1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Nationalbibliothek bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2.1.
Verfahren
Titel: Lieferung diverser Atlassian Lizenzen
Beschreibung: Die auf DNB-Servern gehosteten Atlassian-Anwendungen sind ausnahmslos kritisch wichtig, um den gesetzlichen Auftrag der DNB zu erfüllen. Sie werden hausintern sowie überregional und international von der DNB und ihren Kooperationspartnern genutzt (ILTIS-Wiki, GND-Wiki, Nestor-Wiki, Netzpublikationen-JIRA), bilden einen wesentlichen Teil des öffentlichen Auftritts der Deutschen Nationalbibliothek und die Basis für neue Intranet-Plattform (Linchpin-Suite). Ziel ist die Sicherstellung und Fortführung des Betriebs inklusive der notwendigen Wartungs- und Supportleistungen für eingesetzten Produkte. Die Deutsche Nationalbibliothek benötigt folgende Lizenzen: 1 Confluence Data Center (Academic) Lizenz 1000 User, SEN-53648450 2 Linchpin Intranet Suite for Confluence Data Center (Academic) Lizenz 1000 User, SEN-53648448 3 Kantega SAML SSO OIDC Kerberos Single Sign-on for Confluence Data Center (Academic) Lizenz 1000 User, SEN-53648455 4 Hide Elements for Confluence Data Center (Academic) Lizenz 1000 User SEN-53648449 5 Advanced Image Gallery & Slider for Confluence Data Center (Academic) Lizenz 1000 User SEN- 53648453 6 Confluence Data Center (Academic) Lizenz 2.000 User SEN-53648447 7 MultiExcerpt for Confluence Data Center(Academic) Lizenz 2.000 User SEN-53648454 8 Composition Tabs for Confluence Data Center(Academic) Lizenz 2.000 User SEN-53648451 9 Graphviz Diagrams for Confluence Data Center(Academic) Lizenz 2.000 User SEN-53648456 10 Advanced Tables for Confluence Data Center (Academic) Lizenz 2.000 User SEN-53648462 11 Excel for Confluence Data Center (Academic) Lizenz 2.000 User SEN-53648461 12 Refined Toolkit for Confluence Data Center (Academic) Lizenz 2.000 User SEN-54870775 13 Jira Software Data Center (Academic) Lizenz 2.000 User SEN-53648458
Kennung des Verfahrens: 1ba8ee85-2705-4069-afa8-312cb3e61d76
Interne Kennung: 25/25 - Atlassian Lizenzen
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48200000 Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Vor Auftragserteilung wird eine Abfrage aus dem Wettbewerbsregister vorgenommen.
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Neu Lizenzierung der in der Deutschen Nationalbibliothek eingesetzten Atlassian Produkte
Beschreibung: Die auf DNB-Servern gehosteten Atlassian-Anwendungen sind ausnahmslos kritisch wichtig, um den gesetzlichen Auftrag der DNB zu erfüllen. Sie werden hausintern sowie überregional und international von der DNB und ihren Kooperationspartnern genutzt (ILTIS-Wiki, GND-Wiki, Nestor-Wiki, Netzpublikationen-JIRA), bilden einen wesentlichen Teil des öffentlichen Auftritts der Deutschen Nationalbibliothek und die Basis für neue Intranet-Plattform (Linchpin-Suite). Ziel ist die Sicherstellung und Fortführung des Betriebs inklusive der notwendigen Wartungs- und Supportleistungen für eingesetzten Produkte. Die Deutsche Nationalbibliothek benötigt folgende Lizenzen: 1 Confluence Data Center (Academic) Lizenz 1000 User, SEN-53648450 2 Linchpin Intranet Suite for Confluence Data Center (Academic) Lizenz 1000 User, SEN-53648448 3 Kantega SAML SSO OIDC Kerberos Single Sign-on for Confluence Data Center (Academic) Lizenz 1000 User, SEN-53648455 4 Hide Elements for Confluence Data Center (Academic) Lizenz 1000 User SEN-53648449 5 Advanced Image Gallery & Slider for Confluence Data Center (Academic) Lizenz 1000 User SEN- 53648453 6 Confluence Data Center (Academic) Lizenz 2.000 User SEN-53648447 7 MultiExcerpt for Confluence Data Center(Academic) Lizenz 2.000 User SEN-53648454 8 Composition Tabs for Confluence Data Center(Academic) Lizenz 2.000 User SEN-53648451 9 Graphviz Diagrams for Confluence Data Center(Academic) Lizenz 2.000 User SEN-53648456 10 Advanced Tables for Confluence Data Center (Academic) Lizenz 2.000 User SEN-53648462 11 Excel for Confluence Data Center (Academic) Lizenz 2.000 User SEN-53648461 12 Refined Toolkit for Confluence Data Center (Academic) Lizenz 2.000 User SEN-54870775 13 Jira Software Data Center (Academic) Lizenz 2.000 User SEN-53648458
Interne Kennung: 25/25
