabestelle die erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung eingetragen. Es werden nur Angebote mit einer fachlichen Bewertung von mindestens 500 Punkten gewertet. Fachliche Angebote mit weniger Punkten scheiden als fachlich ungeeignet aus.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl: 500
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: According to Article 160, Section 3 of the German Act Against Restraint of Competition (GWB), application for review is not permissible insofar as 1. the applicant has identified the claimed infringement of the procurement rules before submitting the application for review and has not submitted a complaint to the contracting authority within a period of 10 calendar days; the expiry of the period pursuant to Article 134, Section 2 remains unaffected, 2. complaints of infringements of procurement rules that are evident in the tender notice are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for the application or by the deadline for the submission of bids, specified in the tender notice. 3. complaints of infringements of procurement rules that first become evident in the tender documents are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for application or by the deadline for the submission of bids, 4. more than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the contracting authority that it is unwilling to redress the complaint. Sentence 1 does not apply in the case of an application to determine the invalidity of the contract in accordance with Article 135, Section 1 (2). Article 134, Section 1, Sentence 2 remains unaffected.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 267 138,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: WINS Global Consult GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 4 - 94240
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 267 138,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: WINS Global Consult GmbH, 10405 Berlin
Datum des Vertragsabschlusses: 14/09/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 9
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 9
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 267 138,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 331 790,00 EUR
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Registrierungsnummer: 993-80072-52
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6196791481
Fax: +49 6196791115
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: WINS Global Consult GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: HRB 192525 B
Postanschrift: HePrinz-Handjery-Str. 75
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14167
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b497b2e5-cecc-43e1-8249-e7c4c7ec0f1d - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/10/2026 11:09:05 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 686817-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 193/2026
Datum der Veröffentlichung: 06/10/2026