1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: In-der-City-Bus GmbH
Tätigkeit des Auftraggebers: Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste
Deutschland – Durchführbarkeitsstudie, Beratung, Analyse – Dienst- und Umlaufplanung
407809-2026 - Wettbewerb
Deutschland – Durchführbarkeitsstudie, Beratung, Analyse – Dienst- und Umlaufplanung
OJ S 113/2026 15/06/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Dienst- und Umlaufplanung
Beschreibung: Der Auftragsgegenstand umfasst die Dienstleistung der Dienst- und Umlaufplanung unter Verwendung einer modernen Planungssoftware sowie die damit einhergehende Beratung und Bereitstellung von Statistiken und Detailausgaben für einen Zeitraum von zweieinhalb Jahren (exkl. Implementierungsphase). Die Laufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung voraussichtlich am 01.10.2026 und endet am 31.12.2029. Die vollständige Aufnahme der beschriebenen Leistungen (Go-Live) hat zum kleinen Fahrplanwechsel 2027, d.h. zum 13.06.2027 zu erfolgen. Dies bedeutet den erfolgreichen Abschluss sämtlicher Vorbereitungen sowie Testläufe bis zum Zeitpunkt der Lieferung der Fahrplandaten durch den Aufgabenträger am 01.03.2027. Grundsätzlich müssen u.a. folgende Merkmale erfüllt werden: - Integrierter Planungsprozess - Funktionsfähige Datenschnittstelle zu dem Personaldispositionssystem Perdis (INIT) - Funktionsfähige VDV-Standardschnittstelle zu Fahrplansystem DIVA3 (Mentz) - Bereitstellung von verschiedenen Planungsvarianten- und Szenarien - Einsatz eines automatisierten Optimierung-Werkzeugs zu Effizienzsicherung - Parametrisierbarkeit von tarif- und betriebsinternen Vorgaben - Berücksichtigung von Lade- und Tankzeiten für Batterie- und Wasserstofffahrzeuge Weitergehende Informationen können den Vergabeunterlagen entnommen werden. Der AG behält sich Änderungen an den Vergabeunterlagen vor (Änderungen werden entsprechend gekennzeichnet). Die Einzelheiten des Verfahrens sind vertraulich, daher sind die vollständigen Vergabeunterlagen (insb. Leistungsbeschreibung) nicht über das Vergabeportal verfügbar. Um die Leistungsbeschreibung bereits vor Aufforderung zur Angebotsabgabe zu erhalten, kann der Bewerber die unterschriebene Vertraulichkeitsvereinbarung (siehe Formblatt 7 der Teilnahmeunterlagen) bereits vor Ablauf der Teilnahmefrist über das Kommunikationstool (Nachricht) des Elektronischen Vergabeinformations-Systems "subreport ELViS" bei der Vergabestelle einreichen und erhält daraufhin die vollständige Leistungsbeschreibung.
Kennung des Verfahrens: 278c8355-c8b8-4744-818e-f2d09c60dafd
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: 1. Teilnahmewettbewerb Im vorgeschalteten Teilnahmewettbewerb wird die Eignung der Bewerber in Bezug auf ihre wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit und die Zuverlässigkeit anhand der einzureichenden Teilnahmeanträge sowie Dokumente, Erklärungen und Nachweise geprüft. Der Teilnahmewettbewerb schließt mit der Überprüfung der Eignung der Bewerber ab. Im Rahmen der Eignungsprüfung wird der Auftraggeber im zulässigen Rahmen selbstverständlich auch eigene Erfahrungen aus früheren Verträgen und Informationen anderer Auftraggeber einbeziehen. 2. Erstangebot Alle nach der Eignungsprüfung durch die ICB als formell und materiell geeignet angesehenen Bewerber werden zur Abgabe eines ersten Angebots aufgefordert. Eine Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, findet nicht statt. Die nicht berücksichtigten Bewerber werden über die Gründe der Ablehnung ihrer Bewerbung um Teilnahme an dem Verhandlungsverfahren informiert. 3. Finales verbindliches Angebot (BAFO) Nach Abschluss aller Verhandlungsgespräche wird der Auftraggeber die Vergabeunterlagen ggfs. entsprechend seiner Erkenntnisse aus den Verhandlungen anpassen und die Bieter zur Abgabe eines (finalen) verbindlichen Angebots auf Basis dieser angepassten Vergabeunterlagen auffordern. Dieses Angebot darf vom ersten Angebot nur insoweit abweichen, als dies durch Veränderungen in den Vergabeunterlagen vorgegeben oder zugelassen wird. Die verbindlichen Angebote werden anhand der bekannt gemachten Zuschlagskriterien bewertet. Der Bieter, der auf dieser Basis das wirtschaftlichste Angebot eingereicht hat, erhält den Zuschlag.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71241000 Durchführbarkeitsstudie, Beratung, Analyse
Zusätzliche Einstufung (cpv): 60112000 Öffentlicher Verkehr (Straße)
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Dienstleistung kann zum Großteil beim Auftragnehmer erbracht werden. Nach Bedarf finden Meetings vor Ort beim Auftraggeber statt.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Dienstleistung der Dienst- und Umlaufplanung für einen Zeitraum von mindestens zweieinhalb Jahren.
Beschreibung: Der Auftragsgegenstand umfasst die Dienstleistung der Dienst- und Umlaufplanung unter Verwendung einer modernen Planungssoftware sowie die damit einhergehende Beratung und Bereitstellung von Statistiken und Detailausgaben für einen Zeitraum von zweieinhalb Jahren (exkl. Implementierungsphase). Die Laufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung voraussichtlich am 01.10.2026 und endet am 31.12.2029. Die vollständige Aufnahme der beschriebenen Leistungen (Go-Live) hat zum kleinen Fahrplanwechsel 2027, d.h. zum 13.06.2027 zu erfolgen. Dies bedeutet den erfolgreichen Abschluss sämtlicher Vorbereitungen sowie Testläufe bis zum Zeitpunkt der Lieferung der Fahrplandaten durch den Aufgabenträger am 01.03.2027. Grundsätzlich müssen u.a. folgende Merkmale erfüllt werden: - Integrierter Planungsprozess - Funktionsfähige Datenschnittstelle zu dem Personaldispositionssystem Perdis (INIT) - Funktionsfähige VDV-Standardschnittstelle zu Fahrplansystem DIVA3 (Mentz) - Bereitstellung von verschiedenen Planungsvarianten- und Szenarien - Einsatz eines automatisierten Optimierung-Werkzeugs zu Effizienzsicherung - Parametrisierbarkeit von tarif- und betriebsinternen Vorgaben - Berücksichtigung von Lade- und Tankzeiten für Batterie- und Wasserstofffahrzeuge Weitergehende Informationen können den Vergabeunterlagen entnommen werden. Der AG behält sich Änderungen an den Vergabeunterlagen vor (Änderungen werden entsprechend gekennzeichnet). Die Einzelheiten des Verfahrens sind vertraulich, daher sind die vollständigen Vergabeunterlagen (insb. Leistungsbeschreibung) nicht über das Vergabeportal verfügbar. Um die Leistungsbeschreibung bereits vor Aufforderung zur Angebotsabgabe zu erhalten, kann der Bewerber die unterschriebene Vertraulichkeitsvereinbarung (siehe Formblatt 7 der Teilnahmeunterlagen) bereits vor Ablauf der Teilnahmefrist über das Kommunikationstool (Nachricht) des Elektronischen Vergabeinformations-Systems "subreport ELViS" bei der Vergabestelle einreichen und erhält daraufhin die vollständige Leistungsbeschreibung.
Interne Kennung: LOT-0001 E97229546
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71241000 Durchführbarkeitsstudie, Beratung, Analyse
Zusätzliche Einstufung (cpv): 60112000 Öffentlicher Verkehr (Straße)
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Es bestehen zwei Verlängerungsoptionen à 1 Jahr (max. Gesamtlaufzeit bis 31.12.2031). Der AG wird bei Bedarf die Option spätestens zum 30.06.2029 bzw. 30.06.2030 ausüben.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Dienstleistung kann zum Großteil beim Auftragnehmer erbracht werden. Nach Bedarf finden Meetings vor Ort beim Auftraggeber statt.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Für die Angebotswertung wird der Angebotspreis berücksichtigt. Eine detailliertere Beschreibung des Zuschlagskriteriums kann den Vergabeunterlagen entnommen werden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept
Beschreibung: Für die Angebotswertung wird das vom Bieter mit seinem Angebot eingereichte Konzept über die Erbringung der Leistung berücksichtigt. Eine detailliertere Beschreibung des Zuschlagskriteriums kann den Vergabeunterlagen entnommen werden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Für die Angebotswertung werden die Referenzen des Bieters berücksichtigt. Eine detailliertere Beschreibung des Zuschlagskriteriums kann den Vergabeunterlagen entnommen werden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen: Schutz besonders sensibler Informationen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen (oder Teile davon) offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 30/06/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 13/07/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 06/07/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die ICB behält sich gemäß § 51 Abs. 2 SektVO vor, die Bewerber unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung aufzufordern, fehlende, unvoll-ständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die ICB weist jedoch ausdrücklich darauf hin, dass er hierzu nicht verpflichtet ist und das Fehlen von Unterlagen zum Ausschluss führen kann. Angaben, Erklärungen und Nachweise, die von der ICB nach dem Einreichungstermin verlangt werden, sind zu dem von ihm bestimmten Zeitpunkt einzureichen. Fehlen die Unterlagen nach Ablauf der gesetzten Nachfrist noch immer, wird der Bewerber zwingend ausgeschlossen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: ja
Zusätzliche Angaben zur Geheimhaltungsvereinbarung: Die Einzelheiten des Verfahrens sind vertraulich. Um die vollständige Leistungsbeschreibung bereits vor Aufforderung zur Angebotsabgabe zu erhalten, kann der Bewerber die unterschriebene Vertraulichkeitsvereinbarung (siehe Formblatt 7 der Teilnahmeunterlagen) bereits vor Ablauf der Teilnahmefrist bei der Vergabestelle über das Kommunikationstool des Elektronischen Vergabeinformations-Systems "subreport ELViS" einreichen und erhält daraufhin die vollständigen Vergabeunterlagen. Spätestens ist die unterschriebene Vertraulichkeitsvereinbarung (Formblatt 7) vom Bewerber sowie allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft und den (über die Verpflichtung durch den Bewerber) bereits mit dem Teilnahmeantrag benannten Nachunternehmen mit dem Teilnahmeantrag abzugeben. Es ist nicht gestattet, über die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen und Bieterantworten hinaus zusätzliche oder vertrauliche Informationen über das Ausschreibungsverfahren direkt von Mitarbeitern des AG oder dessen Beratern zu erlangen. Der AG behält sich vor, Unternehmen, die gegen diese Regelungen verstoßen, vom Verfahren auszuschließen. Die für die Erstellung des Teilnahmeantrags zur Verfügung gestellten Information dürfen nur zu diesem Zweck verwendet und vom Bewerber nicht an Dritte weitergegeben werden, es sei denn diese sollen als Nachunternehmer in die Durchführung des Auftrags eingebunden werden oder beraten den Bewerber im Vergabeverfahren. Der Bewerber steht dafür ein, dass seine Mitarbeiter sowie eingebundene Nachunternehmen und Berater sich an dieselben Vorgaben halten, die ihm selbst in dieser Ziffer auferlegt werden. Bewerber, die sich gegen die Einreichung eines Teilnahmeantrags entscheiden, sind aufgefordert, die ihnen zur Verfügung gestellten Verfahrensunterlagen zu vernichten.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Finanzielle Vereinbarung: keine
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: In-der-City-Bus GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: In-der-City-Bus GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: In-der-City-Bus GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: In-der-City-Bus GmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: In-der-City-Bus GmbH
Registrierungsnummer: DE199041111
Postanschrift: Am Römerhof 27
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60486
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Einkauf / Vergabestelle
Telefon: +4969212-43401
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: 06151 12-6603
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 693c7d0c-ef26-4761-95a4-da121a49760f - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/06/2026 18:52:53 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 407809-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 113/2026
Datum der Veröffentlichung: 15/06/2026