Öffentliche Ausschreibung Eschborn 2025 Deutschland – Dienstleistungen in Verbindung mit der Forstwirtschaft – 81310883-Technical advisory services to Tropical Timber Trade Facility (TTT) in Congo Basin, China and Europe 2025-03-20

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

E-Mail: svenja-christina.michel@giz.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: 81310883-Technical advisory services to Tropical Timber Trade Facility (TTT) in Congo Basin, China and Europe

Beschreibung: Brief description of the project: The Tropical Timber Trade Facility (TTT) is a project of the German Federal Ministry for Economic Cooperation and Development (BMZ) and began in 2023. TTT tackles the illegal timber trade in the Congo Basin rainforest which is home to the second largest contiguous rainforest area in the world. The Congo Basin rainforest makes a decisive contribution to global climate protection and the preservation of biodiversity. It provides a livelihood for the local and indigenous population. However, it is increasingly threatened by deforestation. Up to 80 per cent of the timber harvested commercially in the region is sold to China. TTT is therefore helping to bring together the forested member states of the Central African Forestry Commission COMIFAC (Cameroon, Gabon, Republic of Congo, Democratic Republic of Congo, Central African Republic, Equatorial Guinea) and Chinese partners such as the National Forest and Grassland Administration (NFGA). The partners from China and Central Africa want to agree on regulatory instruments and create incentives for a legal and sustainable timber trade between the two regions. The COMIFAC is the principal political counterpart of TTT. The international organization is recognized for its role in sub-regional integration in terms of conservation and sustainable, concerted management of forest ecosystems. COMIFAC is also supported by other GIZ projects in its overall mission and the implementation of its work. TTT also supports established systems that can be used to verify the legality and sustainability of commercially harvested timber. In addition, the project involves potential buyers of timber and timber products in Europe in North America. In this way, the project aims to promote legality and sustainability in the timber trade in a comprehensive manner and thus make a decisive contribution to preserving the rainforest in the Congo Basin.

Kennung des Verfahrens: c2e705f7-94f5-410d-b1a2-64b888da86f1

Interne Kennung: 81310883

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 77230000 Dienstleistungen in Verbindung mit der Forstwirtschaft

Zusätzliche Einstufung (cpv): 77231100 Bewirtschaftung forstwirtschaftlicher Ressourcen

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: GIZ Office in Bonn Friedrich-Ebert-Allee 32 + 36

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53113

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YT52FPQK5 Communication / questions can only be submitted in English using GIZ"s eProcurement Tender Platform for the award of contracts.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: 81310883-Technical advisory services to Tropical Timber Trade Facility (TTT) in Congo Basin, China and Europe

Beschreibung: Services to be provided by the contractor: The Contractor is responsible for supporting the TTT project in the implementation of specific tasks and advisory services as well as to take over the thematic assessment and presentation of the sometimes complex issues and functional relationships in an easily understandable form. To achieve this kind of support function, the main responsibility of the Contractor will be the provision of two flexible expert pools which will contribute to the implementation of the project"s activities across all four outputs and three work packages described below in the following project countries: Cameroon, Gabon, Democratic Republic of the Congo, Republic of the Congo, Central African Republic and Equatorial Guinea, as well as China. The experts from these two pools support the project team directly as well as the project"s cooperating partners; the private sector and CSOs. The tasks to be performed by the experts include technical, process and organizational development advice, outreach and campaigning, human capacity development measures such as trainings as well as research, monitoring, reporting, event management and products. In addition, the consultancy services can be utilized for internal team processes such as workshops or planning sessions. The contractor will be responsible for identifying, deploying and ensuring the quality of the short-term assignments. Once the contract has been awarded, a concrete action plan must be drawn up by the contractor in consultation with GIZ, in which, among other things, the response times and the form of service provision will be determined. For the individual specific service packages to be provided in the work areas, the Contractor will draw up corresponding terms of reference including the previsioned budget as part of the implementation of the contract.

Interne Kennung: 81310883

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 77230000 Dienstleistungen in Verbindung mit der Forstwirtschaft

Zusätzliche Einstufung (cpv): 77231100 Bewirtschaftung forstwirtschaftlicher Ressourcen

Optionen:

Beschreibung der Optionen: GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference.

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: GIZ Office in Bonn Friedrich-Ebert-Allee 32 + 36

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53113

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 14 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Zusätzliche Informationen: Suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs). Due to a technical error, this information could not be entered in the line provided.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der Ökosysteme, Der Übergang zu einer Kreislaufwirtschaft, Anpassung an den Klimawandel, Klimaschutz

Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung der Geschlechter, Sorgfaltspflicht im Bereich der Menschenrechte in globalen Wertschöpfungsketten, Sonstiges

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Precio

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 30

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung (inkl. Mindbed.)

Beschreibung: Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Bieters wird hier von der Vergabestelle die erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung eingetragen. Es werden nur Angebote mit einer fachlichen Bewertung von über 500 Punkten gewertet. Fachliche Angebote mit weniger Punkten scheiden als fachlich ungeeignet aus.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 70

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung (inkl. Mindbed.)

Beschreibung: Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Bieters wird hier von der Vergabestelle die erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung eingetragen. Es werden nur Angebote mit einer fachlichen Bewertung von über 500 Punkten gewertet. Fachliche Angebote mit weniger Punkten scheiden als fachlich ungeeignet aus.

Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Mindestpunktzahl

Zuschlagskriterium — Zahl: 500

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Die Vergabekammern des Bundes

Informationen über die Überprüfungsfristen: According to Article 160, Section 3 of the German Act Against Restraint of Competition (GWB), application for review is not permissible insofar as 1. the applicant has identified the claimed infringement of the procurement rules before submitting the application for review and has not submitted a complaint to the contracting authority within a period of 10 calendar days; the expiry of the period pursuant to Article 134, Section 2 remains unaffected, 2. complaints of infringements of procurement rules that are evident in the tender notice are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for the application or by the deadline for the submission of bids, specified in the tender notice. 3. complaints of infringements of procurement rules that first become evident in the tender documents are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for application or by the deadline for the submission of bids, 4. more than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the contracting authority that it is unwilling to redress the complaint. Sentence 1 does not apply in the case of an application to determine the invalidity of the contract in accordance with Article 135, Section 1 (2). Article 134, Section 1, Sentence 2 remains unaffected. According to Article 160, Section 3 of the German Act Against Restraint of Competition (GWB), application for review is not permissible insofar as 1. the applicant has identified the claimed infringement of the procurement rules before submitting the application for review and has not submitted a complaint to the contracting authority within a period of 10 calendar days; the expiry of the period pursuant to Article 134, Section 2 remains unaffected, 2. complaints of infringements of procurement rules that are evident in the tender notice are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for the application or by the deadline for the submission of bids, specified in the tender notice. 3. complaints of infringements of procurement rules that first become evident in the tender documents are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for application or by the deadline for the submission of bids, 4. more than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the contracting authority that it is unwilling to redress the complaint. Sentence 1 does not apply in the case of an application to determine the invalidity of the contract in accordance with Article 135, Section 1 (2). Article 134, Section 1, Sentence 2 remains unaffected.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Erhaltung Preiswettbewerb

Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 18/03/2035

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Leiter des Bieters: DFS Deutsche Forstservice GmbH

Offizielle Bezeichnung: DFS Deutsche Forstservice GmbH

Angebot:

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Erhaltung Preiswettbewerb

Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 18/03/2035

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Erhaltung Preiswettbewerb

Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 18/03/2035

Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 1

Titel: DFS Deutsche Forstservice GmbH, 85622 Feldkirchen

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinstunternehmen