Öffentliche Ausschreibung Frankfurt am Main 2025 Deutschland – Umzugsdienste

Deutschland – Umzugsdienste – Rahmenvertrag Umzug

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen

E-Mail: beschaffungen@bundesbank.de

Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Rahmenvertrag Umzug

Beschreibung: Die Deutsche Bundesbank beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Umzugsleistungen an allen Standorten ihrer Zentrale sowie der Hauptverwaltung in Hessen und der Filiale Frankfurt innerhalb der Stadt Frankfurt am Main, Eltville und Hachenburg sowie Aktentransporte von Frankfurt am Main nach Düsseldorf (Altablage) abzuschließen. Die Übersicht der Standorte kann der Anlage entnehmen werden.

Kennung des Verfahrens: ab5ea8f8-a7cf-4658-af67-165ac53457e8

Interne Kennung: 25-2000058359

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 98392000 Umzugsdienste

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Wilhelm-Epstein-Straße 14

Stadt: Frankfurt am Main

Postleitzahl: 60431

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: gem. B1_Anlage 1 Die Leistungserbringung erfolgt an folgenden Bundesbank Standorten: Zentrale: Deutsche Bundesbank Wilhelm-Epstein-Straße 14 60431 Frankfurt am Main HV in Hessen: Deutsche Bundesbank Taunusanlage 5 60329 Frankfurt am Main Skyper: Deutsche Bundesbank Taunusanlage 1 60329 Frankfurt am Main Trianon: Deutsche Bundesbank Mainzer Landstraße 16 60325 Frankfurt am Main Signaris: Deutsch Bundesbank Mainzer Landstr. 36-40 60325 Frankfurt am Main FBC: Deutsche Bundesbank Mainzer Landstr. 46 60325 Frankfurt am Main Dienstgebäude am Martinszehnten (DMZ): Deutschen Bundesbank Wilhelm-Gutbrod-St. 1 60437 Frankfurt am Main Tagungszentrum Eltville Erbacher Straße 18 65343 Eltville Hochschule der Deutschen Bundesbank Schloss Hachenburg 57627 Hachenburg HV in Nordrhein-Westfalen: Deutsche Bundesbank Berliner Allee 14 40212 Düsseldorf Prime Tower Deutsche Bundesbank Herriotstraße 4 60528 Frankfurt

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6358VZ# 1. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal unter https://www.dtvp.de. Die Interessenten sind daher verpflichtet, regelmäßig im Postfach auf der Vergabeplattform nachzusehen, ob Nachrichten eingegangen sind. Der Auftraggeber kann von der Beantwortung von Bieterfragen absehen, welche nicht über das Vergabeportal eingereicht werden. 2. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 26.11.2025, 23:59 Uhr über das o. g. Vergabeportal übersendet werden. Der Auftraggeber behält sich vor, danach eingehende Anfragen nicht mehr zu beantworten. Fragen zu dem Vergabeverfahren werden wegen der Gleichbehandlung der Bieter nur in Textform und anonymisiert beantwortet; 3. Für das Angebot sind die hierfür zur Verfügung gestellten Vordrucke zu verwenden, die über das Vergabeportal abgerufen werden können; 4. Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter "Angebote" einzureichen. Auf andere Art übermittelte Angebote, insbesondere schriftliche Angebote oder Angebote per E-Mail sind nicht zulässig. Angebote dürfen nicht über die Nachrichtenfunktion des Bietertools eingereicht werden; 5. Der Bieter hat sich rechtzeitig mit der Funktion der Vergabeplattform zur Abgabe von Angeboten vertraut zu machen und sich über etwaige Wartungsarbeiten der Vergabeplattform (Downtimes) zu informieren. Es wird darauf hingewiesen, dass ggf. Dateianhänge nur bis zu einer bestimmten Größe hochgeladen werden können. Im Falle von Störungen der Vergabeplattform hat sich der Bieter an den Support des Plattformbetreibers zu wenden und parallel dazu den Auftraggeber zu informieren; 6. Soweit vom Bieter auszufüllende Bestandteile der Vergabeunterlagen mit Unterschrift und Firmenstempel zu versehen sind, gilt bei elektronischer Abgabe in Textform das Folgende: Anstelle von Originalunterschrift und Firmenstempel ist nur der Name der natürlichen Person, die die Erklärung abgibt, anzugeben. Dies kann auch durch eine eingescannte Unterschrift erfolgen. 7. Die Verfahrenssprache ist deutsch. Es werden daher nur Angaben und Nachweise in deutscher Sprache akzeptiert (ggf. in deutscher Übersetzung); 8. Maßgeblich ist allein der Text der europaweiten Bekanntmachung im Amtsblatt der EU. 9. Der Auftraggeber behält sich vor, von seinem Nachforderungsrecht Gebrauch zu machen.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Rahmenvertrag Umzug

