1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Eschwege GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des Auftraggebers: Erzeugung, Fortleitung oder Abgabe von Gas oder Wärme
2.1.
Verfahren
Titel: Stadtwerke Eschwege GmbH: Planungsleistungen Wärmenetz
Beschreibung: Die Stadtwerke Eschwege GmbH (nachfolgend: SWE) beabsichtigt den Neubau eines Wärmenetzsystems (Wärmeerzeugung und Wärmenetz). Das Wärmenetzsystem soll bis zum Jahr 2045 rund 40 % des Wärmebedarfs im Jahr 2045 der Kreisstadt Eschwege decken. Hierzu wird der Neubau eines Wärmenetzes in vier bis fünf Ausbaustufen vorgesehen. Begonnen soll mit der Erschließung des Altstadtgebiets, um davon ausgehend das Wärmenetz etappenweise bis zum Jahr 2045 auszuweiten. Die Kreisstadt Eschwege ist in weiten Teilen mit dem Erdgasnetz der Stadtwerke Eschwege GmbH erschlossen. Der Gesamtwärmebedarf im Jahr 2021 beläuft sich auf rund 214 GWh. Rund 80 % des Wärmebedarfs im Jahr 2021 werden mit Erdgas gedeckt. Rund 70 % des Wärmebedarfs geht auf Haushalte, die restlichen 30 % auf Abnehmer im Bereich Gewerbe, Handel und Dienstleistungen (inklusive Industrie) zurück. Für das Plangebiet wird eine nachhaltige Wärmeversorgung angestrebt. Im Rahmen einer abgeschlossenen kommunalen Wärmeplanung wurden Eignungsgebiete für eine leitungsgebundene Wärmeversorgung ermittelt. Das vorgesehene Wärmeversorgungkonzept soll bereits zum Jahr 2035 über 90 % Erneuerbaren Energieanteil an der Wärmeversorgung erreichen und bis zum Jahr 2045 vollständig dekarbonisiert sein. Unterschiedliche Wärmeversorgungsmöglichkeiten wurden ökologisch und ökonomisch bewertet und eine Vorauswahl getroffen. Nach Auswertung der Ergebnisse eine Wärmeerzeugung wird für das Wärmenetzsystem eine Versorgung mittels Großwärmepumpen verfolgt. Unter anderem Flusswasser- und Luft-Großwärmepumpen spielen eine wichtige Rolle.
Kennung des Verfahrens: 2fd0f525-f2c2-4b06-b2b0-7cfb3c5189fa
Interne Kennung: 03567-25
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen, 71250000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie Vermessungsdienste, 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros, 71356400 Technische Planungsleistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Eschwege
Land, Gliederung (NUTS): Werra-Meißner-Kreis (DE737)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YMJ5XW9 1) Der öffentliche Auftraggeber behält sich ausdrücklich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen (§ 15 Abs. 4 SektVO). 2) Sofern sich Bewerbergemeinschaften bewerben, ist mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterzeichnete Bewerbergemeinschaftserklärung vorzulegen, in der ein bevollmächtigter Vertreter benannt wird und die gesamtschuldnerische Haftung der Mitglieder im Auftragsfall erklärt wird. Die Eigenerklärungen über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und zur Sanktions-VO sind in diesem Fall von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Die Eignung der Mitglieder einer ordnungsgemäß teilnehmenden Bewerbergemeinschaft (Referenzen, Umsatzzahlen etc.) wird kumulativ berücksichtigt; 3) Sofern sich der Bewerber auf die Eignung (Referenzen, Umsatzzahlen etc.) von Dritten (Gesellschafter, verbundene Unternehmen, sonstige Unternehmen usw.) stützt, sind mit dem Teilnahmeantrag eine Verpflichtungserklärung des Dritten oder ein ähnlicher Nachweis der Verfügbarkeit und die Eigenerklärungen über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und zur Sanktions-VO sowie Nachweise (Referenzen, Umsatzzahlen etc.) des Dritten, die dem Bewerber für die Eignungsprüfung zugerechnet werden sollen, vorzulegen. Die Eignung ordnungsgemäß