1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: 81315575-Travel management services for GIZ-African Union Staff and its Partners
Beschreibung: GIZ: The Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH is a global service provider in the field of international cooperation for sustainable development dedicated to shaping a future worth living around the world. As a public-benefit federal enterprise, GIZ supports the German Government - in particular the Federal Ministry for Economic Cooperation and Development (BMZ) - and many public and private sector clients in achieving their objectives in international cooperation in around 120 countries. GIZ AU: Since 2004, GIZ has been a reliable and trusted partner of the African Union (AU) to enhance inclusive growth and sustainable development on the African continent in line with the AU"s Agenda 2063: The Africa We Want. With more than 200 staff, GIZ African Union cooperates with the AU Commission, as well as the AU"s specialised institutions and agency, such as the Development Agency AUDA-NEPAD, at continental, regional and national level in more than 35 member states. Key areas of engagement include Peacebuilding and Conflict Prevention, Governance and Migration, Sustainable Economic Growth and Employment, as well as Health and Social Development. GIZ AU Office: The GIZ African Union Office headquartered in Addis Ababa, Ethiopia, with further staff based in South Africa, Ghana and Germany provides services and support in the areas of procurement, financial management, events and travel, human resources, internal operations, communication and portfolio management to all GIZ programmes and projects that are implemented in partnership with the African Union. Many of GIZ AU programmes pursue a multi-level approach and work not only at the continental level, but also at the international, regional and national level. Most staff work in the respective offices while some are seconded to the Regional Economic Communities (RECs) including the Economic Community of West African States (ECOWAS), Southern African Development Community (SADC) and the East African Community (EAC) and to the AU"s Member States. They strategize together with the respective partners on how to best realize and implement continent-wide agendas, protocols and declarations. An important measure to create awareness and sensitize stakeholders that need to be involved in the design, implementation, and evaluation of continental, regional, and national policies - ranging from (high-level) policy-makers, legislators, representatives of the media, academia as well as private sector, and members of the civil society and different communities, including Civil Society Organizations (CSOs) - on relevant policy issues as well as facilitate networking between these actors are virtual and physical/face-to-face dialogue events. Such exchanges can focus on a particular country (national level), but also on specific regions or the continent as a whole (regional and continental level). The different exchange formats vary in length and number of participants. Some GIZ AU projects organize many events per year, depending on the requests and needs of partners as well as commissioning parties. For these events, there are many partners and GIZ Staff who need to attend in such events and require flight tickets and other transportation. Against this background, the projects within the GIZ AU portfolio across the four sectors, seek to engage an experienced Travel management company with regional and international experience and networks in Africa and worldwide and a track-record of having supported different types of travel on the continent and internationally, to provide airline ticketing services (domestic, regional and international) for its operations in Africa and the world in time and at a high level of flexibility, quality, efficiency, and reliability. The tender is open to international market. Procurement of airline tickets including domestic and international, train tickets, ground transport such as bus, car rental and other allied services such as issuance/delivery, revalidation, re-routing, reissuance, reconfirmation, processing refunds, cancellations, preferred seat blocking, web check-in, preparation of suitable itineraries (including alternative routings, departures and arrivals, rules, transit visa), hotel booking for long transit time and all other related services required only for- - GIZ staff (for purpose of official travels) - Duly approved authorized personnel like government and AU officials or other participants attending meetings on official business for/on behalf of GIZ. Standard Services are and not limited to: - 24/7 availability for short-term bookings or flight changes, including emergency telephone hotline. - Service level agreement with short response times for flight bookings, e.g. 2/3 hours during regular working hours. - Availability of flight tickets with flexible rates. - Availability of the largest possible number of airlines, including less popular airlines that are not part of IATA, for example. At least IATA airlines need to be part of the contractors booking portfolio. - Quota of free upgrades (for major customer GIZ). - Sending of automatic Outlook calendar invitations for booked flights. - An online form accessible to employees to check flight prices themselves, e.g. to carry out a price comparison themselves.
