1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: 81321663-Provision of consultancy services for Long-Term Energy Planning and Renewable Energy Grid Integration
Beschreibung: GET.transform, is a technical assistance program supporting national and regional partners and institutions in advancing their energy transitions. GET.transform is a component of the GET.pro (Global Energy Transformation Programme), which is a global multi-donor platform and implemented by Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH. Three Instruments of GET.Pro are: - GET.invest - mobilises private investments in clean energy by building a pipeline of bankable investment projects. - GET.transform - supports partner governments by developing bankable frameworks for clean energy investment. - The Secretariat for Africa-EU Energy Program - promotes strategic political dialogue between Africa and Europe on energy. Thematic and geographic scope: The implementation structure of GET.transform is organised along the Thematic and Geographic Approach. GET.transform offers structured advisory services on four key transformational topics: 1) Long-Term Energy Planning 2) Renewable Energy Grid Integration 3) On-Grid Regulation and Market Development 4) Off-Grid Regulation and Market Development Long-term energy scenarios (LTES) can strategically inform decision-making and thus lead to the adoption of capacity expansion and investment plans. Technically sound and cost-effective plans help to build the necessary energy-related infrastructure for meeting future needs, to mitigate the risk of stranded assets in fossil technologies, and to raise awareness about the potential of renewable resources. LTES can further support the development of green recovery policies, making them a central tenet of energy and climate policymaking.? The integration of variable renewable energy sources, especially solar photovoltaic (PV) and wind power, calls for transformational changes in the technical planning and operation of power systems. The need for change often goes hand in hand with concerns and challenges related to energy security, particularly early in the deployment of renewable energy. This Output focuses on the technical engineering implementation of power system transformations.? In addition to its core activities, GET.transform has implemented TA services to other GIZ- programs in Africa, Latin America and the Caribbean, as well as Asia and Europe. GET.transform is therefore offering activities potentially in all countries where GIZ energy portfolio is active by efficiently offering standardized solutions and scaling activities and contributing towards the concept of Vision 100 of GIZ, which serves as a guiding principle for the realignment of the GIZ portfolio for the global energy transition.
Kennung des Verfahrens: c36d082b-b4d9-46fc-84ed-32857cdc7570
Interne Kennung: 81321663
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71314000 Dienstleistungen im Energiebereich
2.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: It is a global-wide project.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YTJJFJ9R7# All communication takes place in English via communication tool in the project area of the procurement portal.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 81321663-Provision of consultancy services for Long-Term Energy Planning and Renewable Energy Grid Integration
Beschreibung: Under the GIZ initiative GET.transform, the contractor will support partner countries and regions in advancing the global energy transition through technical assistance and advisory services. The focus areas are Long-Term Energy Planning (LTEP) and Renewable Energy Grid Integration (REGI). The contractor will provide expert services, ensure flexibility to adapt to evolving needs, and contribute to achieving the overall programme objectives. GIZ will manage implementation jointly with local partners (worldwide), with English as the main working language, although other languages may be required depending on the project context. Regular coordination formats-such as weekly meetings and interim reports-will be established at the start of the assignment. Specific activities and expert assignments will be defined progressively based on partner requests. Objectives and Expected Results The contractor will strengthen the technical and institutional capacities of partner countries in energy planning and renewable energy integration. These areas are interconnected: sound energy planning must include strategies for renewable integration to ensure stability, affordability, and sustainability of electricity supply. 1. Long-Term Energy Planning Objective and Scope The goal is to improve the quality and effectiveness of long-term energy and power system expansion planning to support low-carbon and sustainable development. Approach Effective energy planning rests on three main pillars: - Governance and Consultation: Establish clear mandates, responsibilities, and coordination structures to guide planning exercises and ensure stakeholder participation. - Scenarios and Modelling: Develop data-driven, participatory modelling scenarios that reflect national development goals such as decarbonization, access to energy, economic growth, and equity. Reliable data management and transparency are essential to achieving credible outcomes. - Adoption and Communication: Ensure the outputs of planning and modelling are clearly communicated to policymakers, investors, and the public through implementation plans that outline steps, responsibilities, and timelines. The contractor should promote national ownership and capacity building by involving local experts and institutions in the process. Whenever possible, the use of open, transparent modelling approaches and accessible software tools is encouraged to strengthen local skills and ensure long-term sustainability. In some countries, particularly in Africa, the work may include integrated electrification planning aligned with national energy and development strategies. Geographic information systems (GIS) may be used to identify suitable sites for generation, transmission, and grid expansion. 2. Renewable Energy Grid Integration Objective and Scope The contractor will help partner countries (worldwide) enhance their ability to integrate higher shares of renewable energy into their power systems. This includes both technical planning and operational improvements necessary for reliable and efficient system transformation. Approach Partner countries face diverse challenges in integrating variable renewable energy sources such as solar and wind. Support activities may include: - Reviewing and updating grid codes, operational procedures, and compliance mechanisms. - Strengthening forecasting methods, grid flexibility measures, and stability analyses. - Developing transmission upgrade plans, energy storage strategies, and sector coupling solutions. - Building institutional and technical capacities through peer exchanges and training activities. All interventions will be tailored to each country"s stage in its energy transition and its broader development objectives. Collaboration and Adaptability The contractor must maintain a flexible and responsive working approach, adapting activities and work plans to changing needs and partner requests. A collaborative management system with GIZ will ensure regular communication, alignment on priorities, and continuous quality assurance. Deliverables Deliverables may include analytical studies, modelling exercises, policy and technical recommendations, capacity-building sessions, and communication materials. All outputs will be reviewed and approved by GIZ and its partners before completion. In summary, the contractor will act as a technical partner to GIZ, providing adaptable and high-quality support in energy planning and renewable grid integration. Through collaborative and capacity-oriented implementation, the work will help partner countries design integrated, sustainable, and low-carbon energy systems while fostering transparency, knowledge sharing, and long-term national ownership.
Interne Kennung: 81321663
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71314000 Dienstleistungen im Energiebereich
Optionen:
Beschreibung der Optionen: GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference.
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: It is a global-wide project.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Reference is made to the Terms of reference (ToRs).
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Reference is made to the Terms of reference (ToRs).
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz, Sonstiges
Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung von ethnischen Gruppen, Gleichstellung der Geschlechter, Faire Arbeitsbedingungen
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: EN-A1: Principles for the execution of orders (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): The eligbility criteria are not from the same category as stipulated above, as there is no suitable category. 1. Self-declaration: name of company and address, tax ID, registration and commercial register number or equivalent register in accordance with the legal provisions of the country of origin. 2. No grounds for exclusion pursuant to § 123, § 124 GWB, § 22 LkSG, EU-Russia sanctions 3. Declaration of bidding consortium and/or declaration of Eligibility through reliance upon the capacities of other entities and or sub-contractors (if applicable)
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: EN-A2: Conditions for the reduction of candidates (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): If we receive more than 5 requests to participate, we will make a selection on the basis of the criteria laid out in the procurement documents and invite tenders only from the 5 candidates with the highest scores. We reserve the right to cancel the procurement procedure if we receive fewer than 3 requests to participate. Weighted criteria for the selection of candidates: 1. Technical experience (90 %) a) LTEP excercises conducted for 5 different countries/regions beyond 3 million inhabitants: 13 % b) LTEP capacity building on LTEP for modellers (min. 100 trained experts for min. 1 week): 12 % c) LTEP advice on LTEP governance structures (e.g. institutional setup) for 5 countries and/or regions: 13 % d) REGI projects addressing 5 different countries/regions beyond 5 GW installed generation capacity: 26 % e) REGI advice on organisational development to ensure sustainable capacity buildng with partner structures: 26 % 2. Experience of development projects (at least 50% ODA-financed): 10 %
