1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: SIS100 - dünnwandige Quadrupolkammern mit sternförmigen Querschnitt
Beschreibung: Mit dem FAIR Projekt (Facility for Antiproton and Ion Research) wird derzeit am Standort der GSI in Darmstadt eine der weltweit modernsten Teilchenbeschleuniger- und Experimentieranlage errichtet. Der unter internationaler Beteiligung entwickelte und finanzierte Anlagenkomplex dient zur wissenschaftlichen Grundlagenforschung und zu Experimentierzwecken in zahlreichen angewandten Wissenschaftsdisziplinen. Die Aufgabe zur Realisierung der Anlage wurde an die im Jahr 2010 gegründete FAIR GmbH übertragen. Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung führt im Rahmen geschlossener Vereinbarungen mit der FAIR GmbH zahlreiche administrativ-technische Aufgaben durch und übernimmt u.a. bestimmte Beschaffungsprozesse. Für den Kernbeschleuniger der FAIR Anlage, dem Schwerionensynchrotron SIS100, werden acht Vakuumkammern benötigt, die als Strahlrohre in ausgewählten supraleitenden Quadrupolmagneten zum Einsatz kommen werden. Diese werden in den Magnetjochen installiert und innerhalb einer kryogenen Umgebung bei Temperaturen des flüssigen Heliums betrieben.
Kennung des Verfahrens: ecb4b1a3-98cb-4623-a25e-88c23340efd9
Interne Kennung: 33F/2600015986
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 31643000 Teilchenbeschleuniger
Zusätzliche Einstufung (cpv): 42122450 Vakuumpumpen, 42124320 Teile für Vakuumpumpen, 44163150 Niederdruckleitungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Planckstraße 1
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64291
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEYTRN9Z97Z Die Vergabeunterlagen werden elektronisch auf www.dtvp.de barierrefrei bereitgestellt. Um an der Bieterkommunikation teilzunehmen und auch für die Abgabe der Teilnahmeanträge sowie später (nach Aufforderung durch die Vergabestelle) der Angebote ist eine Registrierung der Bieter auf dem DTVP notwendig. Die Registrierung ist kostenlos. Die Vergabestelle akzeptiert folgende Arten der Angebotsabgabe: - Elektronisch in Textform Die Übermittlung der Teilnahmeanträge sowie Angebote (nach Aufforderung durch die Vergabestelle) in elektronischer Form erfolgt fristgerecht über den Vergabemarktplatz DTVP (Deutsches Vergabeportal) über das Bietertool. URL: http://www.dtvp.de/Center/ Zur Wahrung der Textform gemäß § 126 b BGB bei Angebotsabgabe müssen die Bieter nachfolgende Angaben machen: - Bei natürlichen Personen ist der vollständige Name zu nennen (§12 BGB). - Bei juristischen Personen und Handelsgesellschaften (§ 17 BGB) ist der Firmenname zu nennen und die Rechtsform. Darüber hinaus ist der vollständige Name des Mitarbeiters/der Mitarbeiterin zu nennen, der/die für die Firma das Angebot abgibt. Das Einfügen eines Firmenlogos reicht nicht aus. - Bei Bietergemeinschaften sind für jeden einzelnen Bieter die vorstehenden Angaben zu machen. Zu beachten ist, dass die Textform des § 126 b BGB im Vergaberecht nur eingehalten ist, wenn die Teilnahmeanträge/ Angebote verschlüsselt übermittelt werden. Eine E-Mail genügt nicht! Bei fehlerhaften / unvollständigen Angaben, welche die Textform gem. § 126 b BGB verletzen, werden die Teilnahmeanträge /Angebote ausgeschlossen. ********************* Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die zur Wertung zugelassenen Angebote werden anhand im Dokument CSX 42 - Angebotswertungsmethoden und -kriterien genannten Zuschlagskriterien mit der entsprechend angegebenen Gewichtung gewertet. Unter Beachtung der allgemeinen Grundsätze der Gleichbehandlung und Transparenz hat der Auftraggeber folgende Zuschlagskriterien festgelegt: Preis: 40% Leistungskriterien: 60%, d.h. 1. Technisches Konzept = 30% 2. FoS-und Serienfertigung, Abnahmen = 30% 3. Termintreue und Projektplanung = 20% 4. Qualitätssicherung, Kommunikation und Dokumentation = 10% 5. Qualität Angebot und Präsentation = 10% ********************** GSI behält sich gemäß § 17 Abs. 11 VgV ausdrücklich vor, bereits auf der Grundlage der Erstangebote den Auftrag zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten. Die zum Ablauf der Abgabefrist abgegebenen Erstangebote sind daher bereits bindend. ********************** "Akzeptiert wird das X-Rechnungsformat mit zusätzlicher Übersendung der Rechnung als -pdf-." ********************** Die Öffnung der Teilnahmeanträge und Angebote erfolgt gemäß § 55 VgV.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: SIS100 - dünnwandige Quadrupolkammern mit sternförmigen Querschnitt
