1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2.1.
Verfahren
Titel: Pförtner- und Sicherheitsdienst an der Hochschule der Deutschen Bundesbank, Schloss Hachenburg
Beschreibung: Abschluss über eines Vertrages für Pförtner- und Sicherheitsdienst an der Hochschule der Deutschen Bundesbank, Schloss Hachenburg über vier Jahre. In der Pförtnerloge sind die Arbeitsplätze im Wechselschichtdienst mit qualifiziertem und selbstständig arbeitendem Personal nachts, an Wochenenden, Feiertagen sowie bei lehrveranstaltungsfreien Zeiten zu besetzten. Die Mitarbeitenden im Pförtner- und Sicherheitsdienst sind während ihrer Dienstzeit für das Objekt verantwortlich.
Kennung des Verfahrens: 7e37e6bb-bdff-4494-9fc2-a319465c7ca0
Interne Kennung: 26-2000080230
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hochschule der Deutschen Bundesbank
Stadt: Hachenburg
Postleitzahl: 57627
Land, Gliederung (NUTS): Westerwaldkreis (DEB1B)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Hochschule der Deutschen Bundesbank Schloss 57627 Hachenburg
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63MZ2N# 1. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal unter https://www.dtvp.de. Die Interessenten sind daher verpflichtet, regelmäßig im Postfach auf der Vergabeplattform nachzusehen, ob Nachrichten eingegangen sind. Der Auftraggeber kann von der Beantwortung von Bieterfragen absehen, welche nicht über das Vergabeportal eingereicht werden. 2. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis zu der festgelegten Fragefrist über das o. g. Vergabeportal übersendet werden. Der Auftraggeber behält sich vor, danach eingehende Anfragen nicht mehr zu beantworten. Fragen zu dem Vergabeverfahren werden wegen der Gleichbehandlung der Bieter nur in Textform und anonymisiert beantwortet; 3. Für das Angebot sind die hierfür zur Verfügung gestellten Vordrucke zu verwenden, die über das Vergabeportal abgerufen werden können; 4. Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter "Angebote" einzureichen. Auf andere Art übermittelte Angebote, insbesondere schriftliche Angebote oder Angebote per E-Mail sind nicht zulässig. Angebote dürfen nicht über die Nachrichtenfunktion des Bietertools eingereicht werden; 5. Der Bieter hat sich rechtzeitig mit der Funktion der Vergabeplattform zur Abgabe von Angeboten vertraut zu machen und sich über etwaige Wartungsarbeiten der Vergabeplattform (Downtimes) zu informieren. Es wird darauf hingewiesen, dass ggf. Dateianhänge nur bis zu einer bestimmten Größe hochgeladen werden können. Im Falle von Störungen der Vergabeplattform hat sich der Bieter an den Support des Plattformbetreibers zu wenden und parallel dazu den Auftraggeber zu informieren; 6. Soweit vom Bieter auszufüllende Bestandteile der Vergabeunterlagen mit Unterschrift und Firmenstempel zu versehen sind, gilt bei elektronischer Abgabe in Textform das Folgende: Anstelle von Originalunterschrift und Firmenstempel ist nur der Name der natürlichen Person, die die Erklärung abgibt, anzugeben. Dies kann auch durch eine eingescannte Unterschrift erfolgen. 7. Die Verfahrenssprache ist deutsch. Es werden daher nur Angaben und Nachweise in deutscher Sprache akzeptiert (ggf. in deutscher Übersetzung); 8. Maßgeblich ist allein der Text der europaweiten Bekanntmachung im Amtsblatt der EU. 9. Der Auftraggeber behält sich vor, von seinem Nachforderungsrecht Gebrauch zu machen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Pförtner- und Sicherheitsdienst an der Hochschule der Deutschen Bundesbank, Schloss Hachenburg
