1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Vitos gemeinnützige GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
Deutschland – Maschinen für die industrielle Zubereitung oder Herstellung von Lebensmitteln oder Getränken – Konzernweiter Rahmenvertrag Speisetransportwagen
368021-2025 - Wettbewerb
Deutschland – Maschinen für die industrielle Zubereitung oder Herstellung von Lebensmitteln oder Getränken – Konzernweiter Rahmenvertrag Speisetransportwagen
OJ S 108/2025 06/06/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Lieferungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Konzernweiter Rahmenvertrag Speisetransportwagen
Beschreibung: Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages, der die bedarfsweise Lieferung von Speisetransportwagen an die bezugsberechtigten Unternehmen regelt. 26 Speisetransportwagen werden verbindlich im zweiten Halbjahr 2025 (bis 1.9.2025) von einzelnen bezugberechtigten Unternehmen abgerufen. Sie müssen bis Jahresende 2025 geliefert werden und Schulungen zur Anwendungseinweisung von technischem und Küchenpersonal stattgefunden haben. Die maximale Abnahmemenge über die Gesamtlaufzeit beträgt 75 Speisetransportwagen, aufgeteilt in Einzelabrufe je nach Bedarf. Der Vertrag wird mit Zuschlagserteilung geschlossen. Die Leistung ist mit Zuschlagserteilung fällig, d.h. die bezugsberechtigten Unternehmen können ab Zuschlagserteilung Einzelabrufe aus diesem Rahmenvertrag tätigen. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 6 Jahren, mit einmaliger Verlängerungsoption von 2 Jahren. Es ist geplant den Zuschlag in KW 32 zu erteilen.
Kennung des Verfahrens: cf04afd8-8853-4180-9098-df4bdc62f567
Interne Kennung: 18-VIT ZEK OV-Speisetransportwagen-2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 42215000 Maschinen für die industrielle Zubereitung oder Herstellung von Lebensmitteln oder Getränken
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Akazienweg 10
Stadt: Kassel
Postleitzahl: 34117
Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Korruption:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrugsbekämpfung:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Zahlungsunfähigkeit:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Schweres berufliches Fehlverhalten:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Konzernweiter Rahmenvertrag Speisetransportwagen
Beschreibung: Die Kernaufgabe von Vitos ist die Diagnostik und Behandlung von Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen in psychiatrischen, psychosomatischen und forensisch-psychiatrischen Kliniken. Mit 3.700 Betten/Plätzen ist das Unternehmen in Hessen größter Anbieter für die ambulante, teil- und vollstationäre Behandlung psychisch kranker Menschen. Etwa 47.200 körperlich erkrankte Menschen behandelt Vitos in seinen Fachkliniken für Neurologie und Orthopädie ambulant und stationär. Die begleitenden psychiatrischen Dienste richten sich an Menschen mit einer seelischen Behinderung, die psychiatrische Reha an Erwachsene mit komplexen psychiatrischen/psychischen Erkrankungen, die Behindertenhilfe an Menschen mit kognitiver Beeinträchtigung. Für Jugendliche gibt es ein sozialpädagogisches Angebot. Insgesamt bieten sie 2.600 Plätze. 11.600 Mitarbeiter/-innen erwirtschaften an 115 Standorten in 76 Orten einen jährlichen Gesamtertrag von einer Mrd. Euro. Sie behandeln insgesamt 44.000 Patient/-innen stationär/teilstationär und erbringen 300.000 ambulante Behandlungen im Jahr. Vitos, das sind in Hessen 17 verbundene gemeinnützige Unternehmen. Sitz der Unternehmenszentrale ist Kassel. Alleingesellschafter ist der Landeswohlfahrtsverband Hessen. Der Vitos Konzern benötigt Speisetransportwagen für mehrere Standorte in Hessen. Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages, der die bedarfsweise Lieferung von Speisetransportwagen regelt. Es ist geplant den Zuschlag in KW 32 zu erteilen. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 6 Jahren. Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag um weitere 2 Jahre zu verlängern, wenn er dies dem Auftragnehmer 6 Monate vor Vertragsablauf in Textform mitteilt. Die Leistungen sind entsprechend der in den Vergabeunterlagen beschriebenen Vorgaben zu erbringen. Direkte Vertragspartner des hier geschlossenen Rahmenvertrags sind die Vitos gGmbH als Auftraggeberin und der Auftragnehmer (bezuschlagter Bieter) gemäß Ausschreibungsunterlagen. Die Tochtergesellschaften der Vitos gGmbH werden die Leistungen zu den in dieser Rahmenvereinbarung vereinbarten Konditionen beziehen. Für die Gegenleistung der gegenüber der Tochter erbrachten Leistungen ist die jeweilige Tochtergesellschaft direkte Schuldnerin des Auftragnehmers. Die Vitos gGmbH ist diesbezüglich im Außenverhältnis vertretungsbefugt. 26 Speisetransportwagen werden verbindlich im zweiten Halbjahr 2025 (bis 1.9.2025) abgerufen. Sie müssen bis Jahresende 2025 geliefert werden und Schulungen zur Anwendungseinweisung von technischem und Küchenpersonal stattgefunden haben. Die Vitos Südhessen gGmbH sichert dem Auftragnehmer die Abnahme von 13 Speisetransportwagen (Variante 1) im Jahr 2025 zu. Die Vitos Herborn gGmbH sichert dem Auftragnehmer die Abnahme von 10 Speisetransportwagen im Jahr 2025 zu. Die Vitos Gießen-Marburg gGmbH sichert dem Auftragnehmer die Abnahme von 3 Speisetransportwagen im Jahr 2025 zu. Die Vitos Weil-Lahn gGmbH teilt die optionale Abnahme von 5 Speisetransportwagen im Jahr 2025 mit. Die maximale Abnahmemenge über die Gesamtlaufzeit beträgt 75 Speisetransportwagen, aufgeteilt in Einzelabrufe je nach Bedarf. Der Rahmenvertrag endet vorzeitig, sobald die Summe der abgerufenen Speisetransportwagen die vereinbarte Höchstmenge erreicht. Der Auftragnehmer ist dazu verpflichtet, den Auftraggeber unverzüglich darüber zu informieren, wenn 65 Speisetransportwagen aus dem Rahmenvertrag abgerufen wurden. Im Übrigen dient diese Mengenangabe der Orientierung und Kalkulation, begründet jedoch keinen Rechtsanspruch des Auftragnehmers auf Abnahme der Höchstmenge an Speisetransportwagen. Sie ist unverbindlich.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 42215000 Maschinen für die industrielle Zubereitung oder Herstellung von Lebensmitteln oder Getränken
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag hat eine Laufzeit von 6 Jahren. Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag um weitere 2 Jahre zu verlängern, wenn er dies dem Auftragnehmer 6 Monate vor Vertragsablauf in Textform mitteilt.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 04/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 04/08/2031
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung: Benennung von drei Referenzen über die Belieferung von Speisetransportwaren. Die Referenzauf-träge müssen der ausgeschriebenen Leistung soweit ähneln, dass sie einen tragfähigen Rück-schluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet. Die Refe-renzangaben müssen die Ansprechpartner bei jeweiligen Auftraggeber inkl. Telefonnummer und/oder Emaildresse enthalten.
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung: Zusicherung, dass Eine deutschsprachige Service-Hotline Mo.-Fr. zu Bürozeiten 9:00-16:00 Uhr er-reichbar ist.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Zusicherung, dass ein Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung, die im Rahmen und Umfang ei-ner marktüblichen deutschen Industriehaftpflichtversicherung entspricht, abgeschlossen und wäh-rend der Vertragslaufzeit unterhalten wird.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt auf der Grundlage des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses anhand der festgelegten Zuschlagskriterien. Einziges Zuschlagskriterium ist der Preis entsprechend dem Leistungsverzeichnisses (Zelle E49). Die Wertungssumme ist die Summe aus der Gesamtsumme für 75 Speisetransportwagen in 10 Jahren Betrieb, der Summe Zubehör und Ersatzteile und der Summe Service und Schulungen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19720712ecc-2dfae16db29dd7fb
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/07/2025 10:30:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 55 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/07/2025 10:31:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Vitos gemeinnützige GmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Vitos gemeinnützige GmbH
Registrierungsnummer: DE113060673
Postanschrift: Akazienweg 10
Stadt: Kassel
Postleitzahl: 34117
Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftsbereich Recht und Vergabe
Telefon: +49 56150600101
Fax: +49 5615060110222
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: t:06151126603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151126603
Fax: +49 6151125816
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4bdc34fb-9745-4804-8e8e-e47e8f40761b - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/06/2025 09:19:26 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 368021-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 108/2025
Datum der Veröffentlichung: 06/06/2025