1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Magistrat der Stadt Hanau, Stadtschulamt,
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Freigestellter Schülerverkehr
Beschreibung: Die zu erbringende Leistung umfasst die Durchführung von Beförderungsleistungen im Rahmen des freigestellten Schülerverkehrs von Schülerinnen und Schülern mit besonderem Betreuungsbedarf, beginnend mit der Grundschule bis zum Ende der Mittelstufe (ca. 5 Jahre-ca. 18 Jahre), deren Wohnsitz Hanau ist. Die Leistung umfasst die tägliche Beförderung von derzeit 262 Schülerinnen und Schülern, die von ihrer Wohnung zur Schule und zurückgefahren werden müssen. Die Durchführung von Praktikumsfahrten und die Durchführung notwendiger Einzelbeförderungen zählen ebenfalls zur geforderten Leistungserbringung (Hinweis: Praktika beginnen in aller Regel um 08:00 Uhr morgens). Darüber hinaus müssen auch Unterrichtsfahrten zu sonstigen Unterrichtsorten durchgeführt werden.Je nach Betreuungs- und Förderbedarfes der Schülerinnen und Schüler erstreckt sich das Bediengebiet auf alle dafür in Frage kommenden Schul- und Bildungseinrichtungen, sowohl innerhalb des Stadtgebietes als auch außerhalb.Die Anzahl der anzufahrenden Schulen kann sich jederzeit ändern, es können Schulen hinzukommen und wegfallen. Die Leistung wird in zwei Lose aufgeteilt. Die Bieter können sich auf die beiden Lose bewerben. Los 1 Förderschulen: Schultägliche Beförderung von Schülerinnen und Schülern (SuS) zu derzeit folgenden vier Förderschulstandorten: Elisabeth-Schmitz-Schule, Bertha-von-Suttner-Straße 10, 63457 Hanau (derzeit 34 SuS) Frida-Kahlo-Schule, Am Atzelsgraben 1, 63486 Bruchköbel (derzeit 28 SuS) Friedrich-Fröbel-Schule, Wichernstraße 14, 63477 Maintal (derzeit 122 SuS) Johann-Hinrich-Wichern-Schule, Jahnstraße 2, 61130 Nidderau (derzeit 42 SuS) Los 2 Vorklassenbeförderung und Inklusionsfahrten: Schultägliche Beförderung von Schülerinnen und Schülern (SuS) zu Vorklassen-und Inklusionsstandorten. Schultägliche Beförderung von Schülerinnen und Schülern zu derzeit folgenden neun Schulstandorten: Vorklassen: Eichendorffschule, Marienstraße 19, 63457 Hanau (derzeit 7 SuS) Erich-Kästner-Schule, Lortzing Straße 20, 63452 Hanau (derzeit 2 SuS) Friedrich-Ebert-Schule, Schillerstraße 2, 63456 Hanau (derzeit 8 SuS) Limesschule, Alter Kahler Weg 1, 63457 Hanau (derzeit 5 SuS) Tümpelgarten-Schule, Akazienweg 1, 63452 Hanau (derzeit 6 SuS) Inklusionsfahrten: Eichendorffschule, Marienstraße 19, 63457 Hanau (derzeit 1 SuS) Eppsteinschule, Doorner Straße 49, 63456 Hanau (derzeit 1 SuS) Heinrich-Heine-Schule, Karlsbader Straße 12, 63454 Hanau (derzeit 2 SuS) Lindenauschule, Rue de Conflans 4, 63457 Hanau (derzeit 3 SuS) Pestalozzischule, Ramsaystraße 12, 63450 Hanau (derzeit 1 SuS) Der Beförderungszeitraum, der dieser Ausschreibung zu Grunde liegt, erstreckt sich über eine Gesamtlaufzeit von vier Schuljahren, beginnend mit dem ersten Schultag des Schuljahres 2025/2026 (18.08.2025) und endet am letzten Schultag des Schuljahres 2028/2029 (13.07.2029). Dies entspricht rund 752 