1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: SFRS Engineer Support Spain
Beschreibung: Two years, two engineering specialists with specific knowledge of FAIR - SFRS superconducting dipole magnet production in Spain
Kennung des Verfahrens: 74b06008-3321-4991-85ff-51e1cf9d7932
Interne Kennung: 27/2600028758
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71350000 Wissenschaftliche und technische Dienstleistungen im Ingenieurwesen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Artea
Land, Gliederung (NUTS): Bizkaia (ES213)
Land: Spanien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEYT95MUSE1 Please fill out offer-form and suitability-forms
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: SFRS Engineer Support Spain
Beschreibung: The primary responsibility is supplier coordination on-site in Spain. The engineer participates at the production and ensures contract execution with manufacturing partners. A key objective is achieving a smooth production process aligned with each project phase and ensuring schedule and quality targets in accordance with the FAIR timeline and installation sequence. The engineer holds no operational responsibility and has no authority to issue directives. Monthly steering meetings will give FAIR and the Engineer influence in the Project.
Interne Kennung: 27/2600028758
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71350000 Wissenschaftliche und technische Dienstleistungen im Ingenieurwesen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Artea
Land, Gliederung (NUTS): Bizkaia (ES213)
Land: Spanien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: 12 months
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Im Rahmen der Sorgfaltspflicht für eine menschenrechtlich und umweltbezogene Lieferkette und dem damit verknüpften bei GSI/FAIR etablierten Beschwerdeverfahren wird ein nachhaltiges Produktionsverfahren gefördert.
Gefördertes soziales Ziel: Sorgfaltspflicht im Bereich der Menschenrechte in globalen Wertschöpfungsketten, Faire Arbeitsbedingungen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: The applicants are made aware of the legal meaning of § 160, para. 3 of the German Act Against Restraints of Competition, particularly its no. 4. § 160 Introduction, Application (1) The public procurement tribunal shall initiate review procedures only upon application. (2) Every undertaking which has an interest in the contract and claims that its rights under § 97 para. 7 were violated by non-compliance with the provisions governing the awarding of public contracts has the right to file an application. In doing so, it must be shown that the undertaking has suffered a loss, or may be about to suffer a loss, in consequence of the alleged violation of provisions governing the awarding of public contracts. (3) The application is inadmissible, if 1. the applicant became aware of the violation of provisions governing the awarding of public contracts during the award procedure and did not object to the contracting entity without undue delay. 2. violations of provisions governing the awarding of public contracts which become apparent from the tender notice are not notified to the contracting entity by the end of the period specified in the notice for the submission of a tender or application. 3. violations of provisions governing the awarding of public contracts which only become apparent from the award documents are not notified to the contracting entity by the end of the period specified in the notice for the submission of a tender or application. 4. more than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the contracting entity that it is unwilling to redress the complaint. Sentence 1 shall not apply to an application under § 101b (1) no. 2 to have the award contract declared ineffective. § 101a para. 1 sentence 2 shall remain unaffected.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 680 928,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Beschaffung zweier bestimmter, mit dem Projekt erfahrenen Ingenieure zum Einsatz in Spanien, um die Fertigstellung von Supraleitenden Dipol Magneten für FAIR sicherzustellen. Für eine rechtzeitige Anlieferung aller benötigten Magnete ist eine Beschleunigung der Produktion eingerichtet worden. Die Maßnahmen sind mehrere parallel eingerichtet Produktionslinien, Erweiterung von Produktionsmitteln, Zweischichtbetrieb und Erweiterung von Qualitäts- und Ingenieur-Personal. Die einzigen mit dem Projekt gut vertrauten Ingenieure "P.G." und "J.A." sind ausschließlich über die beauftragte Firma wieder für das Projekt zurückzugewinnen. Der Auftragnehmer hat die exklusive Möglichkeit, zwei ehemalige leitende Produktionsingenieure unter Vertrag zu nehmen, Herrn P.G. und Herrn J.A. Beide Ingenieure verfügen über umfangreiche Erfahrung und fundierte Kenntnisse in der Entwicklung und Produktion der supraleitenden FAIR-Dipolmagnete für Super-FRS und der für das laufendes Projekt entscheidenden Fertigungsprozesse. Die Beschaffung erfolgt außerdem zu Forschungszwecken i.S.d. § 14 Absatz 4 Nummer 4 VgV: Die zu beschaffenden Gegenstände sind Teil der Entwicklung und Konstruktion eines neuartigen Teilchenbeschleunigers, der FAIR Beschleunigeranlage, die von einer internationalen Gesellschaft auf dem Gelände der GSI entwickelt und errichtet wird. Die FAIR-Beschleunigeranlage wird so konzipiert, dass sie, wie sonst keine andere Anlage der Welt, Teilchenstrahlen von allen chemischen Elementen (bzw. Ionen) sowie Antiprotonen liefern soll. FAIR soll dabei die Teilchenstrahlen mit bisher unerreichter Intensität und Qualität erzeugen. Sie ist insgesamt eine Neuentwicklung und Gegenstand von Forschung und Veröffentlichungen.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: FERCHAU Spain S.L.U.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1 - 511998
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 680 928,00 EUR
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: FERCHAU Spain S.L.U., 48001 Bilbao
Datum des Vertragsabschlusses: 08/07/2025
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 680 928,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 680 928,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Registrierungsnummer: DE 111 671 917
Postanschrift: Planckstraße 1
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64291
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6159 712034
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer des Bundes
Telefon: +49 22894990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: FERCHAU Spain S.L.U.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: ESB86482841
Postanschrift: Cardenal Gardoqui 1
Stadt: Bilbao
Postleitzahl: 48001
Land, Gliederung (NUTS): Bizkaia (ES213)
Land: Spanien
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Spanien
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f01c552b-90be-4ccc-8c6e-f0787618355d - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/07/2025 09:19:28 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 450905-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 130/2025
Datum der Veröffentlichung: 10/07/2025