Öffentliche Ausschreibung Kassel 2025 Deutschland – Werbe- und Marketingdienstleistungen

Deutschland – Werbe- und Marketingdienstleistungen – RV SPNV-Flyer 2025+

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Verkehrsverbund und Fördergesellschaft Nordhessen mbH

E-Mail: sarah.schmidt@nvv.de

Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: RV SPNV-Flyer 2025+

Beschreibung: Der Nordhessische VerkehrsVerbund (NVV) ist seit 1995 der Taktgeber für Mobilität in der Region Nordhessen. Als Regieebene vereint der NVV Planung, Finanzierung und Qualitätsmanagement für Busse, Trams und Züge in den Landkreisen Kassel, Hersfeld-Rotenburg, Werra-Meißner, Schwalm-Eder und Waldeck-Frankenberg sowie der Stadt Kassel. Gegenstand der Ausschreibung ist der Auftrag für acht verschiedene SPNV-Linienflyer im DIN-Lang-Format mit jeweils zwölf Seiten, erstmalig zum Fahrplanwechsel Mitte Dezember. Die Gesamtauflage liegt bei rund 200.000 Flyern. Der Auftrag wird fest für die Fahrplanjahre 2025/2026 und 2026/2027 sowie optional für ein weiteres Fahrplanjahr vergeben.

Kennung des Verfahrens: e5cad6a4-aee6-4ed7-be62-952b9bbef007

Interne Kennung: NVV SPNV-Flyer

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: ja

Begründung des beschleunigten Verfahrens: Verkürzung der Regelfrist für die Angebotsabgabe gemäß § 15 Abs. 3 VgV (von 30 auf 21 Kalendertage). Begründung: Die Fahrgastinformationen müssen zum Beginn des Winterfahrplans 2025/2026 zur Verfügung stehen. Dazu muss der Auftrag Anfang bis spätestens Mitte Oktober erteilt werden. Eine frühere Einleitung des Vergabeverfahrens war wegen notwendiger organisatorischer Entscheidungen des NVV nicht möglich.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79342100 Direktmarketing, 79413000 Marketing-Beratung, 22000000 Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse

2.1.2.

Erfüllungsort

Beliebiger Ort

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0W5T6G#

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: RV SPNV-Flyer 2025+

Beschreibung: Der beauftragte Bieter erhält Informationen zu den jeweiligen Bahnlinien, darunter Fahrplan-, Ticket- und Serviceinformationen sowie eine topografische Karte des Linienverlaufs. Die Titelfotos der einzelnen Flyer gibt der NVV vor. Die rund 200.000 Flyern werden über folgende Vertriebswege verteilt: - Versand von Flyer-Bestellungen, generiert über das Online-Bestellsystem des NVV (im November) - Auslage in Dispensern der Fahrzeuge von cantus, KHB und RTG (im Dezember) - Haushaltsdeckende Verteilung in den Wohnorten entlang der Strecken (inklusive Linienfaltplan) (im Januar 2026) - Proaktiver Postversand an Auslagestellen (z. B. Einzelhandel, Freizeiteinrichtungen etc.) - Päckchen mit jeweils 25 Linienflyern an 400 Multiplikatoren entlang der Strecken (im Januar/Februar 2026) - Infostände des NVV im laufenden Jahr 2026 in den Kommunen entlang der Strecken Zur Neukundengewinnung werden die Linienflyer teilweise um einen separat produzierten Linienfaltplan ergänzt, der in jeden Flyer konfektioniert wird. Für Bestandskunden sowie für Personen, die bereits mit dem ÖPNV vertraut sind, enthalten einige Flyer stattdessen QR-Codes. Das Layout der Flyer für das erste Fahrplanjahr 2025/2026 aus dem Fahrplanjahr 2024/25 ist beispielhaft in Anlage B1.1 ersichtlich. Für die Folgejahre erwartet der NVV Vorschläge zur Weiterentwicklung der Kommunikation zum Fahrplanwechsel, insbesondere zum Vertrieb der Printmedien. Weitere Einzelheiten zu den ausgeschriebenen Leistungen sind dem "Briefing" zu entnehmen (Anlage B1).

Interne Kennung: NVV SPNV-Flyer

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79342100 Direktmarketing, 79413000 Marketing-Beratung, 22000000 Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse

5.1.2.

Erfüllungsort

Beliebiger Ort

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 2 Jahre

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 1

Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Auftraggeber hat eine einseitige Option, den Auftrag für ein weiteres Jahr zu verlängern.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Beschreibung: Preisangaben für verschiedene Personalqualifikationen

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 40,00

Kriterium:

Art: Qualität

Beschreibung: 3 qualitative (Unter-)Kriterien, siehe Anlage C2

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 60,00

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Darmstadt - Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt

Informationen über die Überprüfungsfristen: Das Verfahren für Verstöße gegen das Vergaberecht richtet sich im vorliegenden Fall nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter 8.1 genannten Vergabekammer allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden kann. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes, den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsabschlusses in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Wir weisen ferner darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergaberechtsverstöße sind innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen, nachdem der Antragsteller den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen, § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB. Vergabeverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe beim Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe beim Auftraggeber zur rügen.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Verkehrsverbund und Fördergesellschaft Nordhessen mbH

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1,00 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: DID GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: #4

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: SPNV-Flyer 2025+

Datum der Auswahl des Gewinners: 02/10/2025

Datum des Vertragsabschlusses: 13/10/2025

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers