1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: BAHN-BKK
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Druck- und Versanddienstleistungen für Kundenzeitschriften
Beschreibung: Die BAHN-BKK ist eine bundesweit geöffnete Betriebskrankenkasse mit rund 478.000 beitragszahlenden Mitgliedern (Stand 01.10.2024). Um die Mitglieder regelmäßig über die Leistungen, Services und Neuigkeiten der Krankenkasse sowie zur Gesundheitspolitik und zu Gesundheitsthemen zu informieren und damit u. a. ihren gesetzlichen Informationspflichten nachzukommen, erstellt die BAHN-BKK in Zusammenarbeit mit einer Grafikagentur vierteljährlich ein Kundenmagazin. Dieses heißt „pulsprivat – Das Magazin für Kundinnen und Kunden“. Das Magazin wird den Kundinnen und Kunden sowie Kooperations- und Vertriebspartnern entweder gedruckt auf dem Postweg zugestellt oder sie erhalten es auf Wunsch digital als ePaper. Die gedruckte Auflage von pulsprivat Ausgabe 3/24 lag bei 480.000 Stück. In der Regel umfasst pulsprivat 24 Seiten inklusive Umschlagseiten. Ausgeschrieben wird jeweils ein Vertrag über den Druck (Los 1) und über Lettershopleistungen und Zustellung (Los 2) der Kundenzeitschriften der BAHN-BKK.
Kennung des Verfahrens: 594598a8-a48b-4d35-a5c0-b7642d80fe27
Interne Kennung: BKK-2024-11-18-152530
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79823000 Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 22000000 Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 4 513 390,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Druck- und Versanddienstleitungen für Kundenzeitschriften - Los 1 - Druck
Beschreibung: Ausgeschrieben wird ein Vertrag über den Druck (Los 1) von Kundenzeitschriften der BAHN-BKK. Inhalt des Vertrages ist o Datenübernahme und -prüfung der Druckdaten o Erstellen eines Andrucks/einer Druckvorschau sowie von Farbproofs o Druck und Weiterverarbeitung der Kundenzeitschrift pulsprivat o Optional: Druck und Weiterverarbeitung weiterer Zeitschriften o Optional: Druck und Verarbeitung von Einlegern o Lieferung der gedruckten Zeitschriften/Einleger an den Lettershop (siehe Los 2) nach dessen Vorgaben Die BAHN-BKK erstellt in Zusammenarbeit mit einer Grafikagentur vierteljährlich ein Kundenmagazin. Dieses heißt „pulsprivat – Das Magazin für Kundinnen und Kunden“. Das Magazin wird den Kundinnen und Kunden sowie Kooperations- und Vertriebspartnern entweder gedruckt auf dem Postweg zugestellt oder sie erhalten es auf Wunsch digital als ePaper. Die gedruckte Auflage von pulsprivat Ausgabe 3/24 lag bei 480.000 Stück. In der Regel umfasst pulsprivat 24 Seiten inklusive Umschlagseiten. Die Auflagenhöhe von pulsprivat ist nicht fix, sondern ändert sich von Auflage zu Auflage geringfügig. Einflussfaktoren für die Auflagenhöhe sind die schwankende Anzahl der Mitglieder der BAHN-BKK, sowie die schwankende Anzahl der Kooperations- und Vertriebspartner, die die Zeitschrift gedruckt und in unterschiedlicher Stückzahl beziehen möchten. Die Auftraggeberin behält sich optional vor, den Auftragnehmer von Los 1 zusätzlich mit dem Druck, der Weiterverarbeitung und dem Transport weiterer Zeitschriften, z. B. Sonderausgaben von pulsprivat oder Zeitschriften für Arbeitgeberkunden, zu beauftragen. Außerdem behält sich die Auftraggeberin optional vor, den Auftragnehmer von Los 1 mit dem Druck und der Weiterverarbeitung von Einlegern für pulsprivat oder andere Zeitschriften zu beauftragen.
