Aarbergen
Abtsteinach
Ahnatal
Allendorf (Eder)
Allendorf (Lumda)
Alsfeld
Amöneburg
Aßlar
Babenhausen
Bad Arolsen
Bad Camberg
Bad Emstal
Bad Endbach
Bad Hersfeld
Bad Homburg vor der Höhe
Bad Karlshafen
Bad König
Bad Nauheim
Bad Orb
Bad Salzschlirf
Bad Schwalbach
Bad Soden am Taunus
Bad Soden-Salmünster
Bad Sooden-Allendorf
Bad Vilbel
Bad Wildungen
Battenberg (Eder)
Baunatal
Bebra
Bensheim
Beselich
Biblis
Bickenbach
Biebergemünd
Biebertal
Biebesheim am Rhein
Biedenkopf
Birstein
Bischoffen
Bischofsheim (Mainspitze)
Borken
Braunfels
Brechen
Brensbach
Breuberg
Breuna
Brombachtal
Bruchköbel
Büdingen
Burgwald
Bürstadt
Buseck
Büttelborn
Butzbach
Calden
Cölbe
Darmstadt
Dieburg
Diemelsee
Diemelstadt
Dietzenbach
Dietzhölztal
Dillenburg
Dornburg
Dreieich
Driedorf
Ebersburg
Echzell
Edermünde
Edertal
Egelsbach
Ehrenberg (Rhön)
Ehringshausen
Eichenzell
Einhausen
Eiterfeld
Elbtal
Eltville am Rhein
Elz
Eppstein
Erbach
Erlensee
Erzhausen
Eschborn
Eschenburg
Eschwege
Fernwald
Flörsheim-Wicker
Florstadt
Frankenberg (Eder)
Frankfurt am Main
Fränkisch-Crumbach
Freigericht
Friedberg
Friedrichsdorf
Fritzlar
Fronhausen
Fulda
Fuldabrück
Fuldatal
Gedern
Geisenheim
Gelnhausen
Gernsheim
Gersfeld
Gießen
Gladenbach
Glashütten (Taunus)
Glauburg
Grävenwiesbach
Greifenstein
Griesheim
Groß-Gerau
Groß-Umstadt
Groß-Zimmern
Großalmerode
Großenlüder
Großkrotzenburg
Grünberg
Gründau
Gudensberg
Guxhagen
Habichtswald
Hadamar
Haiger
Haina
Hainburg
Hammersbach
Hanau
Hasselroth
Hattersheim am Main
Haunetal
Heidenrod
Helsa
Heppenheim
Herborn
Herbstein
Heringen (Werra)
Hessisch Lichtenau
Heuchelheim an der Lahn
Heusenstamm
Hirzenhain
Hochheim am Main
Höchst im Odenwald
Hofbieber
Hofgeismar
Hofheim am Taunus
Hohenahr
Hohenstein
Homberg (Efze)
Homberg (Ohm)
Hosenfeld
Hungen
Hünstetten
Hüttenberg
Idstein
Immenhausen
Karben
Kassel
Kaufungen
Kefenrod
Kelkheim
Kelsterbach
Kiedrich
Kirchhain
Knüllwald
Königstein im Taunus
Korbach
Kriftel
Kronberg im Taunus
Lahnau
Lahntal
Lampertheim
Langen
Langenselbold
Langgöns
Laubach
Lauterbach
Leun
Lich
Liederbach am Taunus
Limburg
Linden
Linsengericht
Lohfelden
Lohra
Lollar
Lorsch
Mainhausen
Maintal
Marburg
Meinhard
Meißner
Melsungen
Mengerskirchen
Messel
Michelstadt
Mittenaar
Mörfelden-Walldorf
Mörlenbach
Mücke-Merlau
Mühlheim am Main
Mühltal
Münchhausen
Münster (Hessen)
Neckarsteinach
Neu-Anspach
Neu-Eichenberg
Neu-Isenburg
Neuenstein
Neuhof (bei Fulda)
Neukirchen
Neustadt (Hessen)
Nidda
Niddatal
Nidderau
Niederaula
Niederdorfelden
Niedernhausen
Niestetal
Ober-Ramstadt
Obertshausen
Oberursel
Oberweser
Oberzent
Oestrich-Winkel
Offenbach am Main
Ortenberg
Ottrau
Pfungstadt
Philippsthal (Werra)
Pohlheim
Raunheim
Rauschenberg
Reichelsheim (Odenwald)
Reichelsheim (Wetterau)
Reinhardshagen
Reinheim
Reiskirchen
Riedstadt
Rockenberg
Rodenbach (Main-Kinzig-Kreis)
Rödermark
Rodgau
Ronshausen
Rosbach vor der Höhe
Roßdorf
Rotenburg an der Fulda
Rüdesheim am Rhein
Runkel
Rüsselsheim am Main
Schlangenbad
Schlitz
Schlüchtern
Schöffengrund
Schöneck
Schotten
Schrecksbach
Schwalbach am Taunus
Schwalmstadt
Seeheim-Jugenheim
Seligenstadt
Selters (Taunus)
Sinn
Söhrewald
Solms
Sontra
Spangenberg
Stadtallendorf
Staufenberg
Steinau an der Straße
Steinbach (Taunus)
Stockstadt am Rhein
Sulzbach
Taunusstein
Trendelburg
Usingen
Vellmar
Viernheim
Villmar
Vöhl
Wabern
Wächtersbach
Waldeck
Waldems
Waldsolms
Walluf
Wanfried
Wehretal
Wehrheim
Weilburg
Weilmünster
Weilrod
Weimar (Lahn)
Weißenborn
Weiterstadt
Wettenberg
Wetter
Wetzlar
Wiesbaden
Wildeck
Willingen
Willingshausen
Witzenhausen
Wölfersheim
Wolfhagen
Wöllstadt
Zierenberg
Zwingenberg

Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Webrelaunch Justus-Liebig-Universität Gießen

10938-2026 - Wettbewerb
Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Webrelaunch Justus-Liebig-Universität Gießen
OJ S 5/2026 08/01/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Justus-Liebig-Universität Gießen
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2. Verfahren

2.1.
Verfahren
Titel: Webrelaunch Justus-Liebig-Universität Gießen
Beschreibung: Relaunch Website der Justus-Liebig-Universität Gießen. Ausgeschrieben wird die externe Unterstützung in zwei Losen. • Los 1: Usability- und Interaktions-Design •Los 2: Technische Implementierung (Block A), Hosting und Betrieb (Block B)
Kennung des Verfahrens: 3dea8103-ddd6-4c1e-b432-2b93560bcf10
Interne Kennung: VG-3000-2026-0002
