Öffentliche Ausschreibung Frankfurt am Main 2026 Deutschland – Buchhaltungssystem – Bereitstellung und Betrieb einer mandantenfähigen Software zur Abbildung der Nebenbuchhaltung des HGS NextGen 2026-02-26

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH

E-Mail: info@rms-consult.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten

2.1.

Verfahren

Titel: Bereitstellung und Betrieb einer mandantenfähigen Software zur Abbildung der Nebenbuchhaltung des HGS NextGen

Beschreibung: Gegenstand der Vergabe ist die Bereitstellung und der mindestens 4-jährige Betrieb einer Software zur Abbildung der Nebenbuchhaltung, die in ein vom AG individuell entwickeltes Vertriebssystem („HGS NextGen“) integriert werden soll. Zum Gegenstand der Vergabe gehören insbesondere die Bereitstellung eines mandantenfähigen Nebenbuch-Moduls als Standardsoftware und „Software-as-a-Service“ (kurz SaaS) durch den Auftragnehmer (AN); dabei sind u.a. folgende Anforderungen zu berücksichtigen: Das Nebenbuch-Modul muss die Geschäftsvorfälle gemäß GoBD und aller anderen relevanten regulatorischen und gesetzlichen Vorgaben dokumentieren; Das Nebenbuch-Modul muss die Korrektheit und Konsistenz gemäß der gesetzlichen Vorgaben, aber auch Anforderungen an die IT-Sicherheit durch entsprechende Zertifizierungen nachweisen können; Das Nebenbuch-Modul hat eine modulare Struktur, so dass der benötigte Funktionsumfang der Standardsoftware möglichst passend/ trennscharf durch die SaaS-Lösung abgebildet werden kann; Das Nebenbuch-Modul muss durch entsprechende Standardadaptoren und Schnittstellen in die Systemumgebung des Vertriebssystem des AG (HGS NextGen) integriert werden können; Das Nebenbuch-Modul stellt eine Schnittstelle zum Hauptbuch des jeweiligen Mandanten zur Verfügung, die es ermöglicht, dass jeder Mandant seinen spezifischen Kontenrahmen separat konfiguren kann und die Datenübergabe aus dem Nebenbuch-Modul in das Hauptbuch des Mandanten anhand der hinterlegten Struktur erfolen kann; der Betrieb dieses Nebenbuch-Moduls; Bereitstellung und Betrieb eines nicht produktiven Nebenbuch-Moduls mit einer definierten Menge an Mandanten zur Verknüpfung mit der Stage- und Integrationsumgebung des Vertriebssystems des AG.

Kennung des Verfahrens: a2e62fa1-bf65-429a-ac47-78934f437d98

Vorherige Bekanntmachung: 120930-2025

Interne Kennung: Bereitstellung und Betrieb einer mandantenfähigen Software zur Abbildung der Nebenbuchhaltung des HGS NextGen

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48444000 Buchhaltungssystem

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48440000 Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Frankfurt am Main

Postleitzahl: 60329

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: Bereitstellung und Betrieb einer mandantenfähigen Software zur Abbildung der Nebenbuchhaltung des HGS NextGen

Beschreibung: Gegenstand der Vergabe ist die Bereitstellung und der mindestens 4-jährige Betrieb einer Software zur Abbildung der Nebenbuchhaltung, die in ein vom AG individuell entwickeltes Vertriebssystem („HGS NextGen“) integriert werden soll. Zum Gegenstand der Vergabe gehören insbesondere die Bereitstellung eines mandantenfähigen Nebenbuch-Moduls als Standardsoftware und „Software-as-a-Service“ (kurz SaaS) durch den Auftragnehmer (AN); dabei sind u.a. folgende Anforderungen zu berücksichtigen: Das Nebenbuch-Modul muss die Geschäftsvorfälle gemäß GoBD und aller anderen relevanten regulatorischen und gesetzlichen Vorgaben dokumentieren; Das Nebenbuch-Modul muss die Korrektheit und Konsistenz gemäß der gesetzlichen Vorgaben, aber auch Anforderungen an die IT-Sicherheit durch entsprechende Zertifizierungen nachweisen können; Das Nebenbuch-Modul hat eine modulare Struktur, so dass der benötigte Funktionsumfang der Standardsoftware möglichst passend/ trennscharf durch die SaaS-Lösung abgebildet werden kann; Das Nebenbuch-Modul muss durch entsprechende Standardadaptoren und Schnittstellen in die Systemumgebung des Vertriebssystem des AG (HGS NextGen) integriert werden können; Das Nebenbuch-Modul stellt eine Schnittstelle zum Hauptbuch des jeweiligen Mandanten zur Verfügung, die es ermöglicht, dass jeder Mandant seinen spezifischen Kontenrahmen separat konfiguren kann und die Datenübergabe aus dem Nebenbuch-Modul in das Hauptbuch des Mandanten anhand der hinterlegten Struktur erfolen kann; der Betrieb dieses Nebenbuch-Moduls; Bereitstellung und Betrieb eines nicht produktiven Nebenbuch-Moduls mit einer definierten Menge an Mandanten zur Verknüpfung mit der Stage- und Integrationsumgebung des Vertriebssystems des AG.

Interne Kennung: Bereitstellung und Betrieb einer mandantenfähigen Software zur Abbildung der Nebenbuchhaltung des HGS NextGen

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48444000 Buchhaltungssystem

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48440000 Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Eine Verlängerung des Vertrages ist bei Bedarf um max. 12 Monate möglich.

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Frankfurt am Main

Postleitzahl: 60329

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/10/2025

Enddatum der Laufzeit: 30/09/2029

5.1.5.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Technische und fachliche Erfüllung der Leistung (40%)

Beschreibung: Für die technische und fachliche Erfüllung der Leistung, die über die Mindestanforderung hinausgeht, werden Punkte verteilt. Weitere Details: siehe Vergabeunterlagen

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 40,00

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Angebotspreis: 60%

Beschreibung: Der Nutzwert für jedes Angebot wird mit folgender Formel berechnet: NW = (Pmin / Px) * WP + (TEx / TEmax) * WTE NW = Nutzwert Pmin = Preis des preisgünstigsten Angebotes Px = Preis des zu prüfenden Angebotes WP = Gewichtung des Preises (60%) TEx = Punktzahl „technische/fachliche Erfüllung“ des zu prüfenden Angebots TEmax = Punktzahl „technische/fachliche Erfüllung“ des bestbewerteten Angebots WTE = Gewichtung „technische/fachliche Erfüllung“ (40 %) Weitere Details: siehe Vergabeunterlagen

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 60,00

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes beim Regierungspräsidium in Darmstadt

Informationen über die Überprüfungsfristen: Das Verfahren zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen das Vergabeverfahren richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff GWB. Zuständige Vergabekammer des Landes Hessen ist die Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH

Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH

Organisation, die die Zahlung ausführt: Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1,00 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Scopevisio AG

Angebot:

Kennung des Angebots: Scopevisio-Auftrag: Bereitstellung und Betrieb einer mandantenfähigen Software zur Abbildung der Nebenbuchhaltung des HGS NextGen

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000

Wert der Ausschreibung: 1,00 EUR

Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja

Rang in der Liste der Gewinner: 1

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: Scopevisio-Auftrag: Bereitstellung und Betrieb einer mandantenfähigen Software zur Abbildung der Nebenbuchhaltung des HGS NextGen

Datum der Auswahl des Gewinners: 15/09/2025

Datum des Vertragsabschlusses: 30/09/2025

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen