1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landesgartenschau Oberhessen 2027 gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Ticketsystem für die 8. Hess. Landesgartenschau in Oberhessen im Jahr 2027
Beschreibung: Im Zuge der 8. Hess. Landesgartenschau in Oberhessen vom 22.04. bis 03.10.2027 sucht die Landesgartenschau Oberhessen 2027 gGmbH einen Ticketing-Dienstleister inkl. Payment zur kontrollierten Steuerung und Registrierung der Besucher, Akteure usw.
Kennung des Verfahrens: 65359409-96fd-423c-b42c-e160dff4abaf
Interne Kennung: NI-2025-0002
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
Zusätzliche Einstufung (cpv): 22459000 Tickets, 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 30200000 Computeranlagen und Zubehör
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Nidda
Postleitzahl: 63667
Land, Gliederung (NUTS): Wetteraukreis (DE71E)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Ticketsystem für die 8. Hess. Landesgartenschau in Oberhessen im Jahr 2027
Beschreibung: Die Landesgartenschau Oberhessen sucht für die kontrollierte Steuerung und Registrierung der Besuchenden, Akteure und Mitarbeitenden einen professionellen und erfahrenen Dienstleister für das Ticketing. Gegenstand der Ausschreibung ist die temporäre Einrichtung eines IT-gestützten Ticketing-, Kassen- und Einlasssystems auf Mietbasis einschließlich des Service in der Betriebsphase. Ziel ist es dabei, den spezifischen Anforderungen der Landesgartenschau Oberhessen Rechnung zu tragen und eine umfassende technisch gestützte Ticketing-Lösung zu erhalten und zum Einsatz zu bringen. Es wird eine den Anforderungen durch die LGS gGmbH vorgegebene technische Umsetzung der Kassenplätze und Einlasskontrollen erwartet. Eine technisch ausgereifte Betriebshard- und Software (24/7) wird vorausgesetzt. Die Auswertungsformulare und Berichte aller betriebswirtschaftlichen Parameter, Kassenjournale und Zugangserfassung sind einfach abrufbar, lückenlos und fehlerfrei zur Verfügung zu stellen. Eine Übernahme in Kontierungsrahmen der LGS gGmbH wird zur Verfügung gestellt. Eine Datensicherung erfolgt automatisch auf unterschiedlichen Servern, damit bei Datenverlust eine schnelle Wiederherstellung sichergestellt werden kann. Vom Anbieter wird erwartet, dass er oder ein im Projekt maßgeblich beteiligter Partner über entsprechende Referenzen und Erfahrungen verfügt und dies aussagekräftig bei seiner Angebotsabgabe dokumentiert.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
Zusätzliche Einstufung (cpv): 22459000 Tickets, 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 30200000 Computeranlagen und Zubehör
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Nidda Bad Salzhausen
Postleitzahl: 63667
Land, Gliederung (NUTS): Wetteraukreis (DE71E)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Gedern
Postleitzahl: 63688
Land, Gliederung (NUTS): Wetteraukreis (DE71E)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 09/05/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Referenz
Beschreibung: Referenz
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualifikation
Beschreibung: Qualifikation
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Professionalität und Flexibilität
Beschreibung: Professionalität und Flexibilität
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim RP Darmstadt
Informationen über die Überprüfungsfristen: .
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landesgartenschau Oberhessen 2027 gGmbH
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: VR Ticket Solutions GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert der Ausschreibung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 28/05/2025
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Landesgartenschau Oberhessen 2027 gGmbH
Registrierungsnummer: DE350560988
Postanschrift: Kurstraße 2b
Stadt: Nidda
Postleitzahl: 63667
Land, Gliederung (NUTS): Wetteraukreis (DE71E)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Volker Schwarz
Telefon: +49 6043 - 80292-14
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim RP Darmstadt
Registrierungsnummer: 06151 12-6603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151126603
Fax: +49 611327648534
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: VR Ticket Solutions GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE352787967
Postanschrift: Luxemburger Str. 82-86
Stadt: Hürth
Postleitzahl: 50354
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Erft-Kreis (DEA27)
Land: Deutschland
Telefon: 02233 9949490
Fax: 02233 9949490
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 18016ee6-f9d1-46c3-a8e2-846296fa774d - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/06/2025 07:43:54 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 376251-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 110/2025
Datum der Veröffentlichung: 11/06/2025