Beschreibung: Inhalt der Ausschreibung ist die Produktion und Lieferung von insgesamt 8 dünnwandigen, rippenverstärkten Vakuumkammern mit sternförmiger Querschnittsapertur, die Beschaffung und/oder Herstellung aller zur Fertigung notwendigen Halb- oder Werkzeuge sowie die Durchführung aller geforderten Abnahmetests. Vier von den zu produzierenden Kammern haben eine Länge 1426 mm, die anderen vier sind 1919 mm lang. Unter Betriebsbedingungen werden die inneren Kammerwände gleichzeitig als ausgedehnte Kaltfläche einer sehr effizienten Kryopumpe verwendet, um extrem geringe Vakuumdrücke innerhalb der Röhren zu erzeugen. Um hinreichend tiefe Wandtemperaturen zu erreichen, sind die Kammern auf ihrem Außenumfang mit einem aus 4 Kühlröhrchen bestehenden Kühlkreislauf ausgestattet, der im Betrieb mit flüssigem Helium durchströmt wird. Aufgrund dessen können die Kammern auch als röhrenförmige Vakuumpumpen aufgefasst werden.
Interne Kennung: 33F/2600015986
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 31643000 Teilchenbeschleuniger
Zusätzliche Einstufung (cpv): 42122450 Vakuumpumpen, 42124320 Teile für Vakuumpumpen, 44163150 Niederdruckleitungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Planckstraße 1
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64291
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität Angebot und Präsentation
Beschreibung: Dabei ist dem Auftraggeber besonders wichtig, dass ein Verständnis der Aufgabenstellung erkennbar ist und auf Rückfragen fachkundig geantwortet wird. Ebenfalls ist dem Auftraggeber besonders wichtig, dass der Bieter seine Maßnahmen zur Qualitätssicherung ausführlich erläutert. Eine eingehende Präsentation der Produktionsstätte(n) und die Auflistung der zur Erfüllung des Auftrages verfügbareren Werkzeuge und Messmittel werden postiv bewertet.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 6
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätssicherung, Kommunikation und Dokumentation
Beschreibung: Dabei ist dem Auftraggeber besonders wichtig, dass der Bieter ein schlüssiges Kommunikationskonzept verfolgt, das sicherstellt, dass der Projektfortschritt effektiv und effizient steuerbar ist und der Auftraggeber in die Teilprozesse eingebunden wird (z.B. regelmäßige Abstimmungstreffen, Videokonferenzen, Reports). Des Weiteren sollte der Bieter ein Konzept zur internen Qualitätssicherung darlegen (z.B. Wareneingangsprüfung, angewendete Normen, etc.). Aus der zu erstellenden Dokumentation für den Fertigungsprozess muss die Einhaltung der GSI-Standards ablesbar sein.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 6
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Termintreue und Projektplanung
Beschreibung: Dabei ist dem Auftraggeber wichtig, ob der Bieter den Auftrag innerhalb der vorgesehenen Lieferzeit erfolgreich abzuschließen vermag. Eine verbindliche Zusage der Einhaltung des Lieferplans wird positiv bewertet. Darüber hinaus wird die Darstellung einer möglichst detaillierten Projektplanung mit hohen Punktzahlen gewürdigt. Eine professionelle Darstellung der zeitlichen Projektabfolge sollte ersichtlich sein.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 12
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: FoS- und Serienfertigung, Abnahmen
Beschreibung: Hier ist dem Auftraggeber wichtig zu erfahren, mit welchem arbeitstechnischem Aufwand, in welcher Zeit und mit welchem Personalbedarf die Protottypenfertigung durchgeführt werden soll. Hohe Punktzahlen werden vergeben, wenn der Bieter bereits vorab darlegen kann, mit welchen spezifischen Werkzeugen, Halbzeugen, Messmitteln und -verfahren die Produktion der Kammer erfolgen soll. Ebenso wird positiv bewertet, wenn der Bieter den Herstellungsprozess qualitätsorientiert und fortlaufend überwacht und in hinreichender Detailtiefe dokumetiert.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 18
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Technisches Konzept
Beschreibung: Dem Auftraggeber ist wichtig, dass der Bieter ein Produktionskonzept erarbeitet und umsetzt, welches die Technische Design Spezifikation vollumfänglich erfüllt und dabei genau erläutert wird, wie die vorgegebenen Genauigkeiten erreicht werden sollen. Positiv wird bewertet, wenn die Ausführung erkennen lässt, dass der Bieter den Entwicklungs- und Herstellungsprozess - soweit dies zum jetzigen Zeitpunkt schon möglich ist - gedanklich bereits vorweggenommen hat. Positiv wird somit bewertet , wenn der Auftragnehmer ein technisch ausgefeiltes, lückenloses und nachvollziehbares Fertigungsverfahren vorschlägt (Detaillierungsgrad) und testet. Von besonderer Bedeutung für den Auftraggeber ist, dass die angebotene Fertigungstrategie auch problemlos in eine Serienfertigung überführt werden kann. Positiv werden zudem Parallelansätze bewertet, falls sich diese als kostengünstigere Produktionsvarianten für die Serie herausstellen sollten.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 18
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die zuständige Nachprüfungsbehörde ist die Vergabekammer des Bundes Villemombler Straße 76 53123 Bonn Tel.: 0228 9499-0 Fax: 0228 9499-163 E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Internet: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdten/DE/Vergabekammern.html Der Bewerber /Bieter wird aufgefordert, die Teile seines Angebots, die ein Betriebs- oder Geschäftsgeheimnis beinhalten, deutlich zu kennzeichnen. Geschieht dies nicht, kann die Vergabekammer im Falle eines Nachprüfungsverfahrens gegebenenfalls von einer Zustimmung auf Einsicht in seine Unterlagen ausgehen (§165 Abs. 3 GWB). Die GSI ist als Vergabestelle bei der Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens dazu verpflichtet, die Vergabeakten der Vergabekammer sofort zur Verfügung zu stellen (§ 163 Abs. 2 Satz 3 GWB). Bieter haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber (§ 97 Abs. 6 GWB). Sieht sich ein am Auftrag interessierter Bieter durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von zehn Kalendertagen bei der GSI zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber der GSI geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 - 3 GWB). Teilt die GSI dem Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der o.g. Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch die GSI geschlossen werden. Bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die GSI. Nach Ablauf dieser Frist ist ein Zuschlag möglich, auch wenn eine Frist nach § 160 Abs. 3 GWB noch nicht verstrichen sein sollte. Ein Nachprüfungsantrag müsste daher zur Verhinderung eines Zuschlags vor Ablauf der Frist nach § 134 GWB der GSI durch die Vergabekammer zugestellt worden sein. Die Unwirksamkeit einer Beauftragung kann gemäß § 135 Abs. 1 und 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information über den Vertragsabschluss, je-doch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 926 260,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: RI Research Instruments
Offizielle Bezeichnung: RI Research Instruments
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 926 260,00 EUR
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: RI Research Instruments, 51429 Bergisch-Gladbach
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 762 754,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 933 670,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Registrierungsnummer: a6b912ce-15fc-406f-ade5-b51826ff03d0
Postanschrift: Planckstraße 1
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64291
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +496159711987
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: 204f1950-576b-4b02-909d-05193d547a4a
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer des Bundes
Telefon: +49 22894990
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: 8721081a-4bff-4682-a981-fad7de96c584
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: RI Research Instruments
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 70604c93-5457-4694-a45e-9e238286aa63
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Str. 1
Stadt: Bergisch-Gladbach
Postleitzahl: 51429
Land, Gliederung (NUTS): Rheinisch-Bergischer Kreis (DEA2B)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2204 - 7674 - 100
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b7128d7d-2bca-4c1e-bbae-151a638070ce - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/01/2025 11:51:44 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 44934-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 15/2025
Datum der Veröffentlichung: 22/01/2025