Öffentliche Ausschreibung Frankfurt am Main 2026 Deutschland – Geschenkartikel – Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Give-Away 2026-01-30

Deutschland – Geschenkartikel – Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Give-Away

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen

E-Mail: theresa.christahl@bundesbank.de

Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Give-Away

Beschreibung: Der Auftraggeber beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung mit drei Vertragspartnern abzuschließen. Auftragsgegenstand ist die Herstellung bzw. der Einkauf der Give-Away, deren Bedruckung, Gravur oder Prägung nach Vorgaben des Auftraggebers sowie die Lieferung der Give-Away.

Kennung des Verfahrens: 543391e0-f3ad-4fed-8ff3-bea9fe7b07d3

Interne Kennung: 25-2000068793

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: Im Rahmen der Bewertung der Angebote ist eine Bemusterung der angebotenen Give-Away zwingend notwendig. Der Bieter muss folgende Produkte zu Bewertungszwecken zur Verfügung stellen: - Geldbeutel - Memo-Set - Skat-Karten im Etui - Kugelschreiber - Schlüsselband - Salz- und Pfefferstreuer - Bleistift - Little Nature Cube - Saatgut - Goldente - Buntstift - Regenschirm - Stofftragetasche/Baumwolltasche Die Aufforderung zur Abgabe der Muster erfolgt nach Angebotsabgabe mit gesondertem Schreiben. Es werden alle Bieter zur Abgabe der Muster aufgefordert, die grundsätzlich geeignet sind die Leistung zu erbringen (s. Eigenerklärung zur Eignung). Die Muster sind nach Aufforderung an eine vom Auftraggeber noch zu benennende Adresse in Frankfurt am Main innerhalb von ca. 3 Wochen zu liefern. Der genaue Abgabetermin wird ebenfalls in dem Schreiben mitgeteilt. Werden die o. g. Muster nicht rechtzeitig vom Anbieter bereitgestellt, muss das Angebot von der Wertung ausgeschlossen werden. Der Bieter ist berechtigt, die Kosten für die Andruckmuster mit vorgegebenem Logo, gegen Rechnungsstellung mit Bezug zum Vergabeverfahren, geltend zu machen.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 18530000 Geschenkartikel

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Ernst-Lässig-Str. 3, Tor 3/4

Stadt: Hartmannsdorf

Postleitzahl: 09232

Land, Gliederung (NUTS): Mittelsachsen (DED43)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Schmaus GmbH

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Drechslerstraße 14

Stadt: Edingen-Neckarhausen

Postleitzahl: 68535

Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Neckar-Kreis (DE128)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Fairplay Service GmbH

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63M5NB# 1. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal unter https://www.dtvp.de. Die Interessenten sind daher verpflichtet, regelmäßig im Postfach auf der Vergabeplattform nachzusehen, ob Nachrichten eingegangen sind. Der Auftraggeber kann von der Beantwortung von Bieterfragen absehen, welche nicht über das Vergabeportal eingereicht werden. 2. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis zur angegebenen Fragefrist über das o. g. Vergabeportal übersendet werden. Der Auftraggeber behält sich vor, danach eingehende Anfragen nicht mehr zu beantworten. Fragen zu dem Vergabeverfahren werden wegen der Gleichbehandlung der Bieter nur in Textform und anonymisiert beantwortet; 3. Für das Angebot sind die hierfür zur Verfügung gestellten Vordrucke zu verwenden, die über das Vergabeportal abgerufen werden können; 4. Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter "Angebote" einzureichen. Auf andere Art übermittelte Angebote, insbesondere schriftliche Angebote oder Angebote per E-Mail sind nicht zulässig. Angebote dürfen nicht über die Nachrichtenfunktion des Bietertools eingereicht werden; 5. Der Bieter hat sich rechtzeitig mit der Funktion der Vergabeplattform zur Abgabe von Angeboten vertraut zu machen und sich über etwaige Wartungsarbeiten der Vergabeplattform (Downtimes) zu informieren. Es wird darauf hingewiesen, dass ggf. Dateianhänge nur bis zu einer bestimmten Größe hochgeladen werden können. Im Falle von Störungen der Vergabeplattform hat sich der Bieter an den Support des Plattformbetreibers zu wenden und parallel dazu den Auftraggeber zu informieren; 6. Soweit vom Bieter auszufüllende Bestandteile der Vergabeunterlagen mit Unterschrift und Firmenstempel zu versehen sind, gilt bei elektronischer Abgabe in Textform das Folgende: Anstelle von Originalunterschrift und Firmenstempel ist nur der Name der natürlichen Person, die die Erklärung abgibt, anzugeben. Dies kann auch durch eine eingescannte Unterschrift erfolgen. 7. Die Verfahrenssprache ist deutsch. Es werden daher nur Angaben und Nachweise in deutscher Sprache akzeptiert (ggf. in deutscher Übersetzung); 8. Maßgeblich ist allein der Text der europaweiten Bekanntmachung im Amtsblatt der EU. 9. Der Auftraggeber behält sich vor, von seinem Nachforderungsrecht Gebrauch zu machen.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Give-Away

Beschreibung: Die Rahmenvereinbarung umfasst folgende Artikel: - 40.000 Stück Geldbeutel (4 Farben zu je 10.000 Stück), Baumwolle Natur mit 2 langen Henkel - 20.000 Stück Memo-Set - 10.000 Skatkarten im Etui, französisches Bild, Etui aus recyclingfähigen Kunststoff - 35.000 Stück Druckkugelschreiber, Material Steinmineralien-Kunststoffgemisch, Minenfarbe blau. - 22.000 Stück Schlüsselbund, Farbe: Regenbogen - 8.000 Stück Salz- und Pfefferstreuer, Material: Glas - 45.000 Stück Bleistifte, Holz Natur. - 10.000 Stück Little Nature Cube (Gewürz Paprika), Befüllt mit 1 Substrattablette und Samen (Gewürzpaprika) - 10.000 Stück Saatgut (Wildblumen, Keimschutztütchen, Holzstab) - 30.000 Stück Goldenten, Material: recyclingfähiges PVC - 15.000 Stück Buntstifte, 12-Farbig, Hexagonale Buntstifte - 5.000 Stück Regenschirm, Durchsichtig, Form: 3-teiliger hexagonal-Teleskop-Stahlstab-verchromt (gold-farbig), ergonomischer "Soft-Touch"-beschichteter Griff mit integrierter Automatik-Auslösetaste, ebenfalls in Gold - 10.000 Stück Stofftragetasche/Baumwolltasche, Natur, 2 kurze Henkel Die genannten Auflagen beziehen sich auf einen geschätzten Jahresbedarf. Die jeweiligen Mengen werden pro Abruf festgelegt und mitgeteilt. Für Abrufe erfolgt eine Preisabfrage unter den Rahmenvertragspartnern. Den Auftrag je Artikel erhält der Rahmenvertragspartner mit dem günstigsten Preis. Die Artikel müssen die technischen Werte der Leistungsbeschreibung einhalten und dürfen bei ca.-Angaben (z. B. der Maße) maximal +/- 20 % vom angegebenen Wert abweichen. Diese Abweichungen sind gesondert im Preisangebot (Datei C2), Spalte "Bemerkungen", zu spezifizieren. Des Weiteren ist zu jedem Give-Away ein gesondertes Produktblatt einzureichen.

Interne Kennung: 25-2000068793

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 18530000 Geschenkartikel

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Der Rahmenvertrag soll bei Vertragsbeginn zunächst die Give-Away der Anlage "B4_Give-Away_Portfolio" umfassen. Die Aufnahme neuer Give-Away bzw. Umgestaltung vorhandener Artikel ist jederzeit in Abstimmung mit dem Auftraggeber und Auftragnehmer möglich.

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Ernst-Lässig-Str. 3, Tor 3/4

Stadt: Hartmannsdorf

Postleitzahl: 09232

Land, Gliederung (NUTS): Mittelsachsen (DED43)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Schmaus GmbH

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Drechslerstraße 14

Stadt: Edingen-Neckarhausen

Postleitzahl: 68535

Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Neckar-Kreis (DE128)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Fairplay Service GmbH

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 2 Jahre

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Vertragslaufzeit beträgt zunächst 2 Jahre mit der Option von zwei Vertragsverlängerungen um jeweils 1 Jahr und endet spätestens nach 4 Jahren.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung des Auswahlkriteriums: Registereintragungen, Ziff. 4: Eigenerklärung zur Eignung, Vordruck 11078 II, gem. C3: Angaben über die Eintragung im Handelsregister/Berufsregister mit Angabe des Amtsgerichtes sowie der Registernummer, Handwerksrolle, Industrie- und Handelskammer, Berufsregister. Ggf. entsprechende Bescheinigungen vorlegen (in der Bundesrepublik Deutschland z. B. Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle bzw. Handwerkskarte oder ein Berufsregister, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß § 44 VgV).