Öffentliche Ausschreibung Darmstadt 2025 Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Dienstleistungen zur Stabilisierung, Ausbau und Weiterentwicklung des bei GSI implementierten SAP S/4HANA Systems 2025-03-21

Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Dienstleistungen zur Stabilisierung, Ausbau und Weiterentwicklung des bei GSI implementierten SAP S/4HANA Systems

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

E-Mail: sg228@gsi.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Dienstleistungen zur Stabilisierung, Ausbau und Weiterentwicklung des bei GSI implementierten SAP S/4HANA Systems

Beschreibung: Die GSI als Auftraggeberin plant die Weiterentwicklung und Optimierung verschiedener SAP-Module, um ihre Geschäftsprozesse zu verbessern. Der Vertrag beginnt mit Vertragsabschluss (Zuschlagserteilung) und läuft bis zum 31.12.2028. Pro Jahr wird mit jeweils 300 Beratertagen gerechnet. Der Vertrag endet in jedem Fall spätestens nach der Gesamtlaufzeit automatisch zum 31.12.2028 oder bei Erreichen des maximalen Rahmenvertragsvolumens von 1.200 Beratertagen.

Kennung des Verfahrens: 362d7810-f6dd-40c0-b1bc-9b83fea6d1c0

Interne Kennung: 28/2600026073

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Planckstraße 1

Stadt: Darmstadt

Postleitzahl: 64291

Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEYT52XD2GX Die Vergabeunterlagen werden elektronisch auf www.dtvp.de bereitgestellt und können dort nach einer kostenlosen Registrierung heruntergeladen werden. Die Vergabestelle akzeptiert folgende Arten der Angebotsabgabe: - Elektronisch in Textform Die Übermittlung der Angebote in elektronischer Form erfolgt fristgerecht über den Vergabemarktplatz DTVP (Deutsches Vergabeportal). URL: http://www.dtvp.de/Center/ Zur Wahrung der Textform gemäß § 126 b BGB bei Angebotsabgabe müssen die Bieter nachfolgende Angaben machen: - Bei natürlichen Personen ist der vollständige Name zu nennen (§12 BGB). - Bei juristischen Personen und Handelsgesellschaften (§ 17 BGB) ist der Firmenname zu nennen und die Rechtsform. Darüber hinaus ist der vollständige Name des Mitarbeiters/der Mitarbeiterin zu nennen, der/die für die Firma das Angebot abgibt. Das Einfügen eines Firmenlogos reicht nicht aus. - Bei Bietergemeinschaften sind für jeden einzelnen Bieter die vorstehenden Angaben zu machen. Zu beachten ist, dass die Textform des § 126 b BGB im Vergaberecht nur eingehalten ist, wenn die Teilnahmeanträge/ Angebote verschlüsselt übermittelt werden. Eine E-Mail genügt nicht. Bei fehlerhaften / unvollständigen Angaben, welche die Textform gem. § 126 b BGB verletzen, werden die Angebote ausgeschlossen. ___________________________________________________________________________________ Wir weisen darauf hin, dass bei etwaigen parallelen Teilnahmeanträgen bzw. Angeboten von verbundenen Unternehmen auf die Einhaltung der Grundsätze des Geheimwettbewerbs zu achten ist; spätestens auf Nachfrage durch die Vergabestelle ist nachzuweisen, dass eine strikte Trennung in personeller, organisatorischer und struktureller Hinsicht bei der Erstellung der Teilnahmeantrags- und Angebotsunterlagen gewährleistet gewesen ist (vgl. z.B. OLG Düsseldorf, Beschluss vom 13.04.2011 VII-Verg 4/11; VK Münster, Beschluss vom 22.04.2015 - VK 1-12/15). ___________________________________________________________________________________ Hinweis: Wird eines der geforderten Formblätter nicht form- bzw. fristgerecht eingereicht, kann dies zum Ausschluss des Angebotes führen. Fehlende oder unvollständige Dokumente können durch die Vergabestelle nachgefordert werden; die Bewerber können sich aber nicht darauf verlassen, dass eine Nachforderung erfolgt. Am Ende fehlende Nachweise führen zum Ausschluss. Die einzureichenden Unterlagen werden automatisch an den dafür vorgesehenen Stellen bekanntgegeben. __________________________________________________________________________________ Unter Beachtung der allgemeinen Grundsätze der Gleichbehandlung und Transparenz hat der Auftraggeber folgende Eignungs- und Zuschlagskriterien festgelegt: Mindest und Ausschlusskriterien an die Eignung: Qualifikationsprofile für "Beratung & Costumizing" sowie für "Entwickler" sind gemäß den Anforderungen in der Anlage o 01-1 Nachweis Fachkunde_pro Modul für Beratung & Costumizing.xlsx und o 01-2 Nachweis Fachkunde_3 Entwickler und ihre jeweiligen SAP-Module.xlsx entsprechend nachzuweisen. Ebenfalls stehen dem Bieter für die Nachweise der Qualifikationsprofile dercfür die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter das "Formblatt Referenzen" im Dokument "06 GSI_Eignungsnachweise.docx" zur Verfügung. Pro Modul ist ein Berater als hauptverantwortliche Schlüsselperson namentlich als auftragsausführende Person zu benennen. Ebenfalls ist pro Modul eine Vertretung vorzuhalten und zu benennen mit gleichen Anforderungen an das Qualifikationsprofil, um eine nahtlose Vertreterregelung sicherzustellen. Neben den o. g. Beratern werden zusätzlich 3 auftragsausführenden Schlüsselpersonen im Bereich "Entwicklung" benötigt, die in Summe alle 8 SAP-Module gemäß Leistungsbeschreibung abdecken können. Folgende Anforderungen an die Qualifikationsprofile werden gestellt: Berater & Costumizing - Mindestens 3 Referenzen, davon mindestens eine bei einem öffentlichen Auftraggeber und weitere vorzugsweise aus Forschungsinstituten oder Hochschulbereichen - Mindestens drei Jahre einschlägige, operative Projekterfahrung in dem vorgenannten Modul. Der Berater verfügt über fundierte Kenntnisse in den Bereichen Beratung, Analyse und im Customizing innerhalb des vorgenannten Einsatzgebietes, um zielführende technische Anforderungskataloge für nachfolgende Customizingleistungen erstellen zu können. - Darüber hinaus ist eine detaillierte Darstellung relevanter Projekterfahrungen, vorzugsweise im öffentlichen Sektor, unter Angabe konkreter Ergebnisse erforderlich. Die Spezialisierung auf die spezifische SAP-Module sowie zusätzliche fachliche Kompetenzen in im Modul sind präzise und nachvollziehbar dazustellen (zum Beispiel durch Zertifikate und Referenzen) - Die erbrachten und nachzuweisenden Erfahrungen sollen sich auf Basis von SAP4HANA beziehen. Referenznachweise, die nicht im SAP4HANA Umfeld erbracht wurden, werden nicht gewertet. - Erfahrung mit SAP Business Technology Platform (BTP) von Vorteil - Erfahrung mit Solutionmanager - Ein sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Sprachniveau C1) wird vorausgesetzt. Dies ist per Zertifikat oder Eigenerklärung nachzuweisen. Entwickler Mindestens 3 Referenzen für den Nachweis der Fachkunde pro auftragsausführenden Entwickler, in der folgende Anforderungen an die Fachkunde nachgewiesen werden sollen: - Der Bieter muss über fundierte Kenntnisse in SAP ABAP (Advanced Business Application Programming) sowie ABAP Objects verfügen. Erfahrung mit SAP Fiori/UI5 zur Entwicklung moderner Oberflächen - Kenntnisse in SAP Workflow-Entwicklung und der aktuellen Formulartechnologien (SmartForms, Adobe Forms,) - Erfahrung in der Anbindung externer Systeme über RFC, IDoc, BAPI oder Webservices - Kenntnisse in der Entwicklung von Schnittstellen und Erweiterungen mittels User-Exits, BAdIs und Enhancements - Spezifische Erfahrung in der Implementierung und Anpassung von SAP Fiori Apps in S/4HANA - Kenntnisse in der Entwicklung und Erweiterung von CDS-Views und OData-Services in S/4HANA - Ein sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Sprachniveau C1) wird vorausgesetzt. Dies ist per Zertifikat oder Eigenerklärung nachzuweisen. Sollten diese Nachweise nicht bei mindestens 3 Referenzen pro geforderter Schlüsselperson (Hauptverantwortlicher im SAP-Modul, Vertreter, für jeden der 3 Entwickler) nicht erbracht/erfüllt sein, so führt dies noch vor der Angebotswertung zum Ausschluss. Bei Erfüllung der Eignungsanforderungen erfolgt die Preiswertung wie folgt. Dabei wird der Wertungspreis wie folgt gebildet: Summe der Tagessätze zur Beratung & Costumizing von den SAP-Modulen Nr. 1 bis 5 sowie 8 * 70% + Summe der Tagessätze zur Beratung & Costumizing von den SAP-Modulen 6 und 7 * 10% + Summe der Tagessätze für 3 Entwickler * 20%

