1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Eigenbetrieb Da-Di-Werk -Gebäudemanagement-
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Melibokus-Schule, Alsbach-Hähnlein -Sanierung 3-Feld-Sporthalle- Fachplanung Technische Gebäudeausrüstung ALG 1, 2, 3, 4, 5, 6 und 8 gemäß § 55 HOAI 2021
Beschreibung: Fachplanung Technische Gebäudeausrüstung ALG 1, 2, 3, 4, 5, 6 und 8 gemäß § 55 HOAI 2021, einschließlich besonderer Leistungen für die energetische Sanierung der 3-Feld-Sporthalle an der Melibokusschule in Alsbach-Hähnlein
Kennung des Verfahrens: 01735649-46a1-4c9f-8a82-e0a05a68870a
Interne Kennung: 01-2-008/25006020/A25/Kal
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Alsbach-Hähnlein
Postleitzahl: 64665
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt-Dieburg (DE716)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die 3-Feld-Sporthalle in Alsbach-Hähnlein an der Melibokusschule soll vollständig entkernt und energetisch saniert werden. Die Nutzung wird für den Schulsport sowie für den Vereinssport und Wettkampfsport optimiert. Die Halle wird an allen Wochentagen in den Abendstunden und am Wochenende ganztags durch die ortsansässigen Vereine genutzt. Die Abstimmung mit den Vereinen und Nutzern erfolgt in Zusammenarbeit mit der Gemeinde. Nach aktuellem Vorentwurf wird hierzu ein Teil der bestehenden Umkleiden, Geräteräume und Erschließungszonen komplett abgebrochen und vergrößert wieder neu errichtet. Hierbei werden ein durchgehender Erschließungsflur, neu strukturierte Umkleideräume, Geräteräume und ein Aufzug für den behindertengerechten Zugang zu den Tribünen im Obergeschoss hergestellt. Der repräsentative Eingang entsteht im oberen Geschoss, auf Ebene der Tribünen. Die Tribünen haben fünf Sitzreihen und erhalten an beiden Seiten Rettungswege und die benötigten Notausgänge ins Freie. Die Umkleidekabinen befinden sich im unteren Geschoss. Diese werden über eine neue Treppe im Inneren oder auch über einen seitlichen Zugang direkt erreicht. Es werden ausreichend Umkleidebereiche für alle drei Hallenteile hergestellt. Zusätzlich gibt es zwei Lehrerumkleiden, einen Schiedsrichter- / Regieraum mit Sichtverbindung in die Halle sowie ein Lager und eine behindertengerechte Umkleide inkl. behindertengerechtem Sanitärraum. Zusätzlich zu den inneren Umbauten wird die Fassade sowie das Dach energetisch saniert. Da die Konstruktion aus Stahlfachwerkträgern keine zusätzlichen Lasten aufnehmen kann, muss das Tragwerk ertüchtigt werden. Die Dachhaut wird ohne die vorhandenen Sheddachlichtbänder über die bestehende Konstruktion gelegt. Die Halle wird als Versammlungsstätte mit mehr als 200 Sitzplätzen auf den Tribünen geplant. Alle Technischen Anlagen der Anlagengruppen 1,2,3, 4, 5, 6 und 8 werden erneuert. Die Trinkwasserversorgung erfolgt über die bestehenden Anschlüsse der Melibokusschule. Die Wärmeversorgung wird weiterhin durch Nahwärme über den Gasbrennwertkessel der Schule gedeckt. Alle Planungen der Technischen Gebäudeausstattung beginnen ab OK Rohfußboden, erdverlegte Leitungen sind nicht Bestandteil der Planung. Für die Sanierungsmaßnahme müssen die Verteilungen erneuert und auf den neusten Stand der Technik umgerüstet werden. Die Beleuchtungsanlagen sind abgängig, so dass hier auf LED Technik umgerüstet wird. Kabel, Leitungen zu Steckdosen zum Endverbraucher müssen, falls notwendig, erneuert werden (evtl. klassische Nullung oder falscher Leiterquerschnitt). Sicherheitsrelevante Systeme wie z.B. die Sicherheitsbeleuchtung und der Hausalarm müssen an Hand des Brandschutzkonzeptes und nach DIN VDE erneuert werden. Die ELA für den Pausengong, aber auch als Akustikanlage soll neu hergestellt und an das bestehende Schulsystem angeschlossen werden. Der innere und äußere Blitzschutz wird erneuert. Eine PV-Anlage soll geplant werden. Hierzu muss die Statik der Sporthalle berücksichtigt werden. Falls es nicht möglich ist die PV Module auf dem Dach zu installieren, soll