Öffentliche Ausschreibung Frankfurt am Main 2026 Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Mobile Datenterminals mit Individualsoftware 2026-01-07

Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Mobile Datenterminals mit Individualsoftware

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen

E-Mail: mandy.bock@bundesbank.de

Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Mobile Datenterminals mit Individualsoftware

Beschreibung: Beschafft werden soll eine kombinierte Soft- und Hardwarelösung zur Aufnahme von Paletten und Kartons, die von Druckereien oder ausländischen Notenbanken an die Deutsche Bundesbank geliefert werden bzw. die von der Deutschen Bundesbank an ausländische Notenbanken abgegeben werden. Der Auftraggeber möchte als Gesamtsystem geeignete mobile Endgeräte (MEG) mit dem Android Betriebssystem und Barcode-Scanfunktion sowie eine auf den Geräten lauffähige nach dessen Vorgaben zu erstellende Individualsoftware "DESo" beschaffen. Die Software/App "DESo" erstellt, verarbeitet, empfängt bzw. überträgt die Dateien, welche für die Verarbeitung der ein- und ausgehenden Druckerei- und grenzüberschreitenden Transporte benötigt werden.

Kennung des Verfahrens: a84ae053-e36e-4b16-95bc-6defc58167e5

Interne Kennung: 25-2000054702

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: Detailliertere Informationen werden in der 2. Stufe des Verfahrens zur Verfügung gestellt. Da es sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb handelt, stehen die Vergabe- und Teilnahmewettbewerbsunterlagen (insbes. Leistungsbeschreibung inkl. Anhänge, das Preisblatt, die Kriterien- bzw. Anforderungskataloge und der Vertrag mit Anlagen) unter Änderungs- und/oder Ergänzungsvorbehalt. Die Vergabeunterlagen sowie ggf. Änderungen und Ergänzungen wird der Auftraggeber zu Beginn einer Angebotsphase mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe über den Projektraum des Verfahrens auf der Vergabeplattform DTVP zur Verfügung stellen. Bis zur Aufforderung zur finalen Angebotsabgabe (BAFO) stehen sämtliche Unterlagen unter Änderungs- und/oder Ergänzungsvorbehalt.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72212000 Programmierung von Anwendersoftware

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Erfüllungsorte sind die Standorte der deutschen Bundesbank in Deutschland (gemäß Leistungsbeschreibung).

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63MDFG# 1. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal unter https://www.dtvp.de. Die Interessenten sind daher verpflichtet, regelmäßig im Postfach auf der Vergabeplattform nachzusehen, ob Nachrichten eingegangen sind. Der Auftraggeber kann von der Beantwortung von Bewerber-/ Bieterfragen absehen, welche nicht über das Vergabeportal eingereicht werden. 2. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen rechtzeitig über das o. g. Vergabeportal übersendet werden. Der Auftraggeber behält sich vor, nicht rechtzeitig eingehende Anfragen nicht mehr zu beantworten. Fragen zu dem Vergabeverfahren werden wegen der Gleichbehandlung der Bewerber/ Bieter nur in Textform und anonymisiert beantwortet; 3. Für den Teilnahmeantrag sind die hierfür zur Verfügung gestellten Vordrucke zu verwenden, die über das Vergabeportal abgerufen werden können; 4. Teilnahmeanträge sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bewerber-/ Bietertool im Reiter "Teilnahmeanträge" einzureichen. Auf andere Art übermittelte Teilnahmeanträge/ Angebote, insbesondere schriftliche Teilnahmeanträge/ Angebote oder Teilnahmeanträge/ Angebote per E-Mail sind nicht zulässig. Teilnahmeanträge/ Angebote dürfen nicht über die Nachrichtenfunktion des Bewerber-/ Bietertools eingereicht werden; 5. Der Bewerber/ Bieter hat sich rechtzeitig mit der Funktion der Vergabeplattform zur Abgabe von Teilnahmeanträgen vertraut zu machen und sich über etwaige Wartungsarbeiten der Vergabeplattform (Downtimes) zu informieren. Es wird darauf hingewiesen, dass ggf. Dateianhänge nur bis zu einer bestimmten Größe hochgeladen werden können. Im Falle von Störungen der Vergabeplattform hat sich der Bewerber/ Bieter an den Support des Plattformbetreibers zu wenden und parallel dazu den Auftraggeber zu informieren; 6. Soweit vom Bewerber/ Bieter auszufüllende Bestandteile der Teilnahme-/ Vergabeunterlagen mit Unterschrift und Firmenstempel zu versehen sind, gilt bei elektronischer Abgabe in Textform das Folgende: Anstelle von Originalunterschrift und Firmenstempel ist nur der Name der natürlichen Person, die die Erklärung abgibt, anzugeben. Dies kann auch durch eine eingescannte Unterschrift erfolgen. 7. Die Verfahrenssprache ist deutsch. Es werden daher nur Angaben und Nachweise in deutscher Sprache akzeptiert (ggf. in deutscher Übersetzung); 8. Maßgeblich ist allein der Text der europaweiten Bekanntmachung im Amtsblatt der EU. 9. Der Auftraggeber behält sich vor, von seinem Nachforderungsrecht Gebrauch zu machen.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Mobile Datenterminals mit Individualsoftware

Beschreibung: Das Gesamtsystem besteht aus Hardware- und Software-Komponenten, die die in den Vergabeunterlagen näher beschriebenen Kernfunktionen bereitstellen und den in den Vergabeunterlagen beschriebenen Anforderungen an die IT-Sicherheit genügen. *** Hardwarelieferung: Lieferung von mobilen Endgeräten mit Android, inkl. Konfugiration, Sicherheitseinstellungen und vorinstallierter Individualsoftware DESo gem. B1.1_Anlage 1_Leistungsbeschreibung. Der Auftragnehmer verkauft dem Auftraggeber die mobilen Endgeräte 40 Stück (+ 10 Stück Reserve (optional)). *** Software DESo - Erstellung, Integration und Überlassung* Erstellung der Individualsoftware gemäß B1.1_Anlage 1_Leistungsbeschreibung, B1.2_Anlage 1_DESo_Teil 1_Programmvorgabe_Lastenheft und B1.3_Anlage 1_DESo_Teil 2_Aufbau der Austauschdatei, die folgende Leistungen umfasst: - Konzeption, Programmierung und Implementierung der Individualsoftware DESo - Integration der Software auf den mobilen Endgeräten inkl. Test und Funktionsprüfung - Bereitstellung der Installationsdateien und technischen Dokumentation - Übergabe des vollständigen Quellcodes nach Produktionsaufnahme - uneingeschränkte Überlassung der Nutzungsrechte an der Software DESo gem. EVB-IT Systemvertrag (§ 3 Nutzungsrechte) *** Systemintegration/ Abnahmeunterstützung Leistung zur Integration, Testdurchführung und Abnahmeunterstützung des Gesamtsystems (mobile Endgeräte + Software DESo) gem. B1.1_Anlage 1_Leistungsbeschreibung, die folgende Leistungen umfasst: - Einrichtung und Bereitstellung eines Testsystems für Integrations- und Abnahmetests - Zusammenführung aller Systemkomponenten (Hardware, Software, Kommunikationsschnittstellen, Datenaustausch) - Behebung oder Anpassung von im Test festgestellten Abweichungen - Bereitstellung eines technischen Ansprechpartners während der Abnahmephase - Projektbegleitende Abstimmungen zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer zur finalen Integration *** Supportleistungen Telefon-/ E-Mail-/ Ticketsupport für Hard- und Software gem. B1.1_Anlage 1_Leistungsbeschreibung *** Wartung / Pflege Regelmäßige Durchführung von Wartungs- und Pflegearbeiten an der gelieferten Systemlösung (Hardware MEG + Software DESo) gem. B1.1_Anlage 1_Leistungsbeschreibung ***Zubehör (optional): Lieferung von allen Zubehören (Dockingstation, Schutzhülle, Handschlaufe, usw.) gem. B1.1_Anlage 1_Leistungsbeschreibung

Interne Kennung: 25-2000054702

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72212000 Programmierung von Anwendersoftware

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Erfüllungsorte sind die Standorte der deutschen Bundesbank in Deutschland (gemäß Leistungsbeschreibung).

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 2 Jahre

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 3

Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag beginnt mit Erteilung des Zuschlags und hat eine Laufzeit von zunächst zwei Jahren (= Mindestvertragsdauer). Der Vertrag verlängert sich automatisch um zwei weitere Jahre, sofern er nicht von einem der Vertragspartner mit einer Frist von zwölf Monaten zum Ende der Mindestvertragslaufzeit bzw. danach zum Ende des jeweiligen Folgevertragszeitraumes schriftlich gekündigt wird. Bei Erreichen der Gesamtlaufzeit von acht Jahren endet der Vertrag ohne separate Kündigung. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt hiervon unberührt

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz

Beschreibung: Eigenerklärung (gem. Nummer 1, Vordruck T02_Eigenerklärung Eignung) über den Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit dies Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (s. T03_Eignungsmatrix_25-2000054702.xslx). Der jährliche Umsatz für vergleichbare Leistungen muss mindestens 300.000 EUR (netto) betragen.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung: Es ist 1 bewertungsrelevanter Referenznachweis aus den letzten 5 Jahren beizulegen (gem. Nummer 2, Vordruck T02_Eigenerklärung Eignung_25-2000054702). Die Referenznachweise enthalten mindestens folgende Angaben: s. T. 03_Eignungsmatrix_25-2000054702.xlsx sowie auch T04_Angaben_zur_Eigenerklärung_25-2000054702: - Mindestanforderungen Vertragsverhältnis: Ein konkretes Vertragsverhältnis, welches mit der zu vergebenen Leistung (fachlich und inhaltlich) vergleichbar ist. Die Vergleichbarkeit ist gegeben, wenn die Referenz einen Vertrag zur Lieferung Mobiler Endgeräte inklusive dafür nach Kundenvorgabe erstellter Individualsoftware sowie Softwarepflege- und Supportleistungen beinhaltet. - Zeitliche Mindestanforderungen: Die Leistungen des Referenzprojektes wurden innerhalb der letzten 5 Jahre (vom Start bis zum erfolgreichen Endprodukt) erbracht. Als Stichtag gilt der Veröffentlichungstermin dieses Vergabeverfahrens.

Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister

Beschreibung: Eigenerklärung (gem. Nummer 4, Vordruck T02_Eigenerklärung Eignung) über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 58 der Richtlinie 2014/24/EG).