1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: 81322091-Technical advisory and capacity building services for a climate-sensitive circular economy in the Caribbean
Beschreibung: The Caribbean faces growing challenges in waste management due to population growth, tourism, rising imports, and changing consumption patterns. Per capita waste generation in the English-speaking Caribbean is above the global average, yet regional recycling rates remain as low as four percent. Recycling is rarely economically viable because of limited economies of scale, and most waste ends up in landfills. The lack of waste disposal fees further discourages investments in sustainable, climate-sensitive systems. Organic waste contributes to climate change through methane emissions, while plastics harm biodiversity and threaten the tourism industry, which is a key economic driver in the region. Although awareness of circular economy opportunities is increasing, policy incentives, financing options, technical expertise, and regional collaboration remain insufficient. Gender aspects are also underrepresented, despite the disproportionate exposure of women in informal waste roles. To address these challenges, the German Federal Ministry for Economic Cooperation and Development (BMZ) finances the project "Supporting the framework conditions for a climate-sensitive circular economy in the Caribbean", implemented by Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH. The project runs from 2025 to 2028 in Dominica, Grenada, Guyana, Jamaica, Saint Lucia, and Saint Vincent and the Grenadines. The project strengthens institutional and operational capacities of state and non-state actors, e. g. national solid waste management authorities, to plan and implement circular economy approaches. It promotes regional cooperation, knowledge transfer, gender equality, and private sector engagement, while supporting capacity development and digital awareness campaigns. By 2027, the project seeks to achieve: - at least 40 companies in agriculture and tourism sectors implementing circular economy measures, including 9 led by women - 6 countries developing and sharing circular economy approaches - 200 professionals (incl. 50 women) trained and better equipped for circular economy implementation - 6 national waste authorities adopting incentive systems for circular practices - 500 managers informed and engaged through outreach activities and 3 digital campaigns reaching 50,000 views. The project will promote climate-sensitive circular economy potential as a strategy to reduce waste, mitigate climate change and strengthen sustainable and inclusive economic development in the Caribbean.
Kennung des Verfahrens: 992dcb7d-ef3a-4893-93b6-9a98f7f22e58
Interne Kennung: 81322091
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75211200 Wirtschaftshilfe an das Ausland
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste, 80400000 Erwachsenenbildung und sonstiger Unterricht, 90000000 Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Dominica, Grenada, Jamaica, Saint Lucia, and Saint Vincent and the Grenadines
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YTZS539GM# All communication takes place in English via communication tool in the project area of the procurement portal.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 81322091-Technical advisory and capacity building services for a climate-sensitive circular economy in the Caribbean
Beschreibung: 2. Tasks and services Overall objective of the consultancy The consultancy strengthens the enabling environment for circular economy in the Caribbean by building institutional and technical capacity, guiding strategy and governance development, facilitating stakeholder collaboration and supporting the implementation of national roadmaps. It ensures public and private circular economy stakeholders are equipped to adopt climate-sensitive circular practices. The consultancy will provide high-quality advisory and training services, contributing primarily to Outputs 2, 3, and 4 of the project. Expected outcomes - Improved enabling conditions through institutional and technical capacity development at national and regional levels. - Strengthened technical, operational and managerial skills of public officials for planning, implementation and monitoring of circular economy measures. - Awareness and behavioural change among decision-makers, businesses, communities and end-consumers. - Enhanced regional learning, replication and exchange of best practices across Caribbean countries. Work Packages and tasks to be delivered Work Package 1: Capacity building for national actors The consultancy will strengthen the capacities of national stakeholders to design and implement circular economy approaches. This includes preparing a comprehensive situational analysis and a scoping report that identifies five strategic approaches across Dominica, Grenada, Guyana, Jamaica, and