1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: VEMAGS Technischer Betrieb
Beschreibung: Gegenstand der Beschaffung ist der "Technischer Betrieb VEMAGS®" für die Bund-Länder-eGovernment-Produkte VEMAGS®-Verfahrens-Modul und VEMAGS® INS-GST-Modul.
Kennung des Verfahrens: 59423624-3e6c-46b0-b685-82b20acc8ace
Interne Kennung: VG-3000-2024-0071
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wilhelmstraße 10
Stadt: Wiesbaden
Postleitzahl: 65185
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Dostojewskistraße 4-6
Stadt: Wiesbaden
Postleitzahl: 65187
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 14 650 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Eine Beschreibung der zu vergebenden Leistung steht auf der Vergabeplattform des Landes Hessen (https://vergabe.hessen.de) zur Verfügung und muss dort heruntergeladen werden. Ein Bewerber kann den Nachweis seiner Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifikationssystemen erbringen. Neben den in Ziffer 5.1.9 dieser EU-Bekanntmachung geforderten Unterlagen zu Beleg der Eignung haben die Bieter zusätzlich die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise mit dem Angebot einzureichen: (1) Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen §§ 123, 124 GWB (Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB"). Bei Bewerbergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft die Erklärungen in der entsprechenden Form einzureichen. Bei Einsatz von (eignungsrelevanten) Unterauftragnehmern hat jeder Unterauftragnehmer die Erklärungen in der entsprechenden Form einzureichen. (2) Eigenerklärung Artikel 5k EU-Verordnung 833/2014 Der Bieter hat die Eigenerklärung zum Artikel 5k der EU-Verordnung 833/2014 (Datei "Eigenerklaerung Artikel 5k EU-Verordnung 833-2014") ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen. (3) Erklärung Unternehmensdaten (Datei "Erklaerung_Unternehmensdaten"). Diese Erklärung dient lediglich statistischen Zwecken. Sie stellt kein Eignungskriterium dar. (4) Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (Datei "Verpflichtungserklaerung_oeff_AG") zur Tariftreue und zum Mindestentgelt nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 12.07.2021,(GVBl. S. 338) mit dem Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nichtauf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen. (5) Der Auftragnehmer wird personenbezogene Daten im Auftrag verarbeiten. Hierzu wird eine Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung geschlossen (Dateien "A03_Auftragsverarbeitungsvertrag" und im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern) "A03-1_Verzeichnis der Subunternehmer beim Auftragnehmer"). Der Bieter füllt die mit den Vergabeunterlagen veröffentlichte Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung an den vorgesehenen Stellen aus (gelb markiert); insbesondere legt der Bieter die erforderlichen technisch-organisatorischen Maßnahmen dar (Datei "A03-2_TOM"). Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot gemäß § 58 VgV, welches unter Berücksichtigung der genannten Kriterien und Gewichtungen insgesamt die höchste Angebots-Bewertung erreicht. Nicht in die Wertung gehen Angebote ein, die a)aus formellen Gründen auf der ersten Wertungsstufe gem. § 57 Abs 1VgV auszuschließen sind, b)in Folge mangelnder Eignung ausgeschlossen wurden c)oder trotz Eignung durch die Ausschlussbedingungen gemäß Dokumenten A06 und A07 auszuschließen sind. Die Angebotswertung erfolgt mittels dreier Wertungskriterien: Kriterien 1. Gesamtwertungspreis netto lt. Preisblatt (Zelle C53) WKZ-1 30 % 2. Konzept zum Vorgehen Im-plementierungsprojekt VEMAGS® Technischer Betrieb WKZ-2 20 % 3. Teamqualifikation (Qualifikationsnachweise Mitarbeiter sowie Assessment - mündlich )WKZ-3 50 % Die Ermittlung der Kennzahl der Angebots-Bewertung (Z) wird unter Berücksichtigung der Gewichtungen der Wertungskennziffern der Wertungskriterien 1 bis 3 gemäß nachstehender Formel vorgenommen: Z = ("WKZ-1" x 30%) + ("WKZ-2" x 20%) + ("WKZ-3" x 50%)
