1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Vulkanregion Vogelsberg Tourismus GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Erstellung und Umsetzung einer Tourismusstrategie inklusive Struktur- und Digitalkonzept für die Destinationsmanagementorganisation Vulkanregion Vogelsberg Tourismus GmbH
Beschreibung: Erstellung und Umsetzung einer Tourismusstrategie inklusive Struktur- und Digitalkonzept für die Destinationsmanagementorganisation Vulkanregion Vogelsberg Tourismus GmbH
Kennung des Verfahrens: 9895ddd5-fc21-4fa2-b090-ee2615891839
Interne Kennung: VG-073-24
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79300000 Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Vulkaneum 1
Stadt: Schotten
Postleitzahl: 63679
Land, Gliederung (NUTS): Vogelsbergkreis (DE725)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Erstellung und Umsetzung einer Tourismusstrategie inklusive Struktur- und Digitalkonzept für die Destinationsmanagementorganisation Vulkanregion Vogelsberg Tourismus GmbH
Beschreibung: Leistung: Erstellen einer Tourismusstrategie inkl. eines Strukturkonzeptes und eines Digitalkonzeptes sowie deren Umsetzung. Bei der Umsetzung sollte miteingeplant werden, dass ggf. noch Strategieanpassungen erfolgen müssen. Bestandteile der Leistung: 1. Konzeptionierung 1.1: Tourismuskonzept für die Destination Vogelsberg • Tiefenanalyse der touristischen Ausgangssituation • Ziele, Vision, Mission, Kennzahlen / KPIs • Handlungsfelder, Schlüsselprojekte, Maßnahmen • Positionierung, Zielgruppen, Ziel-/Quellmärkte, Angebotsthemen • Grundlagen für die Erlebnisraumplanung • Zeit- und Ablaufplanung für die Umsetzung • Berücksichtigung der Markenpersönlichkeit 1.2: Strukturkonzept für die Destination Vogelsberg • Unternehmenskonzept für VVT, aufbauend auf der Destinationsstrategie für die Destination Vogelsberg, Ableitung einer Strategiekarte mit entsprechenden Schlüsselprojekten • Aufgaben- und Strukturkonzept für die Destination inkl. der Ortebene bzw. Touristischen Arbeitsgemeinschaften (TAGs) in der Destination Vogelsberg • Rolle und Einbindung des Geoparks Vulkanregion Vogelsberg und des Naturparks Vulkanregion Vogelsberg • Strukturelle Einbindung von Funktionalpartnern, Leistungsanbietern, ehrenamtlichen Akteuren 1.3 Grundlagenerstellung/-einbindung des Marken- und Kommunikations-/Digitalkonzepts • Unterstützung bei der Erstellung der Ausschreibungen der folgenden, aufbauenden Aufträge des Marken- und Kommunikations-/Digitalkonzepts • Begleitung und Mitbearbeitung des Marken- und Kommunikations-/Digitalkonzepts, auf Grundlage der Tourismusstrategie und Strukturkonzepts (die Erstellung und einzelne Schritte der Umsetzung des Marken- und Kommunikations-/Digitalkonzepts werden separat ausgeschrieben, mit den jeweiligen Unternehmen muss im Laufe des Projekts zusammengearbeitet werden) • Verankerung des Marken- und Kommunikations-/Digitalkonzepts in der Gesamtstrategie 2 Umsetzung 2.1 Aufsetzen der Umsetzung • Aufbau einer Umsetzungsplanung, eines Umsetzungsmonitorings und -controllings sowie eines regelmäßigen Evaluierungssystems • Planung und Durchführung einer Kampagne zum "Roll Out" des Tourismuskonzeptes, des Strukturkonzeptes, Marken- und Kommunikations-/Digitalkonzepts in der Region • Evaluierung der Umsetzung nach Ablauf von zwei Jahren, hierbei Fortschreibung der Handlungsfelder, Schlüsselprojekte und Maßnahmen 2.2 Information und Qualifizierung • Entwicklung von Informations- und Qualifizierungsmaterial für die Umsetzung für die lokale Ebene und die touristischen Leistungsanbieter • Information, Motivation und Qualifizierung der lokalen Ebene der Städte und Gemeinden sowie der Leistungsanbieter, hierzu Durchführung von Workshops und Veranstaltungen 2.3 Umsetzungscoaching • Operative Unterstützung im digitalen Management, und Umsetzungsbegleitung des Marken- und Kommunikations-/Digitalkonzepts • Unterstützung und Beratung bei der Umsetzung ausgewählter Schlüsselprojekte und Maßnahmen zur Umsetzung der Tourismusstrategie 3 Neben-/Organisationskosten • Reisekosten • Catering • Räumlichkeiten
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79300000 Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Vulkaneum 1
Stadt: Schotten
Postleitzahl: 63679
