1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Procurement, Claim and Mobility
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
Tätigkeit des Auftraggebers: Flughafenanlagen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Mietinteressentenabfrage für die Anmietung von Counter-Mietflächen und Mietwagenstellplätzen für den Betrieb einer Autovermietung am Flughafen Frankfurt/Main
Beschreibung: 1. Anlass Im Rahmen der bevorstehenden Vermietungsaktivitäten der Fraport AG sollen potenzielle Mieter für die zur Verfügung stehenden Counter- und Backoffice-Flächen sowie Mietwagenstellplätze in den Parkhausanlagen (inkl. Premiumcounter und –stellplätze) zum Betrieb einer Autovermietung im Terminal 1 des Flughafens Frankfurt/Main ermittelt werden. Der Flughafen Frankfurt ist ein attraktiver Standort für Autovermietungsunternehmen. Im Jahr 2024 nutzten diesen rund 61,5 Millionen Passagiere, verteilt auf die Terminals 1 und 2. Zudem verfügt der Flughafen über eine gute ICE-Anbindung durch den Fernbahnhof, an dem viele Reisende auf Mietwagen umsteigen, um ihre Fahrt fortzusetzen. 2. Ziel Die vorliegende Mietinteressentenabfrage dient daher dem Zwecke, potenzielle Autovermietungsunternehmen für das Vermietungsgeschäft am Frankfurter Flughafen zu identifizieren. Ziel ist es, eine optimale Flächennutzung durch geeignete Mieter sowie eine nachhaltige Stärkung des Autovermietungsgeschäfts am Frankfurter Flughafen zu erreichen. Für die Fraport AG ist es entscheidend, durch dieses Verfahren eine sachgerechte, diskriminierungsfreie, objektive und transparente Mieteridentifikation sicherzustellen. Die Teilnahme an dieser Mietinteressentenabfrage ist daher zwingend erforderlich, um das Interesse an der Anmietung von Flächen im Terminal zu bekunden und das Autovermietungsgeschäft am Frankfurter Flughafen betreiben zu können. 3. Zeitplan Nach Ablauf der Bewerbungsfrist sichten wir Ihre und die weiteren eingegangenen Interessenbekundungen. Zunächst bewertet unser Key Account Management Ihre Interessensbekundung nach den vorherig beschriebenen Kriterien. Während der Bewerbungsfrist stehen Ihnen das Key Account Management Team sowie der Bereich Parking & Mobility gerne für Rückfragen zur Verfügung. Es ist zu erwarten, dass die nächsten Schritte wie folgt aussehen werden: • Mai 2025 Mietinteressentenabfrage • Einsendung & Auswertung • Q3 2025 Angebotseinholung Car Rental T1 • Einsendeschluss & Auswertung • Q4 2025 Bietergespräche • Finale Flächenzuordnung • 2026 Inbetriebnahme Car Rental T1 4. Auswahlkriterien sowie einzureichende Unterlagen (siehe Beschreibung der Beschaffung) 5. Rahmenbedingungen (siehe Beschreibung der Beschaffung) 6. Abgabe Ihrer Mietinteressentenabfrage Treffen die genannten Auswahlkriterien auf sie zu, reichen sie bitte die für die Mietinteressentenabfrage genannten Unterlagen sowie das ausgefüllte und unterschriebene Formblatt bis Freitag, 06. Juni 2025 schriftlich unter Angabe des Stichwortes "Mietinteressentenabfrage Autovermieter T1" bei der Vermieterin in elektronischer Form ein. Maßgeblich für die fristgerechte Abgabe der Unterlagen in elektronischer Form ist der Eingang der Unterlagen unter der Mailadresse mietinteressentenabfrage@fraport.de. Um das Formblatt zu erhalten und etwaige Rückfragen zu klären, wenden Sie sich bitte an die oben genannte Mailadresse.
