1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: BAHN-BKK
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Softwarelösung zur automatischen Kontenabstimmung für Forderungen und Verpflichtungen
Beschreibung: In Vorbereitung zur Jahresrechnungsprüfung muss die BAHN-BKK eine Kontenabstimmung durchführen. Zur automatisierten Kontenabstimmung ist die Beschaffung einer Software notwendig.
Kennung des Verfahrens: 553f6595-6b47-408d-a728-150e205c473a
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48440000 Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Frankfurt am Main ist der Sitz der Zentrale der BAHN-BKK.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 185 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
uvgo -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Softwarelösung zur automatischen Kontenabstimmung für Forderungen und Verpflichtungen
Beschreibung: In Vorbereitung zur Jahresrechnungsprüfung muss die BAHN-BKK eine Kontenabstimmung durchführen. Zur automatisierten Kontenabstimmung ist die Beschaffung einer Software notwendig.
Interne Kennung: BKK-2024-12-27-11315
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48440000 Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Dies ist der Standort der Zentrale der BAHN-BKK.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Es wurde eine Direktvergabe durchgeführt. Die Bewertung des Angebotes fand nicht statt. Die Angaben wurden an dieser Stelle lediglich aufgrund der Pflichtfelder eingetragen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: BAHN-BKK
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: BAHN-BKK
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 185 200,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Aufträge, deren geschätzter Wert unterhalb der Schwellenwerte für die Auftragsvergabe liegt
Sonstige Begründung: Der geschätzte Auftragswert liegt unterhalb des aktuellen Schwellenwertes für Liefer- und Dienstleistungen (221.000 €). Die Vertragsabschluss ist gemäß § 8 Abs. 4 Nr. 10 UVgO gerechtfertigt. Die Softwarelösung MK Balance der MediaKom GmbH & Co.KG ist die einzige auf dem Markt verfügbare Lösung für eine automatische Kontenabstimmung, die gezielt auf Krankenkassen zugeschnitten und aufgrund der verfügbaren Funktionalitäten für die BAHN-BKK einsetzbar ist. Sie bietet insbesondere - die Verknüpfung von Haupt- und Nebenbuch und ermöglicht eine hohe automatisierte Kontenabstimmung - die Abstimmungen aus der zuvor genutzten Software (hesolvis.finance) können aufgrund der Gleichheit der Funktionalitäten zeitnah und vollständig in MK Balance übernommen werden und stehen unmittelbar nach Übernahme zur Verfügung (dies ist zwingend erforderlich) - eine Volltextsuche ermöglicht ein schnelles Auffinden zusammengehöriger Bu-chungen der manuellen Abstimmung. - die Anwendungsoberfläche ist konfigurierbar. - die automatische Abstimmung beschränkt sich nicht nur auf einzelne Attribute, sondern unterstützt alle Attribute einer Buchung, inkl. Notizen Auf dem Markt gibt es keine Softwarlösung, die zur automatischen
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: MediaKom GmbH & Co. KG
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot - MediaKom GmbH &Co.KG
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert der Ausschreibung: 185 200,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: BKK-2024-12-27-11315
Titel: Softwarelösung zur automatischen Kontenabstimmung für Forderungen und Verpflichtungen
Datum der Auswahl des Gewinners: 17/12/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 17/12/2024
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: BAHN-BKK
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: BAHN-BKK
Registrierungsnummer: 992-80265-34
Postanschrift: Franklinstr. 54
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60486
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +496977078176
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammern des Bundes
Telefon: +49 228 94499 0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: MediaKom GmbH & Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE250820545
Stadt: Aschau im Chiemgau
Postleitzahl: 83229
Land, Gliederung (NUTS): Rosenheim, Landkreis (DE21K)
Land: Deutschland
Telefon: +49 80 52 90 64 0
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: MediaKom GmbH & Co. KG
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2979a33f-6e9b-47bc-96d2-6086b0995942 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/12/2024 00:00:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 800410-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 253/2024
Datum der Veröffentlichung: 31/12/2024