Kennung des Verfahrens: 57e797c1-eeb1-4268-aebb-607fececc179
Interne Kennung: 81315575
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 63510000 Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 63500000 Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Äthiopien
Ort im betreffenden Land
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 14 070 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YTAZJ4BTN All communication takes place in English via communication tool in the project area of the procurement portal.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 81315575-Travel management services for GIZ-African Union Staff and its Partners
Beschreibung: Procurement of airline tickets including domestic and international, train tickets, ground transport such as bus, car rental and other allied services such as issuance/delivery, revalidation, re-routing, reissuance, reconfirmation, processing refunds, cancellations, preferred seat blocking, web check-in, preparation of suitable itineraries (including alternative routings, departures and arrivals, rules, transit visa), hotel booking for long transit time and all other related services required only for- - GIZ staff (for purpose of official travels) - Duly approved authorized personnel like government and AU officials or other participants attending meetings on official business for/on behalf of GIZ. Standard Services are and not limited to: - 24/7 availability for short-term bookings or flight changes, including emergency telephone hotline. - Service level agreement with short response times for flight bookings, e.g. 2/3 hours during regular working hours. - Availability of flight tickets with flexible rates. - Availability of the largest possible number of airlines, including less popular airlines that are not part of IATA, for example. At least IATA airlines need to be part of the contractors booking portfolio. - Quota of free upgrades (for major customer GIZ). - Sending of automatic Outlook calendar invitations for booked flights. - An online form accessible to employees to check flight prices themselves, e.g. to carry out a price comparison themselves.
Interne Kennung: 81315575
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 63510000 Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 63500000 Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Äthiopien
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 12 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: GIZ calculates the total amount to be an estimated amount of 14,070,00 EUR for 48 months. The maximum amount is 14,070,000 EUR for 48 months. The estimated amount and the total amount include all transportation costs and surcharges for the contractor.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Consideration of environmental and social compatibility requirements
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Consideration of environmental and social compatibility requirements (including gender equality)
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz, Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung der Geschlechter
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Price
Beschreibung: Consideration of the price through the valuation method "Bestangebots-Quotienten-Methode"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Technical criteria
Beschreibung: Consideration of the technical criteria through the valuation method "Bestangebots-Quotienten-Methode"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: According to Article 160, Section 3 of the German Act Against Restraint of Competition (GWB), application for review is not permissible insofar as 1. the applicant has identified the claimed infringement of the procurement rules before submitting the application for review and has not submitted a complaint to the contracting authority within a period of 10 calendar days; the expiry of the period pursuant to Article 134, Section 2 remains unaffected, 2. complaints of infringements of procurement rules that are evident in the tender notice are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for the application or by the deadline for the submission of bids, specified in the tender notice. 3. complaints of infringements of procurement rules that first become evident in the tender documents are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for application or by the deadline for the submission of bids, 4. more than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the contracting authority that it is unwilling to redress the complaint. Sentence 1 does not apply in the case of an application to determine the invalidity of the contract in accordance with Article 135, Section 1 (2). Article 134, Section 1, Sentence 2 remains unaffected.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 14 070 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 14 070 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: FCM Travel Solutions (Trading as Charleston Travel Limited)
Angebot:
Kennung des Angebots: 1 - 83440
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: FCM Travel Solutions (Trading as Charleston Travel Limited), 00100 NAIROBI
Datum des Vertragsabschlusses: 05/09/2025
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 8
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 8
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 8
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 74 000,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 308 700,00 EUR
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Registrierungsnummer: 993-80072-52
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
Telefon: +49 619679
Fax: +49 6196791115
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: FCM Travel Solutions (Trading as Charleston Travel Limited)
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: The Address,10th Floor, Muthangari Drive, off Waiyaki Way, Westlands
Stadt: NAIROBI
Postleitzahl: 00100
Land: Kenia
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Kenia
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 67026e53-e1d0-48f1-8cc3-9820c342059d - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/09/2025 12:58:03 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 603824-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 177/2025
Datum der Veröffentlichung: 16/09/2025