1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kreisausschuss des Landkreises Darmstadt-Dieburg für das Da-Di-Werk Eigenbetrieb für Gebäudemanagement
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Einführung eines Workflowmanagementsystems (WMS) in Verbindung mit einem Dokumentenmanagement (DMS)
Beschreibung: Das einzuführende WMS/DMS leistet einen wesentlichen strategischen Beitrag imHinblick auf das Zielbild einer modernen, digitalisierten Administration, aber auch im Hinblick auf diedigitale Transformation des Da-Di-Werks insgesamt. Dokumente werden zukünftig überwiegendelektronisch erfasst, bearbeitet, ausgetauscht und archiviert. Mitarbeitende werden die für ihre Arbeiterforderlichen Informationen effizient und kontextbezogen auffinden, wodurch Anträge undRechnungen schneller geprüft und freigeben werden können.
Kennung des Verfahrens: 1e3a1139-2b4c-4397-a359-a645c761fc60
Interne Kennung: 00-09-001/24005587/A24/cg
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt-Dieburg (DE716)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Einführung eines Workflowmanagementsystems (WMS) in Verbindung mit einem Dokumentenmanagement (DMS)
Beschreibung: Das einzuführende WMS/DMS leistet einen wesentlichen strategischen Beitrag imHinblick auf das Zielbild einer modernen, digitalisierten Administration, aber auch im Hinblick auf diedigitale Transformation des Da-Di-Werks insgesamt. Dokumente werden zukünftig überwiegendelektronisch erfasst, bearbeitet, ausgetauscht und archiviert. Mitarbeitende werden die für ihre Arbeiterforderlichen Informationen effizient und kontextbezogen auffinden, wodurch Anträge undRechnungen schneller geprüft und freigeben werden können.
Interne Kennung: 00-09-001/24005587/A24/cg
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt-Dieburg (DE716)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Mitarbeiterprofile,Lösungskonzept,Funktionale Anforderungen (FA),Nichtfunktionale Anforderungen (NFA),Technische Anforderungen (TA),Anbieterpräsentation (AP)
Beschreibung: Mitarbeiterprofile,Lösungskonzept,Funktionale Anforderungen (FA),Nichtfunktionale Anforderungen (NFA),Technische Anforderungen (TA),Anbieterpräsentation (AP)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Informationen über die Überprüfungsfristen: keine
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Kreisausschuss des Landkreises Darmstadt-Dieburg für das Da-Di-Werk Eigenbetrieb für Gebäudemanagement
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 336 018,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 00-09-001/24005587/A24/cg
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert der Ausschreibung: 336 018,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 00-09-001/24005587/A24/cg
Titel: Einführung eines Workflowmanagementsystems (WMS) in Verbindungmit einem Dokumentenmanagement (DMS)
Datum der Auswahl des Gewinners: 11/03/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 24/03/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Kreisausschuss des Landkreises Darmstadt-Dieburg für das Da-Di-Werk Eigenbetrieb für Gebäudemanagement
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Kreisausschuss des Landkreises Darmstadt-Dieburg für das Da-Di-Werk Eigenbetrieb für Gebäudemanagement
Registrierungsnummer: 00002636
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64289
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 61518812618
Fax: +49 61518812484
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE 228 895 321
Stadt: Langenhagen
Postleitzahl: 30855
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Fax: +49 5117404874
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: +49 615112-6603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 – 3 (Wilhelminenhaus)
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 615112-6603
Fax: +49 615112-5816
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6a504106-39d7-4345-9878-f917ea781a6f - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/03/2025 14:13:39 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 195367-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 60/2025
Datum der Veröffentlichung: 26/03/2025