Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – Zentrale Lernplattform

161641-2025 - Wettbewerb
Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – Zentrale Lernplattform
OJ S 50/2025 12/03/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Lieferungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: KfW Bankengruppe
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Zentrale Lernplattform
Beschreibung: Die KfW plant die Beschaffung einer zentralen Lernplattform, die allen Mitarbeitenden und Führungskräften der KfW Bankengruppe zur Verfügung stehen soll. Die neu einzuführende Plattform soll das bestehende Produkt (SAP LSO) vollumfänglich ablösen. Die vom Auftragnehmer geschuldete neue Lernplattform muss neben klassischen LMS-Funktionalitäten (z.B. Seminarmanagement, Teilnehmerverwaltung, Reporting) auch eine moderne Lernumgebung bieten, in der das Lernen in verschiedenen Formaten (z.B. Trainings, Seminare, Videos, E-Learning, Selbstlernmaterialien wie Dokumente, Podcast) stattfindet. Ebenso muss der Auftragnehmer sicherstellen, dass regulatorische Anforderungen (z.B. Pflichttrainings, Reporting) erfüllt werden können. Der Auftragnehmer schuldet neben der reinen Plattform ebenso die Einführung eines integrierten Autorentools, so dass Fachexperten innerhalb der KfW eigenständig Inhalte aufbereiten und auf der Plattform bereitstellen können. Eine Schnittstelle zum aktuell führenden HR-System (SAP HCM) ist Voraussetzung, um die neu einzukaufende Software einzubinden. Perspektivisch ist die Einführung einer neuen cloudbasierten HR-Plattform geplant. Es muss sichergestellt sein, dass die zentrale Lernplattform auch an das zukünftige System per Schnittstelle angebunden werden kann. Der Auftragnehmer schuldet die folgenden Leistungen: 1. Bereitstellung einer Software im Funktionsumfang der Leistungsbeschreibung 2. Durchführung eines Projekts zur Einführung der Software bei der KfW 3. Betrieb der Software „as a Service“ 4. Fachliche und technische Unterstützung während der Betriebsphase 5. Beendigungsunterstützung
Kennung des Verfahrens: 606056b1-0e23-4606-8429-2e85b7f1919b
Interne Kennung: KfW-2024-0041
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung, 72265000 Software-Konfiguration, 72266000 Software-Beratung, 72267000 Software-Wartung und -Reparatur
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60325
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1. Der Teilnahmeantrag und später auch das Angebot ist ausschließlich elektronisch in Textform abzugeben. Eine Unterschrift ist hierfür nicht erforderlich. Die elektronische Abgabe erfolgt über das Bieterportal auf unserer Vergabeplattform: https://ausschreibungen.kfw.de. Für die elektronische Abgabe ist eine Registrierung erforderlich. Nachdem Sie sich erfolgreich registriert haben, gelangen Sie über die Schaltfläche „Bieterassistent“ zur elektronischen Abgabe und zu Ihrer persönlichen Übersicht. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen. 2. Die KfW überprüft die Eignung der Bewerber anhand von Angaben zu den Eignungskriterien im Bieterassistenten und ggf. anhand von Erklärungen und Nachweisen, die auf externer Anlage einzureichen sind. Der Bewerber, die Bewerbergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung bedient, hat zudem eine Eigenerklärung darüber abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Gemäß §§ 123, 124 GWB, §§ 57, 42 Abs. 1 VgV
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Zentrale Lernplattform
Beschreibung: Die KfW plant die Beschaffung einer zentralen Lernplattform, die allen Mitarbeitenden und Führungskräften der KfW Bankengruppe zur Verfügung stehen soll. Die neu einzuführende Plattform soll das bestehende Produkt (SAP LSO) vollumfänglich ablösen. Die vom Auftragnehmer geschuldete neue Lernplattform muss neben klassischen LMS-Funktionalitäten (z.B. Seminarmanagement, Teilnehmerverwaltung, Reporting) auch eine moderne Lernumgebung bieten, in der das Lernen in verschiedenen Formaten (z.B. Trainings, Seminare, Videos, E-Learning, Selbstlernmaterialien wie Dokumente, Podcast) stattfindet. Ebenso muss der Auftragnehmer sicherstellen, dass regulatorische Anforderungen (z.B. Pflichttrainings, Reporting) erfüllt werden können. Der Auftragnehmer schuldet neben der reinen Plattform ebenso die Einführung eines integrierten Autorentools, so dass Fachexperten innerhalb der KfW eigenständig Inhalte aufbereiten und auf der Plattform bereitstellen können. Eine Schnittstelle zum aktuell führenden HR-System (SAP HCM) ist Voraussetzung, um die neu einzukaufende Software einzubinden. Perspektivisch ist die Einführung einer neuen cloudbasierten HR-Plattform geplant. Es muss sichergestellt sein, dass die zentrale Lernplattform auch an das zukünftige System per Schnittstelle angebunden werden kann. Der Auftragnehmer schuldet die folgenden Leistungen: 1. Bereitstellung einer Software im Funktionsumfang der Leistungsbeschreibung 2. Durchführung eines Projekts zur Einführung der Software bei der KfW 3. Betrieb der Software „as a Service“ 4. Fachliche und technische Unterstützung während der Betriebsphase 5. Beendigungsunterstützung
Interne Kennung: c7c1f05e-165a-4dfc-b1b8-ff33adabf7b5
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung, 72265000 Software-Konfiguration, 72266000 Software-Beratung, 72267000 Software-Wartung und -Reparatur
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag wird mit einer Laufzeit von fünf (5) Jahren ab Go-Live abgeschlossen und verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, wenn er nicht vom Auftragnehmer mit einer Frist von einem Jahr oder der KfW mit einer Frist von drei Monaten gekündigt wird.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Im Rahmen der Zuschlagskriterien bewertet die KfW die Themen Klimaschutz (CO2-Einsparung und Kompensierung), soziale Ziele (Barrierefreiheit) und innovative Ziele (Agile Zusammenarbeit, kontinuierlicher Verbesserungsprozess, Ideenmanagement, Förderung der Digitalisierung).
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Gefördertes soziales Ziel: Zugang für alle
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nettojahresumsatz
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eignungkriterien (KO-Kriterien): 1. Ausreichende Anzahl an qualifizierter Berater/innen; 2. Mindestanzahl an Referenzen über vergleichbare Leistungen; 3. Informationssicherheitsmanagement an Rechenzentren für Software Auswahlkriterien (Punkte): 1. Inhaltliche Bewertung von max. 3 Referenzen; 2. Technische Ausrüstung - WebEx; 3. Informationssicherheitsmanagement für die angebotene SaaS-Lösung
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung: Einführungs- und Betriebskonzept (schriftliches Konzept + Präsentation) - Gewichtung: 25 %; Teststellung - Use Cases - Gewichtung: 30 %; Funktionalitäten der Software und Anforderung an IT-Security und Riskmanagement (KANN-Kriterien) - Gewichtung 25 %; Nachhaltigkeit: ESG-Kriterien - Gewichtung 20 % (Einzelheiten, siehe Wertungsmatrix Zuschlagskriterien)
Beschreibung: Qualität und Nachhaltigkeit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/04/2025 12:00:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 19/05/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 22/04/2025 12:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Bewerber gewährleistet, dass die Vertragssprache sowie die Korrespondenzsprache zwischen Bewerber/Bewerbergemeinschaft und der KfW Deutsch ist.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen ist.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: KfW Bankengruppe
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: KfW Bankengruppe
Registrierungsnummer: fd94aca1-1b6d-46bf-8af7-a7cf556a74f7
Postanschrift: Palmengartenstr. 5-9
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60325
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6974310
Internetadresse: http://kfw.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: 2018de2d-ad7b-4cc2-b0a6-8baab0edf709
Abteilung: Bundeskartellamt
Postanschrift: Bundeskanzlerpl. 1
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Bundeskartellamt
Telefon: +49 22894990
Fax: +49 2289499163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: bfec8acb-d0e0-4713-898b-b19fccbb8662 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/03/2025 16:21:58 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 161641-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 50/2025
Datum der Veröffentlichung: 12/03/2025

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