1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: KfW Bankengruppe
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Mitarbeiter-PC-Programm (MPP)
Beschreibung: Im Zuge der Leistungserbringung werden KfW-Mitarbeitern IT-Geräte wie PCs, Tablets, Smartphones und sonstige Peripherie (zur beruflichen und privaten Nutzung) steuerfrei, im Zuge der Brutto-Gehaltsumwandlung, per Leasing zur Verfügung gestellt. Mitarbeiter können die IT-Geräte über ein Portal selber auswählen. Der Leasingvertrag besteht zwischen dem Auftragnehmer und der KfW. KfW-Mitarbeiter zeichnen eine Nutzungsvereinbarung. Der Auftragnehmer schuldet ein MPP, insbesondere: • Leasing von IT-Geräten • Gewährleistung • Bestell-, Rücknahme- und Schadensabwicklung der IT-Geräte a. Bereitstellung und Betrieb eines Webportals b. Verpackung und Lieferung c. Rücknahme der IT-Geräte d. Übernahme bzw. Rücknahme der IT-Geräte bei Störfällen e. Reparaturdienstleistungen f. Verschaffung von Gewährleistung über die Leasinglaufzeit g. Versicherung der IT-Geräte • Service-Leistungen • Einführungsprojekt zur Bereitstellung des Webportals und Kommunikation • Anpassungsleistungen nach Go-Live. Nähere Einzelheiten zur Auftragsvergabe sind der Anlage "Leistungsbeschreibung" zu entnehmen.
Kennung des Verfahrens: d2babc98-ae75-402c-a5a4-e2c4832a036b
Interne Kennung: KfW-2024-0051
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66114000 Finanzierungs-Leasing
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Frankfurt am Main, Bonn, Berlin
Postleitzahl: 60325
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Mitarbeiter-PC-Programm (MPP)
Beschreibung: Im Zuge der Leistungserbringung werden KfW-Mitarbeitern IT-Geräte wie PCs, Tablets, Smartphones und sonstige Peripherie (zur beruflichen und privaten Nutzung) steuerfrei, im Zuge der Brutto-Gehaltsumwandlung, per Leasing zur Verfügung gestellt. Mitarbeiter können die IT-Geräte über ein Portal selber auswählen. Der Leasingvertrag besteht zwischen dem Auftragnehmer und der KfW. KfW-Mitarbeiter zeichnen eine Nutzungsvereinbarung. Der Auftragnehmer schuldet ein MPP, insbesondere: • Leasing von IT-Geräten • Gewährleistung • Bestell-, Rücknahme- und Schadensabwicklung der IT-Geräte a. Bereitstellung und Betrieb eines Webportals b. Verpackung und Lieferung c. Rücknahme der IT-Geräte d. Übernahme bzw. Rücknahme der IT-Geräte bei Störfällen e. Reparaturdienstleistungen f. Verschaffung von Gewährleistung über die Leasinglaufzeit g. Versicherung der IT-Geräte • Service-Leistungen • Einführungsprojekt zur Bereitstellung des Webportals und Kommunikation • Anpassungsleistungen nach Go-Live. Nähere Einzelheiten zur Auftragsvergabe sind der Anlage "Leistungsbeschreibung" zu entnehmen.
Interne Kennung: 007e784a-f66d-4f54-9ef9-973ae3a28492
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66114000 Finanzierungs-Leasing
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Automatische Verlängerungsmöglichkeit nach Ablauf der Regellaufzeit um je 1 Jahr.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: K.O.-Kriterien: - Qualifizierte Kernteammitglieder - 3 vergleichbare Referenzen / Auswahlkriterien (Punkte): - Anzahl der Referenzen - Leistungszeitraum von 3 vergleichbaren Referenzen - Inhaltliche Bewertung von 3 vergleichbaren Referenzen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Leistung
Beschreibung: Preis
$text_award-criterion-weight-dimension_deu: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Beschreibung: Qualität (40%): Konzept, Kann-Kriterien / Nachhaltigkeit (10%)
$text_award-criterion-weight-dimension_deu: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 21/03/2025 11:00:00 (UTC+1)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 31/03/2025 11:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: KfW Bankengruppe
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: KfW Bankengruppe
Registrierungsnummer: fd94aca1-1b6d-46bf-8af7-a7cf556a74f7
Postanschrift: Palmengartenstr. 5-9
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60325
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6974310
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: 2018de2d-ad7b-4cc2-b0a6-8baab0edf709
Abteilung: Bundeskartellamt
Postanschrift: Bundeskanzlerpl. 1
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Bundeskartellamt
Telefon: +49 22894990
Fax: +49 2289499163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f52c810a-462a-4965-bf50-4267a7c4bb0b - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/02/2025 11:58:51 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 131746-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 41/2025
Datum der Veröffentlichung: 27/02/2025