1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: 81317395-Global travel management services
Beschreibung: GIZ invites tenders for services in connection with global business travel in two lots. Within lot 1, global travel agency services are being tendered. In lot 2, the service for auditing and processing of expense report audits for GIZ in Germany is put out to tender. Lot 1: Global Travel Agency Services With this tender GIZ initiates the changeover to global and unified travel agency services for its internal structure in Germany and its field structure for the first time. GIZ is looking for a global travel management agency that provides travel agency services for Germany and for as many of the 100 worldwide GIZ-locations as possible. The aim is to offer travelers an optimal and efficient service through convenient tools and services. Therefore, GIZ has made a strategic decision in favor of the SAP system. In Germany, SAP Concur Travel and SAP Expense will be already in use by the start of the new contract. In the GIZ-field structure (with up to 100 countries) SAP Travel should be implemented at the same time as the roll-out of the new travel agency in the respective countries. In addition, offline bookings will continue to be required for complex trips. GIZ aims to have a maximum contract duration of 8 years. The expected term of the contract will be 4 years with the possibility of two two-year contract extensions (4+2+2). The services shall initially go-live in Germany after implementation phase on July 1, 2026 and then gradually be rolled out worldwide.
Kennung des Verfahrens: c2cc1415-5492-4e3e-ad4d-64ed41964f78
Interne Kennung: 81317395
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 63500000 Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen
2.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Please see details in tender documents
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YTVNPAL5J# All communication takes place in English via communication tool in the project area of the procurement portal. We do not reserve the right to award the contract on the basis of initial tenders without entering into negotiations. Instead, negotiations will be held with all tenderers who have submitted a tender in due form and time. Please note the following special features of the tender: - The minimum requirements of the technical criteria do not have to be met in the initial bids. Rather, GIZ reserves the right to adjust the minimum criteria and, in some cases, the evaluation criteria after the initial bids and the negotiation(s). In particular, if all tenderers are unable to meet certain minimum criteria or provide certain services, these will be adjusted. - In addition, a tenderer must only provide the services advertised for at least Germany and 60% of the countries listed. The more countries are covered, the better the technical evaluation will be. If, in addition, the service is not offered for a country, the price of the most expensive tenderer for this service will be included in the evaluation for evaluation purposes only. However, the service will not become the subject of the contract; the price will be used purely for evaluation purposes.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 81317395-Global travel management services
Beschreibung: With this tender GIZ initiates the changeover to global and unified travel agency services for its internal structure in Germany and its field structure for the first time. GIZ is looking for a global travel management agency that provides travel agency services for Germany and for as many of the 100 worldwide GIZ-locations as possible. The aim is to offer travelers an optimal and efficient service through convenient tools and services. Therefore, GIZ has made a strategic decision in favor of the SAP system. In Germany, SAP Concur Travel and SAP Expense will be already in use by the start of the new contract. In the GIZ-field structure (with up to 100 countries) SAP Travel should be implemented at the same time as the roll-out of the new travel agency in the respective countries. In addition, offline bookings will continue to be required for complex trips. The service catalog of the travel management agency should include the following services, which can be called up according to country-specific requirements: - Advising GIZ employees on business travel based on economic and sustainability aspects, - Preparation of offers and issuing of flight and train tickets, hotel bookings and, in exceptional cases rental car bookings, in accordance with travel requests, - providing evaluations, in particular on GIZ's travel volume and CO2 emissions, - possibly handling group bookings for international delegation trips, including rail/air tickets, hotels, conference rooms and bus transfers via TMC in Germany, and - in certain cases, the application for visas. GIZ aims to have a maximum contract duration of 8 years. The expected term of the contract will be 4 years with the possibility of two two-year contract extensions (4+2+2). The services shall initially go-live in Germany after an implementation phase on July 1, 2026 and then gradually be rolled out worldwide.
Interne Kennung: 81317395
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 63500000 Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Upon conclusion of the contract, the service is commissioned for Germany. However, GIZ aims to include as many countries as possible in this contract. Whether and when a country is included depends on the current contract terms of the individual country offices with travel service providers and on whether economic reasons argue against inclusion in this contract. GIZ has the right to optionally include up to 100 additional countries in the service provision in accordance with the prices offered in the price list. All countries offered by the contractor can therefore be optionally included in the contract. GIZ will inform the contractor in good time if a further country is to be included in the service provision. If the service is commissioned for another country, GIZ may, for example, in the event that the country office of that country already has negotiated airline rates, adapt the servicing model offered before implementing the services for the country in question. This is subject to the contractor offering a different service model. In justified cases, the staffing model offered may also be adjusted by GIZ.
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Please see details in tender documents
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: The agreement comes into force upon notification of its award. The anticipated implementation must begin in good time so that the services tendered can commence on 1 July 2026 and ends on 30th of June 2030 with the option of extending the agreement 2 times, by 2 years in each case. Unless the agreement is terminated by GIZ in text form at least 3 months before the end of the respective term, it shall be automatically extended by one year. The agreement may not be extended beyond the end of the eighth contractual year.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: See tender documents
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung
Beschreibung: See tender documents
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: See tender documents
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Gefördertes soziales Ziel: Zugang für alle, Gleichstellung der Geschlechter, Faire Arbeitsbedingungen
Innovationsfördernde Auftragsvergabe: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Prozessinnovationen., Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Produktinnovationen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Price
Beschreibung: Consideration of the price through the valuation method "Bestangebots-Quotienten-Methode"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung (inkl. Mindbed.)
Beschreibung: Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Bieters wird hier von der Vergabestelle die erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung eingetragen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: According to Article 160, Section 3 of the German Act Against Restraint of Competition (GWB), application for review is not permissible insofar as 1. the applicant has identified the claimed infringement of the procurement rules before submitting the application for review and has not submitted a complaint to the contracting authority within a period of 10 calendar days; the expiry of the period pursuant to Article 134, Section 2 remains unaffected, 2. complaints of infringements of procurement rules that are evident in the tender notice are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for the application or by the deadline for the submission of bids, specified in the tender notice. 3. complaints of infringements of procurement rules that first become evident in the tender documents are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for application or by the deadline for the submission of bids, 4. more than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the contracting authority that it is unwilling to redress the complaint. Sentence 1 does not apply in the case of an application to determine the invalidity of the contract in accordance with Article 135, Section 1 (2). Article 134, Section 1, Sentence 2 remains unaffected.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Der Angebotspreis ist Teil des Betriebs- und Geschäftsgeheimnisses des Zuschlagsempfängers.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: FCM Travel
Angebot:
Kennung des Angebots: 2 - 92959
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 26 594 742,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: FCM Travel, 10559 Berlin
Datum des Vertragsabschlusses: 25/04/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 24 561 726,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 26 594 742,00 EUR
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Registrierungsnummer: 993-80072-52
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8935816197
Fax: +49 6196791115
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: FCM Travel
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE309716750
Postanschrift: Perlebergerstrasse 42b
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10559
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 030 52002076
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5443cd40-8674-43e4-b5ce-91267534c954 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/05/2026 11:37:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 334687-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 94/2026
Datum der Veröffentlichung: 18/05/2026