1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: 81322781-Integrated, inclusive and climate-smart spatial planning in Lüderitz, Aus and ||Kharas
Beschreibung: Short project description: Namibia is currently preparing for the large-scale production of "green" hydrogen based on renewable energy. New wind and solar power plants are being planned by different companies in various areas of the Namibian desert to generate the necessary electricity. The coastal town of Lüderitz is in the center of a huge portion of these anticipated developments. Over the next few years, the hydrogen project and other economic activities are expected to lead to a strong influx of national and international workers and job seekers - especially as the qualification profile of the locals is unlikely to be sufficient in many cases to meet the requirements of the new industries. The rapid influx of new inhabitants could therefore exacerbate the currently already tight land market and increase difficulties in the provision of basic services, such as difficult water supply situation; the same applies to electricity supply and waste management. The extent to which the economic dynamism in Lüderitz will benefit the local people - and not rather increase already existing inequalities, socioeconomic vulnerabilities, as well as their security risks - particular for women and children - and the existing inequality is therefore not least a question of the planning and negotiating skills of the local government and administration. The foreseeable population growth also poses other challenges: An One informal settlement has already grown beyond the actual city limits. A further spatial expansion of the city is limited to the west by Lüderitz Bay and the Atlantic Ocean; an expansion to the east is currently being actively pursued by the city administration, but this is complicated by the neighboring national park and areas with mining rights for diamonds and requires the involvement of various stakeholders, especially national ones. Topographical and climatic conditions such as a hard, rocky subsoil and strong winds make urban development more difficult and infrastructure measures more expensive. The planned expansion of the city limits also raises questions about the impact on environmental assets such as landscape, habitat and biodiversity. The same applies to Aus, the nearest community around 125 kilometres from Lüderitz, which currently has a population of around 1,066 (2011). Due to its proximity to the project area, the local population also expects new opportunities from the anticipated economic development. Aus is not an independent local authority but is represented by the regional council of ||Kharas. The German Federal Ministry for Economic Cooperation and Development (BMZ) supports the local government and administrative units of Lüderitz and Aus to manage the urban transformation process efficiently, sustainably and just through the project "Integrated Urban Development in Lüderitz and AUs (ILA)" implemented by the Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ). ILA runs from 06/2024 to 05/2025. The envisaged Outputs are as follows: (1): Improved capacities for urban transformation processes, (2): appropriate spatial planning procedures for sustainable urban development, and (3): increasing benefits and minimizing risks for disadvantaged population groups. GIZ is seeking to procure the services of a contractor (consultancy firm or consortium) to elaborate/ update the urban structure plan and zoning scheme for Lüderitz and develop a spatial planning framework for Aus as well as support the development of a regional structure plan (focus on the area of Lüderitz and Aus). In addition, supporting policies and strategies should be developed to manage the potential influx of people improve consideration of environmental protection and adaptation to climate change through planning, and promote gender responsive planning. All of these activities should be accompanied by capacity development measures for the partner institutions of the project.