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ludwigstraße 23
Stadt: Gießen
Postleitzahl: 35390
Land, Gliederung (NUTS): Gießen, Landkreis (DE721)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 832 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 820 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Ein Bewerber kann den Nachweis seiner Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifikationssystemen erbringen. Neben den in Ziffer 5.1.9 dieser EU-Bekanntmachung geforderten Unterlagen zu Beleg der Eignung haben die Bieter zusätzlich die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise mit dem Angebot einzureichen: (1) Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen §§ 123, 124 GWB (Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB"). Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die Erklärungen in der entsprechenden Form einzureichen. Bei Einsatz von (eignungsrelevanten) Unterauftragnehmern hat jeder Unterauftragnehmer die Erklärungen in der entsprechenden Form einzureichen. (2) Eigenerklärung Artikel 5k EU-Verordnung 833/2014 Der Bieter hat die Eigenerklärung zum Artikel 5k der EU-Verordnung 833/2014 (Datei "Eigenerklaerung Artikel 5k EU-Verordnung 833-2014") ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen. (3) Erklärung Unternehmensdaten (Datei "Erklaerung_Unternehmensdaten"). Diese Erklärung dient lediglich statistischen Zwecken. Sie stellt kein Eignungskriterium dar. (4) Verpflichtungserklärung nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG): Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie (eignungsrelevante) Unterauftragnehmer (§ 6 HVTG) haben die erforderliche Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn nach § 4 HVTG abzugeben (Datei "Verpflichtungserklaerung_oeff_AG"). (5) Der Auftragnehmer wird personenbezogene Daten im Auftrag verarbeiten. Hierzu wird eine Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung geschlossen (Datei "Vereinbarung_Auftragsverarbeitung "). Der Bieter füllt die mit den Vergabeunterlagen veröffentlichte Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung an den vorgesehenen Stellen aus; insbesondere fügt der Bieter die erforderlichen technisch-organisatorischen Maßnahmen seinem Angebot bei. Die Vergabestelle weist darauf hin, dass für diesen Auftrag keine besonderen Anforderungen an die technisch-organisatorischen Maßnahmen gestellt werden. (6) Das einzusetzende Personal ist mittels Rollenprofilen nachzuweisen (Los 1: Dateien "Rollenprofil_Los 1_UX_UI Design_Bestätigung", "Rollenprofil_Los1_Projektkoordination_Bestätigung") (Los 2: Dateien "Rollenprofil_Los2_Projektkoordination_Bestätigung", "Rollenprofil_Los2_Qualitätssicherung_Testing_Bestätigung", "Rollenprofil_Los2_Senior SW-Entwicklung_Techn.Leitung_Bestätigung", "Rollenprofil_Los2_SW-Entwicklung_Frontend_CMS_Bestätigung"). Diese sind mit dem Angebot einzureichen. Der Hinweis der Leistungsbeschreibung ist zu beachten. Bei alternativen/ kombinierten Zuschnitten ist dies schlüssig zu begründen und diese dem Angebot beizulegen. Die Vergabestelle weist an dieser Stelle bereits darauf hin, dass für den für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter, die Mitglieder einer Bietergemeinschaft sowie die im Vergabeverfahren gemeldeten Unterauftragnehmer eine Abfrage bei Korruptions- und Vergaberegistern, insbesondere bei der Informationsstelle nach § 17 Abs. 4 HVTG bei der Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main, vorgenommen wird. Ebenso wird über den für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter gemäß § 19 Abs. 4 MiLoG i.V.m. § 6 Abs. 1 WRegG vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbs-register angefordert.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB"
Korruption: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB"
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB"
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB"
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB"
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB"
Betrug: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB"
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB"
Zahlungsunfähigkeit: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB"
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB"
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB"
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB"
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB"
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB"
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB"
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB"
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB"
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB"
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB"
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB"
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB"
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB"

5. Los

5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Usability- und Interaktions-Design
Beschreibung: Die JLU plant einen Relaunch ihrer Website und hat dafür ein Projekt gestartet. Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung soll externe Unterstützung für die Bereiche technische Umsetzung und User Experience (UX) beauftragt werden. Diese beiden Bereiche werden dabei als separate Lose ausgeschrieben. Im Projekt bildet Content (Redaktionskonzept und Inhalt) den dritten Bereich ab. Dieser wird vom Projektteam der JLU abgedeckt. Für das Relaunch-Projekt ist eine Laufzeit von vier Jahren geplant. Die Ausschreibung erfolgt in zwei Losen: •Los 1: Usability- und Interaktions-Design •Los 2: Technische Implementierung (Block A), Hosting und Betrieb (Block B) Los 1: Usability- und Interaktions-Design Entwicklung Corporate Design (Web) •Auf Basis des bereits bestehenden Corporate Design Konzepts und der vorhandenen Assets und Artefakte •Auf Basis von Layoutvorschlägen, die im Rahmen von Vorstellungen (Pitch, Durchführung von JLU-internen Workshops, etc. - jeweils in deutscher Sprache: Sprachlevel C2 - GER) vor JLU-Gremien abgenommen wurde Erarbeitung Styleguides Web •Definition von Farben, Typografie, Bildstil, Icons und anderen visuellen Elementen in Abstimmung mit der Auftraggeberin. •Erstellung eines umfassenden Styleguides für die Webseite. •Auf Anlage 3 dieser Leistungsbeschreibung ("Corporate Design - Styleguide für Print-Produkte") wird als Orientierung verwiesen. Erstellung von Wireframes und Prototypen •Entwicklung von low-fidelity Wireframes zur Strukturierung der Seiten. •Erstellung von interaktiven Prototypen zur Visualisierung des Nutzerflusses und der Interaktionen. Gestaltung von Seiten-Templates, Building Blocks, etc. Seitentypen •Startseite, •unterschiedliche Übersichtseiten-Typen (u. a. für Gesamtuniversität, Fachbereiche, Institute, Zentren, Dezernate, Stabsabteilungen, Studiengänge und Forschungsprojekte) •Contentseiten (auch mit dynamischer Inhaltseinbindung) •Termindarstellungen •News-Elemente •Personenseiten •Landingpage •Formulare •Bildergalerien, gegebenenfalls mit Downloadfunktion •Fehlermeldungsseiten •sowie weitere Seitentypen Die Entwicklung erfolgt gemeinsam mit der Auftraggeberin im Rahmen interner Workshops in deutscher Sprache entsprechend GER-Sprachniveau C2). Zentrale Design-Elemente •Header und Footer: Gestaltung der oberen und unteren Bereiche der Seiten. •Navigation: Design der Haupt- und Unternavigation in enger Abstimmung mit einem durch die JLU zu erstellenden Content-Konzept. •Call-to-Actions (CTAs): Erstellung von auffälligen und effektiven CTAs. •Content-Bereiche: Gestaltung der Hauptinhaltbereiche der Seiten oFlexible Text-Medien-Kombinationen oFlexible Darstellung von Medien oTeaser-Elemente oStrukturierte und übersichtliche Darstellung größerer (Text-)Inhalte •Gestaltung eines Darstellungsformats für komplexe Daten und Strukturen in Form von Schaubildern oder Diagrammen (z. B. als Alternative zu Tabellen), wobei Barrierefreiheit als übergreifender Gestaltungsaspekt besonders zu berücksichtigen ist. Responsiveness (unter dem Aspekt "Mobile First") Breakpoints •Definition von Breakpoints für verschiedene Bildschirmgrößen (zum Beispiel Desktop, Tablet, Mobil). Adaptive Layouts •Erstellung von adaptiven Layouts, die sich an die verschiedenen Bildschirmgrößen anpassen. Touch-Friendly Elements •Anpassung von interaktiven Elementen für die Nutzung auf Touchscreen-Geräten. Interaktionsdesign Entwicklung eines UX-Designs, das sich an den Anforderungen der vielfältigen Zielgruppen der Universität orientiert. Im Fokus stehen hierbei Studieninteressierte sowie hochschul- und forschungspolitische Stakeholder, insbesondere im Zusam-menhang mit der "Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder". Benutzerfluss und -pfade (User Journey und Navigation) •Inhaltlicher Aufbau der Navigation- und Seitenstruktur (Einheitlichkeit und Berücksichtigung der Nutzendenperspektive). •Definition der Benutzerflüsse und -pfade durch die Anwendung. Entwicklung zielgruppengerechter Interaktionsmodelle nach Konzeptvorlagen der JLU Gießen •Gestaltung und Modellierung von Zugangswegen (u.a.) anhand von Personas. Interaktive Elemente •Gestaltung von interaktiven Elementen wie Buttons, Dropdowns, Modals etc. Animationen und Übergänge •Erstellung von Animationen und Übergängen zur Verbesserung der Benutzererfahrung Übergabe an die Technikagentur (Auftragnehmer Los 2) Dokumentation der Designentscheidungen •Erstellung einer umfassenden Dokumentation der Designentscheidungen und -rationalen. Kick-off-Meeting •Durchführung eines Kick-off-Meetings mit der Technikagentur (Los 2) zur Übergabe der Designs und Spezifikationen unter der Leitung der JLU. Kontinuierliche Unterstützung •Bereitstellung von Unterstützung und Klärung offener Fragen während der technischen Implementierung. •Abstimmung und Zusammenarbeit mit der JLU und der Technikagentur (Los 2) im Rahmen des agilen Projektvorgehens. Projektmanagement Projektplanung •Einigung zwischen Auftragnehmer und Auftraggeberin auf ein gemeinsames Projektvorgehen unter Einbeziehung von agilen Methoden •Gemeinsame Erstellung eines agilen Projektplans in Form eines initialen Product Backlogs mit den zugehörigen Planungsparametern (zum Beispiel Sprints, Meilensteine und Deadlines) Kommunikation und Berichterstattung •Durchführung von Workshops an der JLU zur partizipativen Entwicklung von Design und Layout. •Regelmäßige Kommunikation mit den Stakeholdern und Berichterstattung über den Projektfortschritt. Qualitätsmanagement •Sicherstellung der Qualität der gelieferten Designs durch Reviews und Tests der JLU Barrierefreiheit und Datenschutzkonformer Betrieb Anforderungen für das Projektteam Für die Umsetzung des Webrelaunch-Projekts erwartet die Auftraggeberin ein erfahrenes und interdisziplinäres Projektteam. Nachweise sind vorzulegen. Eine detaillierte Beschreibung ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Gießen
Postleitzahl: 35390
Land, Gliederung (NUTS): Gießen, Landkreis (DE721)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 02/06/2026
Enddatum der Laufzeit: 01/06/2030
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 60 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 70 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Die Leistungen aus der Rahmenvereinbarung können bis zu einem Höchstwert von 70.000 Euro (netto) inkl. einmalige Sondervergütung in Höhe von 5.000 Euro (netto) abgerufen werden. Ist dieser Höchstwert erreicht, endet die Rahmenvereinbarung, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf. Den Zuschlag erhält der Bieter mit der höchsten Punktzahl, die nach der folgenden Formel errechnet wird: Gesamtpunkte = Preispunkte × 0,3 + Qualitätspunkte × 0,7 Sind die ermittelten Gesamtpunkte zweier Angebote absolut identisch, erhält das Angebot mit den höheren Leistungspunkten den Zuschlag. Ist auch dieser Wert identisch, so entscheidet das Los. Im Rahmen der Angebotsauswertung findet eine Pitch-Präsentation in den Räumlichkeiten der JLU in Gießen statt. Ziel dieser Maßnahme ist es, die inhaltliche, methodische und personelle Kompetenz der Bieter anhand praxisnaher Aufgabenstellungen einschätzen zu können. Der Fokus liegt hierbei auf der Umsetzungstiefe, der strategischen Herangehensweise sowie der Passgenauigkeit für hochschulspezifische Anforderungen. Zu der Pitch-Präsentation werden nur jene Bieter eingeladen, die die Angebotsprüfung auf der 2. Wertungsstufe (Eignung) erfolgreich bestanden haben. Bei dem den Vortragenden muss es sich um diejenigen Personen handeln, die mittels Rollenprofile angeboten und im Gesamtprojekt eingesetzt werden.