geprüft werden, welche Möglichkeiten es noch an Hand von Fassadenmontage gibt. Der vorhandene Aufzug wird geprüft, ggf. muss dieser nach neuestem Stand der Technik umgerüstet werden. Es wird eine Zugangswegebeleuchtung an Hand von Fassadenbeleuchtung geplant. Die umfassende energetische Sanierung des Gebäudes soll unter Berücksichtigung der aktuellen Förderprogramme für kommunale Nichtwohngebäude (Kommunalrichtlinie Hessen, KfW – BEG) erfolgen. Die Sanierung soll mindestens den Standard Effizienzgebäude 70 gemäß Bundesförderung für effiziente Gebäude (BEG) erreichen. Darüber hinaus soll geprüft werden, ob durch geeignete Maßnahmen ein höherwertiger Standard realisierbar ist. Die Auswahl des konkreten Effizienzstandards erfolgt in Abstimmung mit dem Auftraggeber auf Grundlage der durch die Planung erarbeiteten Variantenbewertung und Wirtschaftlichkeitsanalyse. Ziel ist eine bestmögliche Kombination aus Energieeffizienz, CO₂-Einsparung und Wirtschaftlichkeit unter Berücksichtigung der maximal möglichen Fördermittel. Allgemeine Angaben: BGF: 2.594 m² BRI: 19.642 m³ Die Grobkostenschätzung Stand 05/2025 beläuft sich auf: KGR 300: 5.961.754,00 EUR KGR 400: 1.304.494,50 EUR KGR 500: 298.087,70 EUR KGR 600: 150.000,00 EUR Der zeitliche Ablauf des Projekts ist wie folgt geplant: Vorentwurfsplanung: bis März 2026 Entwurfsplanung: bis September 2026 Bauantragsplanung: bis Januar 2027 Baubeginn Abbruch/Rohbau: Sommerferien 2027 Fertigstellung / Inbetriebnahme: Sommerferien 2029 Zu beauftragende Leistungen gem. HOAI § 55 Technische Gebäudeausstattung, Anlagengruppen 1, 2, 3, 4, 5, 6 und 8 (Umfang gemäß Honorarabfrage): Leistungsphase 1: Grundlagenermittlung 2 % Leistungsphase 2: Vorplanung 9 % Leistungsphase 3: Entwurfsplanung 17 % Leistungsphase 4: Genehmigungsplanung 2 % Leistungsphase 5: Ausführungsplanung 22 % Leistungsphase 6: Vorbereitung der Vergabe 7 % Leistungsphase 7: Mitwirkung bei der Vergabe 5 % Leistungsphase 8: Objektüberwachung 35 % Leistungsphase 9: Objektbetreuung 1 %
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Achtung: Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform über die Vergabeplattform subreport ELViS abzugeben. Angebote in Schriftform (Papier) sind nicht zugelassen• Angebote von Bietergemeinschaften und/oder die Benennung von Nachunternehmern (NU) sind zugelassen• Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und eine von sämtlichen Mitgliedern unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (Formblatt 234) als eingescannte PDF-Datei hochzuladen. Das Original wird, wenn notwendig, gesondert nachgefordert. Die Bietergemeinschaft wird im Falle der Zuschlagserteilung als Arbeitsgemeinschaft tätig. Der bevollmächtigte Vertreter vertritt die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich und ist zur Entgegennahme der Zahlungen mit befreiender Wirkung berechtigt. Die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft haften gesamtschuldnerisch• Möchte sich der Bieter zum Nachweis seiner Eignung (wirtschaftlich, finanziell, technisch, beruflich) anderer Unternehmen bedienen, so muss er Art und Umfang der dafür vorgesehenen Leistungsbereiche in dem Formblatt Verzeichnis Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen benennen. Zum Nachweis, dass ihm die erforderlichen Fähigkeiten der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen, hat er mit Abgabe des Angebots diese Unternehmen zu benennen und entsprechende Verpflichtungserklärungen (Formblatt Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen) dieser Unternehmen vorzulegen. Dieses Formblatt ist zu unterschreiben und als eingescannte PDF-Datei hochzuladen. Das Original wird, wenn notwendig, gesondert nachgefordert• Möchte der Bieter Teile der Leistungen durch NU erbringen lassen, so sind diese nach Art und Umfang in dem Formblatt Verzeichnis Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen zu benennen (Formblatt 235). Der Auftraggeber behält sich vor, Eignungsnachweise für die NU im Wege der Aufklärung anzufordern.• Die erforderlichen Angaben, Erklärungen, sowie Nachweise zur Eignung des Bieters sind im Falle von Bietergemeinschaften, sowie bei einem vorgesehenen Einsatz von NUs, derer sich der Bieter zum Nachweis seiner Eignung bedient, von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft sowie der NUs mit dem Angebot einzureichen.• Der Auftraggeber kann vom Bieter eine Urkalkulation elektronisch in einer vor der Einsichtnahme Dritter geschützten Form oder in einem gesonderten verschlossenen Umschlag verlangen. Die Urkalkulation kann bei der Angebotswertung, einem Nachtrag oder sonstigen zusätzlichen Vergütungsforderungen im Rahmen eines abgeschlossenen Vertrags zur Prüfung der Grundlagen der Preise eingesehen werden. Die Urkalkulation wird nach Freigabe der von beiden Vertragsparteienanerkannten Schlussrechnung an den Auftragnehmer zurückgegeben• Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und/oder Verurteilungen wird mit der Abgabe des Angebots versichert. Die Nachforderung von Nachweisen wird vorbehalten.• Die Verpflichtungserklärung nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) zur Tariftreue, Mindestlohn und Nach- und Verleihunternehmen (nach § 4 Abs. 1 bis 3, § 6 und § 8 Abs. 2HVTG) ist mit dem Angebot vorzulegen.• Die Eigenerklärung RU-Sanktionen bei der Vergabe ist ebenfalls von allen Bietern und den Mitgliedern einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen.• Vergaberechtsrelevante Mehrfachbeteiligungen, die zu einem Verstoß gegen den Geheimwettbewerb führen, sind unzulässig. Die Bieter müssen mit dem Angebot nachvollziehbar darlegen, dass kein Verstoß gegen den Geheimwettbewerb vorliegt. Fehlen entsprechend aussagekräftige Erklärungen wird vermutet, dass durch die Mehrfachbeteiligung im Verfahren der Geheimwettbewerb verletzt ist. In diesem Fall werden sämtliche betroffenen Bewerbungen vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.• Die Vergabeunterlagen können ausschließlich digital und kostenlos unterwww.subreport.de/Evon ZAvS heruntergeladen werden. Alle weiteren Informationen sind auf der Homepage www.ladadi.de/zavs abrufbar.• Angebote sind einzureichen über die Funktion „Bewerbung/Angebot abgeben“ elektronisch via: www.subreport.de• Es werden nur fristgerecht eingereichte, vollständig ausgefüllte und ordnungsgemäß in Textform erstellte Angebote in die Wertung miteinbezogen.• Angebote nur für Teilleistungen führen zum Ausschluss der Angebots.• Zur Angebotsabgabe sind zwingend die vom Auftraggeber vorgegebenen Vergabeunterlagen zu verwenden. • Rückfragen zu den zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen sind bis spätestens 04.09.2025 über die Vergabeplattform subreport ELViS zu stellen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: gem. § 123, 124 GWB und § 17 HVTG
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: gem. § 123, 124 GWB und § 17 HVTG Eine Erklärung des Bieters, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde ist erforderlich. - wenn präqualifiziert, im PQ-Register - wenn nicht präqualifiziert mit Abgabe des Formblatts 124 Eigenerklärung zur Eignung oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Fachplanung Technische Gebäudeausrüstung ALG 1, 2, 3, 4, 5, 6 und 8 gemäß § 55 HOAI 2021
Beschreibung: Fachplanung Technische Gebäudeausrüstung ALG 1, 2, 3, 4, 5, 6 und 8 gemäß § 55 HOAI 2021, einschließlich besonderer Leistungen für die energetische Sanierung der 3-Feld-Sporthalle an der Melibokusschule in Alsbach-Hähnlein
Interne Kennung: LOT-0001 01-2-008/25006020/A25/Kal
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Alsbach-Hähnlein
Postleitzahl: 64665
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt-Dieburg (DE716)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 30/10/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Nachweis eines abgeschlossenen Studiums als Bauingenieur oder vergleichbar; bei ausländischen Bietern ist ein gleichwertiger Nachweis des Herkunftslandes vorzulegen.
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Eintragung in die Ingenieurkammer
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Ein aktuell gültiger Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung, bei einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied, bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder einem Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen. Im Auftragsfall ist eine Deckungssumme über 1,0 Mio. € für Personenschäden sowie über mindestens 0,6 Mio. € für sonstige Schäden (Nachweis nicht älter als ein Jahr) bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder einem Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen nachzuweisen. Die Deckung für das Objekt muss über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert. Hinweis: Bei Nichterfüllen dieser Voraussetzungen wird das Angebot wegen nicht nachgewiesener Eignung und Unvollständigkeit vom Verfahren a
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung: Nachweis der Fachkunde durch Vorlage des Referenzbogens für drei Referenzprojekte. Die eingereichten Referenzen werden in allen Kategorien voll gewertet, deren geforderte Merkmale nachvollziehbar erfüllt sind, sofern die geforderten LPH in dem angegebenen Zeitraum erbracht wurden, andernfalls anteilig. Mindestkriterium: Die Summe der erbrachten Leistungen jeder einzelnen Referenz muss mindestens 75 % der Leistungsphasen 1-9 der Grundleistungen gem. HOAI betragen. Jede der Kategorien • Vergleichbare Nutzung (Sporthalle) • Besonderer energetischer Standard (Passivhausstandard, Passivhauskomponenten und Unterschreitung ENEV oder vglb.) • vergleichbarer Größe (mind. 750.000,00 €/ netto KG 400) • öffentliche Auftraggeber (verbindl. Anwendung des öfftl. Vergaberechtes) muss in mindestens einer Referenz abgebildet sein. Weiterhin muss jede Anlagengruppe (1,2,3,4,5,6 und 8) in mindestens einer Referenz bearbeitet sein. Die Referenzen dürfen nicht älter als 7 Jahre sein, Abschluss der Leistungen ohne LP 9 nicht vor 2018. Die einzelnen Kategorien/Anlagengruppen können auch in mehreren von den drei abgefragten Referenzen nachgewiesen werden (Mehrfachnennung). Dabei müssen die Referenzen jeweils die übrigen Mindestanforderungen (Leistungszeitraum) und die Kriterien spezifischen Anforderungen (z.B. Sporthallenbau) erfüllen. Die zu addierenden Referenzen können von unterschiedlichen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft (bzw. Nachunternehmer) oder auch von einem Bieter sein. Referenzen aus früheren Tätigkeiten werden zugelassen, soweit eine Bescheinigung des früheren Arbeitgebers oder Auftraggebers vorliegt, dass diese Referenzen in leitender Position erbracht wurden. Es werden nur Referenzen gewertet, welche auf den Referenzblättern zum Angebot benannt oder beschrieben sind. Es werden keine Sammelreferenzen oder Rahmenverträge gewertet. Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Erklärungen in Formblatt 124 oder mittels Präqualifikation • zur Eintragung in einem Berufs- o. Handelsregister • zu Insolvenzverfahren und Liquidation • dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde • zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung • zur Mitgliedschaft bei der Ingenieurkammer • zu Berufsverboten oder Gewerbeuntersagung • zum Umsatz in den letzten drei abge¬schlossenen Geschäftsjahren • dass das Unternehmen in den letzten bis zu drei abgeschlossenen Kalenderjahren vergleichbare Leistungen erbracht hat • dass dem Unternehmen die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Auf gesondertes Verlangen: eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Auf gesondertes Verlangen: Erklärung zur Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Bei juristischen Personen ein aktueller Eintrag in das zutreffende Register (z.B. Handelsregisterauszug) bzw. eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes (von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. Nachunternehmers). Beschreibung: Es werden nur Angebote von Bietern berücksichtigt, die die für die Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Auftrag erforderliche Eignung gemäß §§ 122 ff. GWB, 42 ff. VgV besitzen. Die Bieter müssen ihre Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, ihre wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie ihre technische und berufliche Leistungsfähigkeit nachweisen. Bei Bewerbungen von Bietergemeinschaften müssen die geforderten Nachweise und Kriterien gemeinsam erfüllt sein (z.B. Zusammenrechnung der Referenzen); die Leistungsfähigkeit einzelner Mitglieder der Bietergemeinschaft reicht als Nachweis allerdings nur aus, sofern dieses Mitglied nach der internen Arbeitsverteilung für die Durchführung der relevanten Leistungen überwiegend zuständig sein soll. Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen entsprechend §§ 123 und124 GWB ist für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert zu erklären. Beabsichtigt der Bieter, sich zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit auf diejenige eines Dritten zu berufen (Eignungsleihe i.S.v. § 47 VgV; z.B. durch Berufung auf ein verbundenes Unternehmen oder einen Nachunternehmer), so ist in diesen Fällen die Leistungsfähigkeit des Dritten durch Vorlage der entsprechenden Nachweise darzulegen. Darüber hinaus ist die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer vorzulegen. Die Formblätter für die Bietergemeinschaft und für die Eignungsleihe (Verpflichtungserklärung) sind zu unterschreiben und als Scan hochzuladen; die Vergabestelle behält sich vor, das Original ggf. nachzufordern. Ausländische Bieter haben statt der etwa geforderten amtlichen Nachweise nach deutschem Recht gleichwertige Bescheinigungen nach den Vorschriften des Herkunftslandes vorzulegen. Auf die Möglichkeit der Übermittlung einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) als (vorläufiger) Nachweis der Eignung gemäß § 50 VgV wird hingewiesen. Es werden von den Bietern die folgenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise gefordert; im Übrigen wird auf die Auflistung der einzureichenden Unterlagen in der abschließenden Nachweisliste verwiesen. Folgende allgemeine Eigenerklärungen sind auf den zur Verfügung gestellten Formblättern über die Vergabeplattform elektronisch hochzuladen (Unterschriften werden grundsätzlich ersetzt durch die ordnungsgemäße Einreichung in Textform gemäß § 126b BGB; besondere Anforderungen auf einzelnen Formblättern sind zu beachten): - 633 EU Angebotsschreiben ZAvS - Honorarabfrage - Formblatt - Verpflichtungserklärung Tariftreue-Mindestlohn (sofern nicht bereits in einem Präqualifikationsregisterhinterlegt) - Eigenerklärung EU-Russland-Sanktionen bei der Vergabe - Bei Abgabe eines Angebots als Bietergemeinschaft: Formblatt Bietergemeinschaft - Bei Abgabe eines Angebots mit Nachunternehmerleistungen: Formblatt Verzeichnis Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen, im Falle der Eignungsleihe zusätzlich das Formblatt Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen Folgende weitere Eigenerklärungen, Nachweise und Unterlagen insbesondere über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung sind als gesonderte Anlagen beizufügen (s. Anschreiben und Bekanntmachung); Dokumente werden hochgeladen, Unterschriften werden durch die ordnungsgemäße Einreichung in Textform gemäß § 126b BGB ersetzt: - Wenn vorhanden, Vorlage eines Präqualifizierungszertifikats- Wenn keine Präqualifizierung vorliegt, Vorlage des Formblatts 124 Eigenerklärung ein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: 1 Preis: Gesamtangebotspreis brutto, Gewichtung: 40 Punkte entsprechend rd. 30,8 % Kriterium: Honorarangebot inkl. Umbauzuschlag, besondere Leistungen und Nebenkostenpauschale
