1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsmedizin Frankfurt am Main
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Lieferung Messtechnisches Equipment Linearbeschleuniger (2025020/W44939)
Beschreibung: In der Klinik für Strahlentherapie und Onkologie werden aktuell für die gerätebezogenen Qualitätssicherung (Kalibrierung der Bestrahlungsfelder, Bestrahlungsdosis etc.) ausschließlich Produkte der Firma PTW Freiburg GmbH verwendet (Unidos, Wasserphantom, Messarrays, eine Vielzahl von Messsonden und Messphantomen). Dies dient der Minimierung des Risikos von z.B. Fehlbestrahlungen oder Fehldosierungen durch ein einheitliches Bedienkonzept aller verwendeten Systeme. Für die zu beschaffenden Dosimetrieprodukte ist daher eine vollständige Kompatibilität mit den vorgenannten Produkten notwendig, um eine rechtskonforme Qualitätssicherung sicherzustellen.
Kennung des Verfahrens: 95fb8599-6c5a-4c9c-8954-96812e25328e
Interne Kennung: 2025020/W44939
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 38341000 Strahlenmessgeräte
Zusätzliche Einstufung (cpv): 38341200 Strahlendosimeter
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - § 14 Abs. 4 Nr. 2 b)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Lieferung Messtechnisches Equipment Linearbeschleuniger (2025020/W44939)
Beschreibung: In der Klinik für Strahlentherapie und Onkologie werden aktuell für die gerätebezogenen Qualitätssicherung (Kalibrierung der Bestrahlungsfelder, Bestrahlungsdosis etc.) ausschließlich Produkte der Firma PTW Freiburg GmbH verwendet (Unidos, Wasserphantom, Messarrays, eine Vielzahl von Messsonden und Messphantomen). Dies dient der Minimierung des Risikos von z.B. Fehlbestrahlungen oder Fehldosierungen durch ein einheitliches Bedienkonzept aller verwendeten Systeme. Für die zu beschaffenden Dosimetrieprodukte ist daher eine vollständige Kompatibilität mit den vorgenannten Produkten notwendig, um eine rechtskonforme Qualitätssicherung sicherzustellen.
Interne Kennung: 2025020/W44939
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 38341000 Strahlenmessgeräte
Zusätzliche Einstufung (cpv): 38341200 Strahlendosimeter
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: 1
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: 1
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsmedizin Frankfurt am Main
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 307 201,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: 1. Die Verwendung von Adaptern zur Kombination der PTW-Produkte im Bestand mit Produkten eines anderen Anbieters ist laut den Anwendern ausgeschlossen, da wegen der hohen Empfindlichkeit der Messsysteme (10-9 -10-12 Ampere) dieses zur Verfälschungen der Messergebnisse und damit zu einer Verfälschung der Dosimetrie führt. Daraus resultiert die Gefahr einer Patientengefährdung. 2. Zur Bedienung der Systeme existiert im Gebäude eine aufwendige in-Haus-Verkabelung für die Produkte der Firma PTW (Bunker Linac 1, Bunker Linac 2, Bunker Linac 3, Bunker Brachytherapie 1, Bunker Brachytherapie 2), die ausschließlich mit Produkten der Firma PTW kompatibel ist. Der finanzielle Aufwand für eine parallele Neuverkabelung für Produkte eines anderen Anbieters wäre nach Ansicht der Anwender erheblich und somit für potentielle Bieter unwirtschaftlich.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Physikalisch-Technische Werkstätten Freiburg GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Ref-2558701-0
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert der Ausschreibung: 307 501,00 EUR
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2025016/W39358
Datum der Auswahl des Gewinners: 28/03/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 05/05/2025
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Universitätsmedizin Frankfurt am Main
Registrierungsnummer: DE212137461
Abteilung: Abt. 3.3 Zentrale Vergabe
Stadt: Theodor-Stern-Kai 7
Postleitzahl: 60590
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Abt. 3.3 Zentrale Vergabe
Telefon: 000
Fax: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen
Registrierungsnummer: DE812056745
Abteilung: Wilhelminenstraße 1 - 3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151126603
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Physikalisch-Technische Werkstätten Freiburg GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE142111659
Postanschrift: Lörracher Straße 7
Stadt: Freiburg im Breisgau
Postleitzahl: 79115
Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d11d9681-2376-4d0f-be1a-9242b9a2083a - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/05/2025 10:04:35 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 327367-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 97/2025
Datum der Veröffentlichung: 21/05/2025