Öffentliche Ausschreibung Wiesbaden 2026 Deutschland – Systemberatung und technische Beratung – Beschaffung von Beschaffung von Unterstützungsleistungen zur Pflege und weiterer Implementierung der SAP-Inventarisierungslösung 2026-02-11

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Beschaffung von Beschaffung von Unterstützungsleistungen zur Pflege und weiterer Implementierung der SAP-Inventarisierungslösung

Beschreibung: Unterstützung im Projekt "Implementierung einer mobilen offline App für die Anlageninventur" in Form von dienstvertraglichen Unterstützungsleistungen. Zudem Unterstüzung der laufende Pflege und Wartung der produktiven Lösung.

Kennung des Verfahrens: 45f1deef-4184-434a-9880-7537a9dbb4ea

Interne Kennung: VG-3000-2025-0099

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72220000 Systemberatung und technische Beratung

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Wiesbaden

Postleitzahl: 65185

Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 360 000,00 EUR

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 432 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Eine Beschreibung der zu vergebenden Leistung steht auf der Vergabeplattform des Landes Hessen (https://vergabe.hessen.de) zur Verfügung und muss dort heruntergeladen werden. Ein Bieter kann den Nachweis seiner Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifikationssystemen erbringen. Neben den in Ziffer 5.1.9 dieser EU-Bekanntmachung geforderten Unterlagen zu Beleg der Eignung haben die Bieter zusätzlich die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise mit dem Angebot einzureichen: (1) Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen §§ 123, 124 GWB (Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB"). Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die Erklärungen in der entsprechenden Form einzureichen. Bei Einsatz von (eignungsrelevanten) Unterauftragnehmern hat jeder Unterauftragnehmer die Erklärungen in der entsprechenden Form einzureichen. (2) Eigenerklärung Artikel 5k EU-Verordnung 833/2014 Der Bieter hat die Eigenerklärung zum Artikel 5k der EU-Verordnung 833/2014 (Datei "Eigenerklaerung Artikel 5k EU-Verordnung 833-2014") ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen. (3) Erklärung Unternehmensdaten (Datei "Erklaerung_Unternehmensdaten"). Diese Erklärung dient lediglich statistischen Zwecken. Sie stellt kein Eignungskriterium dar. (4) Verpflichtungserklärung nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG): Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie (eignungsrelevante) Unterauftragnehmer (§ 6 HVTG) haben die erforderliche Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn nach § 4 HVTG abzugeben (Datei "Verpflichtungserklaerung_oeff_AG"). (5) Die Vergabestelle weist an dieser Stelle bereits darauf hin, dass für den für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter, die Mitglieder einer Bietergemeinschaft sowie die im Vergabeverfahren gemeldeten Unterauftragnehmer eine Abfrage bei Korruptions- und Vergaberegistern, insbesondere bei der Informationsstelle nach § 17 Abs. 4 HVTG bei der Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main, vorgenommen wird. Ebenso wird über den für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter gemäß § 19 Abs. 4 MiLoG i.V.m. § 6 Abs. 1 WRegG vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister angefordert.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: Beschaffung von Beschaffung von Unterstützungsleistungen zur Pflege und weiterer Implementierung der SAP-Inventarisierungslösung

Beschreibung: Für die Inventur der Kunst- und Sammlungsgegenstände des Buchungskreises "Historisches Erbe" wurde das digitale Inventurmanagementsystem der Firma SAP SE eingeführt. Diese SAP Inventursoftware unterstützt ein Barcodeverfahren, das durch Scanvorgänge die Inventarisierung von Objekten ermöglicht. Die Inventurdaten werden über die SAP Standard-Schnittstelle in das Landesreferenzmodell Rechnungswesen (Modul FI-AA) übertragen werden, da diese zwingend für den Jahresabschluss und die Jahresbilanz der hessischen Landesverwaltung benötigt werden. Die SAP Software wird langfristig eingesetzt. Für verschiedene Nacharbeiten werden für die Themen Fehlerbeseitigung, Verbesserungen, Barrierefreiheit und Penetrationstest Unterstützungsleistungen benötigt. Ferner wird für die Betriebsunterstützung jährlich ein Kontingent an Unterstützungsleistungen benötigt. Der Beschaffungsbedarf besteht aus zwei Paketen, die nur gemeinsam vergeben werden: Dienstleitungsunterstützung zur Fehlerbeseitigung und für weitere Arbeiten zu Verbesserungen der bestehenden Lösung, für die Unterstützung der Barrierefreiheit und die Durchführung eines Penetrationstests. In einem Umfang von bis zu 960 Stunden. Unterstützungsleistung Wartung und Pflege Dienstleistungsunterstützung für Aufgaben im Rahmen der Wartung und Pflege der bestehenden Lösung. Aufgaben in Rahmen der Wartung und Pflege sind beispielhaft: • Beseitigung von Fehlern und Störungen • Anpassungen und Änderungen an der Laufzeitumgebung • Versesserungen und Opimierungen • Vorbeugende Maßnahmen zur erhöhung der Stabilität/Sicherheit • Allgemeine Pflegearbeiten Technische Rahmenbedingungen Die SAP Inventurlösung wird innerhalb der SAP Business Technology Plattform in einem Rechenzentrum der Firma SAP SE in Europa betrieben und ist entsprechend an das vorhandene SAP System des Auftraggebers (Landesreferenzmodell Rechnungswesen, SAP ERP ECC 6.0) über SAP Standard-Schnittstellen angeschlossen. Beschreibung der Leistung Der Auftragnehmer unterstützt den Auftraggeber im Projekt "Implementierung einer mobilen offline App für die Anlageninventur" bei den folgenden Themen: • Weiterentwicklung mobiler Apps als unsignierte Cross-Plattform-App. • Native Implementierung, auf Basis des SAP Cloud Plattform (SCP) SDK for iOS oder Mobile Development Kit (Cross-Plattform) • Implementierung von Web-Apps auf Cloud-Ebene (Zugang über CloudConnector wird vom Auftraggeber erbracht) • Implementierung von offline Funktionalitäten für die vom Auftraggeber bereitgestellten Schnittstellen mit Zugriff auf die Auftraggeber eigene SAP FI-AA Installation Zudem unterstützt der Auftragnehmer den Auftraggeber bei der laufenden Wartung und Pflege der produktiven Lösung.

Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72220000 Systemberatung und technische Beratung

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Wiesbaden

Postleitzahl: 65185

Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 48 Monate

5.1.5.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 360 000,00 EUR

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 432 000,00 EUR

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Zusätzliche Informationen: Die Leistungen aus der Rahmenvereinbarung können bis zu einem Höchstwert von 432.000,00 Euro (netto) bei einer maximalen Laufzeit von 48 Monaten abgerufen werden. Ist dieser Höchstwert erreicht, endet die Rahmenvereinbarung, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Den Zuschlag erhält der Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot in Bezug auf den Preis (Gesamtpreis P). Für die Preisermittlung werden die vom Bieter im Preisblatt angegebenen Preise und ggf. Rabatte herangezogen. Der Gesamtpreis P (€) ergibt sich aus dem Preisblatt. Alle Preisangaben sind in Euro zu beziffern. Werden mehrere Angebote mit dem gleichen Preis abgegeben, entscheidet das Los über den Zuschlag.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt

Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen richtet sich nach § 160 Abs. 3 GWB. Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftrag- geber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung er- kennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung be- nannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auf- traggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen er- kennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.

Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Es sind keine Angebote, Teilnahmeanträge oder Projekte eingegangen

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote