1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Increase availability of sexual & reproductive health products in SADC via regulation, pooled procurement, private sector aid
Beschreibung: .The Southern African Development Community (SADC) region faces significant challenges in accessing Sexual and Reproductive Health and Rights (SRHR), which hinder sexual and reproductive well-being. One of the reasons for these challenges is the lack of quality reproductive health commodities. The identified key constraints limiting access to those commodities include: 1. Lack of Pooled Procurement: The absence of a regional pooled procurement mechanism leads to limited access and availability of Sexual and Reproductive Health (SRH) commodities. Fragmented procurement processes across different central medical stores (CMS) cause delays, uneven distribution, and hinder efficient acquisition of SRH commodities. 2. Lack of regional Regulatory Harmonisation: There is a lack of regulatory harmonization of National Regulatory Authorities (NRA) in the region hindering the registration of SRH commodities across different member states in the SADC region. Divergent regulatory frameworks make it difficult to ensure consistent quality and safety standards for SRH commodities, resulting in delays and inconsistencies in their availability of qualitative SRH commodities 3. Insufficient Local Production Capacities: The region"s reliance on imported SRH commodities exposes it to supply chain vulnerabilities and price fluctuations. A stronger local manufacturing base is needed to ensure consistent and affordable access to SRH commodities, reducing dependence on external suppliers. To tackle these challenges, the European Union (EU) and the German Federal Ministry for Economic Cooperation and Development (BMZ) through the Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) support SADC in their endeavor to increase the availability of essential, underused, or hard-to-access quality-assured SRH commodities by promoting pooled procurement mechanisms, supporting regulatory harmonization, and promoting local production
Kennung des Verfahrens: e12cf9fe-7857-4bd0-a4d1-377ace706ee6
Interne Kennung: 81317979
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85000000 Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: GIZ CESARE III, Motswere House, Prime Plaza 2, Private Bag X12, New CBD, , Botswana
Stadt: Gaborone
Land: Botsuana
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6DYRG5MZHC# All communication takes place in English via communication tool in the project area of the procurement portal.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Increase availability of sexual & reproductive health products in SADC via regulation, pooled procurement, private sector aid
Beschreibung: - Work Package 1: Strengthening Pooled Procurement Mechanisms This work package focuses on enhancing the regional coordinated procurement mechanisms for SRH commodities in the Southern African Development Community (SADC). The main activities involve supporting the SADC Secretariat in operationalizing the SADC Pooled Procurement Services (SPPS), including integrating Sexual and Reproductive Health (SRH) commodities into the system. Key tasks include providing technical assistance in establishing the SPPS Special Purpose Vehicle (SPV) and implementing the business plan to operationalize SPPS. Further, the intervention will review the SPPS financing models for sustainability and efficiency, analyze potential cost savings pooled procurement mechanisms, and assess SRH commodity consumption patterns across member states. Additionally, the contractor will foster synergies with other regional or continental procurement initiatives, such as the African Pooled Procurement Mechanism and UNFPA's reproductive health commodities supply system. The capacity-building efforts will be conducted to provide technical capacity in the procurement process to national medical stores to improve inventory management and skill development. This intervention will include training sessions based on procurement best practices, such as demand aggregation and forecasting, to promote joint market research. The contractor will also help scale up the SADC Medicine Database, an information-sharing platform for stock levels, consumption forecasts, and medicines' costs, including SRH commodities. Moreover, selected central medical stores will be supported in implementing electronic procurement systems. - Work Package 2: Strengthening Regulatory Harmonization This work package seeks to enhance the capacity of national medicine regulatory authorities (NMRA) in SADC to expedite the registration of pharmaceutical products and medical devices, focusing on SRH commodities. The intervention will design and implement regional training programs for NMRA staff, streamline regulatory processes, and reduce delays in the product registration process. The goal is to improve the availability and accessibility of essential medical products, particularly SRH commodities. The support will target the eight SADC member states that have not yet reached Maturity Level (ML) 3 and have institutional development plans. Further, the intervention will support the implementation of activities in the approved SADC MRH work plan. Additionally, the contractor will provide support to improve the functionality of the SADC Medicine Database, a searchable database of verified supply information for medicines and health commodities. The platform aims to increase equitable access to essential quality medicines and health commodities by sharing information of pharmaceutical procurement data. - Work Package 3 (Output 2.3): Promoting Local Manufacturing of SRH Commodities This work package promotes the local manufacturing of quality-assured SRH commodities within the SADC region. Private sector companies involved in SRH commodity production will receive technical assistance to improve their capabilities and competitiveness. The technical support will include production capacity, technology transfer, quality assurance, Intellectual Property management, market intelligence, and skills development. Skills development will be addressed through the development of the regional industrial pharmacy fellowship program. This program addresses the shortage of skilled labor in industrial pharmacy and supports local pharmaceutical manufacturing by providing hands-on experience and training. Integrating SRHR into the fellowship will improve technical expertise and capacity. - Work Package 4: Coordination Support to the SADC Secretariat for TEI SRHR This work package involves providing coordination support to the SADC Secretariat for the implementation under the Team Europe Initiative (TEI) Sexual and Reproductive Health and Rights (SRHR) Action in the SADC region. An integrated expert, who will act as a TEI SRHR Supporting Coordinator, will provide technical, operational, and administrative support for the efficient execution of the project. Based at the SADC Secretariat in Gaborone, the coordinator will work alongside the Swedish International Development Cooperation Agency (SIDA)-funded SADC SRHR Coordinator, facilitating coordination between the different objectives of the SRHR Action and ensuring effective information exchange. The expert will also help organize coordination and steering meetings within SADC and East Africa Community (EAC), ensuring that SRHR initiatives are aligned and harmonized across the region. The collaboration with SIDA-funded SRHR efforts will further support the efficient and impactful execution of all SRHR initiatives in the region.
Interne Kennung: 81317979
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85000000 Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens
Optionen:
Beschreibung der Optionen: GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: GIZ CESARE III, Motswere House, Prime Plaza 2, Private Bag X12, New CBD, , Botswana
Stadt: Gaborone
Land: Botsuana
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 30 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: siehe ToR
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: siehe ToR
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung der Geschlechter
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Price
Beschreibung: Consideration of the price through the valuation method "Bestangebots-Quotienten-Methode"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung (inkl. Mindbed.)
Beschreibung: Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Bieters wird hier von der Vergabestelle die erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung eingetragen. Es werden nur Angebote mit einer fachlichen Bewertung von über 500 Punkten gewertet. Fachliche Angebote mit weniger Punkten scheiden als fachlich ungeeignet aus.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung (inkl. Mindbed.)
Beschreibung: Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Bieters wird hier von der Vergabestelle die erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung eingetragen. Es werden nur Angebote mit einer fachlichen Bewertung von über 500 Punkten gewertet. Fachliche Angebote mit weniger Punkten scheiden als fachlich ungeeignet aus.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl: 500
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: According to Article 160, Section 3 of the German Act Against Restraint of Competition (GWB), application for review is not permissible insofar as 1. the applicant has identified the claimed infringement of the procurement rules before submitting the application for review and has not submitted a complaint to the contracting authority within a period of 10 calendar days; the expiry of the period pursuant to Article 134, Section 2 remains unaffected, 2. complaints of infringements of procurement rules that are evident in the tender notice are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for the application or by the deadline for the submission of bids, specified in the tender notice. 3. complaints of infringements of procurement rules that first become evident in the tender documents are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for application or by the deadline for the submission of bids, 4. more than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the contracting authority that it is unwilling to redress the complaint. Sentence 1 does not apply in the case of an application to determine the invalidity of the contract in accordance with Article 135, Section 1 (2). Article 134, Section 1, Sentence 2 remains unaffected.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 599 860,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Luvent Consulting
Angebot:
Kennung des Angebots: 4 - 90692
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 1 599 860,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: Luvent Consulting, 10405 Berlin
Datum des Vertragsabschlusses: 18/08/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Wahrung des Geheimwettbewerbs
Wert des höchsten zulässigen Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Wahrung des Geheimwettbewerbs
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Registrierungsnummer: 993-80072-52
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6196794465
Fax: +49 6196791115
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Luvent Consulting
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: HRB 186246 B
Postanschrift: Raabestr. 8
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10405
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 365ee486-008f-4484-bca3-109895758dfe - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/09/2026 11:06:21 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 653213-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 183/2026
Datum der Veröffentlichung: 22/09/2026