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: VEMAGS Technischer Betrieb
Beschreibung: Gegenstand der Beschaffung ist der "Technischer Betrieb VEMAGS®" für die Bund-Länder-eGovernment-Produkte VEMAGS®-Verfahrens-Modul und VEMAGS® INS-GST-Modul (im Folgenden zusammengefasst kurz VEMAGS® genannt), d. h. die Bereitstellung der VEMAGS®-Betriebsplattform und der vollumfängliche Betrieb dieser Plattform sowie der Fachanwendung VEMAGS®-Verfahrens-Modul zusammen mit der Fachanwendung VEMAGS®-INS-GST-Modul. Beim Verfahrens-Modul handelt es sich um eine internetbasierte Fachanwendung für ein bundeseinheitliches "Verfahrensmanagement für Großraum- und Schwertransporte (VEMAGS®)". Es ist ein Workflow-System und ermöglicht die Zusammenarbeit aller am Antrags- und Genehmigungsprozess für Großraum- und Schwertransporte in der Bundesrepublik Deutschland beteiligten Transporteure, der Bundes- (Autobahn GmbH), Landes- sowie der kommunalen Behörden. Hierbei bildet das Verfahrens-Modul die durch die gesetzlichen Regelungen vorgegebenen Prozesse ab. Fachliche Grundlagen sind die Allgemeine Verwaltungsvorschrift zur Straßenverkehrs-Ordnung (VwV-StVO) sowie die Richtlinien für Großraum- und Schwertransporte (RGST). Das Modul INS-GST (Integrationsnetz-Straße für Großraum- und Schwertransporte) ist an die Anwendung Verfahrens-Modul angeschlossen, d.h. das Verfahrens-Modul greift mittels REST-API auf den INS-GST-Straßennetzgrundlagen-Service zu. Damit wird es möglich, die Fahrtwegspezifikation aus den Länderdatenbanken zur Verfügung zu stellen. Die INS-GST-Datenbank ist eine aus den von Bund und Ländern zugesteuerten Straßennetzdaten sowie aus der HERE-Straßendatenbank zusammengefügte Straßennetzgrundlage für Deutschland. Grundlage der Zusammenarbeit von Bund und Ländern im Bereich des Gesamtsys-tems VEMAGS®, bestehend aus dem Verfahrens-Modul, dem INS-GST-System so-wie dem Statik-Modul, ist die Verwaltungsvereinbarung VEMAGS®, deren Vertragspartner der Bund und alle Bundesländer sind. AG-Gremium der Individual-Entwicklung VEMAGS® ist die Bund-Länder-Steuerungsgruppe VEMAGS® (SG VEMAGS®). Des Weiteren gibt es die Lenkungsgruppe (LG VEMAGS®), bestehend aus 4 Vertretern der Steuerungsgruppe (SG VEMAGS®). Sie vertritt die Steuerungsgruppe im Außenverhältnis, übt Steuerungs- und Kontrollaufgaben aus und bereitet anfallen-de Themen für die Steuerungsgruppe vor. Hessen Mobil - Straßen- und Verkehrsmanagement ist verantwortlich für den Be-trieb der eGovernment-Anwendung VEMAGS® und sorgt für die Pflege, Optimierung und Weiterentwicklung des Verfahrens-Moduls. Für die Pflege und Weiterentwicklung von INS-GST ist Nordrhein-Westfalen, vertreten durch den Landesbetrieb Straßenbau NRW, verantwortlich. Die Aufgaben Betrieb VEMAGS® und Weiterentwicklung und Pflege Verfahrens-Modul werden durch die bei Hessen Mobil angesiedelte VEMAGS®-Verfahrens-Modul-Projektleitung (PL-Hessen) wahrgenommen. Die PL-Hessen nimmt alle planenden, überwachenden und steuernden Aufgaben wahr. Hier werden Prozessanalysen durchgeführt, QS-Standards entwickelt und QS-Prüfungen durchgeführt und alle organisatorischen Aufgaben übernommen. Die PL-Hessen wird durch die VEMAGS®-Verfahrens-Modul-Anwendungsentwicklung (VefMo-AE) unterstützt. Das VefMo-AE-Team ist verantwortlich für die Pflege und Weiterentwicklung der Fachanwendung Verfahrens-Modul sowie die Pflege der technischen Infrastrukturen (wie z.B. Ticketsystem, Dokumentationswerkzeuge, etc.). Die Aufgaben der VefMo-AE werden von einem Dienstleister wahrgenommen. Der PL-Hessen steht die Fachgruppe der Landesbeauftragten als Experten des Verwaltungsverfahrens GST (Großraum- und Schwertransporte) und der Praxis im jeweiligen Land beratend und unterstützend zur Seite. Die PL-Hessen hat folgende Aufgaben wahrzunehmen bzw. deren Wahrnehmung durch die beauftragten Dienstleister sicherzustellen. Falls einzelne Aufgaben ganz oder teilweise delegiert werden, sind die beauftragten Personen/Gesellschaften entsprechend durch die PL-Hessen zu steuern und in ihrer Aufgabenerfüllung zu überwachen: 1.Sicherstellung der Betriebsbereitschaft der Betriebsplattform und des Betriebes von VEMAGS® 2.Sicherstellung der Betriebsbereitschaft der Anwendung VEMAGS® 3.Sicherstellung der kontinuierlichen Optimierung und Pflege der Anwendung VefMo. 4.Sicherstellung der Weiterentwicklung (auch in technischer Hinsicht) des VefMo. Die Aufgabenblöcke 1. und 2. umschreiben grob die Aufgaben des Technischen Betreibers, sind also Gegenstand der Beschaffung. In den Aufgabenblöcken 3. und 4. ist der technische Betreiber in Bezug auf die Betriebsumgebungen unterstützend beteiligt. Nähere Informationen sind der Datei "A02_Leistungsbeschreibung" zu entnehmen.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wilhelmstraße 10
Stadt: Wiesbaden
Postleitzahl: 65185
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Dostojewskistraße 4-6
Stadt: Wiesbaden
Postleitzahl: 65187
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 14 650 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 14 650 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Der Auftragswert wird auf 14.650.000,00 Euro (netto) geschätzt. Die Leistungen aus der Rahmenvereinbarung können bis zu einem Höchstwert von 14.650.000,00 Euro (netto) bei einer Laufzeit von vier Jahren abgerufen werden. Ist dieser Höchstwert erreicht, endet die Rahmenvereinbarung, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf. Die Möglichkeit des Auftraggebers, in den Grenzen des § 132 GWB Auftragserweiterungen vor Erreichen des Höchstwerts vorzunehmen, bleibt hiervon unberührt.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept
Beschreibung: Konzept zum Vorgehen Implementierungsprojekt VEMAGS® Technischer Betrieb
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Teamqualifikation und Assessment
Beschreibung: Teamqualifikation (Qualifikationsnachweise Mitarbeiter sowie Assessment - mündlich)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Gesamtwertungspreis netto lt. Preisblatt (Zelle C53)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Sopra Steria SE
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 03/03/2025
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Registrierungsnummer: 06-25153000-14
Postanschrift: Mainzer Straße 29
Stadt: Wiesbaden
Postleitzahl: 65185
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
Telefon: +49 611340-0
Fax: +49 611340-1150
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: DE 812056745
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151 126603
Fax: +49 611 327648534
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Sopra Steria SE
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE118671351
Postanschrift: Hans-Henny-Jahnn-Weg 29
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22085
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d57e2e44-67bb-41fe-a28e-ecf1e61d41f5 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/03/2025 13:48:11 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 187653-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 58/2025
Datum der Veröffentlichung: 24/03/2025