Beschreibung: Allgemeine Leistungen Der Auftragnehmer hat folgende Aufgaben eigenverantwortlich und selbständig zu erbringen: - Besetzung des Empfangs als Ansprechstelle für Besucher, Gäste und Beschäftigte (persönlich sowie auch telefonisch). Hierzu werden auch technische Einrichtungen bedient und überwacht. - Bei Feststellung von besonderen Vorkommnissen (z.B. inadäquates und/oder verdächtiges Verhalten, medizinischer Notfall, Straftaten gegen die Bank (insb. Sachbe-schädigungen und Diebstähle), herrenlose Gegenstände) sind diese unverzüglich dem Auftraggeber zu melden und geeignete Maßnahmen einzuleiten. Rechtsgrundlage beim Handeln gegenüber Dritten sind die sogenannten "Jedermann-Rechte". Aufgaben: - Zugangskontrolle und Bewachung des Objekts, Zutritts- und Zufahrtskontrollen. Schließ- und Kontrollgänge zur Überwachung des Gebäudes - Bedienung der gesamten in der Pförtnerloge eingebauten Kontroll- und Überwachungstechnik sowie der Beleuchtung des gesamten Gebäudes - Ansprechpartner bei Fragen und Informationen der Studierenden und Gäste - Streudienst im Winter an ausgewiesenen Stellen - Beflaggung - Zeitungsservice, insb. Kontrolle und Verteilung der Zeitungslieferung - Ausgabe und Rücknahme des Schlüssels für den Fitnessraum - Einhaltung und Durchsetzung der Nachtruhe - Überprüfung von elektrischen Geräten auf ihre Ausschaltung - Leisten von Erster Hilfe im Notfall - Aufzugsrettung im Notfall - Notfälle erkennen und Einleitung entsprechender Hilfsmaßnahmen - Temperaturkontrollen der Kühlhäuser - Empfang von anreisenden Gästen - Schlüsselannahme von abreisenden Gästen Die Dienstkleidung ist vom Auftragnehmer zu stellen. Anforderungsprofil des eingesetzten Personals: - Gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch - Abgeschlossener Erste-Hilfe-Lehrgang (Nachweis erforderlich, Auffrischung alle 2 Jahre) - Abgeschlossener Brandschutz-Lehrgang (Nachweis erforderlich, Auffrischung alle 5 Jahre) - Kenntnisse in der Anwendung des Defibrillators (Nachweis erforderlich, Auffrischung jedes Jahr) - Keine Eintragung im Bundeszentralregister - Sicheres, repräsentatives Auftreten - Gepflegtes und korrektes Erscheinungsbild - Technisches Geschick und Verständnis - Flexibilität (insb. Umsetzung von kurzfristigen Anweisungen) - Tragen von Dienstkleidung (wird vom Auftragnehmer gestellt) - Energiesparendes Handeln - Teamfähigkeit (z. B. Umsetzung einer Checkliste, einwandfreie Übergabe an ablösende Schicht etc.) - Dienstleistungsorientiertes Handeln Der Auftragnehmer benennt dem Auftraggeber einen zuständigen Objektleiter. Dieser ist an Arbeitstagen (Land Rheinland-Pfalz) im Zeitraum von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr für den Auftraggeber erreichbar und nimmt an regelmäßigen und anlassbezogenen Besprechungen teil. Außerhalb der Arbeitszeiten des Objektleiters kann der Auftraggeber auf die 24h Einsatzleitung mit Führungspersonal im Unternehmen zurückgreifen, welche entscheidungsbefugt ist und den eingesetzten Sicherungskräften Weisungen erteilen kann. Aufwände für den Objektleiter werden nicht gesondert vergütet bzw. müssen in den Preisen gem. Preisangebot enthalten sein.
Interne Kennung: 26-2000080230
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hochschule der Deutschen Bundesbank
Stadt: Hachenburg
Postleitzahl: 57627
Land, Gliederung (NUTS): Westerwaldkreis (DEB1B)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Hochschule der Deutschen Bundesbank Schloss 57627 Hachenburg
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/11/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/10/2030
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung (gem. Ziffer 1, Vordruck_Eigenerklärung_Eignung) über den Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit dies Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: - Die Deckungssumme beträgt mindestens für Personen-/Sachschäden pauschal 5.000.000,00 Euro, für Vermögensschäden 100.000,00 Euro, für Verlust v. fremden gewerbl. Schlüsseln, Code-/Chipkarten 100.000,00 EUR, für Abhandenkommen bewachter Sachen 100.000,00 EUR. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssummen (gem. Dokument_Eigenerklärung Eignung). - Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation (gem. Ziffer 5, Vordruck_Eigenerklärung_Eignung) - Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt (gem. Ziffer 7, Vordruck_Eigenerklärung_Eignung) - Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (gem. Ziffer 8, Vordruck_Eigenerklärung_Eignung) Ggf. Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, Ziff. 2: Eigenerklärung, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt worden sind. Vorlage von 3 Referenznachweisen aus den letzten drei Jahren mit mind. den folgenden Angaben: Ansprechpartner (unter Angabe von Telefonnummer und Adresse), Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfanges, Bestätigung des Auftraggebers über die vertragsgemäße Ausführung der Leistung.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Angaben zu Arbeitskräften der letzten 3 Kalenderjahre (gem. Ziffer 3, Dokument_Eigenerklärung Eignung).
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung (gem. Ziffer 4, Dokument_Eigenerklärung Eignung) über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 58 der Richtlinie 2014/24/EG
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Mindestanforderung/Ausschlusskriterium: - Eigenerklärung, dass Gewerbeerlaubnis auf der Grundlage von § 34a der Gewerbeordnung (gem. C4 Fragenkatalog zur Eignung, Ziffer 1) - Eigenerklärung über mindestens dreijährige Erfahrung im Sicherheitsgewerbe (gem. C4 Fragenkatalog zur Eignung, Ziffer 2) - Referenzen, das Leistungen in den letzten drei Jahren erbracht wurden, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Aufträge zum Schutz vergleichbarer Objekte, langfristige Rahmenverträge) (gem. C4 Fragenkatalog zur Eignung, Ziffer 3 - vgl. Referenznachweise gem. Vordruck "C3 Eigenerklärung zur Eignung 26-2000080230", Nr. 2 -) - Eigenerklärung über das Verfügen über mindestens 4 Beschäftigten (Wachpersonal) an Ihrem Standort / Ihrer Filiale, der/die für die Erbringung der Leistungen (in Hachenburg) zuständig ist (gem. C4 Fragenkatalog zur Eignung, Ziffer 4) - Der Objektleiter verfügt über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung/Branchenkenntnisse (gem. C4 Fragenkatalog zur Eignung, Ziffer 5) - Das im Objekt eingesetzte Personal verfügt über ein Erste-Hilfe-Training, eine Einweisung in die Anwendung des Defibrillators und eine Brandschutzunterweisung (gem. C4 Fragenkatalog zur Eignung, Ziffer 6)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotsvergleichspreis
Beschreibung: Gemäß Endbetrag im Preisangebot. Es sind max. 60 Punkte erreichbar.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Die zu erwartende Qualität der angebotenen Dienstleistung
Beschreibung: Gemäß Wertungsmatrix, Konzept zur Auftragsausführung. Es sind max. 40 Punkte erreichbar.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 14/07/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 22/07/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 14 Wochen
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es gelten die Regelungen des § 56 Abs. 2 Satz 1, Abs. 3, Absatz 4 VgV.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Mindestanforderung/Ausschlusskriterium: a) Qualifikation und Erfahrung des Objektleiters: er muss die folgenden Anforderungen erfüllen, beschrieben anhand eines eingereichten Profils mindestens 5 Jahre Berufserfahrung/Branchenkenntnisse b) Das im Objekt eingesetzte Personal verfügt über ein Erste-Hilfe-Training, eine Einweisung in die Anwendung des Defibrillators und eine Brandschutzunterweisung - Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (gem. Ziffer 9, Vordruck_Eigenerklärung_Eignung) Ggf. Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft - Eigenerklärung in Bezug auf Artikel 5 k) Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 i. d. Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
Registrierungsnummer: 991-80008-08
Postanschrift: Taunusanlage 5
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60329
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Telefon: +49 699566-35200
Fax: +49 695069-2575
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen
Registrierungsnummer: t:069956632197
Postanschrift: Postfach 10 06 02
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60006
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Telefon: +49 699566-32197
Fax: +49 695069-2575
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a4a327ee-1574-485f-9095-56b10fe653c6 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/06/2026 09:20:17 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 417576-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 116/2026
Datum der Veröffentlichung: 18/06/2026