Saint Vincent and the Grenadines. The experts will provide technical input for an awareness programme targeting policymakers, highlighting the importance of circular and climate-sensitive waste management solutions. In addition, five national two-day workshops will be designed and delivered, one in each country, bringing together at least 100 participants, of whom at least 30 will be women. These workshops will initiate the drafting of country-specific roadmaps for selected strategic approaches. The consultancy will further support national stakeholders in reviewing and finalizing the five roadmaps, ensuring that they address governance, financing, risk management, monitoring and sustainability. Work Package 2: Advisory and capacity building for national waste management authorities Through this work package, institutional, technical, strategic and operational capacities of national waste authorities are strengthened. The consultancy will design and implement six three-day workshops, one in each project country, to support the development of concepts and incentive systems for a climate-sensitive circular economy. Each workshop will include seven structured sessions covering awareness-raising, capacity and competence development, technical implementation, financial feasibility, incentive design, monitoring and sustainability. Participation will include at least 40 staff members from national waste authorities, of which a minimum of 12 will be women. To promote regional peer learning, the consultancy will also organize two online sequential exchange sessions that facilitate the sharing of experiences and lessons learned among the six countries. Building on these efforts, the consultants will provide technical advice to finalize six national roadmaps and establish a monitoring mechanism to ensure effective and adaptive implementation. Work Package 3: Dissemination and communication support The consultancy will actively contribute to raising awareness and visibility of circular economy approaches in the Caribbean. Experts will participate as speakers or panellists in four regional or international events to present project experiences, lessons learned and recommendations. They will also contribute to the planning of four national, regional, or international conferences by proposing relevant topics, identifying suitable speakers and ensuring technical relevance of the programmes. In addition, the consultancy will provide expert input for three cross-country digital awareness campaigns targeting businesses and households. These campaigns will promote action options for climate-sensitive circular economy and the consultants ensure that materials are technically accurate, contextually adapted, and aligned with the project"s objectives and regional sector context. Deliverables and milestones - Scoping report - Awareness workshop content - Five national workshops and draft roadmaps - Finalized roadmaps - Six 3-day waste authority workshops with draft circular economy concepts - Two regional sequential online sessions - Finalized roadmaps and monitoring mechanism - Participation in 4 events and support to 4 conferences - Reviewed and validated awareness campaign materials
Interne Kennung: 81322091
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75211200 Wirtschaftshilfe an das Ausland
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste, 80400000 Erwachsenenbildung und sonstiger Unterricht, 90000000 Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference.
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Dominica, Grenada, Jamaica, Saint Lucia, and Saint Vincent and the Grenadines
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 33 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: The tenderer is required to outline in the tender how it can prevent negative impacts on the environment and the climate in its area of responsibility and, in addition, how it can contribute to improving the environmental and climate situation through corresponding measures.
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung
Beschreibung: - Improved enabling conditions through institutional and technical capacity development at national and regional levels. - Strengthened technical, operational and managerial skills of public officials for planning, implementation and monitoring of circular economy measures. - Awareness and behavioural change among decision-makers, businesses, communities and end-consumers. - Enhanced regional learning, replication and exchange of best practices across Caribbean countries.
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Gender equality The tenderer is required to outline in the tender how it can prevent negative impacts on gender equality in its area of responsibility and how it can contribute to improving gender equality through corresponding measures. (see also relevant requirements in section 2.5 ToR).
