1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Krankenhausgesellschaft St. Vincenz mbH (St. Vincenz Krankenhaus Limburg)
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffung von 17 Defibrillatoren in variabler Ausstattung
Beschreibung: Beschaffung von 17 Defibrillatoren in variabler Ausstattung für verschiedene stationäre Einsatzbereiche im St. Vincenz Krankenhaus Limburg
Kennung des Verfahrens: 8bf26984-9ec8-4c97-833f-4b85985bb738
Interne Kennung: 2025_17
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 33182100 Defibrillator
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Auf dem Schafsberg
Stadt: Limburg
Postleitzahl: 65549
Land, Gliederung (NUTS): Limburg-Weilburg (DE723)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich eine Aufhebung des Vergabeverfahrens gem. der in § 63 Abs. 1 VgV aufgeführten Gründe vor. Für den Fall, dass das Vergabeverfahren aufgehoben wird, ist der Auftraggeber weder zur Zahlung einer Aufwandsentschädigung, noch zur Zahlung von Schadensersatz - soweit rechtlich zulässig - verpflichtet.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Beschaffung von 17 Defibrillatoren in variabler Ausstattung
Beschreibung: Im Rahmen der strategischen Weiterentwicklung der Notfallversorgung im St. Vincenz-Krankenhaus soll die bestehende Defibrillator-Infrastruktur modernisiert werden. Wünschenswert ist eine Harmonisierung mit den Geräten des regionalen Rettungsdienstes - insbesondere hinsichtlich Typ, Bedienlogik und Verbrauchsmaterialien - zur Optimierung der Kompatibilität im Reanimationsfall. Gleichzeitig soll ein einheitlicher Standard im Haus geschaffen werden, der die Gerätevertrautheit des Personals erhöht und durch moderne Feedbacksysteme sowie erweitertes Monitoring die Behandlungsqualität und Patientensicherheit verbessert. Geplant ist die Neuanschaffung von 17 nach Möglichkeit einheitlichen Defibrillatoren in variabler Ausstattung, abgestimmt auf die jeweiligen stationären Einsatzbereiche. Die neuen Geräte sollen diagnostische Zusatzfunktionen, wie etwa Kapnographie, bieten und nach Möglichkeit die bestehenden Schnittstellenprobleme beseitigen. Besonderer Wert wird auf eine leistungsfähige Datenübertragung gelegt, die eine strukturierte Dokumentation in das Krankenhaus-Informationssystem (Dedalus ORBIS) und in das Patientendatenmanagementsystem (COPRA) ermöglicht. Dies unterstützt nicht nur das Qualitätsmanagement, sondern erfüllt auch die Anforderungen im Rahmen der Zertifizierung als Cardiac Arrest Center. Darüber hinaus wird geprüft, inwieweit die gewonnenen Daten zur Nachverfolgung und Evaluation von Reanimationsverläufen im Rahmen interner Schulungen und Simulationstrainings genutzt werden können. Projektanforderungen • Lieferung und Inbetriebnahme von 17 Defibrillatoren in variabler Ausstattung für verschiedene stationäre Einsatzbereiche • vollständige technische Beschreibung der angebotenen Defibrillatoren (inkl. Zubehör und Softwarefunktionen) mit Zuordnung zu den jeweiligen klinischen Einsatzbereichen • Liefer- und Umsetzungszeitplan, inkl. Inbetriebnahme • Einweisung und Schulung des Personals, idealerweise auf Basis eines "Train-the-Trainer"-Konzepts • Wartungs- und Servicekonzept inkl. Reaktionszeiten • Datenanbindung an KIS / PDMS / zentrale Archivierungssysteme (inkl. Schnittstellenbeschreibung) • Kostenübersicht differenziert nach Geräten, Zubehör, Lizenzen, Dienstleistungen und ggf. wiederkehrenden Kosten (z. B. Wartung) • Herstellererklärung zur Einhaltung der MDR sowie ggf. vorhandene Zertifizierungen (z. B. Cardiac Arrest Center-Standards) Nach der Angebotsphase ist zur besseren Vergleichbarkeit der angebotenen Geräte eine zentrale Präsentationsrunde vor Ort im St. Vincenz Krankenhaus Limburg geplant. Dabei stellen alle Bieter zeitgleich ihre Systeme im direkten Vergleich vor (wie auf einer Messe). Der Zeitplan wird im Rahmen der Angebotsphase noch bekanntgegeben. Im Anschluss daran erfolgen kurze Verhandlungsgespräche mit den jeweiligen Firmen, um offene Punkte zu klären und Nachfragen zu ermöglichen. Diese Einzelgespräche sind auf je 15 Minuten angesetzt und finden am selben Tag statt.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 33182100 Defibrillator
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsverzeichnis
Beschreibung: Bepunktung Leistungsverzeichnis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Anwenderbewertung
Beschreibung: Anwenderbewertung durch Gremium (Anwender, Medizintechnik, etc.)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 45,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 29/09/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 22/09/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: n.a.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Landes Hessen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Krankenhausgesellschaft St. Vincenz mbH (St. Vincenz Krankenhaus Limburg)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Krankenhausgesellschaft St. Vincenz mbH (St. Vincenz Krankenhaus Limburg)
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Krankenhausgesellschaft St. Vincenz mbH (St. Vincenz Krankenhaus Limburg)
Registrierungsnummer: DE219111178
Postanschrift: Auf dem Schafsberg
Stadt: Limburg an der Lahn
Postleitzahl: 65549
Land, Gliederung (NUTS): Limburg-Weilburg (DE723)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabemanagement
Telefon: +49 6431-2927088
Fax: +49 6431-2924118
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Landes Hessen
Registrierungsnummer: t:06151126603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151-126603
Fax: +49 6151-125816
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 09261bad-889c-4c01-8159-e3021161b2f6 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/09/2025 15:19:49 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 580497-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 170/2025
Datum der Veröffentlichung: 05/09/2025