Schultagen.Eine Verlängerungsoption um ein weiteres Schuljahr ist möglich. Die geschätzte Besetztkilometerleistung beläuft sich nach derzeitigem Stand für Los 1 auf rund 770.000 Bkm (Besetztkilometer) und für Los 2 auf rund 99.000 Bkm für insgesamt 752 Schultage. Diese Leistung ist variabel und kann unter- oder überschritten werden. Die zu befördernden Schülerinnen und Schüler sind einer gesonderten Schülerbeförderungsliste zu entnehmen, die Name und Anschrift enthält sowie weitere Besonderheiten, wie Rollstuhlühle und Begleitpersonen ausweist (Hinweis: Die Begleitpersonen werden über den Auftragnehmer akquiriert. Die Kostenabrechnung erfolgt dann durch den Auftragnehmer mit der jeweiligen Institution der Eingliederungshilfe, z.B. KCA). Zusätzlich sind dort die einzuhaltenden Ab- und Anfahrtszeiten hinterlegt. Die Liste wird je nach Bedarf aktualisiert. Die ausgehändigten personenbezogenen Daten, der zu befördernden Schülerinnen und Schüler unterliegen dem Datenschutz und sind streng vertraulich zu behandeln. Die ausgehändigten Datenlisten sind entsprechend geschützt aufzubewahren. Die Mitarbeiter sind einzuweisen und zur Vertraulichkeit zu verpflichten. Eine schriftliche Verschwiegenheitserklärung, der zur Beförderung eingesetzten Mitarbeiter muss vom Auftragsnehmer erstellt und aufbewahrt werden. Sie kann vom Auftraggeber jederzeit zur Einsicht abgefragt werden. Die Beförderung findet ausschließlich an hessischen Schultagen statt. In der Regel sind dies ca. 190 Tage im Jahr. Ausnahmen bilden die beweglichen Ferientage. Hinweis: Ab dem Schuljahr 2026/2027 tritt der Rechtsanspruch auf Ganztagsbetreuung in Kraft. Dieser sieht nach derzeitigem Stand eine Schließzeit der Schulen von maximal vier Wochen vor. Gegebenenfalls fallen daher in den Schulferien zusätzliche Beförderungsleistungen an. Die Fahrtzeit darf pro Fahrt für keinen Schüler/keine Schülerin länger als 60 Minuten sein, sofern der Auftraggeber nicht im Einzelfall eine andere Weisung erteilt. Neben einer bekannten Anzahl von zu befördernden Schülerinnen und Schülern kann es bedingt durch verschiedene Faktoren (z.B. Unterrichtsausfällen, Zu- und Wegzügen) zu kurzfristigen Veränderungen innerhalb des Beförderungszeitraumes kommen, auf die flexibel vom Auftragnehmer reagiert werden muss (siehe auch 3.03 der Leistungsbeschreibung). Begleitpersonen werden bei Bedarf mitbefördert. Die vollständige Routen- und Tourenplanung übernimmt der Auftragnehmer. Die Routenpläne sind dem Auftraggeber spätestens eine Woche vor Beginn der Beförderung vorzulegen. Die Abfahrts- und Ankunftszeiten der zu befördernden Schüler werden den Eltern unverzüglich, spätestens eine Woche vor Beginn der Beförderung, vom Auftragnehmer mitgeteilt. Dabei ist darauf zu achten, dass die Eltern nicht die vollständigen Namen und Adressen der anderen Schülerinnen und Schüler erhalten. Um den aktuellen Datenschutzvorschriften zu entsprechen, werden diese persönlichen Daten vom Auftragnehmer stets vertraulich behandelt. In diesem Zusammenhang wird verwiesen auf Ziffer 1.06. der Leistungsbeschreibung.