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Los 1: Zum Nachweis der Eignung sind die nachfolgend aufgeführten Anforderungen an Erfahrungen, Tätigkeiten und Themengebieten durch mindestens eine einzelne Referenz oder durch die summierte Darstellung mehrerer Referenzprojekte zu belegen, sofern die beschriebenen Leistungen jeweils innerhalb der letzten fünf Jahre (Stichtag "Ablauf der Angebotsfrist") vor Ablauf der Angebotsfrist erbracht wurden: Art: Erstellung eines vollständig neuen Usability- und Interaktions-Designs für eine Website: •Im Rahmen des Website-Referenz-Projekts wurde gemeinsam mit der Auftraggeberin/dem Auftraggeber ein neues UI/Designkonzept entwickelt (vgl. Leistungsbeschreibung 4.1.1 + 4.1.6) (Mindestanforderung) •Das Website-Referenzprojekt zeigt ein UI/Designkonzept, das sowohl barrierefreie Rahmenbedingungen umgesetzt hat als auch einen Mobile-First-Ansatz verfolgt (vgl. Leistungsbeschreibung 4.1.1 + 4.1.3 + 4.4.1) (Mindestanforderung) •Das Website-Referenzprojekt wurde für eine Website im deutschsprachigen Raum umgesetzt, die in Struktur, Umfang und technischer Vernetzung (Schnittstellen, rollenbasierter Zugriffsrechte) mit Angeboten staatlicher Hochschulen oder Wissenschaftsbetrieb vergleichbar ist. Ein Hochschulkontext ist gewünscht aber nicht zwingend Voraussetzung. Umfang: Das Website-Referenzprojekt bildete eine komplexe Informationsarchitektur (beispielsweise großer Umfang an Einzelseiten, Darstellung von Daten aus Drittsystemen und/oder komplexe dezentrale Redaktionsstruktur) ab (vgl. mit den Anforderungen s. Leistungsbeschreibung 4.1.2 und 4.1.4). (Mindestanforderung) Los 2: Darstellung von mindestens einer geeigneten Referenz aus den letzten fünf Jahren (Stichtag "Ablauf der Angebotsfrist"). Es müssen zwei Anforderungen (Anforderung A und Anforderung B) nachgewiesen werden. Die Anforderungen (A + B) dürfen durch das gleiche Referenzprojekt nachgewiesen werden. Anforderung A Die Referenz muss nach Art und Umfang den nachfolgend aufgeführten Anforderungen entsprechen. Die Anforderungen 1 - 6 sind durch ein Referenzprojekt oder durch die summierte Darstellung von maximal zwei Referenzprojekten zu belegen Art: Technische Implementierung eines Webauftritts in Plone. Hierzu gehören mindestens folgende Umsetzungen: 1. Technische Umsetzung eines neu entwickelten Corporate Designs (Web-Layout, Navigationskonzept) in Plone (Mindestanforderung) 2. Umsetzung der Rollen- und Rechteverwaltung der Organisation in Plone (Mindestanforderung) 3.Entwicklung und Umsetzung einer Integration von Daten aus Drittsystemen (automatisiert) in Plone (Mindestanforderung) 4.Der umzusetzende Webauftritt entspricht hinsichtlich der Komplexität der Strukturen, Vielfalt der Zielgruppen und Anzahl der Seiten dem einer Volluniversität oder vergleichbaren Organisationen. (Mindestanforderung) 5.Die Barrierefreiheit des Webauftritts wurde sichergestellt. (Mindestanforderung) 6.Die Umsetzung geschah in enger Abstimmung mit dem Kunden und nach agilen Projektmanagement-Methoden. (Mindestanforderung) Anforderung B Die Referenz muss nach Art und Umfang den nachfolgend aufgeführten Anforderungen entsprechen. Art: Hosting und Betrieb eines Webauftritts, der hinsichtlich der Verfügbarkeit, Performanz und Resilienz folgende Herausforderungen ohne merkliche negative Effekte gemeistert hat: 1.Hohe Seiten-Zugriffszahlen, das heißt mindestens 50.000 Besucher pro Tag, zu bestimmten Zeiträumen im Jahr (z.B. Bewerbungsphase, Semesterbeginn). (Mindestanforderung) 2.Hohe Zugriffszahlen, das heißt Zugriffszahlen von mindestens 100 gleichzeitig aktiven Redakteuren, die gleichzeitig an Inhalten auf den Webseiten arbeiten. (Mindestanforderung) 3.Hohe Anzahl an Bots von Suchmaschinen/KI-Anwendungen, die die Webseiten analysieren. Steigende Entwicklung (Zunahme) der Anzahl an Bots, die die Webseiten analysieren. (Mindestanforderung) Für beide Lose gilt: Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung der Referenzen bei dem Referenzauftraggeber vor. Für einen solchen Fall wird die Vergabestelle von dem Bieter die Benennung eines Ansprechpartners mit Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail) nachfordern. Bei Bietergemeinschaften ist ebenfalls mindestens eine Referenz (je Los) anzugeben, aus denen die Leistungsfähigkeit der Bietergemeinschaft hervorgeht (entweder durch Angabe von Referenzen einzelner Mitglieder der Bietergemeinschaft oder der Bietergemeinschaft als solcher). Bei dem Einsatz von Unterauftragnehmern können auch Referenzen des Unterauftragnehmers angegeben werden, dies gilt jedoch nur im Falle der Eignungsleihe gem. § 47 VgV. Wird eine Angabe in der Tabelle des jeweiligen Referenzvordruckes, die die Art oder den Umfang der angegebenen Referenz betrifft, mit "Nein" angekreuzt (in Los 2 in Summe), so erfüllt die angegebene Referenz nicht die notwendigen Vorgaben und wird bei der Prüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters nicht berücksichtigt.

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Der Bieter legt eine Zusage vor (Datei "Zusage_HPV"), dass er für den Fall des Zuschlags eine im Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU für die Dauer der Vertragslaufzeit abschließen wird bzw. - falls bereits vorhanden - eine solche besteht. Bei Bietergemeinschaften ist nur die Zusage bzw. der Nachweis eines Mitglieds zwingend erforderlich.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leitung (Bieter-Pitch)
Beschreibung: Leitung (Bieter-Pitch)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Gesamtkosten über die Gesamtlaufzeit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://vergabe.hessen.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 06/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 4 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: -
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 06/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Informationen über die Überprüfungsfristen: §160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. 3§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Technische Implementierung (Block A), Hosting und Betrieb (Block B)
Beschreibung: Die JLU plant einen Relaunch ihrer Website und hat dafür ein Projekt gestartet. Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung soll externe Unterstützung für die Bereiche technische Umsetzung und User Experience (UX) beauftragt werden. Diese beiden Bereiche werden dabei als separate Lose ausgeschrieben. Im Projekt bildet Content (Redaktionskonzept und Inhalt) den dritten Bereich ab. Dieser wird vom Projektteam der JLU abgedeckt. Für das Relaunch-Projekt ist eine Laufzeit von vier Jahren geplant. Die Ausschreibung erfolgt in zwei Losen. Los 2- Block A: Technische Implementierung -Umsetzung Corporate Design (Web) - Implementierung des Plone-Themes gemäß dem Entwurf der Designagentur (Los 1), Entwicklung von Contenttypen für zentrale Übersichtsseiten, Entwicklung von Templates zur Contentpflege durch Webredakteur/innen, Implementierung des zentralen Navigationskonzepts, Entwicklung/Anpassung einer Mechanik für Webformulare -Besondere Kernfeatures - Automatisierte Datenintegration aus Drittsystemen, Entwicklung automatisierter Darstellungen, Social Media Integration -Authentifizierung und Zugriffskontrolle -Rollen- und Rechteverwaltung, Umsetzung des Web-Nutzerkonzepts der JLU, Umsetzung der Delegation von Administrationsrechten -Mehrsprachigkeit: Zweisprachiger Aufbau, Automatische Übersetzungsfunktion - Suchmaschinenoptimierung (SEO) / Generative Engine Optimization (GEO) - Umsetzung technischer SEO- und GEO-Maßnahmen, OnPage-Optimierung für nicht redaktionelle/statische Seitenelemente und Strukturen, Monitoring und kontinuierliche Optimierung - Suche und Suchoptimierung -Webstatistik und Analyse -Anpassungen an den Plone-Standard -Teilmigration ausgewählter Inhalte - Mechanik zum Erhalt von URLs im Hybrid-Betrieb -Dokumentation - Projektmanagement Technische Umsetzung - Projektplanung (Agenturseite), Kommunikation und Berichterstattung, Qualitätsmanagement Los 2 - Block B: Hosting und Betrieb - Serverinfrastruktur und Clusteraufbau - Betriebsaufgaben und Wartung - Continuous Release Planung und Staging-Prozesse - Servicelevel-Agreements (SLA) - IT-Sicherheit - Grundschutz nach BSI,Operative Sicherheitsprozesse - Barrierefreiheit und Datenschutzkonformer Betrieb Anforderungen für das Projektteam Für die Umsetzung des Webrelaunch-Projekts erwartet die Auftraggeberin ein erfahrenes und interdisziplinäres Projektteam. Nachweise sind vorzulegen. Eine detaillierte Beschreibung ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Interne Kennung: LOT-0002
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Gießen
Postleitzahl: 35390
Land, Gliederung (NUTS): Gießen, Landkreis (DE721)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 02/06/2026
Enddatum der Laufzeit: 01/06/2030
