1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Wohnbau Gießen GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
2.1.
Verfahren
Titel: Online-Schließsystem Liegenschaften Wohnbau Gießen GmbH
Beschreibung: Vergabe einer Einpartner-Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Montage eines digitalen Online-Schließsystems für die Liegenschaften der Wohnbau Gießen GmbH einschließlich Notdienst sowie Wartung und Service der betreffenden Software
Kennung des Verfahrens: 32c6f7dd-6f54-4ce2-9dc6-b99719b33e11
Interne Kennung: 2024_079
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 44520000 Schlösser, Schlüssel und Scharniere
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste, 51000000 Installation (außer Software)
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ludwigstraße 4
Stadt: Gießen
Postleitzahl: 35390
Land, Gliederung (NUTS): Gießen, Landkreis (DE721)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Begrenzung der Anzahl der Bewerber gemäß § 51 VgV: Auf der Grundlage der gemäß Abschnitt 5.1.9 vollständig eingereichten Unterlagen erfolgt die Auswahl der Teilnehmer (mindestens 3; höchstens 3) durch Bewertung der Qualität und Güte der im Teilnahmewettbewerb vorgelegten vergleichbaren Referenzen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Online-Schließsystem Liegenschaften Wohnbau Gießen GmbH
Beschreibung: Die Wohnbau Gießen GmbH als Auftraggeberin ist das kommunale Wohnungsunternehmen der Stadt Gießen. Gemeinsam mit ihrer Tochter, der Wohnbau Immobilienservice GmbH, bewirtschaftet die Wohnbau Gießen GmbH ca. 7.200 Wohnungen. Die Wohnbau Gießen GmbH entstand 1968 aus einer Verschmelzung der Gemeinnützige Wohnungsbau GmbH Gießen und der Gemeinnützige Wiederaufbau GmbH. Die Universitätsstadt Gießen ist alleinige Gesellschafterin der Wohnbau Gießen GmbH und wird vom Magistrat vertreten. Vorrangiger Geschäftszweck der Wohnbau Gießen GmbH ist die Sicherung einer ausreichenden und sozial verantwortbaren Wohnungsversorgung der Gießener Bevölkerung. Ihr Kerntätigkeitsfeld ist die Errichtung, Bestandserhaltung und Vermietung von Wohnungen und Häusern in Gießen. Neben den ca. 7.200 Wohnungen vermietet die Wohnbau Gießen GmbH Pkw-Stellplätze und rund 100 Gewerbeeinheiten an unterschiedlichste Nutzer wie beispielsweise Gastronomie, Einzelhandel oder soziale Einrichtungen. Der Objektbestand befindet sich im Stadtgebiet von Gießen. Leistungsgegenstand ist die Einpartner-Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Montage eines digitalen Online-Schließsystems einschließlich Notdienst sowie die Wartung und der Service der betreffenden Software, mithin ein funkgesteuertes, digitales online Schließsystem für einen kompletten Wohnungsbestand der Wohnbau Gießen GmbH. Umfasst hiervon sind derzeit ca. 7.200 Wohnungen und 725 Hauseingänge in Gießen. Die abzuschließende Einpartner-Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von vier Jahren ab Zuschlagserteilung, wobei die Auftraggeberin über eine einmalige Verlängerungsoption hinsichtlich der Wartungs- und Serviceleistungen von einem Jahr verfügt. Der Bestand ist komplett mit dem digitalen Schließsystem auszustatten. Dies umfasst je Haus eine Hauseingangstür sowie ca. 7 Nebentüren, mithin ca. 5.800 auszustattende Türen. Zu den Nebentüren zählen alle Technikraumtüren sowie alle vom Mieter allgemein zugänglichen Türen. Der Höchstwert der unter der Einpartner-Rahmenvereinbarung auszustattenden Türen beträgt 6.400. Es besteht kein Anspruch des Bieters auf Beauftragung der diesem Umfang entsprechenden Leistungen. Es wird darauf hingewiesen, dass diese Rahmenvereinbarung bei Überschreitung der maximalen Abrufmenge von 6.400 auszustattenden Türen ihre Wirkung verliert. Gegenstand der vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistung ist dabei unter anderem auch die Erstellung eines Schließplans und das Aufmaß der Türen. Alle vom Auftragnehmer zu liefernden und zu montierenden Komponenten haben die Anforderungen der elektromagnetischen Verträglichkeit (EMV) zu erfüllen und müssen CE geprüft und zugelassen sein. Insbesondere haben alle sendenden Komponenten über eine gültige FTZ-Zulassung zu verfügen. Des Weiteren haben die digitalen Schließzylinder in Ausführung und Abmessung der DIN 18252, als Ergänzungsnorm zur DIN EN 1303, zu entsprechen. Die vom Auftragnehmer angebotene Lösung hat den Vorgaben der DSGVO zu genügen. Das Türzugangssystem hat mindestens eine über 365 Tage im Jahr gemittelte Mindestverfügbarkeit von 99,5% aufzuweisen. Das Türzugangssystem gilt als verfügbar, wenn der Kunde über die Software bzw. die App Zutrittsrechte verwalten kann bzw. über Software, App oder Transponder eine ausgestattete Tür öffnen kann. Das System muss auch als Offline-Variante und bei Stromausfall insoweit funktionsfähig sein, dass der Zutritt zum Gebäude gewährleistet ist. Im Einzelnen siehe Vergabeunterlagen.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 44520000 Schlösser, Schlüssel und Scharniere
