1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: ITSCare - IT-Services für den Gesundheitsmarkt GbR
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – Beschaffung einer Ausbildungsmanagementsoftware
439354-2026 - Vorankündigung – Direktvergabe
Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – Beschaffung einer Ausbildungsmanagementsoftware
OJ S 121/2026 26/06/2026
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Lieferleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffung einer Ausbildungsmanagementsoftware
Beschreibung: Die AOK Hessen und die AOK Rheinland-Pfalz/Saarland beabsichtigen die Nutzung einer Ausbildungsmanagementsoftware zur Planung der Einsätze von Auszubildenden und dual Studierenden.
Kennung des Verfahrens: 8e89310d-f98f-4e98-bce0-6e06676730f7
Interne Kennung: IC-GB5-063
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YHAMXFB#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Beschaffung einer Ausbildungsmanagementsoftware
Beschreibung: Die AOK Hessen und die AOK Rheinland-Pfalz/Saarland beabsichtigen die Nutzung einer Ausbildungsmanagementsoftware zur Planung der Einsätze von Auszubildenden und dual Studierenden. Zentrale Anforderung der AOK Hessen und der AOK Rheinland-Pfalz/Saarland ist die unmittelbare, systemische Abbildung der dezentralen und regionalisierten Organisations-strukturen als primäre Planungslogik der Einsatzplanung. Die Organisationsstruktur ist nicht lediglich ein Stammdatenbestandteil, sondern der strukturelle und funktionale Ausgangspunkt sämtlicher Planungsprozesse. Nachwuchskräfte müssen direkt Organisationseinheiten zugeordnet werden können. Die Einsatzplanung hat auf Basis der regionalen Struktur, der wohnortnahen Zuordnung sowie der verfügbaren Kapazitäten je Organisationseinheit zu erfolgen. Fachliche Kernanforderungen: Die Software muss insbesondere folgende zwingende Anforderungen erfüllen: - vollständige Integration der Organisationsstruktur als zentrales Planungsobjekt - direkte Zuordnung von Nachwuchskräften zu Organisationseinheiten als primäres Planungsobjekt - automatisierte und regelbasierte Erstellung von Planungsvorschlägen auf Grundlage der Organisationsstruktur unter Berücksichtigung von Einsatz- und Kapazitätsgrenzen/-logiken. - Zuordnung der Planungsparameter "Region" und "Kapazität" zur Organisationsstruktur als Bestandteil der Planungslogik - Berücksichtigung verbindlicher Pflichteinsatzorte sowie definierter zeitlicher Abfolgen im Ausbildungs- bzw. Studienverlauf - Transparente Darstellung der Kapazitätsauslastung je Organisationseinheit und Region auf Basis der aktuellen Planungsdaten - Echtzeit-Konflikterkennung (insbesondere Kapazitäts- und Zeitkonflikte) - dynamische Anpassung bei organisatorischen Änderungen (z. B. Umstrukturierungen oder Umbenennungen von Organisationseinheiten) - Bereitstellung der Benutzeroberfläche sowie sämtlicher Dokumentationen und Supportleistungen in deutscher Sprache. Die Organisationsstruktur ist damit nicht lediglich ein Datenbestandteil, sondern der maßgebliche strukturelle und logische Ausgangspunkt der gesamten Einsatzplanung. Die einzusetzende Lösung muss eine unmittelbar organisationsstrukturgetriebene Einsatzplanung ohne zusätzliche abstrahierende Planungslogik ermöglichen. Technische Anforderung: Die Lösung ist zwingend als On-Premise-System innerhalb der IT-Infrastruktur der AOKen zu betreiben. Dies ist erforderlich aufgrund der bestehenden Anforderungen an Datenschutz sowie der internen IT-Sicherheitsvorgaben und Dienstvereinbarungen der AOKen im Umgang mit Sozialdaten nach § 67 SGB X. Die Verarbeitung personenbezogener Daten hat vollständig innerhalb der kontrollierten Systemumgebung der AOKen zu erfolgen. Eine Auslagerung in Cloud-basierte Betriebsmodelle ist ausgeschlossen, da die erforderlichen Kontroll-, Sicherheits- und Integrationsanforderungen nicht in gleichwertiger Weise gewährleistet werden können.
Interne Kennung: IC-GB5-063
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 135 GWB "(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber [...] 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. [...] (3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen." § 168 GWB "(2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden. [...]"
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: ITSCare - IT-Services für den Gesundheitsmarkt GbR
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Die Auftragsvergabe ist gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 b) VgV im Wege des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb zulässig. Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht bzw. bereitgestellt werden, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist. Eine aktuelle EU-weite Markterkundung hat ergeben, dass die Software "GuideCom Young Talents" am Markt einzigartig ist in der Weise, dass es keine anderen Produkte gibt, die die fachlichen und technischen Leistungsanforderungen der AOK Hessen und der AOK Rheinland-Pfalz/Saarland in ihrer Gesamtheit erfüllen. Da die Software "GuideCom Young Talents" ausschließlich von der GuideCom AG als Herstellerin vertrieben wird, gibt es zu deren Beauftragung im Ergebnis keine Alternative oder Ersatzlösung.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: GuideCom AG
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: ITSCare - IT-Services für den Gesundheitsmarkt GbR
Registrierungsnummer: DE255703278
Postanschrift: Saonestr. 3a
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60528
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6966813-1234
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: Tel.-Nr. Geschäftsstelle 06151 12-6603
Postanschrift: Luisenplatz 2
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 615112-6603
Fax: +49 611327-648534
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: GuideCom AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE 209899183
Postanschrift: Hafenweg 14
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48155
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 25942f6f-8104-449c-88c4-d3858817a50f - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/06/2026 11:28:43 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 439354-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 121/2026
Datum der Veröffentlichung: 26/06/2026