1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Vitos gemeinnützige GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – Rahmenvertrag Microsoft Lizenzen
386108-2025 - Wettbewerb
Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – Rahmenvertrag Microsoft Lizenzen
OJ S 113/2025 16/06/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Lieferungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvertrag Microsoft Lizenzen
Beschreibung: Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvertrags mit einem Auftragnehmer für die zeitlich befristete und unbefristete Überlassung (Erwerb) von Microsoft-Produkten mit und ohne Software Assurance sowie ggf. weiteren Leistungen von Microsoft. Ebenso umfasst sie Serviceleistungen, die im Zusammenhang mit dem Erwerb und der Verwaltung dieser Produkte stehen.
Kennung des Verfahrens: e087c5bd-ab01-43ad-80f8-c2faf9b36006
Interne Kennung: 17-HOD IT OV-Rahmenvertrag Microsoft-2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Akazienweg 10
Stadt: Kassel
Postleitzahl: 34117
Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Korruption:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Zahlungsunfähigkeit:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Rahmenvertrag Microsoft Lizenzen
Beschreibung: Vitos ist der größte Anbieter für die Behandlung von psychisch erkrankten Menschen in Hessen. Das Unternehmen betreibt psychiatrische, psychosomatische und forensisch-psychiatrische Kliniken sowie Einrichtungen der psychiatrischen Rehabilitation. Die begleitenden psychiatrischen Dienste richten sich mit ihrem Angebot an chronisch psychisch erkrankte Menschen. Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags mit einem Auftragnehmer für die zeitlich befristete und unbefristete Überlassung (Erwerb) von Microsoft-Produkten mit und ohne Software Assurance sowie ggf. weiteren Leistungen von Microsoft. Ebenso umfasst sie Serviceleistungen, die im Zusammenhang mit dem Erwerb und der Verwaltung dieser Produkte stehen. Direkte Vertragspartner des hier geschlossenen Rahmenvertrages sind Auftraggeber und Auftragnehmer. Die Tochtergesellschaften und Enkelgesellschaften des Auftraggebers (bezugsberechtigte Unternehmen) werden die Leistungen zu den in diesem Rahmenvertrag vereinbarten Konditionen beziehen können. Für die Gegenleistung der gegenüber den bezugsberechtigten Unternehmen erbrachten Leistungen ist das jeweilige bezugsberechtigte Unternehmen direkter Schuldner des Auftragnehmers. Der Auftraggeber ist diesbezüglich im Außenverhältnis vertretungsbefugt. Der Erwerb der Microsoft-Lizenzen muss über das Microsoft Cloud Solution Provider (CSP) Modell erfolgen. Dabei muss der Auftragnehmer in der Lage sein, Lizenzen zu unterschiedlichen Konditionsmodellen bereitzustellen, insbesondere: - NonProfit-Konditionen für gemeinnützige Organisationen, - Academic-Konditionen für Bildungseinrichtungen, - kommerzielle Konditionen (Commercial Licensing) für reguläre Unternehmen oder Organisationseinheiten. Zudem muss sichergestellt sein, dass einzelne Tochter- und Enkelgesellschaften des Auftraggebers - sofern zutreffend - auch über bestehende oder zukünftige Lizenzkonditionen des Bundes, insbesondere solche, die durch Rahmenverträge des Bundesministeriums des Innern und für Heimat (BMI) mit Microsoft ausgehandelt wurden, lizenziert werden können. Der Auftragnehmer muss hierzu in der Lage sein, diese Verträge im Auftrag des Kunden zu bedienen. Soweit künftig an die Stelle der vorgenannten Vertragsmodelle andere, insbesondere zwischen dem Bund und Microsoft oder sonst für die öffentliche Hand abgestimmte Vertragsformen treten, müssen auch diese beim Auftragnehmer direkt bezogen werden können. Der Auftraggeber hat zudem das Recht, zu den vereinbarten Bedingungen ggf. auch Microsoft-Produkte und Leistungen aus anderen bestehenden und künftigen Microsoft-Lizenzvertragsformen zu beziehen, soweit dies gewünscht ist. Ebenfalls durch den Auftragnehmer zu erbringen sind Leistungen, die im Zusammenhang mit dem Erwerb von Microsoft-Produkten und weiteren Leistungen von Microsoft stehen. Dazu gehören insbesondere folgende Leistungen: - Lizenz- und Vertragsberatung (insbesondere Erläutern der Produktbestimmungen und der weiteren Microsoft-Bedingungen wie OST, DPA und von Vertragsinhalten), - Laufende Informationen zu Änderungen bezüglich der Produktlizenzierung (insbesondere Metriken und Migrationen) sowie vertragliche Änderungen oder Erweiterungen (z.B. bei Software Assurance Leistungen), - Unterstützung dabei, dass Software Assurance Benefits und weitere Zusatzleistungen, die der Auftraggeberin seitens Microsoft zustehen, nicht verfallen, - Unterstützungsleistungen bezüglich SAM-relevanter Prozesse und Tätigkeiten. Das für diesen Rahmenvertrag in Aussicht stehende Auftragsvolumen wird so genau wie möglich umschrieben. Der Bedarf ist jedoch nicht verbindlich und abschließend festlegbar und gibt somit nur eine geschätzte Auftragsmenge wieder. In der Vitos gGmbH gibt es derzeit ca. 8000 Arbeitsplätze und 12000 Mitarbeiter. Eine Abnahmeverpflichtung oder Mindestabnahmemenge aus diesem Rahmenvertrag besteht nicht. Der Vertragsschluss erfolgt im Moment der Zuschlagserteilung, Leistungsbeginn ist am selben Tag. Der Zuschlag ist geplant für die KW 33. Die Laufzeit des Rahmenvertrags beträgt 24 Monate ab Zuschlagserteilung. Der Auftraggeber hat das Recht, die Laufzeit einmalig um weitere 24 Monate zu verlängern. Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Laufzeit des Rahmenvertrags beträgt 24 Monate ab Zuschlagserteilung. Der Auftraggeber hat das Recht, die Laufzeit einmalig um weitere 24 Monate zu verlängern. Hierzu hat er dem Auftragnehmer spätestens 6 Monate vor Vertragsablauf mitzuteilen, ob er von dieser Verlängerungsoption Gebrauch macht. Der Vertrag endet vorzeitig, wenn die Volumenhöchstgrenze insgesamt erreicht ist. Der Vertrag ist begrenzt im Volumen auf 80.000 Lizenzen über alle Microsoft Produktgruppen.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 14/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 14/08/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung: 1. Zusicherung, dass alle einzusetzenden Ansprechpartner des Auftragnehmers der deutschen Spra-che in Wort und Schrift mindestens auf Niveau C1 des Europäischen Referenzrahmens mächtig sind 2. Zusicherung, dass mindestens zwei festangestellte Mitarbeiter beschäftigt werden, die jeweils 3 Jah-re relevante Berufserfahrung (1 Jahr entspricht 200 Personentagen) im Bereich Microsoft Lizenzie-rung und Verträge für große Unternehmen und/oder öffentliche Einrichtungen haben 3. Zusicherung, dass eine Ansprechperson von Montag bis Freitag zwischen 09:00 und 17:00 Uhr tele-fonisch sowie per Email erreichbar ist.
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung: 1. Nachweis der Autorisierung als Licensing Solution Partner (LSP) von Microsoft oder vergleichbar 2. Nachweis über die Berechtigung nach § 21 Abs. 5 Satz 1 Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV) eines leitenden Angestellten (Hinweis: Die Schulung wie auch der Nachweis können online erfolgen: https://www.krankenhauszukunftsfonds.de/DE/ZurSchulung/zurSchulung_node.html)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis: Der Wertungspreis wird aus kalkulatorischen Menge * Listenpreis - angegebene % Rabatten gebildet
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-197586b57a7-1c4d2256693dbb9e
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 17/07/2025 10:30:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 45 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: -
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 17/07/2025 10:32:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Vitos gemeinnützige GmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Vitos gemeinnützige GmbH
Registrierungsnummer: DE113060673
Postanschrift: Akazienweg 10
Stadt: Kassel
Postleitzahl: 34117
Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftsbereich Recht und Vergabe
Telefon: +49 56150600101
Fax: +49 5615060110222
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: t:06151126603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151126603
Fax: +49 6151125816
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b179626f-6136-4dca-8470-5a17b374f8c9 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/06/2025 08:57:18 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 386108-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 113/2025
Datum der Veröffentlichung: 16/06/2025