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste, 51000000 Installation (außer Software)
Optionen:
Beschreibung der Optionen: 1
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ludwigstraße 4
Stadt: Gießen
Postleitzahl: 35390
Land, Gliederung (NUTS): Gießen, Landkreis (DE721)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Einmalige Verlängerungsoption der Auftraggeberin für die Wartungs- und Serviceleistungen um ein weiteres Jahr. Maximal kann daher für die Wartungs- und Serviceleistungen eine Vertragslaufzeit von bis zu fünf Jahren erreicht werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Alle geforderten Nachweise und Erklärungen gemäß Abschnitt 5.1.9 dieser Auftragsbekanntmachung sind innerhalb der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge nach Abschnitt 5.1.12 mit den Teilnahmeanträgen vorzulegen, soweit sich die Auftraggeberin dies nicht ausdrücklich anders vorbehalten hat. Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass unvollständige Teilnahmeanträge vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden können. Die Vorlage von Kopien ist zulässig. Ausländische Bewerber haben statt der geforderten amtlichen Nachweise nach deutschem Recht gleichwertige Bescheinigungen nach den Vorschriften ihres Herkunftslandes vorzulegen. Soweit nicht anders gefordert, können Erklärungen als Eigenerklärungen abgegeben werden. Die Vergabestelle stellt für die nachfolgend aufgeführten Nachweise und Erklärungen ein Bewerber-Formblatt zur Verfügung, welches interessierte Unternehmen als Anlage zum ersten Verfahrensbrief über die unter Abschnitt 5.1.11 genannte elektronische Adresse abrufen können. Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Nachweise für alle Mitglieder vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für den Leistungsbestandteil nachweisen muss, den es übernehmen soll. Ferner hat die Bewerbergemeinschaft dem Teilnahmeantrag eine Erklärung beizulegen, in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, in der alle Mitglieder aufgeführt sind, der für die Durchführung bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist und dieser die Mitglieder gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt und dass alle Mitglieder im Auftragsfall als Gesamtschuldner haften (Bewerbergemeinschaftserklärung). Beabsichtigt der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft den Einsatz von Nachunternehmern, sind die von den Nachunternehmern zu erbringenden Leistungen gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV nach Art und Umfang mit dem Teilnahmeantrag zu benennen. Für Nachunternehmer, welche der Bieter im Wege der Eignungsleihe nach § 47 VgV einzusetzen beabsichtigt, sind weiterhin die unter Abschnitt 5.1.9 dieser Auftragsbekanntmachung geforderten Nachweise und Erklärungen, soweit einschlägig und bezogen auf die zu erbringende Teilleistung, für den jeweiligen Nachunternehmer bereits mit dem Teilnahmeantrag einzureichen sowie nach § 47 Abs. 1 Satz 1 VgV nachzuweisen, dass dem Bewerber die insoweit für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden. Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Güte und Qualität des Konzepts zur Herangehensweise an die Leistungserbringung / Realisierungskonzept
Beschreibung: -
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: -
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Wohnbau Gießen GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: KIWI.KI GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 17/05/2025
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Wohnbau Gießen GmbH
Registrierungsnummer: WB
Postanschrift: Ludwigstraße 4
Stadt: Gießen
Postleitzahl: 35390
Land, Gliederung (NUTS): Gießen, Landkreis (DE721)
Land: Deutschland
Telefon: +4964197770
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: +49 6151 126603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3 (Wilhelminenhaus)
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151 126603
Fax: +49 611 327648534
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: KIWI.KI GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE-283135472
Postanschrift: Wattstraße 11, KIWI.KI GmbH
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13355
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3060983830
Fax: +49 3060983830
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b49fbb96-1e70-479c-98af-79b4e2887e88 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/05/2025 14:56:21 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 336451-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 100/2025
Datum der Veröffentlichung: 26/05/2025