Land, Gliederung (NUTS): Vogelsbergkreis (DE725)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 22 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Ausführungstermine: Auftragsbeginn: sofort nach Auftragsvergabe. Enddatum 20.12.2026 Rechnungstellung: 3 Abschlagszahlungen (1. Mit Auftragsvergabe, 2. 10.12.2025, Abschlussrechnung bis 12.12.2026). Änderungen nur im gegenseitigen Einvernehmen. Bietergemeinschaft: Eine Bietergemeinschaft ist zulässig und es ist möglich, dass der Kooperationspartner die Referenzen einreicht. Beide Parteien der Bietergemeinschaft müssen jedoch jeweils alle geforderten Unterlagen, welche für den Teilnahmewettbewerb notwendig sind, einreichen. Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen: Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so hat er die Submissionsstelle unverzüglich, spätestens jedoch bis zu dem in den Vergabeunterlagen genannten Termin, über die Vergabeplattform eHAD zu informieren. Mündliche/telefonische Anfragen werden zur Wahrung der Transparenz nicht beantwortet! Achtung: Geben Sie noch keine Auskünfte zu Ihrem Angebot, Angebotspreis oder Zuschlagskriterien an (Erwähnung von vergangenen Projekten zum Nachweis Ihrer Eignung ist gestattet). Enthält Ihr Teilnahmeantrag Preise, detaillierte Angaben zu Ihren Referenzen oder Ihrem Angebot, müssen wir Ihr Unternehmen vom weiteren Verfahren ausschließen. Der Auftraggeber ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts, nicht kommunaler Träger. Hier der Auszug aus dem GmbH Vertrag: § 3 Gegenstand des Unternehmens Das Unternehmen besteht aus den Bereichen Touristisches Destinationsmanagement (Abs.1) und Geopark (Abs. 2). (1) Der Bereich des Touristischen Destinationsmanagement beinhaltet: - die Vermarktung, Präsentation und Positionierung der Region und ihrer Angebote, - die Einrichtung einer Koordinations-, Informations- und Beratungsstelle für Gastronomie und touristische Anbieter, - die Förderung der regionalen Kooperation, - die Moderation regionaler Interessengruppen, - die Entwicklung und Verbesserung von Tourismusprodukten und die Angebotskoordination, - die Entwicklung einer Dachmarke Vogelsberg, - das Anbieten spezifischer Dienstleistungen. "(2) Der weitere Bereich des Geoparks soll nachhaltig regional entwickelt und in den touristischen Bereich (Abs. 1) zunehmend integriert werden. Dazu sind für die Vulkanregion Vogelsberg folgende Aspekte zielführend - die vorhandenen geologischen Strukturen und Schauobjekte zu erfassen und fachgerecht zu pflegen, zu kennzeichnen und national wie international aufzuwerten, - die geologischen, archäologischen, ökologischen, historischen und kulturellen Sehenswürdigkeiten zu schützen und zu bewahren, - den Geotopschutz im Sinne eines aktiven Schutzes und Erhalts des geowissenschaftlichen und geologischen Erbes sowie des Naturerbes zu fördern, - die regionale Identität, Bewusstseinsbildung und Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Einrichtungen und Fachbehörden auszubauen, - die geowissenschaftliche Wissensvermittlung, Umweltbildung, Lehre und Forschung zu initiieren, - den Geopark in vorhandene Netzwerk-Strukturen auf hessischer, deutscher und internationaler Ebene einzubinden, - die Zertifizierung als Nationaler Geopark zu erreichen, langfristig zu erhalten und - im touristischen Interesse den Bekanntheitsgrad der Vulkanregion Vogelsberg insgesamt zu erhöhen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Expertise der Projektleitung und des zuständigen Teams
Beschreibung: Expertise der Projektleitung und des zuständigen Teams
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität des Angebots
Beschreibung: Qualität des Angebots
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Angebotspreis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kreisausschuss des Vogelsbergkreises - Submissionsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: PROJECT M GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 06/03/2025
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Vulkanregion Vogelsberg Tourismus GmbH
Registrierungsnummer: 0000
Postanschrift: Am Vulkaneum 1
Stadt: Schotten
Postleitzahl: 63679
Land, Gliederung (NUTS): Vogelsbergkreis (DE725)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Submissionsstelle
Telefon: +49 6631-792808
Fax: +49 66419775808
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-7003
Offizielle Bezeichnung: Kreisausschuss des Vogelsbergkreises - Submissionsstelle
Registrierungsnummer: 5678
Postanschrift: Hersfelder Straße 57
Stadt: Alsfeld
Postleitzahl: 36304
Land, Gliederung (NUTS): Vogelsbergkreis (DE725)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Submissionsstelle
Telefon: +49 6631-792808
Fax: +49 66419775808
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: 1234
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151-126603
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: 12345
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151-126603
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: 1234..
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151-126603
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: PROJECT M GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 9857
Postanschrift: Steinhöft 9
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20459
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7007
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 15e64606-48d4-4a98-98b9-d01ad986a973 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/03/2025 14:13:58 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 161489-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 50/2025
Datum der Veröffentlichung: 12/03/2025