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: 2 Projektanalyse / Herangehensweise: 45 Punkte entsprechend rund 34,6 % Kriterium: Herangehensweise an die Planung der Sanierung, Einschätzungen besonderer Anforderungen, Aussagen zur Machbarkeit hinsichtlich Photovoltaikelementen, Aussagen zur Lüftung, Möglichkeiten des sommerlichen Wärmeschutzes ohne Klimatisierung Mit dem Angebot Vorlage einer Präsentation mit Erläuterung zur Projektanalyse zur Aufgabe im Vergabeverfahren: - In der Präsentation sind Aussagen zu möglichen Lüftungsarten zu treffen und Möglichkeiten des sommerlichen Wärmeschutzes ohne Klimatisierung zu bewerten. - Ebenso sind Aussagen zur Machbarkeit hinsichtlich der Montage von Photovoltaikelementen zu treffen. - Bei allen abgefragten Bewertungen sind die Vorentwurfspläne zu Grunde zu legen. Besondere Anforderungen hinsichtlich Einbauten etc. sind zu benennen. Beschreibung: 3 Projektteam / Projektorganisation: 45 Punkte entsprechend rund 34,6 % Projektteam / Personaleinsatzkonzept, interne Organisation, Präsenz vor Ort Maßnahmen zur qualitäts-, termin- und kostengerechten Leistungserbringung Abstimmung / Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber, Architekt/Fachplaner und weiteren Planungsbeteiligten Mit dem Angebot Vorlage einer Präsentation mit Erläuterung des Büroprofils inkl. Projektteam und Projektorganisation. --------------------------- Auf gesondertes Verlangen sind zur Beurteilung des Angebots weiterhin vorzulegen: • Urkalkulation • Angaben zur Preisermittlung • Aufgliederung der Einheitspreise • Krankenkassenbescheinigung über die Abführung der Sozialversicherungsbeiträge (falls kein Tarifvertrag gilt, für im Inland ansässige Unternehmen) oder Eigenerklärung über die Entrichtung der Beiträge zur sozialen Sicherheit (für nicht in den vergangenen sechs Monaten im Inland ansässige Unternehmen) • Sollten Arbeitskräfte aus einem Verleihunternehmen zur Ausführung des Auftrags eingesetzt werden und deren Auftragsvolumen übersteigt 10.000, - € (netto), ist auch von diesen Unternehmen die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt einzureichen. • Sollten Nachunternehmer und vom Nachunternehmer eingesetzte Arbeitskräfte aus einem Verleihunternehmen zur Ausführung des Auftrags eingesetzt werden und deren Auftragsvolumen übersteigt 10.000, - € (netto), ist auch von diesen Unternehmen die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt einzureichen.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 04/09/2025 23:59:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 15/09/2025 09:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 28 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich gemäß § 56 VgV vor, die Bieter aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen (insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise) nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Fordert der Auftraggeber Angaben, Erklärungen oder Nachweise nach, sind diese vom Bieter an die die Erklärung anfordernde Stelle des Auftraggebers zu übermitteln (sofern in der Nachforderung nicht ausdrücklich anders bestimmt). Die Bieter können sich auf eine solche Nachforderung aber nicht verlassen. 1. Unterlagen, die mit dem Angebot vorzulegen sind Erforderlich: • 633 EU Angebotsschreiben ZAvS • Honorarabfrage • Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (sofern nicht bereits in einem Präqualifikationsregister hinterlegt) • Eigenerklärung RU-Sanktionen bei der Vergabe • Präsentation mit Erläuterung des Büroprofils inkl. Projektteam und Projektorganisation sowie zur Projektanalyse und Herangehensweise zur Aufgabe im Vergabeverfahren Optional, in Abhängigkeit des Angebots: • 124 Eigenerklärungen zur Eignung ZAvS (sofern nicht präqualifiziert) oder EEE • 234 Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (sofern gebildet) • 235 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (sofern eingesetzt) • 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen ZAvS (bei Eignungsleihe) 2. Unterlagen, die auf gesondertes