Kennung des Verfahrens: 4c729d65-7357-4944-98cd-7d8119bfa53c
Interne Kennung: 14-2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60000000 Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Main-Kinzig-Kreis (DE719)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe auswählen, wenn keine besonderen gewünscht sind. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe belegt worden ist. Nachforderungsfrist: Die Frist zur Nachforderung beträgt 6 Kalendertage
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Los 1 Förderschulen:
Beschreibung: Die Leistung wird in zwei Lose aufgeteilt. Die Bieter können sich auf die beiden Lose bewerben. Los 1 Förderschulen: Schultägliche Beförderung von Schülerinnen und Schülern (SuS) zu derzeit folgenden vier Förderschulstandorten: Elisabeth-Schmitz-Schule, Bertha-von-Suttner-Straße 10, 63457 Hanau (derzeit 34 SuS) Frida-Kahlo-Schule, Am Atzelsgraben 1, 63486 Bruchköbel (derzeit 28 SuS) Friedrich-Fröbel-Schule, Wichernstraße 14, 63477 Maintal (derzeit 122 SuS) Johann-Hinrich-Wichern-Schule, Jahnstraße 2, 61130 Nidderau (derzeit 42 SuS) Der Beförderungszeitraum, der dieser Ausschreibung zu Grunde liegt, erstreckt sich über eine Gesamtlaufzeit von vier Schuljahren, beginnend mit dem ersten Schultag des Schuljahres 2025/2026 (18.08.2025) und endet am letzten Schultag des Schuljahres 2028/2029 (13.07.2029). Dies entspricht rund 752 Schultagen. Eine Verlängerungsoption um ein weiteres Schuljahr ist möglich. Die geschätzte Besetztkilometerleistung beläuft sich nach derzeitigem Stand für Los 1 auf rund 770.000 Bkm (Besetztkilometer) und für Los 2 auf rund 99.000 Bkm für insgesamt 752 Schultage. Diese Leistung ist variabel und kann unter- oder überschritten werden.
Interne Kennung: 14-2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60000000 Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Beförderungszeitraum, der dieser Ausschreibung zu Grunde liegt, erstreckt sich über eine Gesamtlaufzeit von vier Schuljahren, beginnend mit dem ersten Schultag des Schuljahres 2025/2026 (18.08.2025) und endet am letzten Schultag des Schuljahres 2028/2029 (13.07.2029). Dies entspricht rund 752 Schultagen.Eine Verlängerungsoption um ein weiteres Schuljahr ist möglich. Die geschätzte Besetztkilometerleistung beläuft sich nach derzeitigem Stand für Los 1 auf rund 770.000 Bkm (Besetztkilometer) und für Los 2 auf rund 99.000 Bkm für insgesamt 752 Schultage. Diese Leistung ist variabel und kann unter- oder überschritten werden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Main-Kinzig-Kreis (DE719)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Der Bieter hat mit seinem Angebot folgende Unterlagen vorzulegen:
Beschreibung: 633 Angebotsschreiben, 234 Bieter/Arbeitsgemeinschaft, 124 LD Eigenerklärung Eignung, 235 Kapazitäten anderer Unternehmen, Preisblatt Los 1, Muster-Erklärung SaubFahrzeugBeschG, unterschriebene Leistungsbeschreibung, Eigenerklärung Russlandsanktionen, Verpflichtungserklärung Tariftreue und Mindestentgeld, Eigenerklärung Ausschlussgründe §§ 123,124 GWB, TÜV/Dekra-Gütesiegel Sicherer Kranken- & Behindertenverkehr TÜV/Dekra-Gütesiegel Sicherheit im Busbetrieb (werden Kleinbusse mit bis zu maximal 8 Fahrgastplätzen eingesetzt, muss dieses Gütesigel nicht vorgelegt werden) Auf gesondertes Verlangen vorzulegen sind, sofern notwendig: 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen, Das Fahrpersonal muss seit mindestens zwei Jahren im Besitz einer Fahrerlaubnis der Klasse B sein (ein entsprechender Nachweis ist nach Aufforderung durch den Auftraggeber vorzulegen), -mindestens einen Ersthelferkurs oder einen Erste-Hilfe-Kurs mit Schwerpunkt „Kindernotfälle“ nicht älter als zwei Jahre -Über gute Kenntnisse der gesetzlichen und fachlichen Vorschriften verfügen (StVO, BOKraft, ifSG) Der Auftraggeber behält sich vor Fahrpersonal abzulehnen, wenn dieses mehr als 3 Mal gegen einen oder mehrere der in der Leistungsbeschreibung Punkt 5.05 genannten Anforderungen verstoßen hat. - Eingesetztes Fahrpersonal, das nach dem 31.12.1970 geboren wurde, muss ausreichenden Impfschutz gegen Masern oder eine Immunität gegen Masern aufweisen. Der Auftragnehmer legt bei Auftragserteilung eine Eigenerklärung vor mit der er bestätigt, dass das eingesetzte Fahrpersonal ihm gegenüber den Nachweis der Masernimpfung oder der Immunität gegen Masern vorgelegt hat
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 100% Preis. Der Zuschlag erfolgt nach dem günstigsten Angebotspreis je Los (Preiskriterium).
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 03/04/2025 09:30:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung beträgt 6 Kalendertage ab Aufforderung durch die ausschreibende Stelle
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 03/04/2025 09:30:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Bieter- oder Arbeitsgemeinschaften sind zugelassen. Dazu ist die in den Ausschreibungsunterlagen beiliegende Erklärung von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu unterschreiben und mit dem Angebot einzureichen. Die Bildung von Bietergemeinschaften nach Angebotsabgabe ist unzulässig. Bieter, die sich im Rahmen einer Bietergemeinschaft an dieser Ausschreibung beteiligen, können darüber hinaus kein eigenständiges Angebot für das gleiche Los einreichen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. In diesem Zusammenhang sei auf die §§ 160 Abs. 3 GWB, 134 hingewiesen, die nachfolgend in ihrem Wortlaut aufgeführt ist: § 160 Abs. 3 GWB: Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 134 Abs. 1, Abs. 2 GWB: (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Magistrat der Stadt Hanau, Stadtschulamt,
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Magistrat der Stadt Hanau, Stadtschulamt,
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Magistrat der Stadt Hanau, Stadtschulamt,
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Los 2 Vorklassenbeförderung und Inklusionsfahrten
Beschreibung: Schultägliche Beförderung von Schülerinnen und Schülern (SuS) zu Vorklassen-und Inklusionsstandorten. Schultägliche Beförderung von Schülerinnen und Schülern zu derzeit folgenden neun Schulstandorten: Vorklassen: Eichendorffschule, Marienstraße 19, 63457 Hanau (derzeit 7 SuS) Erich-Kästner-Schule, Lortzing Straße 20, 63452 Hanau (derzeit 2 SuS) Friedrich-Ebert-Schule, Schillerstraße 2, 63456 Hanau (derzeit 8 SuS) Limesschule, Alter Kahler Weg 1, 63457 Hanau (derzeit 5 SuS) Tümpelgarten-Schule, Akazienweg 1, 63452 Hanau (derzeit 6 SuS) Inklusionsfahrten: Eichendorffschule, Marienstraße 19, 63457 Hanau (derzeit 1 SuS) Eppsteinschule, Doorner Straße 49, 63456 Hanau (derzeit 1 SuS) Heinrich-Heine-Schule, Karlsbader Straße 12, 63454 Hanau (derzeit 2 SuS) Lindenauschule, Rue de Conflans 4, 63457 Hanau (derzeit 3 SuS) Pestalozzischule, Ramsaystraße 12, 63450 Hanau (derzeit 1 SuS) Der Beförderungszeitraum, der dieser Ausschreibung zu Grunde liegt, erstreckt sich über eine Gesamtlaufzeit von vier Schuljahren, beginnend mit dem ersten Schultag des Schuljahres 2025/2026 (18.08.2025) und endet am letzten Schultag des Schuljahres 2028/2029 (13.07.2029). Dies entspricht rund 752 Schultagen. Eine Verlängerungsoption um ein weiteres Schuljahr ist möglich. Die geschätzte Besetztkilometerleistung beläuft sich nach derzeitigem Stand für Los 1 auf rund 770.000 Bkm (Besetztkilometer) und für Los 2 auf rund 99.000 Bkm für insgesamt 752 Schultage. Diese Leistung ist variabel und kann unter- oder überschritten werden.