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: siehe GSI-Formblatt-Eignung: Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB als Bestandteil der Eignungsunterlagen, die das Unternehmen eingereicht hat.

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: siehe GSI-Formblatt-Eignung: Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB als Bestandteil der Eignungsunterlagen, die das Unternehmen eingereicht hat.

Korruption: siehe GSI-Formblatt-Eignung: Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB als Bestandteil der Eignungsunterlagen, die das Unternehmen eingereicht hat.

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: siehe GSI-Formblatt-Eignung: Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB als Bestandteil der Eignungsunterlagen, die das Unternehmen eingereicht hat.

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: siehe GSI-Formblatt-Eignung: Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB als Bestandteil der Eignungsunterlagen, die das Unternehmen eingereicht hat.

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: siehe GSI-Formblatt-Eignung: Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB als Bestandteil der Eignungsunterlagen, die das Unternehmen eingereicht hat.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: siehe GSI-Formblatt-Eignung: Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB als Bestandteil der Eignungsunterlagen, die das Unternehmen eingereicht hat.

Betrugsbekämpfung: siehe GSI-Formblatt-Eignung: Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB als Bestandteil der Eignungsunterlagen, die das Unternehmen eingereicht hat.

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: siehe GSI-Formblatt-Eignung: Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB als Bestandteil der Eignungsunterlagen, die das Unternehmen eingereicht hat.

Zahlungsunfähigkeit: siehe GSI-Formblatt-Eignung: Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB als Bestandteil der Eignungsunterlagen, die das Unternehmen eingereicht hat.

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: siehe GSI-Formblatt-Eignung: Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB als Bestandteil der Eignungsunterlagen, die das Unternehmen eingereicht hat.

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: siehe GSI-Formblatt-Eignung: Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB als Bestandteil der Eignungsunterlagen, die das Unternehmen eingereicht hat.

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: siehe GSI-Formblatt-Eignung: Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB als Bestandteil der Eignungsunterlagen, die das Unternehmen eingereicht hat.

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: siehe GSI-Formblatt-Eignung: Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB als Bestandteil der Eignungsunterlagen, die das Unternehmen eingereicht hat.

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: siehe GSI-Formblatt-Eignung: Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB als Bestandteil der Eignungsunterlagen, die das Unternehmen eingereicht hat.

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: siehe GSI-Formblatt-Eignung: Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB als Bestandteil der Eignungsunterlagen, die das Unternehmen eingereicht hat.

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: siehe GSI-Formblatt-Eignung: Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB als Bestandteil der Eignungsunterlagen, die das Unternehmen eingereicht hat.

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: siehe GSI-Formblatt-Eignung: Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB als Bestandteil der Eignungsunterlagen, die das Unternehmen eingereicht hat.

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: siehe GSI-Formblatt-Eignung: Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB als Bestandteil der Eignungsunterlagen, die das Unternehmen eingereicht hat.

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: siehe GSI-Formblatt-Eignung: Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB als Bestandteil der Eignungsunterlagen, die das Unternehmen eingereicht hat.

Entrichtung von Steuern: siehe GSI-Formblatt-Eignung: Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB als Bestandteil der Eignungsunterlagen, die das Unternehmen eingereicht hat.

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: siehe GSI-Formblatt-Eignung: Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB als Bestandteil der Eignungsunterlagen, die das Unternehmen eingereicht hat.

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Dienstleistungen zur Stabilisierung, Ausbau und Weiterentwicklung des bei GSI implementierten SAP S/4HANA Systems

Beschreibung: Die Leistungserbringung und -kommunikation erfolgt remote. Die für die Betreuung und Weiterentwicklung des Systems erforderlichen Leistungen umfassen: Beratung - Strategische und operative Unterstützung - Erarbeitung von Optimierungs- und Weiterentwicklungskonzepten Customizing - Anpassung und Konfiguration des Systems an individuelle Anforderungen - Implementierung spezifischer Erweiterungen und Funktionalitäten - Dokumentation und Erarbeitung von Schulungs- und Workshopsunterlagen Entwicklung: - Erstellung kundenspezifischer Erweiterungen inkl. notwendigen technischen Anforderungskataloge für das spätere Customizing - Integration neuer Funktionen in das bestehende System - Dokumentation und Erarbeitung von Schulungs- und Workshopsunterlagen Pro Modul ist ein Berater*in, der/die sowohl die Beratung als auch den Bereich Costumizing erbringen kann, namentlich als auftragsausführende Schlüsselperson zu benennen, der die o. g. Leistungen vollumfänglich abdeckt. Ebenfalls ist in der Preiskalkulation pro Modul eine Vertretung vorzuhalten und zu benennen mit gleichen Anforderungen an das Qualifikationsprofil. 1. Finanz-Module: FI-GL, FI-AR, FI-AP, FI-AA 2. Finanz-Modul: FI-TV 3. Vertrieb: Modul SD 4. Controlling: SAP-Moduls CO-OM sowie des Projektsystems (PS) und Embedded Analytics 5. Einkauf/Beschaffung: SAP-Modul MM 6. Logistik: Modul LE (Logistics Execution) 7. Instandhaltung: Moduls PM 8. Personalwesen: HCM-PA und HCM-OM Neben den o. g. Beratern werden zusätzlich 3 auftragsausführenden Schlüsselpersonen im Bereich "Entwicklung" benötigt, die in Summe alle o. g. 8 Module in ihrer Leistungserbringung abdecken können. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, das im Vergabeverfahren namentlich benannte "Schlüsselpersonal" (Hauptverantwortlicher pro SAP-Modul, Stellvertreter; 3 Entwickler) während der gesamten Projektdauer im zur Leistungserbringung erforderlichen Umfang zur Verfügung zu stellen, es sei denn, nicht von ihm zu vertretende zwingende Umstände schließen die zur Verfügungstellung aus rechtlichen oder tatsächlichen Gründen aus. Derartige Umstände können z. B. Tod, Krankheit oder Arbeitgeberwechsel (ausgenommen der Wechsel innerhalb des Konzerns des Auftragnehmers) des Schlüsselpersonals sein. Weitere Erläuterungen zum Leistungsumfang entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.

Interne Kennung: 28/2600026073

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Planckstraße 1

Stadt: Darmstadt

Postleitzahl: 64291

Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 15/06/2025

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 0

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge

Beschreibung: ggfs. erneut in 3,5 Jahren

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Beschreibung: Die Leistungserbringung und -kommunikation erfolgt ausschließlich remote zur Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung durch anfallende Reisetätigkeiten. Sollte nach schriftlicher Aufforderung des AG eine Leistungserbringung in Präsenz gefordert sein, so sind die Reisekosten ausschließlich nach Maßgabe des Bundesreisekostengesetzes anzusetzen.

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen

Beschreibung: siehe Anlage 5 zum Vertrag "05 Verpflichtungserklärung_ILO_BeschA_Bitkom_2019.pdf" Bundesverband Informationswirtschaft, Telekommunikation und neue Medien e.V. (Bitkom) und dem Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BMI) (vertreten durch die Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung) am 7. Mai 2019 in Berlin: Bitkom und das Beschaffungsamt des BMI mit der Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung bekennen sich zu ihrem gemeinsamen Ziel, die Einhaltung der jeweiligen ILO-Kernarbeitsnormen in allen Stufen der Wertschöpfung und Leistungserbringung zu erreichen.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung

Gefördertes soziales Ziel: Sorgfaltspflicht im Bereich der Menschenrechte in globalen Wertschöpfungsketten, Faire Arbeitsbedingungen, Sonstiges

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe des Versicherungsunternehmens und der Deckungssumme als Formblatt der Datei "06 GSI_Eignungsnachweise.docx"

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Sonstiges

Beschreibung: Hinweis: Wird eines der geforderten Formblätter nicht form- bzw. fristgerecht eingereicht, kann dies zum Ausschluss des Angebotes führen. Fehlende oder unvollständige Dokumente können durch die Vergabestelle nachgefordert werden; die Bewerber können sich aber nicht darauf verlassen, dass eine Nachforderung erfolgt. Am Ende fehlende Nachweise führen zum Ausschluss. Die einzureichenden Unterlagen werden automatisch an den dafür vorgesehenen Stellen bekanntgegeben.

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung, dass die Kenntnis nach §§ 123, 124 GWB unrichtig ist und die dort genannten Fälle nicht vorliegen - als Formblatt der Datei "06 GSI_Eignungsnachweise.docx"

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Dokument "01-1 Nachweis Fachkunde_pro Modul für Beratung & Costumizing.xlsx" (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Qualifikationsprofile für "Beratung & Costumizing" Ebenfalls stehen dem Bieter für die Nachweise der Qualifikationsprofile der für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter das "Formblatt Referenzen" im Dokument "06 GSI_Eignungsnachweise.docx" zur Verfügung. Pro Modul ist ein Berater als hauptverantwortliche Schlüsselperson namentlich als auftragsausführende Person zu benennen. Ebenfalls ist pro Modul eine Vertretung vorzuhalten und zu benennen mit gleichen Anforderungen an das Qualifikationsprofil, um eine nahtlose Vertreterregelung sicherzustellen. Folgende Anforderungen an die Qualifikationsprofile werden gestellt: Berater & Costumizing - Mindestens 3 Referenzen, davon mindestens eine bei einem öffentlichen Auftraggeber und weitere vorzugsweise aus Forschungsinstituten oder Hochschulbereichen - Mindestens drei Jahre einschlägige, operative Projekterfahrung in dem vorgenannten Modul. Der Berater verfügt über fundierte Kenntnisse in den Bereichen Beratung, Analyse und im Customizing innerhalb des vorgenannten Einsatzgebietes, um zielführende technische Anforderungskataloge für nachfolgende Customizingleistungen erstellen zu können. - Darüber hinaus ist eine detaillierte Darstellung relevanter Projekterfahrungen, vorzugsweise im öffentlichen Sektor, unter Angabe konkreter Ergebnisse erforderlich. Die Spezialisierung auf die spezifische SAP-Module sowie zusätzliche fachliche Kompetenzen in im Modul sind präzise und nachvollziehbar dazustellen (zum Beispiel durch Zertifikate und Referenzen) - Die erbrachten und nachzuweisenden Erfahrungen sollen sich auf Basis von SAP4HANA beziehen. Referenznachweise, die nicht im SAP4HANA Umfeld erbracht wurden, werden nicht gewertet. - Erfahrung mit SAP Business Technology Platform (BTP) von Vorteil - Erfahrung mit Solutionmanager - Ein sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Sprachniveau C1) wird vorausgesetzt. Dies ist per Zertifikat oder Eigenerklärung nachzuweisen. - Dokument "01-2 Nachweis Fachkunde_3 Entwickler und ihre jeweiligen SAP-Module. xlsx" (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Qualifikationsprofile für "Entwickler" Ebenfalls stehen dem Bieter für die Nachweise der Qualifikationsprofile der für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter das "Formblatt Referenzen" im Dokument "06 GSI_Eignungsnachweise.docx" zur Verfügung. Neben den Beratern im Bereich "Beratung & Costumizing" werden zusätzlich 3 auftragsausführenden Schlüsselpersonen im Bereich "Entwicklung" benötigt, die in Summe alle 8 SAP-Module gemäß Leistungsbeschreibung abdecken können. Folgende Anforderungen an die Qualifikationsprofile werden gestellt: Entwickler Mindestens 3 Referenzen für den Nachweis der Fachkunde pro auftragsausführenden Entwickler, in der folgende Anforderungen an die Fachkunde nachgewiesen werden sollen: - Der Bieter muss über fundierte Kenntnisse in SAP ABAP (Advanced Business Application Programming) sowie ABAP Objects verfügen. Erfahrung mit SAP Fiori/UI5 zur Entwicklung moderner Oberflächen - Kenntnisse in SAP Workflow-Entwicklung und der aktuellen Formulartechnologien (SmartForms, Adobe Forms,) - Erfahrung in der Anbindung externer Systeme über RFC, IDoc, BAPI oder Webservices - Kenntnisse in der Entwicklung von Schnittstellen und Erweiterungen mittels User-Exits, BAdIs und Enhancements - Spezifische Erfahrung in der Implementierung und Anpassung von SAP Fiori Apps in S/4HANA - Kenntnisse in der Entwicklung und Erweiterung von CDS-Views und OData-Services in S/4HANA - Ein sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Sprachniveau C1) wird vorausgesetzt. Dies ist per Zertifikat oder Eigenerklärung nachzuweisen.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: 01-1 Nachweis Fachkunde_pro Modul für Beratung & Costumizing

