1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: citiworks AG
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: citiworks AG: ETRM-System (Software-as-a-Service)
Beschreibung: citiworks AG beabsichtigt, das bestehende ETRM-System durch eine moderne, cloud-native Software-as-a-Service Lösung zu ersetzen. Besonderer Wert wird dabei auf eine hohe Performance gelegt, insbesondere um Risiko- und Positionsbewertungen in Echtzeit zu garantieren. Das neue System soll den Anforderungen der citiworks gerecht werden und gleichzeitig die Flexibilität bieten, schnell und effizient auf zukünftige Änderungen und Anforderungen reagieren zu können. Das ausgeschriebene ETRM-System muss leicht in das Ökosystem der citiworks AG integrierbar sein, um eine robuste, modulare IT-Architektur zu garantieren. Damit wird sichergestellt, dass die IT-Infrastruktur der citiworks AG zukunftssicher und anpassungsfähig bleibt, um schnell und effizient auf neue Anforderungen der sich stets im Wandel befindlichen Märkte und Regulatorik reagieren zu können.
Kennung des Verfahrens: 8ec46453-8692-4537-82a8-47b70c4edfcc
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich gemäß § 17 Abs. 11 VgV das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen. Zudem behält sich der Auftraggeber das Recht vor, lediglich mit der Top 3 der Erstangebote zu verhandeln.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: citiworks AG: ETRM-System (Software-as-a-Service)
Beschreibung: citiworks AG beabsichtigt, das bestehende ETRM-System durch eine moderne, cloud-native Software-as-a-Service Lösung zu ersetzen. Besonderer Wert wird dabei auf eine hohe Performance gelegt, insbesondere um Risiko- und Positionsbewertungen in Echtzeit zu garantieren. Das neue System soll den Anforderungen der citiworks AG gerecht werden und gleichzeitig die Flexibilität bieten, schnell und effizient auf zukünftige Änderungen und Anforderungen reagieren zu können. Das ausgeschriebene ETRM-System muss leicht in das Ökosystem der citiworks integrierbar sein, um eine robuste, modulare IT-Architektur zu garantieren. Damit wird sichergestellt, dass die IT-Infrastruktur der citiworks AG zukunftssicher und anpassungsfähig bleibt, um schnell und effizient auf neue Anforderungen der sich stets im Wandel befindlichen Märkte und Regulatorik reagieren zu können.
Interne Kennung: E82665157
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept o Maximal 75 Punkten für Benutzerfreundlichkeit o Maximal 37,5 Punkten für Reporting o Maximal 50 Punkten für Systemarchitektur o Maximal 50 Punkten für Compliance und Informationssicherheit o Maximal 75 Punkten für für Backoffice o Maximal 50 Punkten für Risikocontrolling o Maximal 75 Punkten für Portfoliomanagement o Maximal 50 Punkten für Handel o Maximal 37,5 Punkten für Fahrplanm.
Beschreibung: Konzept (Kategorien A, B und C) Die Bewertung der Leistung erfolgt durch die Summe der einzelnen Punkte. Diese ergeben sich aus der Bewertung (1-5 Punkte) multipliziert mit der prozentualen Gewichtung. Die Bewertung je Kategorie (A-C) muss mindestens dem Mindestscore entsprechen. Angebote, die in einer oder mehreren Kategorien den Mindestscore nicht erreichen bzw. mit einer Gesamtbewertung der Leistung (G) < 340 Punkten, werden im weiteren Vergabeprozess ausgeschlossen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen bei Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Zentraleinkauf ENTEGA AG
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: citiworks AG
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Previse Systems AG
Offizielle Bezeichnung: Previse Systems AG
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Datum der Auswahl des Gewinners: 15/01/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 27/01/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: citiworks AG
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: citiworks AG
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00003606
Postanschrift: Frankfurter Straße 110
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64293
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: 00496151 701-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen bei Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: 06151 12-6603
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1 - 3, Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64293
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 611327648534
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Zentraleinkauf ENTEGA AG
Registrierungsnummer: 06151 701-7157
Postanschrift: Frankfurter Str. 110
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64293
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: 06151 701 7157
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Previse Systems AG
Registrierungsnummer: CHE-161.828.098
Stadt: Zug
Postleitzahl: 6300
Land, Gliederung (NUTS): Zug (CH066)
Land: Schweiz
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: Previse Systems AG
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Schweiz
Postanschrift: Loretohöhe 32
Stadt: Zug
Postleitzahl: 6300
Land, Gliederung (NUTS): CH066
Land: Schweiz
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2abf4ed5-d426-4c95-967a-d97e6050900d - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 30
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/02/2025 11:12:04 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 116525-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 37/2025
Datum der Veröffentlichung: 21/02/2025