See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Hasselroth
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Abschluss eines Lichtlieferungsvertrags mit der Kreiswerke Main-Kinzig GmbH
Beschreibung: Betrieb, Wartung, Instandhaltung und technische Modernisierung der oberirdischen Straßenbeleuchtungsanlagen einschließlich Stromlieferung
Kennung des Verfahrens: 14b06f97-e2cd-4fa8-9107-0b049eb39fc1
Interne Kennung: 60134-25
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50232100 Wartung von Straßenbeleuchtungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 09310000 Elektrizität, 71314100 Dienstleistungen im Elektrobereich
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hasselroth
Land, Gliederung (NUTS): Main-Kinzig-Kreis (DE719)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0SM04C#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Abschluss eines Lichtlieferungsvertrags mit der Kreiswerke Main-Kinzig GmbH
Beschreibung: Die Auftraggeberin beabsichtigt, mit der Kreiswerke Main-Kinzig GmbH einen sog. Lichtliefervertrag abzuschließen. Dieser umfasst die Lieferung von Strom für die oberirdische Straßenbeleuchtung im festgelegten Versorgungsgebiet, die Übernahme des Betriebs, der Wartung und der Instandhaltung der Straßenbeleuchtungsanlagen. Der Vertrag sieht darüber hinaus eine technische Modernisierung der Straßenbeleuchtungsanlagen vor, insbesondere die Umrüstung auf energieeffiziente LED-Technologie.
Interne Kennung: 60134-25
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50232100 Wartung von Straßenbeleuchtungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 09310000 Elektrizität, 71314100 Dienstleistungen im Elektrobereich
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hasselroth
Land, Gliederung (NUTS): Main-Kinzig-Kreis (DE719)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Bei der vorliegenden Bekanntmachung handelt es sich um eine freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung nach Maßgabe des § 135 Abs. 3 GWB. Die Auftraggeberin ist der Ansicht, dass die unter Abschnitt 2.1 und 5.1 der Bekanntmachung dargestellten Dienst- und Lieferleistungen ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben werden können. Es ist daher beabsichtigt, den Zuschlag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Information, der Kreiswerke Main-Kinzig GmbH zu erteilen. Es wird klarstellend darauf hingewiesen, dass es sich bei in dieser Bekanntmachung angegebenen Euro-Werte um fiktive Werte handelt. Der tatsächliche Auftragswert unterfällt dem Schutz von Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen und ist daher nicht offenzulegen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ergeht eine Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeinde Hasselroth
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden
Sonstige Begründung: Die technischen und rechtlichen Rahmenbedingungen führen dazu, dass sämtliche zu vergebenden Teilleistungen ausschließlich durch die Auftragnehmerin Kreiswerke Main-Kinzig GmbH erbracht werden können. Die Lieferung von Strom kann nur über das im Eigentum der Auftragnehmerin stehende Straßenbeleuchtungsnetz erfolgen, zu dem Dritte keinen Zugang haben. Der Betrieb der oberirdischen Straßenbeleuchtungsanlagen ist untrennbar mit dem von der Auftragnehmerin betriebenen Steuerungs- und Überwachungssystem verbunden, sodass eine eigenständige Betriebsführung durch Dritte ohne tiefgreifende Systemänderungen nicht möglich ist. Entsprechendes gilt für die Wartung und Instandhaltung der oberirdischen Straßenbeleuchtungsanlagen, die einen kontinuierlichen Zugriff auf die technischen Komponenten der Straßenbeleuchtung erfordern. Auch erfordert die technische Modernisierung in Form der LED-Umrüstung eine Integration in das bestehende Steuerungs- und Netzsystem. Der Einsatz eines alternativen Systems würde erhebliche technische Risiken wie Fehlfunktionen, Kompatibilitätsprobleme und Ausfälle sowie unverhältnismäßig hohe Kosten verursachen. Die Exklusivstellung der Auftragnehmerin beruht auf der seit 2008 gewachsenen Eigentums- und Betreiberstruktur und wurde durch die Auftraggeberin nicht künstlich herbeigeführt. Es besteht keine wirtschaftlich vertretbare und technisch gleichwertige Alternative oder Ersatzlösung. Ein Wettbewerb - auch in Form eines vereinfachten wettbewerblichen Verfahrens - liefe ins Leere, da alle potentiellen Anbieter auf die Infrastruktur der Auftragnehmerin angewiesen wären, zu der kein Zugang besteht. Es besteht daher ein tatsächliches und rechtliches Ausschließlichkeitsrecht der Auftragnehmerin, das die Vergabe im Wege eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb rechtfertigt.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Kreiswerke Main-Kinzig GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: Auftragsvergabe Kreiswerke Main-Kinzig GmbH
Datum der Auswahl des Gewinners: 26/02/2026
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Hasselroth
Registrierungsnummer: 06435015
Postanschrift: Bodo-Käppel-Platz 1
Stadt: Hasselroth
Postleitzahl: 63594
Land, Gliederung (NUTS): Main-Kinzig-Kreis (DE719)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6055880624
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: +49 6151 12 6603
Postanschrift: Luisenplatz 2
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151 12 6603
Fax: +49 611 327 648534
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Kreiswerke Main-Kinzig GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE 113565794
Postanschrift: Barbarossastr. 26
Stadt: Gelnhausen
Postleitzahl: 63571
Land, Gliederung (NUTS): Main-Kinzig-Kreis (DE719)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c846ecf6-305d-4c61-b05e-ab7a9575cecd - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/03/2026 17:18:16 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 160557-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 47/2026
Datum der Veröffentlichung: 09/03/2026