Deutschland – Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten – Sicherheitsdienst Erstaufnahmeeinrichtung Hessen (EAEH) in Gießen

618770-2025 - Vorankündigung – Direktvergabe
Deutschland – Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten – Sicherheitsdienst Erstaufnahmeeinrichtung Hessen (EAEH) in Gießen
OJ S 181/2025 22/09/2025
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Hessisches Competence Center
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.
Verfahren
Titel: Sicherheitsdienst Erstaufnahmeeinrichtung Hessen (EAEH) in Gießen
Beschreibung: Durchführung von Sicherheitsdienstleistungen beim Standort Gießen und im Ankunftszentrum der Erstaufnahmeeinrichtung des Landes Hessen (EAEH)
Kennung des Verfahrens: 2b722c67-b25e-476c-91ab-14f088b75c1b
Interne Kennung: VI-0437-2025-0006
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste, 79715000 Streifendienste, 79992000 Empfangsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rödgener Straße 91/ Lilienthalstraße 2
Stadt: Gießen
Postleitzahl: 35394
Land, Gliederung (NUTS): Gießen, Landkreis (DE721)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Sicherheitsdienst Erstaufnahmeeinrichtung Hessen (EAEH) in Gießen
Beschreibung: Durchführung von Sicherheitsdienstleistungen beim Standort Gießen sowie dem Verwaltungsbereich und Ankunftszentrum der Erstaufnahmeeinrichtung des Landes Hessen (EAEH) in Zuständigkeit für das Regierungspräsidium in Gießen. Vorliegend sind insgesamt ca. 442.944 Stunden innrehalb von 6 Monaten, sowohl in Tag- als auch in Nachtarbeit, zu erbringen. Die Leistungen teilen sich hierbei auf Einsatzleitung, Schichtleitung und Sicherheitsmitarbeiter auf, wobei teilweise pro Schicht insgesamt 139,5 Mitarbeiter vorzuhalten sind. Zu den zu erbringenden Leistungen gehören insbesondere: - Kontrolle des gesamten Personen-, Lieferanten- und Fahrzeugverkehrs zur Liegenschaft - Verhinderung des offensichtlichen Einbringens gefährlicher Gegenstände bzw. Verhinderung des unbefugten Hinausbringens von Akten, Schriftstücken und sonstigen Gegenständen - Durchführung verschiedener, standortspezifischer Streifen- und Kontrollgänge unter Einbeziehung der Überprüfung der baulichen Umzäunung des Geländes und des unmittelbaren Außenbereiches - ständige Besetzung der Pforte/-n -Auf- und Verschließen von Gebäuden oder Gebäudeteilen, Kontrolle der Außenhaut, Abschalten von unnötig fließendem Wasser sowie brennendem Licht Schutz vor Angriffen auf Bewohner, Mitarbeiter, die Einfriedung, Gebäude und Fahrzeuge sowie vor Sabotagehandlungen - Verhindern/Unterbinden von Diebstählen, Sachbeschädigungen, Handlungen zum Nachteil von Leib, Leben und Gesundheit oder sonstigen Straftaten - Einleitung von Erste Hilfe-Maßnahmen - Führung eines Wachbuches/Schichtberichtes sowie lückenlose Aufzeichnungen über Ausgabe von Schlüsseln oder von sonstigen sicherheitsempfindlichen Gegenständen und Dokumentation der Schichtwechsel - Aufrechterhaltung störungsfreier Abläufe durch unterstützendes und sicherndes Einwirken während der Taschengeldauszahlungen, der Essensausgabezeiten, der Ausgabezeiten im Magazin und der Kleiderkammer sowie bei Neuankünften und Personentransfers - Durchführung von Beflaggungen gemäß dem Hess. Beflaggungserlass. Im Weiteren ist ein Wächterkontrollsystem vorzuhalten und einzusetzen.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste, 79715000 Streifendienste, 79992000 Empfangsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rödgener Straße 91/ Lilienthalstraße 2
Stadt: Gießen
Postleitzahl: 35394
Land, Gliederung (NUTS): Gießen, Landkreis (DE721)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 30/11/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/05/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die in § 135 GWB genannten Fristen wird verwiesen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Hessisches Competence Center

6. Ergebnisse

Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Dringende Gründe im Zusammenhang mit für den Beschaffer unvorhersehbaren Ereignissen
Sonstige Begründung: Bei den gegenständlichen Sicherheitsdienstleistungen handelt es um eine essentielle Daseinsvorsorgeleistung, welche zwingend lückenlos zu erbringen und für den Betrieb der EAEH Gießen inkl. Ankunftszentrum essentiell notwendig ist. Für die Aufrechterhaltung der Sicherheit und Ordnung in den Objekten wurden diesbezüglich umfangreiche Sicherheits- und Schutzkonzepte entwickelt, zu welchen das zum Einsatz kommende Sicherheitspersonal ein wesentlicher Baustein und Grundpfeiler ist. Eine Umverteilung der Flüchtlinge auf andere Standorte zur Überbrückung eines vertraglosen Zustandes kommt nicht in Frage. Aufgrund der Standortgröße sowie besonderer Ausführungsinhalte muss einem Auftragnehmer eine Rüstzeit von mehreren Wochen zugestanden werden, um so die Möglichkeit zu eröffnen, sich auf die spezifischen Anforderungen des Auftrags vorzubereiten. Aufgrund anhängiger Nachprüfungsverfahren im Offenen Verfahren VG-0437-2024-0286 war das gegenständliche Vorgehen somit unerlässlich. Zwar wurde hier die mögliche Einleitung und Abwicklung eines Nachprüfungsverfahrens von Beginn an berücksichtigt, aber durch unerwartete und unvorhersehbare Verzögerungen in Form von 10 Rügen sowie 33 Bieterfragen, musste das vorgenannte Verfahren über dessen gesetzte Fristen hinaus verlängert werden. Das Abwarten der Nachprüfungsentscheidungen inkl. möglichem Rechtsschutz würde daher zu einer Gefährdung der Versorgungssicherheit am Standort und im Ankunftszentrum führen.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: CIBORIUS Security & Service Solutions Stuttgart GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001

8. Organisationen

8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Hessisches Competence Center
Registrierungsnummer: DE 212 133 546
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Stadt: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6117038578
Fax: +49 611327638412
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: DE 812 056 745
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151 126603
Fax: +49 611 327 648534
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: CIBORIUS Security & Service Solutions Stuttgart GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: ist beantragt
Postanschrift: Willy-Brandt-Str. 50- 54
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70173
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7513cf4b-94ec-465e-8132-f14b86d6f0f7 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/09/2025 12:18:13 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 618770-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 181/2025
Datum der Veröffentlichung: 22/09/2025

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