1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Philipps-Universität Marburg
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Medientechnische Ausstattung für sechs Simulations- und drei Beobachtungsräume mit einer für den klinischen Unterricht geeigneten und voll funktionsfähigen Videoanlage
Beschreibung: Im Dr. Reinfried Pohl-Zentrum für medizinische Lehre des Fachbereichs Medizin der Philipps-Universität Marburg sollen im Zeitraum vom 04.08.2025 bis spätestens zum 29.08.2025 sechs Simulations- und drei Beobachtungsräume mit einer für den klinischen Unterricht geeigneten, voll funktionsfähigen Videoanlage ausgestattet werden. Dabei soll aus Gründen der Kompatibilität mit den sonstigen an der Philipps-Universität Marburg für vergleichbare Zwecke eingesetzten Geräten und des daher zur Betreuung derartiger Geräte bereits im Hause verfügbaren Know-hows an wesentlichen Stellen auf Produkte der Fa. Extron zurückgegriffen werden. Der Auftrag soll an einen Gesamtunternehmer vergeben werden, der auch das Verlegen aller für die Videoanlage notwendigen Kabel sowie alle sonstigen notwendigen Montagen übernimmt. In dem Angebot müssen alle für die fachgerechte Installation und Inbetriebnahme der Anlage notwendigen Geräte, Kabel, Installationsmaterialien und Werkzeuge enthalten sein. Das Marburger Hochschulrechenzentrum (HRZ) betreut die Medientechnik in vielen Hörsälen und Seminarräumen aller Fachbereiche der Philipps-Universität (zurzeit in ca. 270 Veranstaltungsräumen; weitere Räume werden regelmäßig neu ausgestattet und in die Betreuung aufgenommen). Um einen möglichst zuverlässigen Betrieb der Medientechnik sicherstellen zu können, ist eine regelmäßige Wartung der Geräte erforderlich, die sich in diesem Umfang nur mit einer automatisierten Erfassung der Betriebsdaten sinnvoll steuern lässt. Zur Erfassung von Betriebsdaten wird die Managementsoftware Global Viewer Enterprise (GVE) der Firma Extron eingesetzt. Sofern ein medientechnisches Gerät ausfällt, muss umgehend Ersatz bereitgestellt werden können. Dies umfasst auch Geräte für die Auswahl und Verteilung (Umschalter, Kreuzschienen), für die Bearbeitung (Videoskalierer, Signalprozessoren) und für die Übertragung der Präsentationen über längere Kabelwege. Wir halten daher für all diese Geräte entsprechende Ersatzgeräte vor, um einen Ausfall schnell beheben zu können. Ein schneller und effektiver Austausch von defekten Geräten ist zudem nur dann möglich, wenn die Geräte 1:1 getauscht werden können und dabei die vorhandene Gerätekonfiguration direkt übernommen werden kann. Die mit der Fehlerbeseitigung beauftragten Mitarbeiter:innen müssen für alle für die Konfiguration und Programmierung der Anlagen erforderlichen Anwendungen geschult und eingewiesen sein. Darüber hinaus lässt sich im Fall von Problemen oder merkwürdigen Effekten auf Grund von Inkompatibilitäten oder voneinander abweichenden Auslegungen der Standards nur dann zuverlässig die Hilfe eines Herstellers in Anspruch nehmen, wenn die in der Anlage eingesetzten Komponenten auch durchgehend von diesem Hersteller stammen. An der Philipps-Universität Marburg setzt das HRZ seit vielen Jahren nahezu ausschließlich Extron-Komponenten für die Steuerungstechnik und Signalübertragung ein. Dadurch ist ein umfangreiches Wissen und Know-how für den Betrieb dieser Extron-Geräte aufgebaut worden. Die mit dem Betrieb der Anlagen beauftragten Mitarbeiter:innen sind für die dabei benötigten Anwendungen geschult und eingewiesen. Zusammen mit den vorhandenen Ersatzgeräten ist daher oft eine schnelle Fehlerbeseitigung möglich, was wesentlich zu einem störungsarmen Betrieb beiträgt. Aus den genannten Gründen ist es für einen reibungslosen medientechnischen Betrieb einschließlich einer ggf. notwendigen schnellen Fehlerbehebung erforderlich, auch in neu auszustattenden Veranstaltungsräumen Geräte der Firma Extron einzusetzen.
Interne Kennung: J24065
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 32321100 Film- und Videoausrüstung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32323300 Videoausrüstung, 32351000 Zubehör für Ton- und Videoanlagen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Dr. Reinfried Pohl-Zentrum für medizinische Lehre des Fachbereichs Medizin der Philipps-Universität Marburg, Conradistraße 7
Stadt: Marburg
Postleitzahl: 35043
Land, Gliederung (NUTS): Marburg-Biedenkopf (DE724)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 150 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y5S5E80
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
3. Teil
3.1.
Technische ID des Teils: PAR-0001
Titel: Medientechnische Ausstattung für sechs Simulations- und drei Beobachtungsräume mit einer für den klinischen Unterricht geeigneten und voll funktionsfähigen Videoanlage
Beschreibung: 6 Stück: H.264-Prozessor für Medien-Streaming, Standardversion,80 GB SSD Extron SMP 351 Art.Nr. des Herstellers:60-1324-01 6 Stück: Fernbedienfeld - Flex55- und EU-Format Extron RCP 101 EU Art.Nr. des Herstellers:60-1598-32 6 Stück: Digitaler 6x4 Matrix-Prozessor mit AEC und Dante Extron DMP 64 Plus C AT Art.Nr. des Herstellers:60-1823-10 6 Stück: Decken-Mikrofonarray mit Lautsprecher,weiß Shure MXA902W-S-60CM Art.Nr. des Herstellers:MXA902W-S-60CM 6 Stück: Deckenanbaurahmen MXA902 zur deckenbündigen Montage an einer Trockenbaudecke Shure A910-HCM Art.Nr. des Herstellers:A910-HCM 1 Stück: PTZ Kamera Controller,Steuerung von bis zu 100 Kameras über IP Canon RC-IP100 Art.Nr. des Herstellers:5231C002 6 Stück: 4K UHD PTZ Kamera mit PoE+,weiß Canon CR-N500 WH Art.Nr. des Herstellers:4839C004 6 Stück: Wandmontagehalter für PTZ Kamera 6 Stück: Schwanenhalsmikro,Tischfuß, Mute-Schalter, Leuchtring, Niere Shure CVG12DRS-B/C Anschlußkabel XLR (3,65m), 30,5 cm Art.Nr. des Herstellers:CVG12DRS-B/C 6 Stück: 8-Kanal-Kopfhörerverstärker Swissonic Headamp 8 Art.Nr. des Herstellers:437354 48 Stück: Geschlossener ohrumschließender Kopfhörer Shure SRH240A-BK-EFS Beidseitiges Anschlusskabel,inkl. Kopfhöreradapter Art.Nr. des Herstellers:SRH240A-BK-EFS Sonderanfertigung 8 Stück: Aluminiumplatte für Schalterflächenprogramm inkl. Gravur u. Trägerplatte zur Befestigung an einer Unterputz- bzw. Hohlwanddose bestückt mit: 2x 6,3mm Stereoklinkeneinbaubuchse mit je 6m Kabel auf 6,3mm Stereoklinkenstecker 8 Stück: Aluminiumplatte für Schalterflächenprogramm inkl. Gravur u. Trägerplatte zur Befestigung an einer Unterputz- bzw. Hohlwanddose bestückt mit: 2x 6,3mm Stereoklinkeneinbaubuchse mit je 8m Kabel auf 6,3mm Stereoklinkenstecker 8 Stück: Aluminiumplatte für Schalterflächenprogramm inkl. Gravur u. Trägerplatte zur Befestigung an einer Unterputz- bzw. Hohlwanddose bestückt mit: 2x 6,3mm Stereoklinkeneinbaubuchse mit je 10m Kabel auf 6,3mm Stereoklinkenstecker 24 Stück: Montagerahmen für Anschlussblenden ohne Schalterrahmen Kindermann Montagerahmen,passend für Anschlussblenden 50 x 50 mm und 54 x 54 mm, inkl. Adapterrahmen für Schalterprogramme mit 55 x 55 mm Art.Nr. des Herstellers:7442000001 24 Stück: Abdeckrahmen,1-fach 6 Stück: 43" Bravia 4K Direct LED Display Sony FW-43BZ30L Auflösung: 4K (3840 x 2160), Format: 16:9, Helligkeit: 440 cd/m² Art.Nr. des Herstellers:FW-43BZ30L 6 Stück: Universal 37"-80" mikrojustierbare, neigbare Wandhalterung (schwarz), belastbar 90 kg Chief LTM1U Art.Nr. des Herstellers:LTM1U 3 Stück: MedienRack 19 Zoll, 18 HE Art.Nr. des Herstellers:Middle Atlantic IRCS-1824 6 Stück: 6,5" Installationslautsprecher aktiv schwarz LD Systems Art.Nr. des Herstellers:LDSAT62AG2 6 Stück: Transparentes Acrylglas mit indirekter roter Beleuchtung u. Gravur "Aufnahme" Kosten inkl. Programmierung des Streaming Recorders sowie der Verkabelung und Montage des Geräts. Die Programmierung muss so erfolgen, dass die Anzeige "Aufnahme" immer dann aktiviert wird,wenn eine Aufnahme beginnt,und mit Beendigung der Aufnahme erlischt.Im Idealfall kann die Programmierung vom Anwender bei Bedarf so verändert werden, dass die Anzeige bereits eine frei wählbare Anzahl an Sekunden vor Beginn einer Aufnahme aktiviert wird. 7 Stück: 8 Port Netzwerk Switch inkl. 19" Montagematerial Art.Nr. des Herstellers:NETGEAR GS308 TP Innerhalb von 3 Wochen nach Auftragserteilung: Vorlage einer detaillierten Ausführungsplanung, der die folgenden Punkte entnommen werden können: (1)Blockschaltbild mit genauen Angaben der Geräte sowie der jeweils zugehörigen Kabelzugliste, IT-Netzwerkverkabelung (mit Adressen) und des genauen Montageorts (2)Bauseitige Voraussetzungen bzw. vorzuhaltende Umfänge (z.B. Kabelkanäle, Montagevoraussetzungen, Unterkonstruktionen, IT-Infrastruktur) - alle nicht in dieser Liste genannten bauseitigen Voraussetzungen müssen vom Auftragnehmer erbracht werden u. in den im Angebot aufgeführten Preisen enthalten sein. Programmieren u. Einrichten der Audioanlage Professionelle Einrichtung des Digital Signal Processors für höchste Wiedergabequalität und Sprachverständlichkeit Dokumentation: Elektronische Systemdokumentation (inkl. grafischem Systemschema, Kabelzugliste,detaillierter Aufstellung der Netzwerkteilnehmer, Geräteliste) Techn. Installation bzw. Implementierung vor Ort: Installation u. fachgerechte Integration der Medientechnik IT-Querverbindung der Beobachtungsräume:Zwischen den Beobachtungsräumen u. dem Raum mit der zentralen Technik gibt es Verbindungen mit CAT-Kabeln.Eine Dokumentation u./oder Kabelbeschriftung liegt nicht vor.Jeweils eine Verbindung zwischen den Beobachtungsräumen u. dem Technikraum muss herausgemessen u. geprüft werden.Die IT-Verbindung zwischen den Beobachtungsräumen u. dem Raum mit der zentralen Technik soll über diese geprüften Kabel u. den 7. Switch hergestellt werden. Einweisung / Schulung: Einweisung der beiden im Lehrzentrum des FB Medizin der Universität vorhandenen techn. Mitarbeiter in die installierte Videoanlage Das Ziel der Schulung stellt die Fähigkeit zur selbstständigen korrekten Bedienung aller wesentlichen Funktionen der Videoanlage durch das eingewiesene Fachpersonal dar. Soweit notwendig: Deinstallation der Bestandsanlage: Rückbau der vorhandenen Anlage,Entfernen der Einbauten im Brüstungskanal, Verschließen der Öffnungen im Brüstungskanal, soweit diese nicht für die Installation der Neugeräte genutzt werden können.Ggf. anfallende Trockenbauarbeiten sind nicht Bestandteil dieser Position und werden bauseits erledigt. Installationsmaterial: Der Zugang zur Zwischendecke ist teilweise nicht oder nur sehr schwer möglich.Deshalb müssen die Kabel in Kabelkanälen auf der Trockenbau-Wand / -Decke verlegt werden.Dazu sind auch Durchbrüche in die Trockenbauwand zwischen Beobachtungsraum u. Prüfraum erforderlich.Die dafür notwendigen Materialien u. die dazu notwendige Arbeitszeit sind in diese Position mit aufzunehmen. Sonstiges Kleinmaterial
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 32321100 Film- und Videoausrüstung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32323300 Videoausrüstung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32351000 Zubehör für Ton- und Videoanlagen
3.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Dr. Reinfried Pohl-Zentrum für medizinische Lehre des Fachbereichs Medizin der Philipps-Universität Marburg, Conradistraße 7
Stadt: Marburg
Postleitzahl: 35043
Land, Gliederung (NUTS): Marburg-Biedenkopf (DE724)
Land: Deutschland
3.1.3.
Dauer
Datum des Beginns: 04/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 29/08/2025
3.1.6.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
3.1.8.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Philipps-Universität Marburg
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Philipps-Universität Marburg
Registrierungsnummer: 06000000-DE112590692-75
Postanschrift: Biegenstraße 12
Stadt: Marburg
Postleitzahl: 35037
Land, Gliederung (NUTS): Marburg-Biedenkopf (DE724)
Land: Deutschland
Telefon: +49 64212826125
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: 06151 12-6603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151-126603
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 27aac862-bbf4-458a-b3b4-6b50e5b7a1a5 - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Unterart der Bekanntmachung: 4
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/02/2025 12:41:07 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 112567-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 35/2025
Datum der Veröffentlichung: 19/02/2025
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 11/04/2025