1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Central Bank
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Dynamisches Beschaffungssystem für den Ausgleich der Treibhausgasemissionen der EZB
Beschreibung: Seit 2010 implementiert die EZB ein Umweltmanagementsystem (EMS) gemäß der internationalen Norm ISO 14001:2015 und der Verordnung (EG) Nr. 1221/2009, geändert durch die Verordnung (EU) 2017/1505 und 2018/2026. Die Priorität der EZB liegt nach wie vor darin, Treibhausgasemissionen zu vermeiden, wo immer dies möglich ist, und die Emissionen in Bereichen zu begrenzen, in denen sie nicht vermieden werden können. In den Fällen, in denen die Emissionen nicht weiter begrenzt werden können und die Treibhausgasemissionen derzeit nicht auf Null reduziert werden können, hat die EZB beschlossen, ihre Treibhausgasemissionen, ausgedrückt in Tonnen CO2-Äquivalent, als ergänzende Maßnahme zu ihren Klimaschutzbemühungen auszugleichen (2021: 16 023,2 Tonnen CO2). Die EZB plant die Einführung eines dynamischen Beschaffungssystems mit einer Laufzeit von zunächst zwei Jahren, das nach Wahl der EZB um weitere zwei Jahre verlängert werden kann (Gesamtlaufzeit bis zu vier Jahren).
Kennung des Verfahrens: 1bf500ef-6abc-428e-a125-91e6c90d1a6a
Interne Kennung: PRO-006760
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90731210 Erwerb von CO2-Emissionsrechten
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 600 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: We wish to inform you about the new ECB's electronic tendering system which is available since 15 October 2024 and which affects only new suppliers, not yet admitted to this dynamic purchasing system (DPS). 1. New suppliers which are interested in participating in this DPS should send their expression of interest via email to procurement@ecb.europa.eu mentioning “PRO-006760 - DPS for the Offsetting of the ECB's Greenhouse Gas Emissions”. 2. Following receipt of the e-mail, the ECB will send the interested suppliers a form to be filled in with general company-information (e.g., contact person, email address, VAT ID (if applicable), etc.). The interested suppliers shall return the form, duly filled in, via email to procurement@ecb.europa.eu mentioning “PRO-006760 - DPS for the Offsetting of the ECB's Greenhouse Gas Emissions”. 3. Following receipt of the e-mail and duly filled form, the ECB will invite the interested suppliers to this DPS via the electronic tendering system. Interested suppliers will receive a system notification accordingly which will include the link to the DPS and related application documents. 4. Following the evaluation of the application documents the ECB will notify the interested suppliers on the outcome of the evaluation via Event Messaging of the electronic tendering system. Additional information: This tender procedure is conducted via the ECB’s electronic tendering system (e-tendering) which can be accessed via the following internet address: https://eu.service.cloud.ariba.com/Sourcing.aw/101039055/aw?awh=r&awssk=QwVRHUl3&dard=1 Additional information on the ECB’s electronic tendering system (e-tendering) is available here: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html Support If you have any questions regarding your Account Administration, please raise a contact support request with the suppliers’ webpage by clicking on the question mark icon on the following website: https://eu.service.cloud.ariba.com/Sourcing.aw. How to access the tender procedure: Under the following link you also find user guides for detailed information on how to use the system and contact details for technical support: https://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html Please note that: — A registration to the above system is only required once and you can reuse your user credentials in all future procedures of the ECB which are conducted via the above system. Therefore, please keep your user credentials for the future; — In case you should have participated in ECB tender procedure(s) in the past which were conducted via the previous ECB’s e-tendering system, you nevertheless need to register once to the new e-tendering system to access ECB public tenders; — Your mere registration does not constitute an application/tender. You must submit your application/tender via the ECB’s electronic tendering system as further instructed in the application/tender documentation. The system reference number for the above procurement will be: PRO-006760 - DPS for the Offsetting of the ECB's Greenhouse Gas Emissions. To download the tender documents, log on to the ECB’s electronic tendering system with your login and password following receipt of the invitation to participate by the ECB. Expand the field ‘Status: Open’. Click on ‘[event name]’, ‘Intend to Participate’ and ‘Confirm Selected Lots/Line Items’ for the above procedure. Once the required documents have been attached click on ‘Submit Entire Response’ and answer the following question with “OK”. The following message will be displayed then: “You have submitted a response for this event. Thank you for participating.” The system closes the relevant procurement automatically once the deadline has passed after 30 days, irrespective of submissions still being edited from “Open" to "Pending Selection”. Only submissions that have submitted the entire response can be considered in the relevant tender procedure by the ECB. Any other queries relating to this procurement procedure and the content of the procurement documentation shall be submitted as message via the ECB’s e-tendering system (under the tab ‘Event Messages). The ECB endeavours to answer all queries as quickly as possible but cannot guarantee a minimum time response. The ECB shall not be bound to reply to queries received less than seven calendar days before the time-limit for the submission of tenders. The tender procedure shall be open on equal terms to all natural or legal persons resident or located in the European Union and to all natural and legal persons resident or located in a country which has ratified the World Trade Organisation Agreement on Government Procurement or has concluded with the European Union a bilateral agreement on procurement under the conditions laid down in the said agreements. The tender procedure is conducted in accordance with Decision ECB/2016/2 laying down the Rules on Procurement (as amended), available at https://www.ecb.europa.eu/ecb/legal/1001/procurement/html/index.en.html And in EUR-Lex: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:02016D0002-20200501.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Dynamisches Beschaffungssystem für den Ausgleich der Treibhausgasemissionen der EZB