Beschreibung: Qualifikationsprofile für "Beratung & Costumizing" Ebenfalls stehen dem Bieter für die Nachweise der Qualifikationsprofile der für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter das "Formblatt Referenzen" im Dokument "06 GSI_Eignungsnachweise.docx" zur Verfügung. Pro Modul ist ein Berater als hauptverantwortliche Schlüsselperson namentlich als auftragsausführende Person zu benennen. Ebenfalls ist pro Modul eine Vertretung vorzuhalten und zu benennen mit gleichen Anforderungen an das Qualifikationsprofil, um eine nahtlose Vertreterregelung sicherzustellen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, das im Vergabeverfahren namentlich benannte "Schlüsselpersonal" (Hauptverantwortlicher pro SAP-Modul, Stellvertreter; 3 Entwickler) während der gesamten Projektdauer im zur Leistungserbringung erforderlichen Umfang zur Verfügung zu stellen, es sei denn, nicht von ihm zu vertretende zwingende Umstände schließen die zur Verfügungstellung aus rechtlichen oder tatsächlichen Gründen aus. Derartige Umstände können z. B. Tod, Krankheit oder Arbeitgeberwechsel (ausgenommen der Wechsel innerhalb des Konzerns des Auftragnehmers) des Schlüsselpersonals sein. Folgende Anforderungen an die Qualifikationsprofile werden gestellt: Berater & Costumizing - Mindestens 3 Referenzen, davon mindestens eine bei einem öffentlichen Auftraggeber und weitere vorzugsweise aus Forschungsinstituten oder Hochschulbereichen - Mindestens drei Jahre einschlägige, operative Projekterfahrung in dem vorgenannten Modul. Der Berater verfügt über fundierte Kenntnisse in den Bereichen Beratung, Analyse und im Customizing innerhalb des vorgenannten Einsatzgebietes, um zielführende technische Anforderungskataloge für nachfolgende Customizingleistungen erstellen zu können. - Darüber hinaus ist eine detaillierte Darstellung relevanter Projekterfahrungen, vorzugsweise im öffentlichen Sektor, unter Angabe konkreter Ergebnisse erforderlich. Die Spezialisierung auf die spezifische SAP-Module sowie zusätzliche fachliche Kompetenzen in im Modul sind präzise und nachvollziehbar dazustellen (zum Beispiel durch Zertifikate und Referenzen) - Die erbrachten und nachzuweisenden Erfahrungen sollen sich auf Basis von SAP4HANA beziehen. Referenznachweise, die nicht im SAP4HANA Umfeld erbracht wurden, werden nicht gewertet. - Erfahrung mit SAP Business Technology Platform (BTP) von Vorteil - Erfahrung mit Solutionmanager - Ein sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Sprachniveau C1) wird vorausgesetzt. Dies ist per Zertifikat oder Eigenerklärung nachzuweisen.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: 01-2 Nachweis Fachkunde_3 Entwickler und ihre jeweiligen SAP-Module