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 772 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 750 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Rahmenvertrag Los 2A: Die Leistungen aus der Rahmenvereinbarung können bis zu einem Höchstwert von 750.000 Euro (netto) inkl. einmalige Sondervergütung in Höhe von 5.000 Euro (netto) abgerufen werden. Ist dieser Höchstwert erreicht, endet die Rahmenvereinbarung, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf. Vertrag Los 2B enthält keinen Höchstwert. Den Zuschlag erhält der Bieter mit der höchsten Punktzahl, die nach der folgenden Formel errechnet wird: Gesamtpunkte = Preispunkte × 0,3 + Qualitätspunkte × 0,7 Sind die ermittelten Gesamtpunkte zweier Angebote absolut identisch, erhält das Angebot mit den höheren Leistungspunkten den Zuschlag. Ist auch dieser Wert identisch, so entscheidet das Los. Im Rahmen der Angebotsauswertung findet eine Pitch-Präsentation in den Räumlichkeiten der JLU in Gießen statt. Ziel dieser Maßnahme ist es, die inhaltliche, methodische und personelle Kompetenz der Bieter anhand praxisnaher Aufgabenstellungen einschätzen zu können. Der Fokus liegt hierbei auf der Umsetzungstiefe, der strategischen Herangehensweise sowie der Passgenauigkeit für hochschulspezifische Anforderungen. Zu der Pitch-Präsentation werden nur jene Bieter eingeladen, die die Angebotsprü-fung auf der 2. Wertungsstufe (Eignung) erfolgreich bestanden haben. Bei dem den Vortragenden muss es sich um diejenigen Personen handeln, die mittels Rollenprofile angeboten und im Gesamtprojekt eingesetzt werden.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Los 1: Zum Nachweis der Eignung sind die nachfolgend aufgeführten Anforderungen an Erfahrungen, Tätigkeiten und Themengebieten durch mindestens eine einzelne Referenz oder durch die summierte Darstellung mehrerer Referenzprojekte zu belegen, sofern die beschriebenen Leistungen jeweils innerhalb der letzten fünf Jahre (Stichtag "Ablauf der Angebotsfrist") vor Ablauf der Angebotsfrist erbracht wurden: Art: Erstellung eines vollständig neuen Usability- und Interaktions-Designs für eine Website: •Im Rahmen des Website-Referenz-Projekts wurde gemeinsam mit der Auftraggeberin/dem Auftraggeber ein neues UI/Designkonzept entwickelt (vgl. Leistungsbeschreibung 4.1.1 + 4.1.6) (Mindestanforderung) •Das Website-Referenzprojekt zeigt ein UI/Designkonzept, das sowohl barrierefreie Rahmenbedingungen umgesetzt hat als auch einen Mobile-First-Ansatz verfolgt (vgl. Leistungsbeschreibung 4.1.1 + 4.1.3 + 4.4.1) (Mindestanforderung) •Das Website-Referenzprojekt wurde für eine Website im deutschsprachigen Raum umgesetzt, die in Struktur, Umfang und technischer Vernetzung (Schnittstellen, rollenbasierter Zugriffsrechte) mit Angeboten staatlicher Hochschulen oder Wissenschaftsbetrieb vergleichbar ist. Ein Hochschulkontext ist gewünscht aber nicht zwingend Voraussetzung. Umfang: Das Website-Referenzprojekt bildete eine komplexe Informationsarchitektur (beispielsweise großer Umfang an Einzelseiten, Darstellung von Daten aus Drittsystemen und/oder komplexe dezentrale Redaktionsstruktur) ab (vgl. mit den Anforderungen s. Leistungsbeschreibung 4.1.2 und 4.1.4). (Mindestanforderung) Los 2: Darstellung von mindestens einer geeigneten Referenz aus den letzten fünf Jahren (Stichtag "Ablauf der Angebotsfrist"). Es müssen zwei Anforderungen (Anforderung A und Anforderung B) nachgewiesen werden. Die Anforderungen (A + B) dürfen durch das gleiche Referenzprojekt nachgewiesen werden. Anforderung A Die Referenz muss nach Art und Umfang den nachfolgend aufgeführten Anforderungen entsprechen. Die Anforderungen 1 - 6 sind durch ein Referenzprojekt oder durch die summierte Darstellung von maximal zwei Referenzprojekten zu belegen Art: Technische Implementierung eines Webauftritts in Plone. Hierzu gehören mindestens folgende Umsetzungen: 1. Technische Umsetzung eines neu entwickelten Corporate Designs (Web-Layout, Navigationskonzept) in Plone (Mindestanforderung) 2. Umsetzung der Rollen- und Rechteverwaltung der Organisation in Plone (Mindestanforderung) 3.Entwicklung und Umsetzung einer Integration von Daten aus Drittsystemen (automatisiert) in Plone (Mindestanforderung) 4.Der umzusetzende Webauftritt entspricht hinsichtlich der Komplexität der Strukturen, Vielfalt der Zielgruppen und Anzahl der Seiten dem einer Volluniversität oder vergleichbaren Organisationen. (Mindestanforderung) 5.Die Barrierefreiheit des Webauftritts wurde sichergestellt. (Mindestanforderung) 6.Die Umsetzung geschah in enger Abstimmung mit dem Kunden und nach agilen