Interne Kennung: 14-2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60000000 Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Beförderungszeitraum, der dieser Ausschreibung zu Grunde liegt, erstreckt sich über eine Gesamtlaufzeit von vier Schuljahren, beginnend mit dem ersten Schultag des Schuljahres 2025/2026 (18.08.2025) und endet am letzten Schultag des Schuljahres 2028/2029 (13.07.2029). Dies entspricht rund 752 Schultagen.Eine Verlängerungsoption um ein weiteres Schuljahr ist möglich. Die geschätzte Besetztkilometerleistung beläuft sich nach derzeitigem Stand für Los 1 auf rund 770.000 Bkm (Besetztkilometer) und für Los 2 auf rund 99.000 Bkm für insgesamt 752 Schultage. Diese Leistung ist variabel und kann unter- oder überschritten werden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Main-Kinzig-Kreis (DE719)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Der Bieter hat mit seinem Angebot folgende Unterlagen vorzulegen:
Beschreibung: 633 Angebotsschreiben, 234 Bieter/Arbeitsgemeinschaft, 124LD Eigenerklärung Eignung, 235 Kapazitäten anderer Unternehmen, Preisblatt Los 2, Muster-Erklärung SaubFahrzeugBeschG, unterschriebene Leistungsbeschreibung, Eigenerklärung Russlandsanktionen, Verpflichtungserklärung Tariftreue und Mindestentgeld, Eigenerklärung Ausschlussgründe §§ 123,124 GWB, TÜV/Dekra-Gütesiegel Sicherer Kranken- & Behindertenverkehr TÜV/Dekra-Gütesiegel Sicherheit im Busbetrieb (werden Kleinbusse mit bis zu maximal 8 Fahrgastplätzen eingesetzt, muss dieses Gütesigel nicht vorgelegt werden) Auf gesondertes Verlangen vorzulegen sind, sofern notwendig: 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen, Das Fahrpersonal muss - seit mindestens zwei Jahren im Besitz einer Fahrerlaubnis der Klasse B sein (ein entsprechender Nachweis ist nach Aufforderung durch den Auftraggeber vorzulegen) - mindestens einen Ersthelferkurs oder einen Erste-Hilfe-Kurs mit Schwerpunkt „Kindernotfälle“ nicht älter als zwei Jahre -Über gute Kenntnisse der gesetzlichen und fachlichen Vorschriften verfügen (StVO, BOKraft, ifSG) Der Auftraggeber behält sich vor Fahrpersonal abzulehnen, wenn dieses mehr als 3 Mal gegen einen oder mehrere der in der Leistungsbeschreibung Punkt 5.05 genannten Anforderungen verstoßen hat. - Eingesetztes Fahrpersonal, das nach dem 31.12.1970 geboren wurde, muss ausreichenden Impfschutz gegen Masern oder eine Immunität gegen Masern aufweisen. Der Auftragnehmer legt bei Auftragserteilung eine Eigenerklärung vor mit der er bestätigt, dass das eingesetzte Fahrpersonal ihm gegenüber den Nachweis der Masernimpfung oder der Immunität gegen Masern vorgelegt hat
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 100% Preis. Der Zuschlag erfolgt nach dem günstigsten Angebotspreis je Los (Preiskriterium).
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 03/04/2025 09:30:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung beträgt 6 Kalendertage ab Aufforderung durch die ausschreibende Stelle
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 03/04/2025 09:30:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Bieter- oder Arbeitsgemeinschaften sind zugelassen. Dazu ist die in den Ausschreibungsunterlagen beiliegende Erklärung von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu unterschreiben und mit dem Angebot einzureichen. Die Bildung von Bietergemeinschaften nach Angebotsabgabe ist unzulässig. Bieter, die sich im Rahmen einer Bietergemeinschaft an dieser Ausschreibung beteiligen, können darüber hinaus kein eigenständiges Angebot für das gleiche Los einreichen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. In diesem Zusammenhang sei auf die §§ 160 Abs. 3 GWB, 134 hingewiesen, die nachfolgend in ihrem Wortlaut aufgeführt ist: § 160 Abs. 3 GWB: Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 134 Abs. 1, Abs. 2 GWB: (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Magistrat der Stadt Hanau, Stadtschulamt,
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Magistrat der Stadt Hanau, Stadtschulamt,
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Magistrat der Stadt Hanau, Stadtschulamt,
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Magistrat der Stadt Hanau, Stadtschulamt,
Registrierungsnummer: DE113525347
Postanschrift: Hessen-Homburg-Platz 7
Stadt: Hanau
Postleitzahl: 63452
Land, Gliederung (NUTS): Main-Kinzig-Kreis (DE719)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6181 3000 6115
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen
Registrierungsnummer: DE812056745
Postanschrift: Luisenplatz 2
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Kontaktperson: BeteiligungsHolding Hanau GmbH
Telefon: +49 6181 3000 6115
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 895323a8-8260-43b8-b678-63bf9cb49d42 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/02/2025 13:03:32 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 135019-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 42/2025
Datum der Veröffentlichung: 28/02/2025