eingebundener Drittunternehmen (Referenzen, Umsatzzahlen etc.) wirkt für den Bewerber kumulativ. Mit der Verpflichtungserklärung hat sich das Drittunternehmen gegenüber dem Bewerber zu verpflichten, ihm seine Ressourcen (Leistungen und/oder Mittel) im Auftragsfall zur Verfügung zu stellen; 4) Sofern der Bewerber beabsichtigt, die Leistungen unter Einbeziehung von Nachunternehmern zu erbringen, sind Art und Umfang der Nachunternehmerleitungen zu bezeichnen 5) Der Auftraggeber wird maximal fünf (5) ausgewählte Unternehmen über die Vergabeplattform zur Abgabe eines Erstangebots auffordern. Sollte die Prüfung der Teilnahmeanträge ergeben, dass mehr Bewerber als die maximal angegebene Anzahl an Bewerber (fünf) die geforderten Anforderungen erfüllen, so wird der Auftraggeber diejenigen Bewerber zur Abgabe eines Erstangebotes auswählen, die diese Anforderungen am besten erfüllen. Um dies zu ermitteln, wird der Auftraggeber nach den nachfolgend aufgeführten Auswahlkriterien bewerten. Die fünf Bewerber mit der höchsten Punktsumme werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Punktevergabe unterteilt sich in zwei Teile. 1. Punktevergabe für Gesamtumsatz Hierbei erhält der Bewerber mit dem höchsten Gesamtumsatz 5 Punkte. Die Bewertung der Umsätze der übrigen Bewerber erfolgt mittels der nachfolgenden Formel im Wege der linearen Interpolation: (Punktzahl Bewerber = Gesamtumsatz Bewerber x 5 / Gesamtumsatz). 2. Punktevergabe für Unternehmensreferenzen Hierbei erhält der Bewerber mit der höchstens Anzahl an wertbarer Referenzen 5 Punkte. Die Bewertung der Referenzen - Ingenieurbauwerke der übrigen Bewerber erfolgt mittels der nachfolgenden Formel im Wege der linearen Interpolation: (Punktzahl Bewerber = Anzahl wertbarer Referenzen Bewerber x 5 / höchste Anzahl wertbarer Referenzen). Zusätzlich werden Zusatzpunkte vergeben. Für Referenzen mit den nachfolgend dargestellten Inhalten erhalten die Bewerber jeweils 1 Zusatzpunkt: - Referenzen, die eine BEW-/BAFA Förderung erhalten haben (1 Zusatzpunkt); - Planung und hydraulische Auslegung von Wärmenetzen ab 1 km Trassenlänge (1 Zusatzpunkt); - Planung komplexer Wärmegestehungsanlagen oder Innovative Wärmekonzepte (1 Zusatzpunkt) - Durchführung von Durchdringungsanalysen, Rohrleitungsdimensionierung in 3D-Modellierung (Verwendung von GIS-gestützter Netzplanung) (1 Zusatzpunkt). Die erreichten Zusatzpunkte aller wertbaren Referenzen werden addiert. Hierbei erhält der Bewerber mit der höchsten Anzahl an Zusatzpunkten 5 Punkte. Die Bewertung der Zusatzpunkte der übrigen Bewerber erfolgt mittels der nachfolgenden Formel im Wege der linearen Interpolation: (Punktzahl Bewerber = Anzahl Zusatzpunkte x 5 / höchste Anzahl Zusatzpunkte).
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Stadtwerke Eschwege GmbH: Planungsleistungen Wärmenetz
Beschreibung: Gegenstand der für das Wärmenetz zu vergebenden Leistungen sind: - Planungsleistungen in Anlehnung an das Leistungsbild Objektplanung Ingenieurbauwerke (§§ 41 Nr. 4 ff. HOAI in Verbindung mit Anlage 12 zur HOAI, voraussichtlich Leistungsphase 2 bis 3, 4 in Vorbereitung) unter Berücksichtigung des in Anlage I konkret bezeichneten Leistungsumfangs; - planungsbegleitende Vermessungsleistungen in Anlehnung an das Leistungsbild Ingenieurvermessung (§ 3 Abs. 1 HOAI in Verbindung mit Ziff. 1.4.4 der Anlage 1 zur HOAI, voraussichtlich Leistungsphase 2 bis 3) unter Berücksichtigung des in Anlage I konkret bezeichneten Leistungsumfangs. Ziel der Planung ist es, eine belastbare Grundlage für die Umsetzung des Wärmenetzes zu schaffen. Dabei ist auf die Ergebnisse der Wärmeleitplanung der Kreisstadt Eschwege aufzubauen.
Interne Kennung: 03567-25
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen, 71250000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie Vermessungsdienste, 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros, 71356400 Technische Planungsleistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Eschwege
Land, Gliederung (NUTS): Werra-Meißner-Kreis (DE737)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Aktueller Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (Kopie ausreichend).
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung: Eigenerklärung zum Umsatz (gerundet) des Bewerbers der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022-2024), soweit dieser Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (dezimal, genau): 0,1
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung eines Versicherers mit einer Versicherungssumme von mind. 5 Mio. EUR für Personenschäden und mind. 3 Mio. EUR für sonstige Schäden (Kopie ausreichend). Ausreichend ist auch der Nachweis einer Deckungszusage eines Versicherers (nicht Maklers), dass im Auftragsfall eine Versicherung mit den oben genannten Mindestsummen geschlossen werden wird (Kopie ausreichend).
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Eigenerklärung über die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren (2022-2024) jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal.
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung: Nachweis einer gültigen Zertifizierung nach DIN/ISO 9001 (Kopie ausreichend) oder eine nachvollziehbare Darstellung der erfolgreich eingesetzten Qualitätssicherungsmaßnahmen des Bewerbers ist beizufügen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Eigenerklärungen über die Ausführung von vergleichbaren Leistungen (Referenzen): Auflistung der Referenzen des Bewerbers für vergleichbare Leistungen. Die Darstellung muss für jede Referenz auf max. einer DINA4-Seite pro Referenz erfolgen und jeweils mindestens folgende Angaben enthalten: - Angabe des Auftraggebers unter namentlicher Nennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer - Kurzbeschreibung des Projekts: Die Kurzbeschreibung muss folgende Angaben umfassen: a) Angabe des Beginns und der Fertigstellung (Ausführungszeitraum); b) Kurzbeschreibung der vom Bewerber erbrachten Leistungen "Vergleichbare Leistungen" erfüllen die folgenden Anforderungen: - vom Bewerber erbrachte Leistungen in Anlehnung an Ingenieurbauwerke für Transportleitungen für Fernwärme gem. §§ 41 Nr. 4 ff. HOAI, mind. Honorarzone II und die Abdeckung von mind. 2 Leistungsphasen. Es sind mindestens 2 Referenzen einzureichen. Um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, werden Referenzen über Leistungen, die in den letzten 5 Jahren (die 5-Jahresfrist endet mit Ablauf der Teilnahmefrist, der Beginn kann außerhalb der 5-Jahresfrist liegen) erbracht worden sind, berücksichtigt.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (dezimal, genau): 0,9
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 25/07/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 18/08/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 04/08/2025 16:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung erfolgt nach den Vorgaben des § 51 SektVO.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Entsprechend der beigefügten Verträge.
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Finanzielle Vereinbarung: Entsprechend der beigefügten Verträge.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Hessen
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadtwerke Eschwege GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadtwerke Eschwege GmbH
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Eschwege GmbH
Registrierungsnummer: HRB 1738
Postanschrift: Niederhoner Str. 36
Stadt: Eschwege
Postleitzahl: 37269
Land, Gliederung (NUTS): Werra-Meißner-Kreis (DE737)
Land: Deutschland
Telefon: +49306112840477
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Hessen
Registrierungsnummer: Keine Angabe
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49615112-6603
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9a474cee-7e29-4935-aa00-7a88f3f53867 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/07/2025 16:09:38 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 435074-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 126/2025
Datum der Veröffentlichung: 04/07/2025