1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Digitales Tool zur Steuerung und Überwachung des Internen Kontrollsystems (IKS)
Beschreibung: Im Vorfeld der Einführung eines digitalen, auf S/4HANA aufsetzenden IKS-Tools zur zentralen Steuerung, Dokumentation und Überwachung des Internen Kontrollsystems (IKS) führt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH eine unverbindliche Markerkundung gem. § 28 VgV zur Vorbereitung der Auftragsvergabe und zur Unterrichtung von Unternehmen hinsichtlich der Auftragsanforderungen durch. Diese Vorinformation dient ausschließlich der Durchführung einer Markterkundung nach § 28 Abs. 1 VgV zur Vorbereitung einer möglichen späteren Beschaffung. Ein Vergabeverfahren wird durch die Durchführung dieser Markterkundung jedoch nicht eingeleitet. Im Rahmen einer solchen Markterhebung möchte sich die GIZ einen Überblick über geeignete Softwarelösungen verschaffen, da die GIZ derzeit keine ausreichenden Marktkenntnisse, über die am Markt verfügbaren und potenziell an dem zu vergebenden Auftrag interessierten Unternehmen hat. Unternehmen, die an einer Teilnahme an dieser Markterhebung interessiert sind, werden daher gebeten, ihr Interesse an die in die in dieser Bekanntmachung genannten E-Mailadresse (alina.steitz1@giz.de) zu bekunden. Die GIZ wird daraufhin einen Fragebogen an das Unternehmen versenden, der dann im Zuge der Markterkundung betrachtet wird. Die Teilnahme an der Markterkundung erfolgt freiwillig und verpflichtet weder die GIZ zur Durchführung einer Vergabe noch die Teilnehmenden zum Abschluss eines Dienstleistungs- bzw. Liefervertrages.
Interne Kennung: 250326
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48170000 Konformitätssoftwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXR2YY6YYHR# Die im Markterkundungsverfahren eingereichten Unterlagen werden bewertet und als Informationsgrundlage für die Entscheidung über das weitere Verfahren verwendet. Anschließend wird die GIZ mit einigen Anbietern Kontakt aufnehmen, um ggf. detailliertere Informationen zu erhalten. Diese Informationsanfragen dienen jedoch nur der Tatsachenermittlung und führen nicht zu einer vorweggenommenen Verhandlung. Diese Vorinformation dient ausschließlich der Durchführung einer Markterkundung nach § 28 Abs. 1 VgV zur Vorbereitung einer möglichen späteren Beschaffung. Ein Vergabeverfahren wird durch die Durchführung dieser Markterkundung jedoch nicht eingeleitet. Das in dieser Bekanntmachung genannte voraussichtliche Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens ist technisch bedingt. Die Vergabestelle entscheidet nach der Markterkundung, ob und wann ein Vergabeverfahren durchgeführt wird.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
3.1.
Teil: PAR-0001
Titel: Digitales Tool zur Steuerung und Überwachung des Internen Kontrollsystems (IKS)
Beschreibung: Die GIZ plant die Beschaffung eines digitalen Tools zur Steuerung und Überwachung des Internen Kontrollsystems (IKS), das eine einheitliche, prozessorientierte und revisionssichere Verwaltung von Kontrollen, Risiken und Compliance-Anforderungen ermöglicht. Gesucht wird eine marktübliche, möglichst standardisierte Lösung, die folgende Kernfunktionen abdeckt: zentrale Kontrollbibliothek mit Risikoverknüpfung, automatisierte Kontrolldurchführung aus SAP S/4HANA heraus, Abweichungs- und Maßnahmenmanagement, vollständiger Audit Trail, regelbasierte Eskalationen sowie Management Dashboards und revisionssichere Reports. Die Lösung soll eine nahtlose Integration in SAP S/4HANA bieten und zukünftige regulatorische sowie organisatorische Anforderungen flexibel abbilden können. Im Rahmen dieser Markterkundung möchten wir einen Überblick über verfügbare Lösungen, deren Funktionsumfang, Lizenzmodelle sowie deren technische und organisatorische Eignung erhalten. Der Fragenkatalog dient der strukturierten Erhebung dieser Informationen.
Interne Kennung: 250326
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48170000 Konformitätssoftwarepaket
3.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
3.1.6.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Registrierungsnummer: 993-80072-52
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
Telefon: 06196793878
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3f07d3dc-0bc5-4121-a083-adaf0f57efed - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Unterart der Bekanntmachung: 4
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/03/2026 11:49:38 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 216405-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 62/2026
Datum der Veröffentlichung: 30/03/2026
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 01/03/2027