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48200000 Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Auftraggeberin behält sich folgende Optionen vor: a) Überlassung von zusätzlichen Atlassian Lizenzen und Apps, die nicht unter 3. aufgeführt sind, aber während der Laufzeit evtl. zusätzlich benötigt werden. Diese werden gesondert vergütet. b) Zweimalige Verlängerung des Vertrags um je ein weiteres Jahr bzw. bis zum Ende der Verfügbarkeit der Data Center Lizenzen 31.01.2029, d.h. erneute Überlassung der unter 3.1 aufgeführten Lizenzen zuzüglich der evtl. zusätzlichen Atlassian Lizenzen und Apps, bzw. abzüglich der nicht mehr benötigten Atlassian Lizenzen oder Apps. Die Verlängerung und der Bedarf werden dem Auftragnehmer bis spätestens 3 Monate vor Ende der Vertragslaufzeit durch die Auftraggeberin mitgeteilt. Die Vergütung erfolgt gesondert auf der Grundlage eines Angebots zum Zeitpunkt des Abrufs.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/02/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:startup#,#Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:other-sme# Neben den Unterlagen zur Eignungsprüfung (Nachweis Atlassian Partnerschaft und Nachweis Haftpflichtversicherung) sind die Eigenerklärung Verschwiegenheit, die Eigenerklärung Russlandbezug, das ausgefüllte Preisblatt, der in den blau markierten Feldern ausgefüllte EVB-IT Überlassungsvertrag sowie ggf. die Erklärung Bietergemeinschaft (sofern zutreffend).
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Sachschäden bis zu 500.000 Euro je Schadensereignis, insgesamt jedoch höchstens bis zu 1,0 Million Euro pro Vertrag gem. Ziffer 9.2.1 der EVB-IT-AGB. Sofern eine solche Versicherung noch nicht vorhanden ist, eine Eigenerklärung, dass diese im Auftragsfalle abgeschlossen wird. Ein entsprechender Nachweis ist in diesem Fall dann unmittelbar bei Leistungsbeginn vorzulegen.
Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Beschreibung: Nachweis über Atlassian Partnerschaft
5.1.10.
Zuschlagskriterien
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 21/11/2025 23:59:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 02/12/2025 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 8 Wochen
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung des Preisblattes ist ausgeschlossen. In allen anderen Fällen erfolgt eine Einzelfallprüfung.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 02/12/2025 11:15:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Lizenzbedingungen von Atlassian werden zusätzlich zu dem zu schließenden EVB-IT Überlassungsvertrags vereinbart.
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Rechnungen müssen den Vorgaben der jeweils aktuellen Fassung der Verordnung über die elektronische Rechnungsstellung im öffentlichen Auftragswesen des Bundes (E-Rechnungsverordnung – ERechV) entsprechen. Die Rechnungen für die Deutsche Nationalbibliothek müssen im Format XRechnung oder einem anderen, in § 4 Abs. 1 ERechV genannten Format (nähere Informationen finden Sie unter https://www.e-rechnung-bund.de/) über die Onlinezugangsgesetzkonforme Rechnungseingangsplattform (OZG-RE) eingereicht werden. Andere Rechnungsformate können nicht mehr akzeptiert werden. Beim Verstoß gegen die XRechnungspflicht entsteht kein Zahlungsverzug nach § 286 BGB. Die Auftraggeberin zahlt innerhalb von 30 Tagen nach Eingang einer prüffähigen Rechnung – bei Rechnungsstellung ist dies zu berücksichtigen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Deutsche Nationalbibliothek bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB); Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB); Verstöße, die erst in der Bekanntgabe der Nichtabhilfe einer Rüge erkennbar werden, nicht innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). Der Nachprüfungsantrag ist spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Nach Ablauf der Stillhaltefrist gemäß § 134 Abs. 2 GWB ist der Zuschlag nicht mehr aufhebbar.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Nationalbibliothek bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Deutsche Nationalbibliothek bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Deutsche Nationalbibliothek bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Deutsche Nationalbibliothek bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts
Organisation, die Angebote bearbeitet: Deutsche Nationalbibliothek bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Nationalbibliothek bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts
Registrierungsnummer: 991-04653-63
Postanschrift: Adickesallee 1
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60322
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: 991-02380-92
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ad480e5f-9b43-4194-8ada-c4995cd1d93c - 04
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/10/2025 09:13:26 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 711714-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 207/2025
Datum der Veröffentlichung: 28/10/2025