Beschreibung: Ausführliche Angaben Sie B1_Leistungsbeschreibung In den vom Bieter genannten Preisen müssen alle Kosten für die Durchführung folgender Leistungen enthalten sein: - Ein- und Auspacken, Verpackung und Kennzeichnung des Umzugsgutes inklusive - Termingerechter Anlieferung und Rücknahme der Umzugskartons, PC-Wannen, Aktenrollcontainer etc. einschließlich termingerechter Anlieferung und Rücknahme - Rampen, Ladegeräte, Ansatzstücke, Rutschen, Lastverteilerplatten - Ein-/Auspacken von Arbeitsplatzrechnern bzw. Kabelverbindungen lösen und nach dem Transport wieder bereitstellen und inkl. wieder anschließen mit einfachem Funktionstest, inklusive der notwendigen Verpackungen - Ab-/Aufbau von Möbeln wie Schreibtischwinkelkombinationen, Bürogeräten usw. - Bereitstellung von Verpackungsmaterial, Aktenrollcontainern, PC-Wannen, Umzugskartons, etc., es ist zu beachten, dass innerhalb der Gebäude ausschließlich abriebfreie Transportwagen / Möbelhunte zu verwenden. - Be- und Entladen sowie Transport des gesamten Umzugsgutes inkl. Auskleidung von Aufzügen bzw. Wegen für das Umzugsgut - Fahrzeuggestellung (z. B. 7,5 t Koffer mit Ladebordwand) inklusive - Wegegelder einschließlich Autobahnmaut. - Einholen von Ausnahmegenehmigungen. - Lagerung unter Einzelverschluss - Transport von vertraulichen Unterlagen - Aktentransport vom Standort Frankfurt in die HV Nordrhein-Westfahlen in Düsseldorf Im Vertragszeitraum werden voraussichtlich folgende Umzüge stattfinden (ohne Gewähr): - Büroumzüge in der Zentrale sowie innerhalb der verschiedenen Mietobjekte in der Frankfurter Innenstadt - Unterstützung beim Auf- und Abbau von Veranstaltungen der Zentrale - Möbeleinlagerungen - Personelle Unterstützung der Hausarbeiter für kleine Transporte zwischen den Liegenschaften etc. Es handelt sich vorwiegend um Tagesumzüge. Wobei die Leistungen in der Regel montags bis freitags von 7:00 bis 16:00 Uhr erbracht werden. Die Planung des Umzuges erfolgt so früh wie möglich und die Feinabstimmung in der Regel zwischen 3 Tagen und 1 Woche vor dem Umzugstermin. Für jede Fachabteilung des Auftraggebers steht ein Umzugsbeauftragter zur Verfügung, der mit der Beauftragung benannt wird und als Ansprechpartner dient. Kosten für die An- und Abfahrt werden pauschal vergütet (Pauschalen gemäß Preisangebot). Bei der Ermittlung des Vergleichspreises werden die nachfolgend aufgeführten unverbindlichen Mengenansätze pro Jahr zu Grunde gelegt (siehe auch C2_Preisangebot): Weiterhin ist zu beachten, dass die Personalkosten folgende Kosten beinhalten: Personalnebenkosten einschließlich Überstundenzuschläge, Übernachtungskosten, Reisekosten, Verpflegung, Spesen und Schwerlastzuschläge sowie Werkzeuge. Die notwendigen Schutzmaßnahmen in den Aufzügen, falls keine Lastenaufzüge zur Verfügung stehen, sind auch in den Preisen zu berücksichtigen sowie die notwendigen Schutzmaßnahmen in den Gebäu-den.

Interne Kennung: 25-2000058359

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 98392000 Umzugsdienste

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Wilhelm-Epstein-Straße 14

Stadt: Frankfurt am Main

Postleitzahl: 60431

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 4 Jahre

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz

Beschreibung: Eigenerklärung zur Eignung, Vordruck 11078II, gem. 3: Angaben zum Umsatz, Ziff. 1: Angaben über den Netto-Gesamtumsatz insgesamt sowie den Netto-Gesamtumsatz in dem jeweiligen Tätigkeitsbereich des Auftrags aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung: Eigenerklärung zur Eignung, Vordruck 11078 II, gem. C3: Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, Ziff. 2: Es müssen 3 Referenzen, die mit der zu vergebenden Leistung bzgl. der Größenordnung sowie des Anforderungsrahmens vergleichbar sind, mit dem Angebot vorgelegt werden. Die geforderten Referenzen müssen jeweils die folgenden Angaben enthalten: - Bezeichnung der Leistung - Name des Referenzgebers (Auftraggeber) - Ansprechpartner beim Referenzgeber mit Kontaktdaten - Auftragswert in Euro (EUR) (netto) pro Jahr - Leistungszeitraum (von - bis) - Beschreibung der erbrachten Leistung unter Darlegung der erfüllten Mindestanforderung (inkl. Darstellung der Vergleichbarkeit mit der zu vergebenden Leistung) Mindestanforderung: Mindestens 2 Jahre erbrachte Leistung am Stück Für die Referenzen ist der Vordruck "C4_Referenzangaben" zu verwenden.

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Beschreibung: Eigenerklärung zur Eignung, Vordruck 11078 II, gem. C3: Angaben zu Arbeitskräften, Ziff. 3: Eigenerklärung über Angaben zu Arbeitskräften der letzten 3 Kalenderjahre

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung: Eigenerklärung zur Eignung, Vordruck 11078 II, gem. C3: Registereintragungen, Ziff. 4: Angaben über die Eintragung im Handelsregister/Berufsregister mit Angabe des Amtsgerichtes sowie der Registernummer, Handwerksrolle, Industrie- und Handelskammer, Berufsregister. Ggf. entsprechende Bescheinigungen vorlegen (in der Bundesrepublik Deutschland z. B. Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle bzw. Handwerkskarte oder ein Berufsregister, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß § 44 VgV).