Projektmanagement-Methoden. (Mindestanforderung) Anforderung B Die Referenz muss nach Art und Umfang den nachfolgend aufgeführten Anforderungen entsprechen. Art: Hosting und Betrieb eines Webauftritts, der hinsichtlich der Verfügbarkeit, Performanz und Resilienz folgende Herausforderungen ohne merkliche negative Effekte gemeistert hat: 1.Hohe Seiten-Zugriffszahlen, das heißt mindestens 50.000 Besucher pro Tag, zu bestimmten Zeiträumen im Jahr (z.B. Bewerbungsphase, Semesterbeginn). (Mindestanforderung) 2.Hohe Zugriffszahlen, das heißt Zugriffszahlen von mindestens 100 gleichzeitig aktiven Redakteuren, die gleichzeitig an Inhalten auf den Webseiten arbeiten. (Mindestanforderung) 3.Hohe Anzahl an Bots von Suchmaschinen/KI-Anwendungen, die die Webseiten analysieren. Steigende Entwicklung (Zunahme) der Anzahl an Bots, die die Webseiten analysieren. (Mindestanforderung) Für beide Lose gilt: Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung der Referenzen bei dem Referenzauftraggeber vor. Für einen solchen Fall wird die Vergabestelle von dem Bieter die Benennung eines Ansprechpartners mit Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail) nachfordern. Bei Bietergemeinschaften ist ebenfalls mindestens eine Referenz (je Los) anzugeben, aus denen die Leistungsfähigkeit der Bietergemeinschaft hervorgeht (entweder durch Angabe von Referenzen einzelner Mitglieder der Bietergemeinschaft oder der Bietergemeinschaft als solcher). Bei dem Einsatz von Unterauftragnehmern können auch Referenzen des Unterauftragnehmers angegeben werden, dies gilt jedoch nur im Falle der Eignungsleihe gem. § 47 VgV. Wird eine Angabe in der Tabelle des jeweiligen Referenzvordruckes, die die Art oder den Umfang der angegebenen Referenz betrifft, mit "Nein" angekreuzt (in Los 2 in Summe), so erfüllt die angegebene Referenz nicht die notwendigen Vorgaben und wird bei der Prüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters nicht berücksichtigt.

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Der Bieter legt eine Zusage vor (Datei "Zusage_HPV"), dass er für den Fall des Zuschlags eine im Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU für die Dauer der Vertragslaufzeit abschließen wird bzw. - falls bereits vorhanden - eine solche besteht. Bei Bietergemeinschaften ist nur die Zusage bzw. der Nachweis eines Mitglieds zwingend erforderlich.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistung - Block A - Bieter-Pitch
Beschreibung: Block A - Bieter-Pitch
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistung .- Block B - Kriterienkatalog
Beschreibung: Block B - Kriterienkatalog
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Gesamtkosten über die Gesamtlaufzeit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://vergabe.hessen.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 06/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 4 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: -
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 06/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Informationen über die Überprüfungsfristen: §160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. 3§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

8. Organisationen

8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Registrierungsnummer: 06-25153000-14
Postanschrift: Mainzer Straße 29
Stadt: Wiesbaden
Postleitzahl: 65185
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
Telefon: +49 611340 0
Fax: +49 611340 1150
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: DE 812 056 745
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151 126603
Fax: +49 611 327648534
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-8001
Offizielle Bezeichnung: Justus-Liebig-Universität Gießen
Registrierungsnummer: DE112591322
Stadt: Gießen
Postleitzahl: 35390
Land, Gliederung (NUTS): Gießen, Landkreis (DE721)
Land: Deutschland
Telefon: +49 611340 0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-8002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 79e2974f-749e-4891-a4e8-4f7560bbe7d0 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/01/2026 14:59:38 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 10938-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 5/2026
Datum der Veröffentlichung: 08/01/2026