Beschreibung: Qualifikationsprofile für "Entwickler" Ebenfalls stehen dem Bieter für die Nachweise der Qualifikationsprofile der für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter das "Formblatt Referenzen" im Dokument "06 GSI_Eignungsnachweise.docx" zur Verfügung. Neben den Beratern im Bereich "Beratung & Costumizing" werden zusätzlich 3 auftragsausführenden Schlüsselpersonen im Bereich "Entwicklung" benötigt, die in Summe alle 8 SAP-Module gemäß Leistungsbeschreibung abdecken können. Folgende Anforderungen an die Qualifikationsprofile werden gestellt: Entwickler Mindestens 3 Referenzen für den Nachweis der Fachkunde pro auftragsausführenden Entwickler, in der folgende Anforderungen an die Fachkunde nachgewiesen werden sollen: - Der Bieter muss über fundierte Kenntnisse in SAP ABAP (Advanced Business Application Programming) sowie ABAP Objects verfügen. Erfahrung mit SAP Fiori/UI5 zur Entwicklung moderner Oberflächen - Kenntnisse in SAP Workflow-Entwicklung und der aktuellen Formulartechnologien (SmartForms, Adobe Forms,) - Erfahrung in der Anbindung externer Systeme über RFC, IDoc, BAPI oder Webservices - Kenntnisse in der Entwicklung von Schnittstellen und Erweiterungen mittels User-Exits, BAdIs und Enhancements - Spezifische Erfahrung in der Implementierung und Anpassung von SAP Fiori Apps in S/4HANA - Kenntnisse in der Entwicklung und Erweiterung von CDS-Views und OData-Services in S/4HANA - Ein sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Sprachniveau C1) wird vorausgesetzt. Dies ist per Zertifikat oder Eigenerklärung nachzuweisen.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 100

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 15/04/2025 23:59:59 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYT52XD2GX/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYT52XD2GX

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYT52XD2GX

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 28/04/2025 10:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 43 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: GSI behält sich eine einmalige Nachforderung von Unterlagen innerhalb einer im Nachforderungsschreiben festzusetzenden Frist gemäß § 56 VgV vor. Die Bewerber können sich auf eine Nachforderung aber nicht verlassen. Letztendlich unvollständige Teilnahmeanträge/Angebote werden ausgeschlossen (§ 57 Abs. 1 Nr. 2, Abs. 3 VgV)

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 28/04/2025 10:00:00 (UTC+2)

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: * Dokument "02 GSI_Angebotsformblatt.docx" * Dokument "03 GSI_AVV.doxc" - Vereinbarung Auftragsverarbeitung * Dokument "06 GSI_Eignungsnachweise.docx" mit folgenden Formblättern: - Formblatt Referenzen als Ergänzung zu den auszufüllenden Dokumenten mit analogen Anforderungen, o 01-1 Nachweis Fachkunde_pro Modul für Beratung & Costumizing.xlsx und o 01-2 Nachweis Fachkunde_3 Entwickler und ihre jeweiligen SAP-Module.xlsx - Formblatt Erklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB - Formblatt zu Verstößen gegen das SchwarzArbG, das AEntG, das AufenthG sowie gegen das MiLoG - Formblatt Berufshaftpflichtversicherung - Formblatt über weitere Angaben zum Bieter - Formblatt Erklärung zur Verordnung (EU) 833/2014 nur einzureichen, wenn zutreffend - Formblatt Bietergemeinschaft - Formblatt Unterauftragnehmer, im Falle der Eignungsleihe zwingend zusammen mit der ausgefüllten und vom Unterauftragnehmer unterzeichneten Verfügbarkeitserklärung

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Finanzielle Vereinbarung: Sind im Rahmen eines abzuschließenden Vertrages Vorleistungen erforderlich (Anzahlungen), werden diese nur gegen Vorlage einer unbefristeten, selbstschuldnerischen Bankbürgschaft gezahlt. GSI nimmt grundsätzlich nur Bürgschaften an, die die folgenden Mindestbedingungen einhalten: - Selbstschuldnerische Bürgschaften unter Verzicht auf die Einrede der §§ 770, 771 BGB - ausschließlich Bürgschaften nach deutschem Recht - unwiderrufliche Bürgschaften - kostenlos für GSI - ausgestellt von einer namhaften internationalen, bevorzugt europäischen Bank - in der Regel unbefristet bzw. eine Frist, die an das Datum des Eigentumsübergangs gebunden ist

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Bundes

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes

Informationen über die Überprüfungsfristen: Die zuständige Nachprüfungsbehörde ist die Vergabekammer des Bundes Villemombler Straße 76 53123 Bonn Tel.: 0228 9499-0 Fax: 0228 9499-163 E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Internet: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html Der Bewerber /Bieter wird aufgefordert, die Teile seines Teilnahmeantrags (und später ggf. seines Angebots), die ein Betriebs- oder Geschäftsgeheimnis beinhal-ten, deutlich zu kennzeichnen. Geschieht dies nicht, kann die Vergabekammer im Falle eines Nachprüfungsverfahrens gegebenenfalls von einer Zustimmung auf Einsicht in seine Unterlagen ausgehen (§165 Abs. 3 GWB). Die GSI ist als Verga-bestelle bei der Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens dazu verpflichtet, die Vergabeakten der Vergabekammer sofort zur Verfügung zu stellen (§ 163 Abs. 2 Satz 3 GWB). Bewerber / Bieter haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden Best-immungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber (§ 97 Abs. 6 GWB). Sieht sich ein am Auftrag interessierter Bewerber / Bieter durch Nichtbeach-tung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von zehn Kalendertagen bei der GSI zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkenn-bar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Bewerbungen (bzw. Angebote) gegenüber der GSI geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 - 3 GWB). Teilt die GSI dem Bewerber / Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der o.g. Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch die GSI geschlossen werden. Bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die GSI. Nach Ablauf dieser Frist ist ein Zuschlag möglich, auch wenn eine Frist nach § 160 Abs. 3 GWB noch nicht verstrichen sein sollte. Ein Nachprüfungsantrag müsste daher zur Verhinderung eines Zuschlags vor Ablauf der Frist nach § 134 GWB der GSI durch die Vergabekammer zugestellt worden sein. Die Unwirksamkeit einer Beauftragung kann gemäß § 135 Abs. 1 und 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalender-tagen ab Information über den Vertragsabschluss, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentli-chung der Bekanntmachung der Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. ? Die Bewerber werden auf den rechtlichen Bedeutungsgehalt des § 160 Abs. 3 GWB hingewiesen, Abs. 3 GWB, insbesondere dessen Nr. 4: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabe-vorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung er-kennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benann-ten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkenn-bar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Ange-botsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Registrierungsnummer: DE 111 671 917

Postanschrift: Planckstraße 1

Stadt: Darmstadt

Postleitzahl: 64291

Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)

Land: Deutschland

E-Mail: sg228@gsi.de

Telefon: 06159-71-0

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt

Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes

Registrierungsnummer: 022894990

Postanschrift: Villemomblerstr. 76

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Vergabekammer des Bundes

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Telefon: +49 22894990

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

Schlichtungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d4263961-1538-46da-a441-28194f553ef0 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/03/2025 13:55:27 (UTC+1)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 183298-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 57/2025

Datum der Veröffentlichung: 21/03/2025

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