Öffentliche Ausschreibung Frankfurt am Main 2025 Deutschland – Bereitstellung von Software – Human Capital Management (HCM)-Suite (Neuauflage) 2025-02-26

Deutschland – Bereitstellung von Software – Human Capital Management (HCM)-Suite (Neuauflage)

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Landwirtschaftliche Rentenbank

E-Mail: Christopher.Theis@advant-beiten.com

Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Human Capital Management (HCM)-Suite (Neuauflage)

Beschreibung: Bereitstellung, Implementierung und fortlaufender Support einer Cloud-basierten Human Capital Management (HCM)-Suite im Software-as-a-Service (SaaS)-Modell

Kennung des Verfahrens: 52309442-f0cb-4d44-8691-35644ed23593

Vorherige Bekanntmachung: 487866-2024

Interne Kennung: 2024-LR-0011

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: Siehe Vergabeunterlagen.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung, 72263000 Software-Implementierung, 72265000 Software-Konfiguration, 72261000 Software-Unterstützung

2.1.2.

Erfüllungsort

Ort im Europäischen Wirtschaftsraum

Zusätzliche Informationen: Die datenschutzrechtlichen Anforderungen an den Ort der Datenverarbeitung sind zu beachten.

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 620 518,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9M5CLB

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Human Capital Management (HCM)-Suite (Neuauflage)

Beschreibung: Die Rentenbank plant die Einführung eines neuen Human Capital Management (HCM)-Systems. Ziel ist es, durch eine integrierte, Cloud-basierte HCM-Suite im Software-as-a-Service (SaaS)-Modell Schnittstellen zwischen verschiedenen Systemen zu minimieren. 1. Implementierungsleistungen Der Bieter stellt umfassende Implementierungsleistungen bereit, um eine reibungslose Einführung der HCM-Suite zu gewährleisten. Zu den Leistungen gehören insbesondere: a) Systemkonfiguration b) Datenmigration c) Testmanagement d) Projektmanagement e) Schnittstellenkonzeption und -entwicklung 2. Bereitstellungsleistung Im Rahmen des SaaS-Modells werden insbesondere folgende Bereitstellungsleistungen durch den Bieter erbracht: a) Hosting b) Betriebs-Monitoring c) Problem-, Incident-, Performancemanagement d) Produktweiterentwicklungen/Updates e) Wartung 3. Betreuung Es ist eine kontinuierliche Unterstützung und Betreuung der HCM-Suite durch den Bieter zu leisten, um fortlaufende Anpassungen und Optimierungen der HCM-Suite basierend auf sich ändernden Anforderungen des Auftraggebers vorzunehmen. 4. Trainings- und Schulungsleistungen Insbesondere während der Implementierungsphase, aber auch im laufenden Betrieb, sind Trainings- und Schulungsleistungen zu erbringen. Dazu zählt die Durchführung von Schulungen für Systemadministratoren, Nutzer und IT-Verantwortliche sowie die Bereitstellung von Schulungsunterlagen und Benutzerhandbüchern. Hinsichtlich der Einzelheiten wird auf die Leistungsbeschreibung und die weiteren Vergabeunterlagen verwiesen.

Interne Kennung: 2024-LR-0011

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung, 72263000 Software-Implementierung, 72265000 Software-Konfiguration, 72261000 Software-Unterstützung

5.1.2.

Erfüllungsort

Ort im Europäischen Wirtschaftsraum

Zusätzliche Informationen: Die datenschutzrechtlichen Anforderungen an den Ort der Datenverarbeitung sind zu beachten.

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/06/2025

Enddatum der Laufzeit: 31/05/2029

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Auftraggeber kann die Vertragslaufzeit durch einseitige schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer zweimal um jeweils zwei (2) Jahre zu verlängern.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 487866-2024

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Gesamtangebotspreis

Beschreibung: Gesamtangebotspreis gemäß Preisblatt

$text_award-criterion-weight-dimension_deu: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 30

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualität

Beschreibung: Das Zuschlagskriterium "Qualität" beinhaltet die folgenden Anforderungsgruppen aus dem Leistungskatalog: 1. Übergreifende Anforderungen 2. Funktionale Anforderungen 3. Technische Anforderungen 4. DSGVO-Anforderungen 5. Anforderungen an die Implementierung 6. Betriebsleistungen

$text_award-criterion-weight-dimension_deu: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 53

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Wertende Teststellung

Beschreibung: Wertende Teststellung gemäß Ziffer 2.4 des Dokuments "Eignungs- und Zuschlagskriterien"

$text_award-criterion-weight-dimension_deu: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 16

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes

Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Vorinformation erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Vorinformation benannten Frist zur Interessensbestätigung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Interessensbestätigung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landwirtschaftliche Rentenbank

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.

Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Sonstiges

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen