Öffentliche Ausschreibung Eschborn 2025 Deutschland – Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen – General planner for design and site supervision services of a quality control laboratory in Rwanda 2025-07-10

Deutschland – Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen – General planner for design and site supervision services of a quality control laboratory in Rwanda

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

E-Mail: larysa.petruk@giz.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: General planner for design and site supervision services of a quality control laboratory in Rwanda

Beschreibung: The objective of the overall project is an improvement of competencies of relevant Rwandan state and non-state actors for the development of a pharmaceutical and biotechnology sector in Rwanda. As the primary regulator of the pharmaceutical and biotechnology sector in the country, there are certain qualifications that the Rwanda FDA requires to meet international standards. These include a competent staff, pharmacovigilance mechanisms as well as a premises (infrastructure) fit to regulate the products that are produced both locally and those that are imported. One specific group of products that requires stringent regulation is pharmaceuticals, and vaccines. One of the WHO requirements to attain the Maturity Level 3 (vaccine producing) qualification is a quality control laboratory that is capable of testing all the pharmaceutical products (including vaccines) manufactured in the country. The objective of the tender published is to contract the general planner who will be responsible for the planning and quality assurance supervision of this specific construction project with its multidisciplinary design/engineering team

Kennung des Verfahrens: c28b1217-7152-417d-b9d7-cc7eb0919e1b

Interne Kennung: 81317396

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Cyimo Cell, Masaka Sector, Kicukiro District, Kigali City

Land: Ruanda

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Cyimo Cell, Masaka Sector, Kicukiro District, Kigali City

Land: Ruanda

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YTC50CKR5 All communication takes place in English via communication tool in the project area of the procurement portal.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Acc. to information given in the tender documents

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Acc. to information given in the tender documents

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Acc. to information given in the tender documents

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Acc. to information given in the tender documents

Betrug: Acc. to information given in the tender documents

Korruption: Acc. to information given in the tender documents

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Acc. to information given in the tender documents

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Acc. to information given in the tender documents

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Acc. to information given in the tender documents

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Acc. to information given in the tender documents

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Acc. to information given in the tender documents

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Acc. to information given in the tender documents

Zahlungsunfähigkeit: Acc. to information given in the tender documents

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Acc. to information given in the tender documents

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Acc. to information given in the tender documents

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Acc. to information given in the tender documents

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Acc. to information given in the tender documents

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Acc. to information given in the tender documents

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Acc. to information given in the tender documents

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Acc. to information given in the tender documents

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Acc. to information given in the tender documents

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Acc. to information given in the tender documents

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: General planner for design and site supervision services of a quality control laboratory in Rwanda

Beschreibung: Implementation of the construction of the highly specialized laboratory will require various forms of expertise. These include competences in different aspects of construction and architecture. This invitation to tender is looking for a general planner (consisting of architect, structural engineer, MEP engineers including laboratory engineering) who can develop the design and quality assurance supervise the project-specific, holistic solution that optimally harmonises the energy, building technology, ecological, architectural, scheduling, organisational, economic and user requirements. The tender includes the design of the building or buildings with all technical services and built-in laboratory furniture. The integration of interfaces of all laboratory equipment is part of the tender.

Interne Kennung: 81317396

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

Optionen:

Beschreibung der Optionen: GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Cyimo Cell, Masaka Sector, Kicukiro District, Kigali City

Land: Ruanda

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Cyimo Cell, Masaka Sector, Kicukiro District, Kigali City

Land: Ruanda

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 11 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Weitere Informationen zur Verlängerung: GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Beschreibung: Sustainability aspects should be considered, and options proposed in the design process. Bioclimatic design approaches should be used to prevent heat build-up and to favour natural ventilation if suitable. Particular attention should be paid to the climatic conditions with two heat periods and two rainy seasons. The use of local materials should be favoured wherever possible.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung: EN-A1: Principles for the execution of orders (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): The eligbility criteria are not from the same category as stipulated above, as there is no suitable category. 1. Self-declaration: name of company and address, tax ID, registration and commercial register number or equivalent register in accordance with the legal provisions of the country of origin. 2. No grounds for exclusion pursuant to § 123, § 124 GWB, § 22 LkSG, EU-Russia sanctions 3. Declaration of bidding consortium and/or declaration of subcontractors (if applicable)

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung: EN-A2: Conditions for the reduction of candidates (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): If we receive more than 5 requests to participate, we will make a selection on the basis of the criteria laid out in the procurement documents and invite tenders only from the 5 candidates with the highest scores. We reserve the right to cancel the procurement procedure if we receive no requests to participate. Weighted criteria for the selection of candidates: 1. Technical experience (90%) 2. Regional experience (5%) 3. Experience of development projects (at least 50% ODA-financed) (5%)

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung: EN-B1: Technical and professional ability (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): 1. The technical assessment is only based on reference projects with a minimum commission value of 3 000 000.0 EUR ((incl. planning, construction, supervision and commissioning costs). 2. At least 3 reference projects in the technical field "healthcare/laboratory design and supervision" and at least 1 reference project in the region "Africa" in the last 36 months

Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz

Beschreibung: EN-C1: Economic and financial standing (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Average annual turnover for the last three years (last-but-four financial year can be included in case of tenders held within 6 months of end of last financial year), at least: 900 000.0 EUR.

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung: EN-C2: Economic and financial standing (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Average number of employees and managers in the last three calendar years, at least 12 persons.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung: Weighted criteria for the selection of candidates: 1. Technical experience (90%) 2. Regional experience (5%) 3. Experience of development projects (at least 50% ODA-financed) (5%) - Assessment of technical eligibility / weighted criteria for the selection of candidates

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3

Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5

Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Price criteria for "Bestangebots-Quotienten-Methode"

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung (inkl. Mindbed.)

Beschreibung: Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Bieters wird hier von der Vergabestelle die erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung eingetragen. Es werden nur Angebote mit einer fachlichen Bewertung von mindestens 500 Punkten gewertet. Fachliche Angebote mit weniger Punkten scheiden als fachlich ungeeignet aus. - Erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung (inkl. Mindbed.)

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 70,00

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung (inkl. Mindbed.)

Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Mindestpunktzahl

Zuschlagskriterium — Zahl: 500,00

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Englisch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 04/08/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YTC50CKR5/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YTC50CKR5

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen:

Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 26/08/2025

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YTC50CKR5

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 11/08/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: GIZ asks the applicant or bidder to submit, complete or correct documents, within the framework laid down by law.

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: The execution conditions result from the information given in the contract notice and the tender documents.

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Überprüfungsstelle: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Informationen über die Überprüfungsfristen: According to Article 160, Section 3 of the German Act Against Restraint of Competition (GWB), application for review is not permissible insofar as 1. the applicant has identified the claimed infringement of the procurement rules before submitting the application for review and has not submitted a complaint to the contracting authority within a period of 10 calendar days; the expiry of the period pursuant to Article 134, Section 2 remains unaffected, 2. complaints of infringements of procurement rules that are evident in the tender notice are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for the application or by the deadline for the submission of bids, specified in the tender notice. 3. complaints of infringements of procurement rules that first become evident in the tender documents are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for application or by the deadline for the submission of bids, 4. more than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the contracting authority that it is unwilling to redress the complaint. Sentence 1 does not apply in the case of an application to determine the invalidity of the contract in accordance with Article 135, Section 1 (2). Article 134, Section 1, Sentence 2 remains unaffected.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Registrierungsnummer: 993-80072-52

Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5

Stadt: Eschborn

Postleitzahl: 65760

Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)

Land: Deutschland

E-Mail: larysa.petruk@giz.de

Telefon: +49 6196791063

Fax: +49 6196791115

Internetadresse: https://www.giz.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Registrierungsnummer: 993-80072-52

Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5

Stadt: Eschborn

Postleitzahl: 65760

Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)

Land: Deutschland

E-Mail: larysa.petruk@giz.de

Telefon: +49 6196791063

Fax: +49 6196791115

Internetadresse: https://www.giz.de

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

Schlichtungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5d80c796-4397-4c06-a21f-842794c3efb2 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/07/2025 13:46:27 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 449828-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 130/2025

Datum der Veröffentlichung: 10/07/2025

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