Verlangen vorzulegen sind • Urkalkulation • Angaben zur Preisermittlung • Aufgliederung der Einheitspreise • Krankenkassenbescheinigung über die Abführung der Sozialversicherungsbeiträge (falls kein Tarifvertrag gilt, für im Inland ansässige Unternehmen) oder Eigenerklärung über die Entrichtung der Beiträge zur sozialen Sicherheit (für nicht in den vergangenen sechs Monaten im Inland ansässige Unternehmen) • Sollten Arbeitskräfte aus einem Verleihunternehmen zur Ausführung des Auftrags eingesetzt werden und deren Auftragsvolumen übersteigt 10.000, - € (netto), ist auch von diesen Unternehmen die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt einzureichen. • Sollten Nachunternehmer und vom Nachunternehmer eingesetzte Arbeitskräfte aus einem Verleihunternehmen zur Ausführung des Auftrags eingesetzt werden und deren Auftragsvolumen übersteigt 10.000, - € (netto), ist auch von diesen Unternehmen die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt einzureichen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 15/09/2025 09:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ort: Submissionsstelle des Landkreises Darmstadt-Dieburg
Zusätzliche Informationen: Bindefrist:
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Sieht sich ein Bieter durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von zehn Kalendertagen beim Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB).Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Bewerbungen (bzw. Angebote) gegenüber dem Auftraggeber geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2, 3 GWB).Teilt der Auftraggeber dem Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, oder bleibt er untätig, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf bei elektronischer Übermittlung erst 10 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch den Auftraggeber. Nach Ablauf dieser Frist ist ein Zuschlag möglich, auch wenn eine Frist nach § 160 Abs. 3 GWB noch nicht verstrichen sein sollte. Ein Nachprüfungsantrag müsste daher zur Verhinderung eines Zuschlags vor Ablauf der Frist nach § 134 GWB dem Auftraggeber durch die Vergabekammer zugestellt worden sein. Die Unwirksamkeit einer Auftragserteilung kann gemäß § 135 Abs. 1 und 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information über den Vertragsabschluss, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Submissionsstelle beim Revisionsamt des Landkreises Darmstadt-Dieburg
Organisation, die Angebote bearbeitet: Eigenbetrieb Da-Di-Werk -Gebäudemanagement-
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Zentrale Auftragsvergabestelle-Kreisausschuss des Landkreises Darmstadt-Dieburg
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00002636
Postanschrift: Jägertorstr. 207
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64289
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +4961518811600
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: 061511126603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151126603
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Submissionsstelle beim Revisionsamt des Landkreises Darmstadt-Dieburg
Registrierungsnummer: 00002636
Stadt: Darmstadt/Kranichstein
Postleitzahl: 64289
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 61518811600
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Eigenbetrieb Da-Di-Werk -Gebäudemanagement-
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00002636
Postanschrift: Jägertorstraße 207
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64289
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Auftragsvergabestelle
Telefon: +49 61518811600
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: fa632057-9d9d-4cce-9eb9-7b3dd8fafdec - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/08/2025 14:43:21 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 532531-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 155/2025
Datum der Veröffentlichung: 14/08/2025