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der Ökosysteme, Der Übergang zu einer Kreislaufwirtschaft, Anpassung an den Klimawandel, Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung von ethnischen Gruppen, Gleichstellung der Geschlechter, Sorgfaltspflicht im Bereich der Menschenrechte in globalen Wertschöpfungsketten, Sonstiges
Innovatives Ziel: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Prozessinnovationen.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: EN-A1: Principles for the execution of orders (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): The eligbility criteria are not from the same category as stipulated above, as there is no suitable category. 1. Self-declaration: name of company and address, tax ID, registration and commercial register number or equivalent register in accordance with the legal provisions of the country of origin. 2. No grounds for exclusion pursuant to § 123, § 124 GWB, § 22 LkSG, EU-Russia sanctions 3. Declaration of bidding consortium and/or declaration of subcontractors (if applicable)
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: EN-A2: Conditions for the reduction of candidates (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): If we receive more than 4 requests to participate, we will make a selection on the basis of the criteria laid out in the procurement documents and invite tenders only from the 4 candidates with the highest scores. We reserve the right to cancel the procurement procedure if we receive fewer than 3 requests to participate. Weighted criteria for the selection of candidates: 1. Technical experience (80%) 1. Policy advisory in Solid Waste or Environmental Management or Circular Economy, 15% 2. Capacity Building in Solid Waste or Environmental Management or Circular Economy, 20% 3. Governance in Solid Waste or Environmental Management or Circular Economy 15% 4. Advisory in Climate sensitive Solid Waste and Envrionmenal Management or Circular Economy, 15% 5. Design of digital for Solid Waste and Environmentals Management or Circular Economy,15% 2. Regional experience (10%) in Latin America and the Caribbean, Central America, Southern America 3. Experience of development projects (at least 50% ODA-financed) (10%)
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: EN-B1: Technical and professional ability (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): 1. The technical assessment is only based on reference projects with a minimum commission value of 350,000 EUR (net, in words: three hundred fifty thousand). 2. At least 3 reference projects in the technical field "Solid waste, water management, circular economy" and at least 1 reference projects in the region Latin America and the Caribbean, Central America and Southern America in the last 36 months
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: EN-C1: Economic and financial standing (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Average annual turnover for the last three years (last-but-four financial year can be included in case of tenders held within 6 months of end of last financial year), at least: 1,000,000 EUR (net, in words: one million euro).
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: EN-C2: Economic and financial standing (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Average number of employees and managers in the last three calendar years, at least 12 persons.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Assessment of technical eligibility / weighted criteria for the selection of candidates - Weighted criteria for the selection of candidates: 1. Technical experience (80%) 1. Policy advisory in Solid Waste or Environmental Management or Circular Economy,15% 2. Capacity Building in Solid Waste or Environmental Management or Circular Economy, 20% 3. Governance in Solid Waste or Environmental Management or Circular Economy 15% 4. Advisory in Climate sensitive Solid Waste and Envrionmenal Management or Circular Economy, 15% 5. Design of digital for Solid Waste and Environmentals Management or Circular Economy, 15% 2. Regional experience (10%) in Latin America and the Caribbean, Central America and Southern America 3. Experience of development projects (at least 50% ODA-financed) (10%)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 4
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Englisch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 11/12/2025 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 21/01/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 23/12/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: GIZ asks the applicant or bidder to submit, complete or correct documents, within the framework laid down by law.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: The execution conditions result from the information given in the contract notice and the tender documents.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: According to Article 160, Section 3 of the German Act Against Restraint of Competition (GWB), application for review is not permissible insofar as 1. the applicant has identified the claimed infringement of the procurement rules before submitting the application for review and has not submitted a complaint to the contracting authority within a period of 10 calendar days; the expiry of the period pursuant to Article 134, Section 2 remains unaffected, 2. complaints of infringements of procurement rules that are evident in the tender notice are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for the application or by the deadline for the submission of bids, specified in the tender notice. 3. complaints of infringements of procurement rules that first become evident in the tender documents are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for application or by the deadline for the submission of bids, 4. more than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the contracting authority that it is unwilling to redress the complaint. Sentence 1 does not apply in the case of an application to determine the invalidity of the contract in accordance with Article 135, Section 1 (2). Article 134, Section 1, Sentence 2 remains unaffected.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Registrierungsnummer: 993-80072-52
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6196793681
Fax: +49 6196791115
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6d8d259f-3207-42a9-ad92-db681dc8b9ae - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/11/2025 14:00:40 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 778346-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 226/2025
Datum der Veröffentlichung: 24/11/2025