Beschreibung: Die Europäische Zentralbank (EZB) sucht interessierte Lieferanten, die zum Ausgleich der Treibhausgasemissionen der EZB (PRO-006760) in das dynamische Beschaffungssystem aufgenommen werden sollen. Das dynamische Beschaffungssystem soll 30 Kalendertage nach dem Datum, zu dem die Auftragsbekanntmachung an das Amtsblatt der Europäischen Union übermittelt wurde (d. h. das Datum des Inkrafttretens ist der 4.10.2022) wirksam werden und weiterhin gültig und offen für Bewerbungen während einer Erstlaufzeit von zwei (2) Jahren bleiben, die nach Wahl der EZB verlängert werden können. In jedem Fall darf die Gesamtlaufzeit des dynamischen Einkaufssystems vier (4) Jahre nicht überschreiten. Während der Laufzeit des dynamischen Beschaffungssystems können sich interessierte Anbieter jederzeit über das elektronische Ausschreibungssystem der EZB (siehe Abschnitt I.3) dieser Auftragsbekanntmachung) registrieren. Nach ihrer Registrierung haben sie Zugang zu den relevanten Dokumenten (RfX) und können die Bewerbungsunterlagen herunterladen, die die interessierten Lieferanten gemäß den in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen Anweisungen erstellen und einreichen. Sofern die interessierten Lieferanten die Kriterien für die Teilnahmeberechtigung und die Auswahlkriterien erfüllen (wie in den Bewerbungsunterlagen beschrieben), wird die EZB sie dem dynamischen Beschaffungssystem (den „Bietern“) zugeben. Während der Laufzeit des dynamischen Beschaffungssystems können die Bieter ihre Bewerbungen jederzeit verbessern, sofern sie die Bedingungen dieses dynamischen Beschaffungssystems weiterhin erfüllen. Sie informieren die EZB unverzüglich über Änderungen, die ihre Teilnahmeberechtigung oder Fähigkeit zur Ausführung der spezifischen Aufträge im Rahmen des dynamischen Beschaffungssystems beeinträchtigen. Die EZB kann die Bieter auch auffordern, aktualisierte Nachweise hinsichtlich ihrer Teilnahmeberechtigung vorzulegen. Die Bedingungen für die Ausschreibungen im Rahmen des dynamischen Beschaffungssystems sind in den Bewerbungsunterlagen dargelegt.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90731210 Erwerb von CO2-Emissionsrechten
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 04/10/2022
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die anfängliche Laufzeit von 24 Monaten kann nach Wahl der EZB verlängert werden. Die Gesamtlaufzeit des dynamischen Einkaufssystems darf nicht länger als 48 Monate betragen.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 600 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Qualität der Ausgleichskredite in Bezug auf Umweltnutzen und Überwachungsanforderungen
$text_award-criterion-weight-dimension_deu: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Qualität der Ausgleichskredite in Bezug auf Indikatoren für das Ziel einer nachhaltigen Entwicklung und qualitative Standards
$text_award-criterion-weight-dimension_deu: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Vielfalt der Projektpakete
$text_award-criterion-weight-dimension_deu: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Price
$text_award-criterion-weight-dimension_deu: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 03/10/2026 23:59:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Dynamisches Beschaffungssystem, auch von den nicht in dieser Bekanntmachung aufgeführten Beschaffern zu verwenden
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: The European Ombudsman
Überprüfungsstelle: Procurement Review Body of the European Central Bank, c/o Legal Services Team
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 10 Tagen nach Eingang der Mitteilung gemäß Artikel 34 Absatz 1 oder dem ersten Satz von Artikel 34 Absatz 3 des Beschlusses EZB/2016/2 über die Festlegung der Vergaberegeln, in geäderter Fassung. Weitere Anforderungen sind in Artikel 39 dieses Beschlusses aufgeführt. Eine Beschwerde beim Europäischen Bürgerbeauftragten hat keinen Einfluss auf die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: European Central Bank
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Central Procurement Office of the European Central Bank c/o Legal Services Team
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: European Central Bank
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: European Central Bank
Registrierungsnummer: PRO-006760
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Uta Elbers-Kesten
Telefon: +49 6913440
Fax: +49 6913447110
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Procurement Review Body of the European Central Bank, c/o Legal Services Team
Registrierungsnummer: 0002
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6913440
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: The European Ombudsman
Registrierungsnummer: 0003
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403
Stadt: Strasbourg Cedex
Postleitzahl: 67001
Land, Gliederung (NUTS): Bas-Rhin (FRF11)
Land: Frankreich
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Central Procurement Office of the European Central Bank c/o Legal Services Team
Registrierungsnummer: 0004
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6913440
Fax: +49 6913447110
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 525197-2024
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: information on new ECB's tendering system
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6160d813-4148-4435-b5f3-c9d9f0c3d0dc - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/02/2025 13:39:53 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch, Dänisch, Deutsch, Spanisch, Finnisch, Französisch, Griechisch, Italienisch, Niederländisch, Portugiesisch, Schwedisch, Tschechisch, Estnisch, Ungarisch, Litauisch, Lettisch, Maltesisch, Polnisch, Slowakisch, Slowenisch, Irisch, Bulgarisch, Rumänisch, Kroatisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 127485-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 40/2025
Datum der Veröffentlichung: 26/02/2025