Öffentliche Ausschreibung Frankfurt am Main 2025 Deutschland – Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen – Bühnenvorplanung und Beratungsleistungen 2025-09-17

Deutschland – Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen – Bühnenvorplanung und Beratungsleistungen

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Frankfurt am Main - Der Magistrat - Dezernat Kultur und Wissenschaft Stabsstelle Zukunft der Städtischen Bühnen

E-Mail: vergabe_stsbf@stadt-frankfurt.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Bühnenvorplanung und Beratungsleistungen

Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung sind Leistungen der Bühnenplanung und Beratung für Bühnentechnik, Beleuchtungstechnik und Audio-, Video-, Medien-, und Inspizienten-Technik im Rahmen des Projekts "Zukunft der Städtischen Bühnen Frankfurt".

Kennung des Verfahrens: 02f3b562-6795-4cb4-9633-8c3f0e6f4d40

Interne Kennung: 001-G17-2025-00003

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Frankfurt am Main

Postleitzahl: 60327

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl: 3 Höchstzahl: (falls zutreffend) 5

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Vorzulegende Nachweise, Erklärungen und Dokumente: Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen in Bezug auf Ausschlussgründe einzureichen: (1) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe des § 123 GWB nicht vorliegen, (2) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB, (3) Eigenerklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014

5. Los

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: Bühnenvorplanung und Beratungsleistungen

Beschreibung: Die Städtischen Bühnen Frankfurt gehören zu den renommiertesten Sprech‑ und Musiktheatern in Europa und integrieren sämtliche für den erfolgreichen Ensemble- und Repertoirebetrieb notwendigen Funktionen. Dies begründet sich sowohl in der einzigartigen Bühnenausstattung als auch im Engagement der rund 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Gebäude für Veranstaltungen, vor allem aber Aufführungsgebäude, sind hochtechnisierte Bauwerke, die ihren Zweck nur dann erfüllen können, wenn Betriebsabläufe synergiereich sind und optimal funktionieren. Bei der Entwicklung der neuen Bühnenbauten von Schauspiel und Oper sowie der Ersatz- und Interimsspielstätten gilt es die räumlichen, betrieblichen, baulichen und technischen Parameter der Bühne, der Hinter- und Seitenbühnen, der Ober- und Untermaschinerie, der Zuschauerräume und die wichtigsten logistischen und veranstaltungstechnischen Abhängigkeiten zu konzipieren. Die Erstellung der Bühnenplanung als Vorplanung, für die Erstellung von (teil)funktionalen Leistungsbeschreibungen und die laufende Beratung und fachliche Unterstützung der Auftraggeberin (AG) zu bühnenspezifischen Themen ist Inhalt der hier zu beauftragenden Leistungen. Die Vorplanungsleistungen bestehen aus der theaterspezifischen Fachplanungen der Bühnentechnik, der Beleuchtungstechnik und der Audio-, Video-, Medien- und Inspizienten-Technik (AVMI-Technik) als Orientierungsplanung für den Architekturwettbewerb unter Federführung der separat beauftragten, theaterfachlichen Vorplanung. Leistungsinhalte sind dabei insbesondere, die Entwicklung und Fortschreibung der Projektanforderungen in Bezug auf die Bühnen und Zuschauerräume, sowie die Beratung bei der Durchführung der Architekturwettbewerbe, der Planungs- und Bauvergaben unter Berücksichtigung der für den Repertoirebetrieb und die Bühnen relevanten Rahmenbedingungen. Dabei sollen möglichst leistungsfähige, effiziente, umwelt- und klimafreundliche Spielstätten ermöglicht werden, welche die Grundlagen für gute Arbeitsbedingungen und funktionsgerechte sowie sichere Arbeitsplätze bieten. In der gesamten Planungs- und Bauphase sind eine kontinuierliche Begleitung erforderlich. Im Rahmen der Leistungserbringung ist die AG hinsichtlich der die Spezialgewerke betreffenden Nutzeranforderungen umfassend zu beraten. Relevant ist hierbei das Identifizieren von potenziell kritischen Aspekten und das Entwickeln von entsprechenden Planungs- und Bauvorgaben in Abstimmung mit der AG. Die Leistungen für die Akustikplanung und den vorbeugenden Brandschutz werden von der AG separat vergeben und sind zu integrieren.

Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 02/03/2026

Enddatum der Laufzeit: 01/03/2046

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Weitere Details können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung: Nachweis von mindestens vier und maximal sechs Referenzen über eigenerbrachte Planungsleistungen für Bauvorhaben, davon zweimal im Bereich der Bühnentechnik sowie jeweils mindestens einmal und maximal zweimal in den Bereichen Beleuchtungstechnik sowie AVMI-Technik. Mindestanforderungen für die erste Referenz "A.1 - Bühnentechnik": -Das Referenzprojekt muss ein Theater- oder Opernbau sein, -Für das Referenzprojekt beauftragte Leistungen müssen innerhalb des Zeitraums von Januar 2005 bis dato erbracht worden sein, -Größe des Projekts ≥ 200 Zuschauerplätze, -Erbringung der Leistungsphasen 2 und 3 für Technische Ausrüstung nach § 55 HOAI, -Das Bauvorhaben muss fertig gestellt und abgenommen sein. Mindestanforderungen für die zweite Referenz "A.2 - Bühnentechnik": -Das Referenzprojekt muss ein Theater- oder Opernbau, alternativ eine Versammlungsstätte oder Bühnenbau sein, -Für das Referenzprojekt beauftragte Leistungen müssen innerhalb des Zeitraums von Januar 2015 bis dato erbracht worden sein, -Größe des Projekts ≥ 400 Zuschauerplätze, -Erbringung der Leistungsphasen 2 und 3 für Technische Ausrüstung nach § 55 HOAI, -Das Bauvorhaben muss fertig gestellt und abgenommen sein. Die jeweiligen Referenzen werden gem. nachfolgender Kriterien bewertet (Referenz A.1 und A.2; max. 30 Punkte je Referenz / max. 60 Punkte insgesamt): -Repertoire- und Ensemblebetrieb mit mindestens 3 verschiedene Produktionen wöchentlich (5 Punkte) -Leistungsumfang: -Planung von Obermaschinerien (4 Punkte) -Planung von Untermaschinerien inkl. Drehbühne und/oder Drehscheibenwagen (4 Punkte) -Planung von Probebühnen (2 Punkte) -Berechnung von Lebenszykluskosten (4 Punkte) -Art des Vorhabens: -Neubau/ Teilneubau (4 Punkte) -Sanierung (2 Punkte) -Erbringung der Leistungsphasen LPH 1, 5, 6, 7 und 8 (ggf. in Teilleistungen) (je 1 Punkt) Mindestanforderungen für die Referenzen "Teil B - Beleuchtungstechnik" und "Teil C - AVMI-Technik" (jeweils mindestens eine und max. zwei Referenzen): -Das Referenzprojekt muss ein Theater- oder Opernbau, alternativ eine Versammlungsstätte oder Bühnenbau sein, -Für das Referenzprojekt beauftragte Leistungen müssen innerhalb des Zeitraums von Januar 2015 bis dato erbracht worden sein, -Schwierigkeitsgrad des Projekts = HZ III nach § 56 HOAI, -Größe des Projekts ≥ 200 Zuschauerplätze, -Erbringung der Leistungsphasen 2 und 3 für Technische Ausrüstung nach § 55 HOAI, -Das Bauvorhaben muss fertig gestellt und abgenommen sein. Die jeweiligen Referenzen für "Teil B - Beleuchtungstechnik" werden gem. nachfolgender Kriterien bewertet (Referenz B.1 und B.2; max. 30 Punkte je Referenz / max. 60 Punkte insgesamt): -Repertoire- und Ensemblebetrieb mit mindestens 3 verschiedene Produktionen wöchentlich (5 Punkte), -Leistungsumfang: -Planung von Theaterbeleuchtungsanlagen (6 Punkte) -Planung von Niederspannungsschaltanlagen (4 Punkte) -Art des Vorhabens: -Neubau/ Teilneubau (4 Punkte) -Sanierung (2 Punkte) -Anzahl der Zuschauerplätze: ≥ 700 Zuschauer (4 Punkte) ≥ 400 Zuschauer (2 Punkte) -Erbringung der Leistungsphasen LPH 1, 5, 6, 7 und 8 für Technische Ausrüstung nach § 55 HOAI (ggf. in Teilleistungen) (je 1 Punkt) -Erbringung der Leistung für einen Auftraggeber mit Anwendung des Vergaberechts (2 Punkte) Die jeweiligen Referenzen für "Teil C - AVMI-Technik" werden gem. nachfolgender Kriterien bewertet (Referenz C.1 und C.2; max. 30 Punkte je Referenz / max. 60 Punkte insgesamt): -Repertoire- und Ensemblebetrieb mit mindestens 3 verschiedene Produktionen wöchentlich (5 Punkte) -Leistungsumfang: -Planung von Audiotechnik (2 Punkte) -Planung von Videotechnik (2 Punkte) -Planung von Medientechnik (2 Punkte) -Planung von Inspizientenanlagen (4 Punkte) -Art des Vorhabens: -Neubau/ Teilneubau (4 Punkte) -Sanierung (2 Punkte) -Anzahl der Zuschauerplätze: ≥ 700 Zuschauer (4 Punkte) ≥ 400 Zuschauer (2 Punkte) -Erbringung der Leistungsphasen LPH 1, 5, 6, 7 und 8 für Technische Ausrüstung nach § 55 HOAI (ggf. in Teilleistungen) (je 1 Punkt) -Erbringung der Leistung für einen Auftraggeber mit Anwendung des Vergaberechts (2 Punkte)