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: EN-B1: Technical and professional ability (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): A. At least 1 reference project in the last 36 months (deadline: date of publication of invitation to tender) in the technical field of: 4 Long Term Energy Planning exercises (LTEP) in total in: 1) Using the LTEP software TIMES/MARKAL for integrated energy planning in 1 country or 1 region; 2) Using the LTEP software PyPSA for long term power system planning in 1 country or 1 region; 3) Using the LTEP software PyPSA for long term power system planning in 1 other country or other 1 region than 2) 4) one further long term energy planning exercise usinig a third LTEP software/tool in 1 country or 1 region. Each LTEP must target the level of countries or regions with more than 3 million inhabitants and a minimum comissioning value for the relevant referenced activity of 200,000 EUR net. These LTEPs can be demonstrated in one or more reference projects. B. At least 1 reference project in the last 36 months (deadline: date of publication of invitation to tender) in the technical field of: 6 Renewable energy grid integration activity (REGI) in total: 1) Creation, review and modification of grid codes in 1 country or region; 2) Hosting capacity asessment on system level transmission and/or distribution or Grid Connection Study on the country or region level (not an individual plant) for 1 country or 1 region; 3) grid modelling using PSSE in 1 country or 1 region; 4) grid modelling using DigSilent/PowerFactory in 1 country or region; 5) Training of at least 5 days on systems operation in a higher vRE environment for at least 100 experts with grid operating tasks; 6) 1 feasibility study for an investment project in the energy sector aiming an investment of at least 50 mill EUR. Each Activity for REGI for 1) - 4) (not 5 and 6) must target systems of countries or regions with an installed electrical generation capacity of minimum 5 GW. Each Activity for REGI for 1) - 6 must have a minimum comissioning value for the relevant referenced activity of 100,000 EUR net. Activities can be demonstrated in one or more reference projects.
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: EN-C1: Economic and financial standing (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Average annual turnover for the last three years (last-but-four financial year can be included in case of tenders held within 6 months of end of last financial year), at least: 2,500,000.00 EUR (net).
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: EN-B2: Technical and professional ability (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Average number of employees and managers in the last three calendar years, at least 20 persons.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Price criteria for "Bestangebots-Quotienten-Methode"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung (inkl. Mindbed.)
Beschreibung: Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Bieters wird hier von der Vergabestelle die erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung eingetragen. Es werden nur Angebote mit einer fachlichen Bewertung von mindestens 500 Punkten gewertet. Fachliche Angebote mit weniger Punkten scheiden als fachlich ungeeignet aus.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung (inkl. Mindbed.)
Beschreibung: Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Bieters wird hier von der Vergabestelle die erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung eingetragen. Es werden nur Angebote mit einer fachlichen Bewertung von mindestens 500 Punkten gewertet. Fachliche Angebote mit weniger Punkten scheiden als fachlich ungeeignet aus.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl: 500,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Englisch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 30/12/2025 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 03/02/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: An advance payment guarantee may be required.
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 12/01/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: GIZ asks the applicant or bidder to submit, complete or correct documents, within the framework laid down by law.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: The execution conditions result from the information given in the contract notice and the tender documents.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: According to Article 160, Section 3 of the German Act Against Restraint of Competition (GWB), application for review is not permissible insofar as 1. the applicant has identified the claimed infringement of the procurement rules before submitting the application for review and has not submitted a complaint to the contracting authority within a period of 10 calendar days; the expiry of the period pursuant to Article 134, Section 2 remains unaffected, 2. complaints of infringements of procurement rules that are evident in the tender notice are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for the application or by the deadline for the submission of bids, specified in the tender notice. 3. complaints of infringements of procurement rules that first become evident in the tender documents are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for application or by the deadline for the submission of bids, 4. more than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the contracting authority that it is unwilling to redress the complaint. Sentence 1 does not apply in the case of an application to determine the invalidity of the contract in accordance with Article 135, Section 1 (2). Article 134, Section 1, Sentence 2 remains unaffected.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Registrierungsnummer: 993-80072-52
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Friedrich Graf von Westphalen & Partner mbB Rechtsanwälte
Telefon: +49 69719189012
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f6fbe9a5-1d45-420c-be89-ed54c7756371 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/12/2025 17:10:01 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 820368-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 238/2025
Datum der Veröffentlichung: 10/12/2025