Interne Kennung: BKK-2024-5-27-93024 - Los 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 22000000 Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
Zusätzliche Einstufung (cpv): 22200000 Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag kann zwei Mal um ein Jahr bzw. einmal um 2 Jahre verlängert werden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Angegeben ist der Standort der Auftraggeberin. Die Auftragserfüllung erfolgt am Standort des Auftragnehmers
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 14/03/2025
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 387 163,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Der Vertragsbeginn ist der 14. März 2025; bitte beachten Sie, dass direkt nach Vertragsschluss die Produktion der pulsprivat-Ausgabe 1/2025 beginnt.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Bewertungsgrundlage ist der Gesamtangebotsbewertungspreis. Dieser wird unter Anwendung einer linearen Interpolationsmethode in Punkwerte umgerechnet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Zertifizierung
Beschreibung: Sofern vorhanden, soll der Bieter Nachweise über Zertifikate vorlegen, die folgendermaßen bewertet werden: DIN EN ISO 14001:2015 - 25 Punkte EMAS (wenn dieses Zertifikat vorliegt, gibt es keine Punkte für die ISO 14001:2015) - 50 Punkte Zertifizierung FSC oder PEFC - 50 Punkte Iso 12647 (ProzessStandard Offsetdruck) - 100 Punkte Die Zertifizierung FSC oder PEFC fließt nur in die Bewertung ein, sofern das angebotene Papier die gleiche Zertifizierung trägt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Muster
Beschreibung: Die eingereichten Muster werden nachfolgend bewertet: - Optik (50%): Weißegrad, Opazität, Strukturen, Klarheit von Konturen - Haptik (50%): Glätte der Oberfläche, Strukturen fühlbar Folgende Bewertungsabstufungen finden Anwendung: 100% / 80% / 60% / 40% / 20 % / 0 %
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Fristen richten sich an den Vorgaben des § 160 Abs. 3 GWB aus.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BAHN-BKK
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: BAHN-BKK
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: BAHN-BKK
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: BAHN-BKK
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Druck- und Versanddienstleitungen für Kundenzeitschriften - Los 2 - Lettershopleistungen und Zustellung
Beschreibung: Ausgeschrieben wird ein Vertrag über Lettershopleistungen und die Zustellung von Kundenzeitschriften der BAHN-BKK. Inhalt des Vertrages ist: o Adresshandling/ Adressenbearbeitung/ Dubletten-Abgleich o Versanddienstleistungen o Portooptimierung o Druck der Adressen zum Großteil auf den Umschlag der Zeitschriften, z. T. auf Aufkleber für Kuvertierhüllen und Pakete o Beschaffung von Kuvertierhüllen mit und ohne Fenster, für unterschiedlich vie-le Zeitschriften sowie Kartons/Verpackung für Pakete für den Versand eines Teils der Zeitschriften o Druck von 1-seitigen Begleitschreiben für einen Teil der Zeitschriften auf Lo-gopapier der BAHN-BKK o Kuvertieren eines Teils der Zeitschriften (Begleitschreiben + Zeitschrift in Fens-ter-Kuverts) o Zum Teil Verpacken von mehreren Zeitschriften in Kuvertierhüllen ohne Fens-ter oder als Pakete inkl. Anbringen der Adressen o Übergabe der Zeitschriften an die Zustelldienstleister nach deren Vorgaben o Koordination der Zustellung o Kostengünstige Zustellung der Zeitschriften über freie Zustelldienstleister / Deutsche Post AG / Paketzusteller o Beschwerdemanagement
Interne Kennung: BKK-2024-5-27-93024 - Los 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79823000 Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79824000 Druckerei- und Verteilerdienste, 64111000 Postdienste im Zusammenhang mit Zeitungen und Zeitschriften
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag kann zwei Mal um ein Jahr bzw. einmal um 2 Jahre verlängert werden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Genannt ist der Standort des Auftraggebers. Die Leistungserbringung findet am Standort des Auftragnehmers bzw. bundesweit statt.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 14/03/2025
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 4 513 390,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Der Vertragsbeginn ist der 14. März 2025; bitte beachten Sie, dass direkt nach Vertragsschluss die Produktion der pulsprivat-Ausgabe 1/2025 beginnt.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Bewertungsgrundlage ist der Gesamtangebotsbewertungspreis. Dieser setzt sich aus den Preisen der Lettershopleistungen und der Zustellung (Porto) zusammen. Der Angebots-preis wird unter Anwendung einer linearen Interpolationsmethode in Punkwerte umge-rechnet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 80
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Informationsmaterial
Beschreibung: Die einzureichenden Informationen werden jeweils gleich gewichtet nach diesen Kriterien: - Vollständigkeit - Transparenz - Schlüssigkeit - Übersichtlichkeit - Umfang - Erwartbare Zielerreichung Bewertungsabstufungen sind: - Sehr gut – 100% der erreichbaren Punkte - Gut – 80% der erreichbaren Punkte - Befriedigend – 60% der erreichbaren Punkte - Ausreichend - 40% der erreichbaren Punkte - Mangelhaft - 0% der erreichbaren Punkte
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Fristen richten sich an den Vorgaben des § 160 Abs. 3 GWB aus.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BAHN-BKK
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: BAHN-BKK
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: BAHN-BKK
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 865 027,68 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: L.N. Schaffrath GmbH & Co.KG DruckMedien
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot Schaffrath
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 865 028,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Auftrag L.N. Schaffrath GmbH & Co. KG
Titel: Druck und Transport der Kundenzeitschriften
Datum des Vertragsabschlusses: 25/02/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: BAHN-BKK
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote, bei denen nicht überprüft wurde, ob sie zulässig oder unzulässig sind
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinstunternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Es sind keine Angebote, Teilnahmeanträge oder Projekte eingegangen
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote, bei denen nicht überprüft wurde, ob sie zulässig oder unzulässig sind
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinstunternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: BAHN-BKK
Registrierungsnummer: 992-80265-34
Postanschrift: Franklinstr. 54
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60486
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +496977078176
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammern des Bundes
Telefon: +49 228 94499 0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: L.N. Schaffrath GmbH & Co.KG DruckMedien
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE119943730
Stadt: Geldern
Postleitzahl: 47608
Land, Gliederung (NUTS): Kleve (DEA1B)
Land: Deutschland
Kontaktperson: L.N. Schaffrath Medienvertrieb GmbH
Telefon: +49 28 31396-0
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 981b5f4d-9984-438b-8e1c-c8e98ce658fb - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/03/2025 08:34:28 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 160412-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 50/2025
Datum der Veröffentlichung: 12/03/2025