Interne Kennung: BEK-2025-0001
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98351100 Dienstleistungen von Parkplätzen/-häusern
Zusätzliche Einstufung (cpv): 34110000 Personenkraftwagen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hugo-Eckener-Ring
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60547
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Weitere Hinweise zum Verfahren: Das gesamte Verfahren wird in deutscher Sprache durchgeführt. Bitte reichen Sie daher die geforderten Unterlagen in deutscher Sprache ein. Rückmeldungen zu Anfragen, Benachrichtigungen, Mitteilungen oder Entscheidungen der Vermieterin erfolgen ebenfalls ausschließlich in deutscher Sprache. Zusätzliche Informationen: Nach dem Abschluss des Verfahrens der Mietinteressenstenanfrage behält sich die Fraport AG die Entscheidung vor, ob und mit welchen Maßnahmen die Fraport AG an die Marktteilnehmer zu Mietverhandlungen herantritt. Die Interessenten haben daher aus diesem Verfahren keinen Anspruch auf Durchführung eines Ausschreibungsverfahrens sowie Bezuschlagung einer Mietfläche. Diese Bekanntmachung dient lediglich der frühzeitigen Information des Marktes über die beabsichtigte Auftragsvergabe. Die Bekanntmachung begründet keine Verpflichtung der Auftraggeberin dahingehend, dass die Rahmenvereinbarung tatsächlich ausgeschrieben wird. Von dem Verfahren nach § 36 Abs. 4 und 5 Sektorenverordnung (SektVO) macht die Auftraggeberin ausdrücklich keinen Gebrauch.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
3. Teil
3.1.
Technische ID des Teils: PAR-0000
Titel: Mietinteressentenabfrage für die Anmietung von Counter-Mietflächen und Mietwagenstellplätzen für den Betrieb einer Autovermietung am Flughafen Frankfurt/Main
Beschreibung: 4. Auswahlkriterien sowie einzureichende Unterlagen Um den Passagieren des Frankfurter Flughafens einen professionellen Service im Bereich Autovermietung anbieten zu können, müssen die Interessenten gewisse Kriterien erfüllen, um im Rahmen dieser Mietinteressentenabfrage als potenzielle und geeignete Mieter berücksichtigt zu werden. Alle qualifizierten Unternehmen werden aufgefordert, ihr Interesse an zu mietenden Counter- und Backoffice-Flächen sowie Mietwagenstellplätzen (inkl. Premiumcounter und -stellplätzen) mittels des beiliegenden Formblatts und weiterer einzureichender Unterlagen zu bekunden. Die eingereichten Unterlagen von Unternehmen, die die erforderlichen Vorgaben nicht erfüllen, können für den weiteren Prozess nicht berücksichtigt werden. Unternehmen, die sich nicht qualifizieren, werden nicht zur Angebotseinholung zugelassen. Bitte bekunden Sie daher nur ihr Interesse, wenn Sie die genannten Auswahlkriterien erfüllen. Dokumentieren Sie die Erfüllung der Vorgaben auf dem Formblatt mit dem Titel "Formblatt Mietinteressentenabfrage Autovermietungsgeschäft Flughafen Frankfurt T1". Auswahlkriterien zum Betrieb einer Autovermietung am Frankfurter Flughafen: • Der Interessent ist ein national und international tätiges Autovermietungsunternehmen • Es werden Mietwagenstationen sowohl an Hub-Flughäfen als auch in Innenstadtlagen betrieben • Der Interessent betreibt das Autovermietungsgeschäft seit mehr als 5 Jahren oder ist bereits am Flughafen Frankfurt als Autovermieter mit Countermietflächen in den Terminalanlagen tätig Zur besseren Beurteilung der prinzipiellen Eignung der Interessenten werden diese daher gebeten, folgende Angaben zu dem erwarteten Bedarf zu machen und folgende Unterlagen vorzulegen: • Vermietungsstationen Angaben zur Anzahl der Autovermietungsstationen - in Deutschland - international Angaben zur Anzahl der Autovermietungsstationen an Flughäfen - in Deutschland (-> Angabe, ob Möglichkeit der Einwegmiete) - international - an mindestens einem Hub-Flughafen (Gesamtpassagieranzahl in 2024 inkl. Transitpassagiere größer 10 Millionen) • Unternehmensstruktur Angaben zur Unternehmensstruktur des künftigen Vertragspartners (ggf. Tochtergesellschaft innerhalb eines Konzerns, Niederlassung oder eigenständige Gesellschaft), Betätigungsfelder des Unternehmens • Markenportfolio des Autovermieters Angaben zu(r) - Eigenmarke(n); (Nennung der zum Unternehmen gehörige(n) Marke(n)) - Lizenzen mit Drittenanbietern (Welche Zusammenarbeit besteht mit welchem Autovermietungsunternehmen? Welche Lizenzverträge bestehen aktuell und wie sind die Vertragslaufzeiten), - Lizenzstrategie allgemein - Marken & Submarken, die für den deutschen Autovermietungsmarkt relevant sind • Jahresabschlüsse Angaben zum - Gesamtumsatz und Betriebsgewinn pro Jahr in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, sofern der Interessent in diesem Zeitraum einen Gewerbebetrieb geführt hat. - Umsatz und Betriebsgewinn pro Jahr in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren aus dem Gewerbe der Autovermietung, sofern der Interessent dieses Gewerbe in diesem Zeitraum betrieben hat. 5. Rahmenbedingungen Für einen Kurzüberblick haben wir Ihnen einen Auszug aus den Rahmenbedingungen bei Abschluss eines Mietvertrags für Sie als potenzielle Betreiber einer Autovermietung am Flughafen Frankfurt zusammengefasst. Rahmenbedingungen Counter-Standardmietvertrag • Es werden separate Verträge mit dem Retail Key Account Management für die Mietflächen im Car Rental Center und dem Bereich Parken & Mobilität für Stellplätze und Backoffice-Flächen geschlossen. • Fraport vereinbart mit Ihnen eine umsatzabhängige Miete in Kombination mit einer Mindestmiete, die nicht unterschritten werden darf. • Sie leisten eine Mietsicherheit in Höhe von sechs Monatsmindestmieten + NK. • Fraport berechnet die Nebenkosten Ihrer Fläche pro Quadratmeter anhand einer Pauschale. Zusätzlich schließen Sie Verträge für Nutzenergie sowie für verbrauchsabhängige Nebenkosten wie Wasser und Strom ab. •Ihre Betriebspflicht besteht während des ganzen Jahres und innerhalb der Mindestöffnungszeiten des jeweiligen Terminalbereichs. •Die Mindestöffnungszeiten sind fester Vertragsbestandteil. Variable Kosten: •Monatsmiete Monatliche Miete als Umsatz- oder Mindestmiete (der jeweils höhere Betrag) •Energiekosten Verbrauchsabhängige Energiekosten für Ihren Geschäftsbetrieb, wie Strom und Gas •Medien Kosten für Internet, LAN-Leitungen, Telefon etc. (es existiert ein umfangreiches Leistungsverzeichnis) Einmalige Kosten •Mietsicherheit Kosten für die Stellung einer Mietsicherheit Laufende Kosten • Nebenkostenpauschale 7,96 Euro pro Quadratmeter Mietfläche • Testat Erstellungskosten für ein Testat pro Jahr • Pausen-, Sozialräume und weitere Nebenräume individuell anfallende Kosten befinden sich in Abstimmung • Flughafenausweis Einmalig 180 Euro pro Ausweis • Werbekostenbeitrag 0,5 % des monatlichen Nettogesamtumsatzes (für Verkaufsförderungsmaßnahmen) • Versicherung Kosten für Versicherungen (Versicherungspflicht gemäß Vertrag) Rahmenbedingungen Parken- Standardmietvertrag • Vermietung von Stellplatzpaketen zur Einstellung von Mietwagen in den Parkierungsanlagen der Fraport • Fraport vereinbart mit Ihnen eine feste Monatsmiete pro Stellplatz. • Stellplätze der Mietwagenrückgabe und den Ready for Rent Bereich sind räumlich voneinander getrennt. • Mietkosten Stellplätze: mindestens 249 € pro Stellplatz pro Monat zzgl. MwSt., wobei Kosten für Sonderausstattungen nicht enthalten sind. • Keine Einzelvermietung von Stellplätzen, Vermietung von Stellplatzpaketen (Parkreihen) • Für die Anmietung von Mietwagenstellplätzen wird ein gesonderter Mietvertrag abgeschlossen.
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98351100 Dienstleistungen von Parkplätzen/-häusern
Zusätzliche Einstufung (cpv): 34110000 Personenkraftwagen
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
3.1.6.
Auftragsunterlagen
Ad-hoc-Kommunikationskanal
3.1.7.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
3.1.8.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Procurement, Claim and Mobility
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Procurement, Claim and Mobility
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Procurement, Claim and Mobility
Registrierungsnummer: 04523335133
Postanschrift: Airport Frankfurt
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60547
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabemanagement PCM-VM
Telefon: +49 6969060027
Fax: +49 6969049560199
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: 062263002917
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1 - 3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151126603
Fax: +49 6151125816
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: 0 62263002917
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1 - 3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151126603
Fax: +49 6151125816
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: 06 2263002917
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1 - 3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151126603
Fax: +49 6151125816
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-7007
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b5069aff-a580-444d-b1ac-0aa20460eb7a - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Unterart der Bekanntmachung: 5
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/05/2025 09:17:01 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 300783-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 90/2025
Datum der Veröffentlichung: 12/05/2025