1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Sana Klinikum Offenbach GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: OP-Mikroskop - Zuschlag
Beschreibung: OP-Mikroskop Neurochirurgie
Kennung des Verfahrens: d75b9125-688c-4504-9a94-8824e3aac3ef
Vorherige Bekanntmachung: 278580-2025
Interne Kennung: 250429
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 33100000 Medizinische Geräte
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Starkenburgring 66
Stadt: Offenbach
Postleitzahl: 63069
Land, Gliederung (NUTS): Offenbach am Main, Kreisfreie Stadt (DE713)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4DBL5JVA KURZBESCHREIBUNG DES BESCHAFFUNGSBEDARFS Das Sana Klinikum Offenbach möchte, vor dem Hintergrund der der Erforderlichkeit eines neuen Gerätes ein OP-Mikroskop für die Neurochirurgie beschaffen. Das Gerät muss fachübergreifend neurochirurgisch einsetzbar sein und gleichermaßen für kraniale Eingriffe wie für die spinale Chirurgie geeignet sein, um präzise und komplexe Operationen durchzuführen. OP-Mikroskope dienen dazu, eine vergrößerte und scharf fokussierte Ansicht des Operationsfeldes zu bieten, höchste Präzision bei komplexen Eingriffen zu ermöglichen, die Ergonomie für Chirurgen zu verbessern und durch innovative Technologien die Unterscheidung verschiedener Gewebearten zu erleichtern.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: OP-Mikroskop - Zuschlag
Beschreibung: Das Sana Klinikum Offenbach möchte ein OP-Mikroskop für die Neurochirurgie beschaffen. Das Gerät muss gleichermaßen für kraniale Eingriffe wie für die spinale Chirurgie geeignet sein, um präzise und komplexe Operationen durchzuführen. OP-Mikroskope dienen dazu, eine vergrößerte und scharf fokussierte Ansicht des Operationsfeldes zu bieten, höchste Präzision bei komplexen Eingriffen zu ermöglichen, die Ergonomie für Chirurgen zu verbessern und durch innovative Technologien die Unterscheidung verschiedener Gewebearten zu erleichtern.
Interne Kennung: 250429
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 33100000 Medizinische Geräte
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Starkenburgring 66
Stadt: Offenbach
Postleitzahl: 63069
Land, Gliederung (NUTS): Offenbach am Main, Kreisfreie Stadt (DE713)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 10 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 278580-2025
Zusätzliche Informationen: Kaufvertrag: Der Auftrag kann verlängert werden: Mit Ende der Laufzeit verlängert sich der Vertrag um 12 Monate soweit er nicht von einer der Parteien mit einer Frist von drei Monaten zum Jahresende gekündigt wird.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Investitionskosten
Beschreibung: Investitionskosten
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70,00
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Instandhaltungskosten
Beschreibung: Instandhaltungskosten
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern Regierung von Oberbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: 1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen, 4). Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Sana Klinikum Offenbach GmbH
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 0,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: ANFORDERUNGEN AN DEN BESCHAFFUNGSBEDARF Für eine effiziente und zukunftssichere Nutzung des OP-Mikroskopes müssen die folgenden Eigenschaften erfüllt sein: Stativ Bewegung des Mikroskops sowohl von Hand als auch robotisch über Hand- oder Fußschalter Elektronische Schwingungsdämpfer für die Mikroskopstabilität Speichern von Position und Mikroskopeinstellungen. Diese Positionen und Einstellungen werden zum beliebigen Zeitpunkt auf Knopfdruck wieder angefahren und eingestellt. Speicherung und Anfahren von nutzerspezifischen Positionen bspw. zum Anbringen der sterilen Abdeckung oder Parkposition Automatisches Ausbalancieren zu jedem Zeitpunkt und in jeder Position unabhängig von der Position der optischen Achse Ein ins Stativ integriertes Mikro-Inspektionstool zur endogenen Visualisierung von Gewebe außerhalb der Sichtlinie des Mikroskops Stativ Mikroskop Fluoreszenzbildgebung in den Bereichen von 400nm, 560nm und 800nm Zusätzlich Set-up-Phase für Indocyaningrüne-Video Angiografie (ICG), für eine optimale Einstellung zur Beurteilung des Blutflusses. Automatische Fluoreszenzerkennung, um bei der Wiedergabe des Fluoreszenzvideos leere Aufnahmesequenzen zu überspringen. Analyse Tool für die Beurteilung des Blutflusses, um damit die objektive Analyse der ICG-basierten Video-Angiografiedaten zu unterstützen Visualisierungsoption mit Protoporphyrin IX (PPIX), deren Effizienz in einer klinischen Phase-III-Studie nachgewiesen wurde. Beleuchtung Es wird nur das aktuelle Sichtfeld beleuchtet. Der beleuchtete Bereich passt sich bei Veränderung des Arbeitsabstands automatisch an. Die Beleuchtungsintensität passt sich dem Arbeitsabstand automatisch an Beleuchtung aus zwei verschiedenen Richtungen, um Schattenwurf zu vermeiden. Der Winkel der zweiten Beleuchtungsquelle passt sich dem Arbeitsabstand automatisch an (zweiter elektronisch gesteuerter Lichtstrahl). Warnung, wenn die Beleuchtungsschwelle überschritten wird Automat. Begrenzung der Lichtintensität für den Arbeitsabstand Automat. Beschränkung der Beleuchtung auf das Sichtfeld (Okulare) Optik Autofokus mit zwei sichtbaren Laserspots Ergonomie und Workflow Tubus in gewissen Grenzen ohne Veränderung der Mikroskopposition an den Operateur anpassbar Platzbedarf Robotische Bewegung, das Anfahren von gespeicherten Positionen und die Fixierung auf einen Punkt bei Mikroskopbewegung können ohne externes Navigationssystem genutzt werden Schnittstellen Anschluss an das Kliniknetz über WLAN Transfer von Bild- und Videodaten an das PACS im DICOM-Format MARKTERKUNDUNG Die Sana Einkauf und Logistik GmbH ist ein Dienstleister, der sich auf den Einkauf und die Logistik für Gesundheitseinrichtungen spezialisiert hat. Daher verfügt die Sana Einkauf und Logistik über umfassendes Fachwissen zur Marktbeurteilung. Die Sana Einkauf & Logistik fungiert in diesem Verfahren entsprechend als Dienstleister für das Sana Klinikum Offenbach in Bezug auf die fachliche Unterstützung der Beschaffung sowie die Durchführung der Markterkundung. Im Rahmen der Markerkundung und Überprüfung des Beschaffungsbedarfs anhand der am Markt verfügbaren Produkte der in diesem Marktumfeld tätigen Unternehmen wurde festgestellt, dass grundsätzlich drei Unternehmen in die Markterkundung vor dem Hintergrund der erforderlichen qualitativen und technischen Komponenten einbezogen werden sollen: Fa. Olympus, Fa. Zeiss und Fa. Leica. Die technische Markterkundung hat ergeben, dass die oben dargestellten Anforderungen von der Fa. Olympus und der Fa. Leica nicht in seiner Gesamtheit erfüllt werden können. Insbesondere folgende technische Anforderungen kann nur durch die Fa. Zeiss erfüllt werden: Das System Kinevo 900 der Fa. Carl Zeiss Meditec verfügt über eine robotergestützte Steuerung mit motorisierten Bewegungen in sechs Achsen, die eine präzise Positionierung während des Eingriffs ermöglichen. Ein integriertes 4K-3D-Kamerasystem sorgt für hochauflösende Bildgebung, die sowohl für die intraoperative Visualisierung als auch für Dokumentations- und Lehrzwecke genutzt werden kann. Der Laser-Autofokus unterstützt die automatische Schärfeeinstellung, während die Multiview-Funktion die gleichzeitige Darstellung verschiedener Bildquellen erlaubt. Das ergonomische Design mit anpassbaren Tubus-Optionen ermöglicht eine flexible Anpassung an unterschiedliche Arbeitsstile. Medizinisch bietet das System unter anderem eine Fluoreszenzbildgebung mit verschiedenen Farbspektren wie BLUE 400 und INFRARED 800, die zur Darstellung von Gewebe und Gefäßen eingesetzt werden kann. Die integrierte QEVO(R)-Sonde erlaubt die Visualisierung von Bereichen außerhalb der direkten Sichtlinie. Darüber hinaus unterstützt das System die Integration in Krankenhausinformationssysteme sowie die Anbindung an Cloud-Lösungen zur effizienten Dokumentation und Datenverwaltung. Darüber hinaus würde ein Systemwechsel dazu führen, dass das Sana Klinikum Offenbach eine Leistung mit unterschiedlichen technischen Merkmalen zu dem Gesamtsystem kaufen müsste und dies eine technische Unvereinbarkeit oder unverhältnismäßige technische Schwierigkeiten bei Gebrauch und Wartung mit sich bringen würde Dies widerspiegelt sich vorwiegend in den folgenden Punkten: Es müsste jeweils zwischen den Systemen (zwei OP-Mikroskope im Klinikum Offenbach vorhanden) gewechselt werden. Dies wiederum birgt Gefahren in den sonst automatisierten Bewegungsabläufen bei der Nutzung während hochkomplexen Eingriffen am Gehirn und somit in der Patientensicherheit. Zusätzliche Wartungsverträge mit einer Zweitfirma Zur Kostenbewertung des Systems wurde ein Angebot bei der Fa. Zeiss eingeholt. EVALUIERUNG UND FAZIT Das OP-Mikroskop Kinevo 900 der Fa. Carl Zeiss Meditec ist anhand der Ergebnisse der Markterkundung das einzige System auf dem Markt, was alle aufgeführten Anforderungen in seiner Gesamtheit erfüllt. Das Gerät wird ausschließlich durch die Firma Carl Zeiss direkt vertrieben.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Carl Zeiss Meditec Vertriebsgesellschaft mbH
Angebot:
Kennung des Angebots: OP-Mikroskop
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 250429
Titel: OP-Mikroskop
Datum der Auswahl des Gewinners: 13/06/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 13/06/2025
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Sana Klinikum Offenbach GmbH
Registrierungsnummer: HRB 41012
Postanschrift: Starkenburgring 66
Stadt: Offenbach
Postleitzahl: 63069
Land, Gliederung (NUTS): Offenbach am Main, Kreisfreie Stadt (DE713)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6984050
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern Regierung von Oberbayern
Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Stadt: München
Postleitzahl: 80534
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Carl Zeiss Meditec Vertriebsgesellschaft mbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: HRB 725438
Postanschrift: Rudolf-Eber-Straße 11
Stadt: Oberkochen
Postleitzahl: 73447
Land, Gliederung (NUTS): Ostalbkreis (DE11D)
Land: Deutschland
Telefon: 07364 20 0
Fax: 07364 20 4935
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0885f734-70c8-449d-8264-efdb1a0be78a - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/06/2025 10:45:37 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 386257-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 113/2025
Datum der Veröffentlichung: 16/06/2025