See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Procurement, Claim and Mobility
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: RFI-Verfahren für ein Tankstellenbetriebsmanagementsystem (TBS)
Beschreibung: Die Fraport AG zählt weltweit zu den führenden Unternehmen im Flughafenbetrieb und ist an 30 Flughäfen auf vier Kontinenten aktiv. Als Eigentümerin des Flughafengeländes am Flughafen Frankfurt stellt Fraport umfangreiche Infrastrukturen und Dienstleistungen für Fluggesellschaften und andere Nutzer bereit. In diesem Zusammenhang betreibt Fraport verschiedene Tankdienste, darunter Personaltankstelle, Betriebstankstelle, mobile Tankdienste sowie spezielle Tankcontainer. Die zuverlässige, sichere und effiziente Verwaltung dieser Tankdienste ist für den reibungslosen Betrieb des Flughafens von zentraler Bedeutung. Das aktuell eingesetzte Betriebsmanagementsystem für die Tankdienste erfüllt die gestiegenen Anforderungen an Leistungsfähigkeit, Benutzerfreundlichkeit, IT-Sicherheit und Kompatibilität nicht mehr in vollem Umfang. Um den zunehmend komplexen betrieblichen und technologischen Anforderungen sowie den strengen Sicherheitsvorgaben für Betreiber kritischer Infrastrukturen (KRITIS) auch künftig gerecht zu werden, ist die Ablösung des bestehenden Systems durch eine moderne und zukunftssichere Lösung erforderlich.
Interne Kennung: BEK-2026-0001
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48900000 Diverse Softwarepakete und Computersysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hugo-Eckener-Ring
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60547
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Veröffentlichung dieser Informationsunterlage enthält eine unverbindliche Aufforderung zur Abgabe einer Interessenbekundung und dient ausschließlich der Markterkundung gemäß § 28 Vergabeverordnung (VgV). Dieses Verfahren unterliegt den vergaberechtlichen Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB), der Vergabeverordnung (VgV) sowie den einschlägigen Vergabeordnungen. Diese Bekanntmachung dient lediglich der frühzeitigen Information des Marktes über die beabsichtigte Auftragsvergabe. Die Bekanntmachung begründet keine Verpflichtung der Auftraggeberin dahingehend, dass die Rahmenvereinbarung tatsächlich ausgeschrieben wird. Von dem Verfahren nach § 36 Abs. 4 und 5 Sektorenverordnung (SektVO) macht die Auftraggeberin ausdrücklich keinen Gebrauch. Es handelt sich ausdrücklich nicht um eine Ausschreibung oder Vorabinformation und auch nicht um eine Auftragsvergabe, sondern ausschließlich um die Vorbereitung einer möglichen zukünftigen Auftragsvergabe und die Information potenzieller Anbieter über die geplanten Anforderungen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
3. Teil
3.1.
Teil: PAR-0000
Titel: RFI-Verfahren für ein Tankstellenbetriebsmanagementsystem (TBS)
Beschreibung: Mit diesem Request for Information (RFI) verfolgt die Fraport AG das Ziel, einen umfassenden Überblick über die am Markt verfügbaren Lösungen, deren Leistungsmerkmale und die Anbieterlandschaft zu erhalten. Im Fokus steht insbesondere die Erhebung von Informationen zu funktionalen und nicht-funktionalen Anforderungen (NFA), die sich aus den spezifischen Gegebenheiten und Abläufen am Flughafen Frankfurt ergeben und die Fraport von regulären Tankstellen deutlich unterscheiden. Dabei legt Fraport besonderen Wert auf Aspekte wie verschiedene Bezahl- und Authentifizierungsmöglichkeiten, sensorbasierte Fahrzeuganmeldung und die Einhaltung höchster IT-Sicherheitsstandards. Ein weiterer wichtiger Punkt ist die vollständige Ablösung von Magnetstreifenkarten in allen Einsatzbereichen. Wir laden Sie herzlich ein, durch Ihre Teilnahme an diesem RFI Ihr Interesse am Projekt zu bekunden und Ihr Produkt- und Lösungsportfolio vorzustellen. In den folgenden Abschnitten finden Sie eine Übersicht der Anforderungen, gezielte Fragen zur Markterkundung sowie Hinweise zur Einreichung Ihrer Antworten. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Angaben vollständig und präzise sind, um eine fundierte und faire Bewertung zu ermöglichen. Wir freuen uns auf einen konstruktiven und professionellen Austausch mit Ihnen. Ihre Rückmeldung/Anfrage senden Sie uns per e-Mail an it-einkauf@fraport.de bis spätestens 07.05.2026, 12:00 Uhr. Ihre Rückmeldung kann auf deutsch oder englisch erfolgen.
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48900000 Diverse Softwarepakete und Computersysteme
3.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hugo-Eckener-Ring
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60547
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
3.1.3.
Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
3.1.6.
Auftragsunterlagen
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
3.1.7.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
3.1.8.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Procurement, Claim and Mobility
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Procurement, Claim and Mobility
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Procurement, Claim and Mobility
Registrierungsnummer: 04523335133
Postanschrift: Airport Frankfurt
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60547
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabemanagement PCM-VM
Telefon: +49 6969060027
Fax: +49 6969049560199
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: 062263002917
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1 - 3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151126603
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: 0 62263002917
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1 - 3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151126603
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: 06 2263002917
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1 - 3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151126603
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-7007
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 33085cdc-f1e7-45de-a3b0-4857964b8be7 - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Unterart der Bekanntmachung: 4
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/03/2026 13:21:42 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 193608-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 56/2026
Datum der Veröffentlichung: 20/03/2026
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 03/08/2026