Kennung des Verfahrens: 391f7769-562f-4fdc-9b42-05be4c304aa8
Interne Kennung: 81322781
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75211200 Wirtschaftshilfe an das Ausland
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71410000 Stadtplanung, 90712100 Umweltorientierte Stadtentwicklungsplanung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: towns of Lüderitz and Aus
Land: Namibia
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YTGBKXLB4# All communication takes place in English via communication tool in the project area of the procurement portal.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 81322781-Integrated, inclusive and climate-smart spatial planning in Lüderitz, Aus and ||Kharas
Beschreibung: Description of work and services to be provided: The contractor is responsible for the implementation of 5 different work packages. Work package 1 focuses on the elaboration of spatial development plans for Lüderitz, namely the Urban Structure Plan and the Zoning and Town Planning Scheme. An additional objective under this work package is the creation of tools and mechanisms for adherence to these planning documents. The city of Lüderitz currently relies on an Urban Structure Plan developed for 2015 - 2040 which has never been approved and is therefore not legally binding for current developments in Lüderitz. The existing Urban Structure Plan further does not take the developments of the emerging green hydrogen industry, oil and gas developments or other major investments being planned in Lüderitz into account. The new Urban Structure Plan to be developed shall guide a sustainable and inclusive growth of Lüderitz in the upcoming years. The Town Planning Scheme shall be elaborated in parallel with the Urban Structure Plan. Work package 2 focusses on the nearby settlement of Aus. The main objectives of this work package are the elaboration of a Spatial Development Framework and the support in preparing the application for township status of the settlement. The settlement of Aus currently uses a layout plan. The contractor shall aim to develop an additional integrated planning document to provide strategic and spatial guidance to the local authority for the development of the settlement. Although Aus does currently not legally require a structure plan, it is recommended to develop a spatial development framework, either as a stand-alone document or integrated in a Regional Structure Plan. The Spatial Development Framework should serve as a strategic spatial plan addressing the town"s social, economic, and environmental development in an integrated and forward-looking manner to guide land use decisions, infrastructure investment, and a sustainable transformation of Aus. Under the same work package, the contractor shall further support the preparation of documents for the township application for the settlement. The IIKharas Regional Council (KRC) is planning to request MURD to upgrade the settlement of Aus to township status to enhance self-governance and responsiveness to developments. The process requires layout plans, a feasibility study, and a request by the regional council to the Ministry of Urban and Rural Development with justification. The main task will be the drafting of a feasibility study to determine whether Aus can sustain itself as an independent town. Under work package 3, the contractor shall develop strategies and policies that are important for the inclusive urban transformation of Lüderitz and Aus. Strategies for gender-responsive urban development shall be elaborated for both locations. The design of public spaces (outdoor and indoor) and urban structures significantly influence many aspects of our lives, such as working, playing, mobility patterns and leisure activities. Needs of women, and also youth, are often underrepresented in urban design. In addition to the structural marginalization of women, girls and other marginalized groups, further reasons for this issue include the lack or absence of user data and the insufficient representation and active participation of women and marginalized groups in planning and construction processes. The contractor shall therefore support the introduction of a gender-responsive urban development approach. A second main objective under work package 3 is the development of reception policies and strategies for Lüderitz and Aus. This includes the identification of potential new reception areas within the town / settlement area. While Lüderitz residents and migrant workers from all over the country are in expectance of future developments, migration into the city has already begun in recent years to serve the demand for workers in other industries, such as the fishing industry. Since land values in Lüderitz have already increased and the availability of land on the formal land market is reduced, Lüderitz has seen the growth of several informal settlement areas. The current informal settlement areas are already overcrowded, and the Lüderitz Town Council is struggling to provide appropriate land as reception areas for the incoming population. While Aus is not yet facing the same challenges, it is expected to receive incoming migration for the new industries. The contractor shall therefore explore different possible solutions for accommodating people in the future, as well as support the development of policies and strategies to deal with future immigration to the city of Lüderitz and to the settlement of Aus. The 4th work package shall strengthen environmental protection and adaptation to climate change through planning processes and promotion of instruments that strengthen adherence to elaborated plans and strategies. The planned urban developments in Lüderitz and Aus will significantly impact the natural environment, which is known for its high biodiversity and endemic plant species. The marine ecosystem hosts a rich variety of fish, birds, and mammals. The current waste management system in Lüderitz is insufficient, leading to contamination of terrestrial and marine landscapes. Industrial developments could further degrade surrounding ecosystems if not managed carefully. Adaptation to climate change is not yet sufficiently considered in urban development processes. Based on the work of the contractor, the GIZ ILA project aims to support local governments in mitigating negative effects on the environment and adapt to climate change through planning and promotion of adherence to established planning documents. The 5th work package aims to support Capacity Development through the conduction of trainings, systematization of experiences, development of training materials and conduction of public awareness campai
Interne Kennung: 81322781
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75211200 Wirtschaftshilfe an das Ausland
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71410000 Stadtplanung, 90712100 Umweltorientierte Stadtentwicklungsplanung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: towns of Lüderitz and Aus
Land: Namibia
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 11 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Cf. tender documents
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Cf. tender documents
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Übergang zu einer Kreislaufwirtschaft, Anpassung an den Klimawandel, Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung von ethnischen Gruppen, Gleichstellung der Geschlechter, Sorgfaltspflicht im Bereich der Menschenrechte in globalen Wertschöpfungsketten, Beschäftigungsmöglichkeiten für Langzeitarbeitslose, Benachteiligte und/oder für Menschen mit Behinderungen., Faire Arbeitsbedingungen, Sonstiges
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: EN-A1: Principles for the execution of orders (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): The eligbility criteria are not from the same category as stipulated above, as there is no suitable category. 1. Self-declaration: name of company and address, tax ID, registration and commercial register number or equivalent register in accordance with the legal provisions of the country of origin. 2. No grounds for exclusion pursuant to § 123, § 124 GWB, § 22 LkSG, EU-Russia sanctions 3. Declaration of bidding consortium and/or declaration of subcontractors (if applicable)
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: EN-B1: Technical and professional ability (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): 1. The technical assessment is only based on reference projects with a minimum commission value of 200,000 EUR (net, in words: two hundred thousand). 2. At least 1 reference project in the technical field of climate change adaptation in an urban development context and at least 2 reference projects in the technical field of integrated urban planning; and at least 2 reference projects in the region Southern Africa, of which 1 in the field of Integrated urban planning. All reference projects in the last 36 months before the publication of the invitation to tender.
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: EN-C1: Economic and financial standing (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Average annual turnover for the last three years (last-but-four financial year can be included in case of tenders held within 6 months of end of last financial year), at least: 1.2 million EUR (net).
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: EN-C2: Economic and financial standing (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Average number of employees and managers in the last three calendar years, at least 10 persons.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Price criteria for "Bestangebots-Quotienten-Methode"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung (inkl. Mindbed.)
Beschreibung: Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Bieters wird hier von der Vergabestelle die erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung eingetragen. Es werden nur Angebote mit einer fachlichen Bewertung von mindestens 500 Punkten gewertet. Fachliche Angebote mit weniger Punkten scheiden als fachlich ungeeignet aus.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung (inkl. Mindbed.)
Beschreibung: Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Bieters wird hier von der Vergabestelle die erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung eingetragen. Es werden nur Angebote mit einer fachlichen Bewertung von mindestens 500 Punkten gewertet. Fachliche Angebote mit weniger Punkten scheiden als fachlich ungeeignet aus.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl: 500,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Englisch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/03/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 25/03/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 128 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: GIZ asks the applicant or bidder to submit, complete or correct documents, within the framework laid down by law.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: The execution conditions result from the information given in the contract notice and the tender documents.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: According to Article 160, Section 3 of the German Act Against Restraint of Competition (GWB), application for review is not permissible insofar as 1. the applicant has identified the claimed infringement of the procurement rules before submitting the application for review and has not submitted a complaint to the contracting authority within a period of 10 calendar days; the expiry of the period pursuant to Article 134, Section 2 remains unaffected, 2. complaints of infringements of procurement rules that are evident in the tender notice are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for the application or by the deadline for the submission of bids, specified in the tender notice. 3. complaints of infringements of procurement rules that first become evident in the tender documents are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for application or by the deadline for the submission of bids, 4. more than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the contracting authority that it is unwilling to redress the complaint. Sentence 1 does not apply in the case of an application to determine the invalidity of the contract in accordance with Article 135, Section 1 (2). Article 134, Section 1, Sentence 2 remains unaffected.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Registrierungsnummer: 993-80072-52
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6196793681
Fax: +49 6196791115
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a0d99ace-4625-4e38-be95-90968c0e9f8f - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/02/2026 09:53:18 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 108946-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 32/2026
Datum der Veröffentlichung: 16/02/2026